CA-032/03 São Paulo, 17 de outubro de 2003 Prezado(a) Associado(a) Assunto: Eleições gerais para renovação de 1/3 (um terço) e recomposição de 3 (três) vagas do Conselho de Administração e para a Diretoria Executiva do IBRI. De acordo com os artigos 48 a 52 do Estatuto Social e os itens 30 a 35 do Regulamento Interno, divulgamos a seguir as regras do processo eleitoral para renovação e recomposição do Conselho de Administração e para eleição da Diretoria Executiva do IBRI. Normas para eleições do Conselho de Administração O Conselho de Administração será renovado em 1/3 (um terço). Além disso, há a necessidade da recomposição do número de integrantes do órgão (24, como estatui o artigo 20) o que implicará a eleição de mais 3 (três) outros membros. Dois desses três conselheiros que serão eleitos para recomposição do número estatutário do órgão cumprirão mandato no período de 01.01.2004 a 31.12.2004 (um ano apenas), de modo que o fim de seus mandatos coincida com o dos outros seis, cuja gestão também se encerra no fim de 2004. O terceiro conselheiro será eleito para o período de 01.01.2004 a 31.12.2005 (dois anos) de maneira que a sua gestão seja concluída juntamente com as dos sete outros conselheiros, cujos mandatos também se encerram em 31.12.2005. Em suma, nesse próximo pleito deverão ser eleitos 11 novos membros para o Conselho de Administração do IBRI: 8 para a renovação e 3 para a recomposição do órgão, para preencher as vagas da seguinte forma:
RESULTADO DAS ELEIÇÕES SITUAÇÃO MANDATO PRAZO Oito mais votados Renovação 2004 a 2006 3 anos Nono mais votado Recomposição 2004 a 2005 2 anos Décimo e décimo-primeiro mais votados Recomposição 2004 1 ano O mandato dos Conselheiros de Administração é de 3 (três) anos, sendo que suas posses ocorrerão na primeira reunião do órgão, subseqüente à eleição. Normas para eleições da Diretoria Executiva De acordo com os artigos 48 a 52 do Estatuto e dos itens 33 e 34 do Regulamento Interno, para eleição da Diretoria Executiva os candidatos deverão compor chapas completas. Os eleitos tomarão posse dos seus cargos no primeiro dia útil de janeiro de 2004 Normas Gerais O voto, que é secreto e direto, deverá ser devolvido ao IBRI dentro do envelope comercial devidamente lacrado que, por sua vez, deverá inserido no envelope selado a nós endereçado. De conformidade com o cronograma (Anexo 1), o prazo máximo para recebimento de votos pelo correio é o dia 3 de dezembro de 2003. No dia 4 de dezembro de 2003 será realizada a Assembléia Geral Ordinária, com início às 14 horas. Às 18 horas se encerrará o recebimento de votos e, em seguida, às 19 horas, será procedida a apuração dos votos e, finalmente, serão proclamados os eleitos. Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos Atenciosamente, Alfredo Egydio Setubal Conselho de Administração Presidente
Anexo 1 Eleições Gerais 2003 Calendário 1º de outubro Abertura das normas do processo eleitoral na presente reunião do Conselho de Administração; 17 de outubro Divulgação das regras do processo eleitoral através do Portal e do IBRI News; 07 de novembro Registro dos candidatos ao Conselho de Administração e à Diretoria Executiva; 03 de dezembro Prazo máximo para recebimento, na sede do IBRI, de votos enviados pelo correio; 04 de dezembro 14 horas - Início da Assembléia Geral Ordinária; 18 horas - Encerramento do recebimento de votos; 19 horas - Apuração dos votos, declaração dos eleitos e encerramento da AGO; 20 horas - Jantar de Confraternização.
Estatuto Social Anexo 2 Conselho de Administração 20. O Conselho de Administração é o órgão administrativo máximo do IBRI, sendo composto por 24 (vinte e quatro) Conselheiros, todos eleitos pela Assembléia Geral Ordinária, conforme processo eleitoral definido no regulamento Interno. Das Eleições Gerais 48. As eleições gerais serão realizadas até a última sexta-feira do mês de dezembro para: a) - anualmente, renovar 1/3 (um terço) da composição do Conselho de Administração; e b) a cada dois anos, eleger as chapas completas que disputarem os cargos da Diretoria Executiva e os membros do Conselho Fiscal. 48.1. Somente poderão ser inscritas chapas concorrentes ã Diretoria Executiva que apresentem integrantes para todos os cargos desse órgão. 48.1.1 É vedado que um mesmo candidato inscreva-se em mais de uma chapa, caso em que a inscrição desse candidato na segunda chapa será completamente desconsiderada, observada a ordem cronológica de inscrição das chapas. A chapa inscrita em segundo lugar deverá providenciar a substituição do candidato desconsiderado, conforme dispuser o Regulamento Interno. 48.2. Observado o disposto no item 5.1, os candidatos ao Conselho de Administração, ao Conselho fiscal e os das chapas concorrentes ã Diretoria Executiva serão eleitos por votação direta e secreta, na forma estabelecida no Regulamento Interno. 49. Para a realização das eleições, aplicar-se-á, no que cabível, o disposto nos itens 13 a 13.2. 50. Observadas as normas do processo eleitoral estabelecidas neste Estatuto e no Regulamento Interno, o Conselho de Administração divulgará, até 30 de novembro de cada ano, as regras específicas para cada eleição. 51. Os eleitos para o Conselho de Administração e para o Conselho Fiscal tomarão posse de seus cargos na primeira reunião de cada um desses órgãos, subseqüente ã eleição. 52. Os eleitos para a Diretoria Executiva tomarão posse de seus cargos no primeiro dia útil do mês de janeiro do ano seguinte da eleição.
Regulamento Interno Anexo 3 Do processo de inscrição das chapas para o Conselho de Administração e para a Diretoria 30. Os membros do Conselho de Administração, da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal serão eleitos mediante processo eleitoral a seguir descrito. 31. Os membros do Conselho de Administração serão eleitos em Assembléia Geral Ordinária especialmente convocada para este fim. 32. Os membros do Conselho de Administração eleitos, após terem tomado posse, deverão reunir-se para escolher o Presidente e o Vice Presidente do Conselho de Administração. Os candidatos deverão compor chapas completas (Presidente e Vice). A eleição ocorrerá a cada dois anos e dar-se-á por meio de voto direto e secreto. 33. Os membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal serão eleitos pela Assembléia Geral Ordinária, especialmente convocada para essa finalidade. Os candidatos deverão compor chapas completas de cada órgão. A eleição dar-se-á por meio de voto direto e secreto. 34. Será admitida a inscrição de chapa completa que, cumulativamente, preencher os seguintes requisitos, além daqueles exigidos no Estauto do IBRI e no item 4 deste Regulamento: A Chapa não deverá ter mais que dois membros de uma mesma Seção Regional. A Chapa deverá apresentar programa de gestão para a entidade. 35. As inscrições serão apresentadas na Secretaria do IBRI até o último dia útil da primeira quinzena de novembro e, a seguir, encaminhadas ao Conselho de Administração, que apreciará e decidirá sobre a regularidade de cada inscrição.