SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SUB-REITORIA E GRADUAÇÃO COORDENADORIA DE ARTICULAÇÃO E INICIAÇÃO ACADÊMICAS NORMAS PARA ANÁLISE SOCIOECONÔMICA Convocação dos alunos que ingressaram através do Sistema de Reserva de Vagas no ano de 2012, Programa de Bolsa Permanência, conforme determina a Lei Estadual Nº. 5346/2008, AEDA 034 /Reitoria /2013 e OS 001/SR1/2013. 1. DA REALIZAÇÃO 1.1 A presente convocação é de responsabilidade da Coordenadoria de Articulação e Iniciação Acadêmicas CAIAC / Sub-reitoria de Graduação SR1, destinando-se aos alunos que ingressaram pelo Sistema de Cotas no ano de 2012. 1.2 A reavaliação socioeconômica será realizada de acordo com o Centro Setorial, de sua Unidade Acadêmica, cabendo ao aluno o acompanhamento do calendário relativo a seu Centro Setorial. 1.2.1. O aluno poderá entregar sua documentação no prazo anterior àquele destinado ao seu Centro Setorial, respeitando a data limite (último dia) para entrega da documentação, conforme previsto no Calendário Oficial. 1.2.2 Não serão aceitos documentos após a data limite para entrega conforme previsto no calendário oficial. 2. DAS INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS PARA O PROGRAMA BOLSA PERMANÊNCIA 2.1, O aluno deverá atender à condição de carência socioeconômica definida como renda per capita mensal bruta igual ou inferior a R$ 1.086,00 (hum mil e oitenta e seis reais) de acordo com o AEDA nº 34/Reitoria/2013. 2.2 Para efeito de cálculo da renda per capita será utilizada a renda bruta (sem descontos) das pessoas que residam com o aluno, bem como a de sua família de origem com vistas a avaliar a condição de carência socioeconômica do aluno. 2.2.1 Não será considerado para o cálculo da renda familiar o valor da Bolsa Permanência recebido pelo aluno e ou familiares. 1
2.3 O Formulário de Informações Socioeconômicas FIS e o Formulário para Entrega de Documentos, que estão disponíveis no Anexo 1 e 2, deverão ser impressos, preenchidos e encaminhados juntamente com a documentação comprobatória, em envelope com a identificação do aluno (nome, curso, matrícula e endereço), através de uma das opções abaixo: a) No setor de SERVIÇO SOCIAL do PROINICIAR - Rua São Francisco Xavier, nº. 524, Pavilhão João Lyra Filho, 1º andar, bloco F, sala 1059, Maracanã, Rio de Janeiro, no horário de 10 às 17 horas, de segunda-feira à sexta-feira ou b) Através dos Correios, na modalidade de postagem registrada, endereçada ao setor de SERVIÇO SOCIAL do PROINICIAR - Rua São Francisco Xavier, nº. 524, Pavilhão João Lyra Filho, 1º andar, bloco F, sala 1059, Maracanã, Rio de Janeiro, CEP 20550-013.. 2.4 A análise socioeconômica se dará através do confronto da documentação com as informações prestadas no Formulário de Informações Socioeconômicas FIS, bem como a análise de toda a documentação encaminhada pelo aluno (inclusive a de sua família de origem) no sentido de constatar a real condição de carência socioeconômica, podendo ser utilizados, também outros instrumentos técnicos, a ser definido pela Comissão de Análise Socioeconômica, visando confirmar a veracidade da condição de carência socioeconômica do aluno. 2.5 As informações prestadas no Formulário de Informações Socioeconômicas FIS e no Formulário para Entrega de Documentos bem como o encaminhamento da documentação comprobatória são de inteira responsabilidade do aluno. 3- PREENCHIMENTO DO FIS 3.1 Durante o preenchimento do Formulário de Informações Socioeconômicas FIS deverão ser informados os dados solicitados de sua família origem e de todas as pessoas que residem no mesmo domicílio do aluno. 3.2 Os alunos que não residam com seus pais ou cônjuge/companheiro(a), ou que residam sozinhos, deverão preencher, os dois quadros de composição familiar constantes no FIS: no Quadro 1 deverá ser informado os dados de sua família de origem, e no Quadro 2, os dados referentes ao grupo familiar que resida junto com o aluno. 3.2.1 O aluno que resida em República ou similar, não deverá preencher, no Quadro 2, os dados dos demais moradores. 3.2.2 Em relação às informações sobre a situação de moradia, existem dois campos de preenchimento no FIS onde, o primeiro refere-se ao endereço de sua família de origem e o segundo, do aluno. 2
4. DA DOCUMENTAÇÃO PARA COMPROVAÇÃO DA CONDIÇÃO DE CARÊNCIA SOCIOECONÔMICA a) O aluno que resida sozinho ou com outras pessoas (familiares ou não) que não sejam seus pais ou cônjuge/companheiro (a) deverá apresentar a documentação solicitada, de acordo com a faixa etária e a situação de renda, tanto de sua família de origem quanto das pessoas com quem resida. b) Caso o aluno resida apenas com um de seus genitores, deverá ser encaminhada, também, todos os documentos previstos nos itens 4.1, 4.2 (de acordo com o tipo de vínculo), 4.4 e 4.5 referentes ao familiar que não resida com o aluno, exceto se este familiar for falecido. c) A indicação de outros familiares, colaterais ou agregados no grupo familiar, deverá ser devidamente comprovada pela entrega da documentação solicitada, de acordo com a faixa etária e a situação de renda. d) Caso o aluno informe não residir com o familiar que o declara como seu dependente na Declaração (IRPF), a renda deste familiar será utilizada para a avaliação da condição de carência socioeconômica do aluno. 4.1 DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO (aluno, componentes do grupo familiar e, se for o caso, família de origem) 4.1.1 Para menores de 18 anos: fotocópia da certidão de nascimento ou documento de identificação; se for o caso, fotocópia de certidão ou outros documentos, expedidos por juiz, referentes à tutela, termo de guarda e responsabilidade, em nome de um dos integrantes do grupo familiar. 4.1.2 Para maiores de 18 anos: fotocópia do documento de identificação e de documento onde conste o número do CPF, ambos de órgão oficial. 4.2 DOCUMENTOS DE RENDA (aluno, componentes do grupo familiar e, se for o caso, família de origem) 4.2.1 TODOS os membros do grupo familiar maiores de 18 anos, (ou menores de 18 anos que exerçam atividade remunerada) deverão encaminhar: a) fotocópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS: páginas de Identificação, Qualificação Civil, todas as páginas de Contrato de Trabalho, Alteração Salarial e Anotações Gerais ; b) fotocópia dos documentos descritos nos itens a seguir, de acordo com a situação de cada membro do grupo familiar; 4.2.2 Para fins de cálculo da renda per capita, os documentos de renda emitidos por órgãos públicos e/ou privados deverão ser referentes ao mês anterior àquele previsto para a reavaliação. 3
4.2.3 Para os desempregados: em situação de desemprego recente (até seis meses), apresentar a fotocópia da rescisão de contrato ou da comunicação de dispensa e, se for o caso, fotocópia do comprovante de recebimento de segurodesemprego. 4.2.4 Caso todo o grupo familiar apresente ausência de renda por desemprego, esta situação deverá ser devidamente comprovada; além disso, apresentar declaração, informando o tempo em que a família se encontra nesta condição e como tem suprido suas necessidades financeiras e, se for o caso, informar o valor recebido. Critérios da declaração: data, assinatura do empregador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da 4.2.5 Para aqueles que nunca exerceram atividade remunerada (incluindo donas de casa e estudantes maiores de 18 anos): fotocópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS: páginas de Identificação, Qualificação Civil, todas as páginas de Contrato de Trabalho, Alteração Salarial e Anotações Gerais. 4.2.6 Para os trabalhadores do mercado formal (celetistas, servidores públicos civis e militares): fotocópia do contracheque atualizado; a) para os trabalhadores formais nas categorias empregados(as) domésticos (as) ou similares: declaração do empregador informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido e a fotocópia da Guia de Recolhimento ao INSS (GPS) atualizada com o respectivo comprovante de pagamento. Encaminhar, também, o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais, atualizado. Este documento poderá ser obtido junto às agências do INSS. Critérios da declaração: data, assinatura do empregador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da 4.2.7 Para os trabalhadores prestadores de serviço, terceirizados, cooperativados e/ou contratados temporariamente: fotocópia do contracheque atualizado; na falta deste, enviar declaração do empregador e/ou órgão pagador informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido. Encaminhar, também, o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais, atualizado. Este documento poderá ser obtido junto às agências do INSS. Critérios da declaração: data, assinatura do empregador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da 4.2.8 Para os trabalhadores do mercado informal, ou seja, aqueles que não possuam vínculo com o INSS: declaração de renda informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido, além do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) atualizado. Este documento poderá ser obtido junto às agências do INSS. Critérios da declaração: data, assinatura do trabalhador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o 4
4.2.9 Para os trabalhadores autônomos e profissionais liberais: declaração de renda informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido, e a fotocópia da Guia de Recolhimento ao INSS (GPS) atualizada com o respectivo comprovante de pagamento. Caso o trabalhador não efetue a contribuição para o INSS, além do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) atualizado. Este documento poderá ser obtido junto às agências do INSS. Critérios da declaração: data, assinatura do trabalhador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da 4.2.10 Para os proprietários ou pessoas com participação em cotas de empresas: declaração contábil de retirada de pró-labore atualizada e fotocópia de todas as páginas da Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (DIRPJ), referente ao ano base 2013, entregue em 2014 à Receita Federal e do respectivo recibo de entrega. Caso a empresa esteja inativa, encaminhar, também, o respectivo comprovante. 4.2.11 Para os microempreendedores individuais: declaração informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido, além do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) atualizado e do Certificado da Condição de Microempreendedor Individual obtido no endereço www.portaldoempreendedor.gov.br. No caso de inatividade no ramo, encaminhar o respectivo comprovante. Critérios da declaração: data, assinatura do trabalhador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não 4.2.12 Para os aposentados, pensionistas e beneficiários de auxílio-doença (ou outros benefícios) do INSS: detalhamento de crédito (obtido no endereço www.previdenciasocial.gov.br); na falta deste enviar documento no qual conste o número do benefício e o extrato bancário atualizado com valor de crédito do INSS, devidamente identificado. Não será considerado como comprovante de pagamento, o extrato bancário constando apenas a informação do valor de saque do benefício. 4.2.13 Para os aposentados e pensionistas da administração pública municipal, estadual ou federal: fotocópia do contracheque atualizado. 4.2.14 Para os trabalhadores rurais: declaração de renda, informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido ou comprovante do Sindicato dos Trabalhadores Rurais (colônia ou sindicato de pescadores) informando a renda bruta anual e/ou mensal. Este documento deverá ser solicitado junto ao Sindicato de sua cidade. Critérios da declaração: data, assinatura do trabalahdor e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não 4.2.15 Para os estagiários e bolsistas (estudantes de graduação, mestrado e doutorado) remunerados e jovens aprendizes: fotocópia do Termo de Contrato de Estágio ou documento similar, além da fotocópia do contracheque ou comprovante de renda atualizado; na falta destes, encaminhar declaração datada e assinada pelo empregador e/ou órgão pagador informando a atividade desempenhada e o valor bruto mensal recebido. 5
4.2.16 Caso a família possua bens alugados a terceiros: fotocópia do recibo de aluguel atualizado ou outro documento que comprove esta situação. 4.2.17 Caso o aluno e/ou outro membro do grupo familiar receba pensão alimentícia: fotocópia do contracheque ou de outro documento que comprove o valor da pensão alimentícia atualizado. Na falta destes, encaminhar declaração do provedor da pensão ou pelo beneficiário, contendo o valor bruto mensal recebido. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da 4.2.18 Caso o aluno e/ou outro membro do grupo familiar receba benefícios governamentais: fotocópia do comprovante de inscrição em Programas Sociais do Governo Federal, Estadual e/ou Municipal (Bolsa Família, Renda Melhor, etc.). 4.2.19 Da Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física (DIRPF): (aluno, componentes do grupo familiar e, se for o caso, família de origem) a) o aluno e as pessoas do grupo familiar que tenham declarado Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) referente ao ano base 2014, entregue em 2015 à Receita Federal, bem como àqueles que constem como dependentes ou cônjuge em alguma declaração de IRPF, deverão encaminhar fotocópia de todas as páginas da declaração e do respectivo comprovante do recibo de entrega. b) no caso da existência da Declaração Retificadora do Imposto de Renda Pessoa Física, esta também deverá ser encaminhada com o respectivo comprovante do recibo de entrega; c) o aluno e as pessoas do grupo familiar, que não dispuserem da Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física (DIRPF) poderão obtê-la em qualquer agência da Receita Federal; d) não serão aceitos o Extrato de Processamento e/ou o Informe de Rendimentos Anual como substitutos desta Declaração. e) para àqueles que não declaram Imposto de Renda, poderão obter a comprovação de não entrega na página da Receita Federal do Brasil, acessando: http://www.receita.fazenda.gov.br>consulta Restituições IRPF 4.3 DOCUMENTOS DE MORADIA 4.3.1 Quanto à situação do imóvel: a) Imóvel próprio: fotocópia da escritura ou promessa de compra e venda do imóvel; caso o documento não esteja em nome de pessoas relacionadas no Formulário de Informações Socioeconômicas, encaminhar, também, declaração, explicando os motivos deste fato; Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não 6
b) Imóvel próprio em financiamento: fotocópia do comprovante do financiamento atualizado; caso o documento não esteja em nome de pessoas relacionadas no Formulário de Informações Socioeconômicas, encaminhar, também, declaração, explicando os motivos deste fato; Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não c) Imóvel alugado: fotocópia do contrato de locação e do recibo de aluguel atualizado; caso o documento não esteja em nome de pessoas relacionadas no Formulário de Informações Socioeconômicas, encaminhar, também, declaração explicando os motivos deste fato; Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não d) Imóvel cedido: declaração do cedente informando a cessão do imóvel; Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o número do CPF das e) Imóvel de posse ou ocupação: declaração informando a situação ou declaração da Associação de Moradores; Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não f) Residência em hotel, pensão, repúblicas ou afins: recibo de pagamento atualizado; na falta deste, declaração do locador, contendo o valor do aluguel. Para os alunos que se encontram nesta situação, não há necessidade de encaminhar a documentação pertinente a todos os moradores deste local. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o número do CPF das g) Residência no local de trabalho: declaração do empregador, explicando a situação; Critérios da declaração: data, assinatura do empregador e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da h) Outra situação de moradia: declaração explicando a situação. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o número do CPF das 4.3.2 Quanto ao IPTU: a) recebe cobrança de IPTU: fotocópia do carnê referente ao ano corrente (páginas de identificação do proprietário, endereço do imóvel e valor do imposto); 7
b) não recebe cobrança de IPTU: fotocópia do comprovante de isenção do IPTU, do ano corrente; ou declaração explicando a situação. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o número do CPF das c) no caso de o IPTU ou do comprovante de isenção do IPTU não estar no nome de uma das pessoas relacionadas no Formulário de Informações Socioeconômicas, encaminhar, também, declaração explicando a situação. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o número do CPF das 4.3.3 Quanto à situação de energia elétrica: a) fotocópia da conta de energia elétrica atualizada; b) no caso de a conta de energia elétrica não estar de uma das pessoas relacionadas no Formulário de Informações Socioeconômica, encaminhar, também, declaração explicando a situação. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não c) outra situação de energia elétrica: declaração explicando a situação. Critérios da declaração: data, assinatura do declarante e de duas testemunhas maiores de 18 anos e não pertencentes à família além da fotocópia da carteira de identidade e do documento oficial onde conste o número do CPF das 4.4. Documentação civil (aluno, grupo familiar e, se for o caso, família de origem) a) Para as pessoas que sejam casadas legalmente ou que possuam União Estável formalizada: fotocópia da Certidão de Casamento ou Termo de União Estável. b) No caso de separação legal do aluno e/ou dos pais: fotocópia da Certidão de Casamento constando a averbação da separação e/ou divórcio. Na ausência deste documento, fotocópia da sentença judicial. c) Para os casos de falecimento de um dos pais (ou de ambos), do padrasto ou da madrasta, do cônjuge/companheiro(a), tanto do aluno quanto dos membros do grupo familiar menor de 18 anos, deverá ser encaminhada a fotocópia da respectiva certidão de óbito. 8
4.5 Comprovante de residência (aluno, grupo familiar e, se for o caso, família de origem) 4.5.1 Todas as pessoas indicadas no Formulário de Informações Socioeconômicas FIS, inclusive o aluno, independente da idade, deverão encaminhar fotocópia de comprovantes de residência, em seu nome, com data anterior a dezembro de 2014 para confirmar que residem no local. 4.5.2 Para os casos de ausência de um dos pais (ou de ambos), do padrasto ou madrasta, do cônjuge/companheiro(a), tanto do aluno quanto de qualquer membro do grupo familiar menor de 18 anos, por outro motivo diferente do óbito, encaminhar comprovante de residência, com data anterior a dezembro de 2014, em nome dos familiares ausentes, atestando que residem em outro endereço e, se for o caso, apresentar, também, a certidão de casamento constando a averbação da separação e/ou divórcio. 4.5.3 Para os casos de menores de 18 anos que residam com o aluno, sem a presença de um dos pais (ou ambos) deverá ser encaminhado, além do comprovante de residência solicitado no item 4.5.2, documento oficial (cartão de vacinação, cartão de Unidade de Saúde, comprovante de escola ou similar), em nome da criança/adolescente, que comprove a residência no local. 4.5.4 O aluno que não receber cobrança de energia elétrica e de IPTU deverá encaminhar outro documento de moradia atualizado, emitido por instituições, como contas de telefone, gás, etc, para fins de comprovar a residência no endereço informado no Formulário de Informações Socioeconômicas. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS 5.1 Para os casos de irmãos e ou familiares que residam juntos e estejam participando deste processo de análise socioeconômica para continuidade ou inclusão no Programa Bolsa Permanência, deverá ser encaminhada a documentação solicitada em um mesmo envelope, constando as devidas identificações (nome e matrícula), não havendo a necessidade de mais de uma fotocópia, porém deverá ser encaminhado um Formulário de Informações Socioeconômicas FIS, para cada aluno. 5.2 O aluno terá seu pedido indeferido, acarretando o cancelamento imediato de sua Bolsa Permanência, após a divulgação do resultado, nas seguintes condições: a) não atender à condição de carência socioeconômica, conforme as exigências previstas na Lei Estadual 5346/2008, no AEDA 34/Reitoria/2013 bem como nos itens constantes nesta Norma. b) não atender, a qualquer tempo, convocação da Comissão de Análise Socioeconômica para fins de esclarecer dúvidas quanto à situação socioeconômica e familiar do aluno, sendo prevista a solicitação de documentação complementar, se necessário. 9
c) não encaminhar o Formulário de Informações Socioeconômicas - FIS e o Formulário para Entrega de Documentos juntamente com toda a documentação comprobatória da carência socioeconômica, até a data limite prevista no calendário oficial; 5.3 As situações de envio de documentação incompleta, de omissão, de incompatibilidade ou de inveracidade entre as informações prestadas no Formulário de Informações Socioeconômicas e a documentação apresentada também acarretarão o indeferimento à solicitação para permanência ou inclusão no programa Bolsa Permanência. 5.4 Os casos omissos serão resolvidos pela CAIAC/SR-1/UERJ. Rio de Janeiro, 10 de abril de 2015. Coordenadoria de Articulação e Iniciação Acadêmicas Matr:6566-4 10