ATA DE REGISTRO DE PREÇO N.º 227/2011 PREGÃO ELETRÔNICO SRP Nº. 137/2010 Aos dezessete dias do mês de Março de dois mil e onze, a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, CNPJ nº. 33.004.540/001-00, Fundação Pública vinculada ao Ministério da Educação, com sede na Avenida Fernando Correa da Costa, s/n, Cidade Universitária Gabriel Novis Neves, Cuiabá/MT, neste ato representada pela Pró-Reitora Administrativa Srª Valéria Calmon Cerisara, RG nº. 231.190.6 SSP/MT, CPF nº.: 345.923.771-68, residente nesta cidade, doravante denominada Contratante, e de outro lado a empresa WN EQUIPAMENTOS EDUCACIONAIS LTDA, CNPJ: 12.551.135/0001-24, situada na Rua Rio Grande do Sul, n 460, Bairro Água Verde, Curitiba/PR, CEP: 80.620-080, telefone/fax: (41) 3044-6206/3044-6209, e-mail: wn.equipamentos@hotmail.com adjudicatária do(s) item(ns) abaixo indicado(s) na Pregão Eletrônico nº 137/2010 Processo nº. 23108. 051571/10-4 - neste ato representada pelo(a) Sr.(a) JOSÉ NUNES DE PROENÇA, RG n.: 9.542.912-2 SSP/PR, CPF nº.: 394.644.749-04, Dados bancários: Banco Bradesco, Agência: 2222-5, Contacorrente: 18252-4 doravante denominada FORNECEDOR, têm entre si, justo e avançado a presente Ata que, quando publicada, terá efeito de compromisso de fornecimento, nos termos do Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 (Institui o Pregão); Decreto nº 3.555, de 08/08/2000(Regulamento do Pregão) e suas alterações; Decreto nº 3.931, de 19/09/2001 (Regulamenta o Sistema de Registro de Preços); Decreto nº 4.342, de 23/08/2002 (Sistema de Registro de Preços); Decreto nº 5.450, de 31/05/2005 (Regulamenta o Pregão Eletrônico); Decreto nº 3.772, de 09/01/2001, alterado pelo Decreto 4.485, de 25/11/2002 (Regulamenta o SICAF); Subsidiariamente pela Lei nº 8.666, de 21.06.1993, e alterações posteriores, pela Lei n.º 8.078, de 11.09.90 (Código de Defesa do Consumidor); Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006; Decreto nº 6.204, de 05/09/2007 (Regulamento da LC 123/2006) e Outras legislações pertinentes e complementares, demais exigências do Edital e seus Anexos: OBJETO Registro de preços para eventual e futura aquisição de materiais laboratoriais e químicos, para atendimento dos diversos setores dos campi da Universidade Federal de Mato Grosso, pelo período de 12 (doze) meses, conforme tabela abaixo: Item Descrição detalhada do produto Unid Quant. Valor Unit. R$ Valor Total R$ 129 130 LAMPARINA DE VIDRO, CAPACIDADE PARA 100ML. MARCA: LABOR PAVIO PARA LAMPARINA, PACOTE COM 10 UNIDADES. MARCA: LABOR UND 60 11,68 700,80 PCT 20 2,70 54,00 VALOR TOTAL DO FORNECEDOR: R$ 754,80 Processo nº. 23108.051571/10-4 Ata 227/2011 PE SRP 137/2010 Página 1 de 6
PRAZO DE VALIDADE DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS prazo de 12 (doze) meses, de 18/03/2011 a 17/03/2012. CONTRATAÇÃO E CONDIÇOES ESPECÍFICAS A FUFMT não se obriga a firmar contratações que poderão advir desta Ata, ressalvada ao FORNECEDOR a preferência em igualdade de condições, na hipótese de a FUFMT utilizarse de outros meios para contratação. A contratação decorrente desta Ata será formalizada pelo envio de ofício autorizando o fornecimento do material, a ser enviado pela Secretaria da Coordenação de Compras - CC/FUFMT. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento corresponderá ao efetivo fornecimento do material, objeto contratado, mediante depósito em conta corrente do FORNECEDOR, em até 10 (dez) dias úteis contados a partir do recebimento definitivo do objeto, mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura discriminativa com aceitação do responsável pelo acompanhamento do contrato, após verificação pela Coordenação Financeira da regularidade da empresa perante a Seguridade Social e o FGTS, por consulta on line ao SICAF. A fatura que for apresentada com erro será devolvida ao FORNECEDOR para retificação e reapresentação, acrescentando-se, no prazo fixado acima, os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação. ALTERAÇÃO DA ATA - Esta Ata poderá sofrer alterações, obedecidas as disposições contidas no art. 65 da Lei nº 8.666/93. REVISÃO DE PREÇOS - O preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, ou de fato que eleve o custo dos produtos, cabendo à FUFMT promover a necessária negociação junto ao FORNECEDOR. Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, torna-se superior ao preço praticado no mercado, a FUFMT deverá: convocar o FORNECEDOR visando à negociação para redução de preços e sua adequação ao praticado no mercado; frustrada a negociação, o FORNECEDOR será liberado do compromisso assumido; e convocados os demais fornecedores, visando igual oportunidade de negociação. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o FORNECEDOR, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, a Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT poderá liberar o FORNECEDOR do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento; e convocar os demais FORNECEDORES visando igual oportunidade de negociação. Não havendo êxito nas negociações, a Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT poderá proceder ao cancelamento do registro do fornecedor no item correspondente, quando for o caso, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR Além dos encargos de ordem legal e dos demais assumidos em outras cláusulas e condições da Ata a ser firmada, e sem alteração dos preços estipulados, obrigar-se-á, ainda, a contratada: 1) Responder as notificações no prazo estabelecido; 2) Não assumir obrigações que comprometam ou prejudiquem a capacidade de fornecimento ao órgão gerenciador e aos órgãos parceiros; 3) Manter, durante toda a vigência da ARP, as mesmas condições de habilitação; 4) Efetuar o fornecimento do objeto licitado, ainda que em quantidades inferiores ao inicialmente previsto; 5) Apresentar, no primeiro dia útil após a entrega do serviço, a nota fiscal acompanhada da Nota de Empenho referente à parcela da entrega dos materiais; 6) Responsabilizar-se pela qualidade do serviço fornecido, arcando com eventuais encargos decorrentes por descumprimento dessa obrigação. 7) Entregar o material em perfeitas condições de uso; 8) Não subcontratar ou ceder parcial ou total para outra empresa o Processo nº. 23108.051571/10-4 Ata 227/2011 PE SRP 137/2010 Página 2 de 6
objeto deste pregão. A contratada é responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução da Ata de Registro de Preços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo Órgão interessado. 22.6 Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões do objeto, até o limite de 25 % (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado, durante a sua vigência ( 1º do art. 65 da Lei nº 8.666/93). OBRIGAÇÕES DA FUFMT A Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT obriga-se à: 1) Comunicar à contratada toda e qualquer ocorrência relacionada com a entrega dos materiais, o objeto desta licitação; 2) Exercer o acompanhamento e a fiscalização da Ata de Registro de Preços, de modo a garantir o fiel cumprimento da mesma, do instrumento convocatório da licitação e da proposta apresentada; 3) Rejeitar, no todo ou em parte, os materiais que a contratada entregar fora das especificações do instrumento convocatório, da Ata de Registro de Preços e da proposta apresentada; 4) Efetuar o pagamento no prazo estabelecido no item 26 do Edital; 5) Providenciar a publicação resumida do contrato e seus aditamentos, por extrato, no Diário Oficial da União, quando for o caso; 6) Manter arquivado junto ao processo administrativo ao qual estará vinculado este termo, toda a documentação a ele referente. O GERENCIAMENTO DA ATA que compreende o acompanhamento e a fiscalização da execução da presente Ata e será exercida por servidor efetivo da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT que será designado posteriormente mediante portaria da PROAD/FUFMT. Compete ao gerenciador: promover informações ao FORNECEDOR para atendimento às necessidades da Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT, obedecendo à ordem de classificação e os quantitativos da contratação identificada nesta Ata de Registro de Preços, assegurar-se, quando do uso da Ata de Registro de Preços, que a contratação atenda aos interesses da Administração, sobretudo quanto aos valores praticados no mercado, informando eventual desvantagem quanto à sua utilização; fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas, e, quando for o caso, propor a aplicação de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento das obrigações assumidas; informar à Administração a recusa do FORNECEDOR em atender às condições estabelecidas nesta Ata de Registro de Preços, as divergências relativas à entrega, as características e origem dos materiais licitados e a recusa da mesma em atender as quantidades solicitadas pelo Setor responsável para fazer os pedidos. DO FORNECIMENTO/RECEBIMENTO DO OBJETO Assinada a Ata de Registro de Preços e recebida a ordem de fornecimento, o licitante providenciará a entrega do material no prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos no Almoxarifado Central da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - CP/FUFMT, telefone (0XX) 65 3615-8043, situado na Av. Fernando Corrêa da Costa, nº. 2.367, Boa Esperança, CEP 78060-900, Cuiabá/MT Bloco do Almoxarifado Central; O prazo mencionado para entrega poderá ser prorrogado uma só vez, por igual período, quando solicitado pela parte durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado, conforme previsto no 1º, do art. 64, da Lei nº 8.666/1993; O pedido de prorrogação do prazo de entrega protocolado será analisado pela área técnica e/ou jurídica da FUFMT a qual manifestará pelo deferimento ou indeferimento do pedido. A fiscalização do material entregue se dará por servidor devidamente designado para este fim, mediante registro, firmado conjuntamente com o representante credenciado pela contratada, que acompanhará a conferência do mesmo. Para verificação da conformidade do material entregue com a proposta apresentada, com as exigências deste instrumento convocatório e de acordo com os termos estabelecidos Processo nº. 23108.051571/10-4 Ata 227/2011 PE SRP 137/2010 Página 3 de 6
nesta Ata de Registro de Preço; A entrega dos materiais com vícios, defeitos ou fora das especificações indicadas no Edital, implicará a recusa por parte da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT, que notificará a contratada a prestar novamente os serviços, no prazo máximo de 10(dez) dias, sem que se acarrete despesa adicional para a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso FUFMT. A notificação a contratada sobre vícios ou defeitos será realizada pelo nome ou função/cargo do servidor da unidade responsável pelo recebimento do bem.. CANCELAMENTO DE REGISTRO O Fornecedor terá seu registro cancelado pela Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT, assegurados o contraditório e a ampla defesa, nos seguintes casos: a) descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b) não retirar a respectiva ordem de fornecimento ou instrumento equivalente, no prazo máximo de 02 (dois) dias, contados da comunicação efetivada pela Coordenação de Compras, sem justificativa aceitável; c) não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior àquele praticado no mercado; d) tiver presentes razões de interesse público. O FORNECEDOR poderá requisitar, por escrito, o cancelamento do seu registro de preço na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrentes de caso fortuito ou de força maior, devidamente comprovado. RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS Os recursos para atender as despesas decorrentes da aquisição dos produtos desta Ata correrão com recurso de 2010. As despesas com a contratação que ultrapassarem o exercício em curso estarão submetidas à dotação orçamentária aprovada pela Lei Orçamentária Anual do exercício de 2011. PENALIDADES ADMINISTRATIVAS Garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração, e deverá ser descredenciado no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas no item 22.3 do edital e das cominações legais, aquele que: Deixar de entregar proposta, documentação, amostra dentro do prazo, amostra fora do prazo e amostra fora das especificações, conforme exigido neste edital - impedimento de licitar com a União pelo prazo de 90 (noventa) dias. Incorrerá nesta penalidade o licitante que: Não encaminhar a proposta de preço ajustada ao lance final e/ou a documentação habilitatória, via fax ou e-mail, dentro do prazo estipulado no item 9.1 do edital; Não apresentar os originais, cópias autenticadas ou cópias simples acompanhadas dos originais para conferência, da proposta de preço ajustada ao lance final e/ou a documentação habilitatória, via SEDEX ou postagem similar, dentro do prazo estipulado no item 9.1 deste edital; Não entregar a amostra, entregar amostra fora do prazo disposto no item 7.3 do edital, sem justificativa aceita pelo pregoeiro, ou apresentar a amostra fora das especificações descritas no Termo de Referência Anexo I do edital. Ensejar o retardamento da execução do objeto Impedimento de licitar com a União pelo prazo de 180 (cento e oitenta) dias. Não mantiver a proposta Impedimento de licitar com a União pelo prazo de 01 (um) ano. Incorrerá nesta penalidade o licitante que: Convocado dentro do prazo de validade não apresentar a proposta e documentação habilitatória na hipótese prevista no item 7.2 do edital; Após o término do item na fase competitiva, solicitar desistência ou cancelamento da proposta ou lance, cuja justificativa apresentada não configure caso superveniente e/ou não seja aceita pela FUFMT. Não cumprir com as obrigações, inclusive quanto à garantia e assistência técnica, dispostas neste edital impedimento de licitar com a União pelo prazo de 01 (um) ano. Comportar-se de modo inidôneo Impedimento de licitar com a União pelo prazo de 03 (três) anos. Incorrerá nesta penalidade o licitante que: Serão considerados inidôneos os licitantes que praticarem os atos como os descritos nos arts. 90, 92, 93, 94, 95 e 97 da Lei nº 8.666/93 e Processo nº. 23108.051571/10-4 Ata 227/2011 PE SRP 137/2010 Página 4 de 6
a apresentação de amostra falsificada ou deteriorada. Fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal Impedimento de licitar com a União pelo prazo de 05 (cinco) anos. Pelo atraso, erro de execução, execução imperfeita, inexecução total ou parcial das obrigações, ou o descumprimento de qualquer cláusula ou condição contida neste edital e seus anexos, a Fundação Universidade Federal de Mato Grosso - FUFMT poderá, garantida prévia defesa, aplicar ou propor ao fornecedor, conforme o caso, as seguintes sanções: I Advertência; II Multa na forma estabelecida no subitem 22.3; III Suspensão temporária de participar de processos licitatórios e impedimento de contratar com a Administração, com o conseqüente descredenciamento no SICAF, por um prazo não superior a 2 (dois) anos; IV Declaração de inidoneidade para licitar e/ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria Autoridade que aplicou a penalidade.será aplicada multa por:i Atraso na entrega do objeto: 1% (um por cento) por dia, até o limite de 10% (dez por cento) incidente sobre o valor global da Nota de Empenho;II Inadimplemento total ou parcial: 15% (quinze por cento) incidente sobre o valor total da Nota de Empenho (total) ou do valor remanescente da contratação (parcial);iii Recusa injustificada em aceitar ou retirar a Ordem de Fornecimento dentro do prazo estabelecido, sem prejuízo de indenizar a FUFMT em perdas e danos: 20% (vinte por cento) do valor global da proposta;iv - Descumprimento de qualquer outra condição ajustada: 2% (dois por cento) incidente sobre o valor total da Nota de Empenho.No caso de não recolhimento do valor da multa dentro de 05 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação para o pagamento, a importância será descontada automaticamente, ou ajuizada a dívida, consoante o art. 86, 3º e do art. 87, 1º da Lei nº. 8.666/93, acrescida de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês. As penalidades previstas nos incisos I, III e IV do subitem 22.2 poderão ser aplicadas juntamente com a prevista no inciso II do mesmo subitem, facultada a defesa prévia do fornecedor, com regular processo administrativo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da notificação.os atos administrativos de aplicação das sanções serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União.As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo da multa aqui prevista e das demais cominações legais. FORO - O foro da Justiça Federal de Mato Grosso é o competente para dirimir eventuais questões resultantes desta Ata ou de sua interpretação, com renúncia a qualquer outro por mais privilegiado que seja. DISPOSIÇÕES FINAIS À Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT, cabe o direito de revogar esta Ata de Registro de Preços por interesse público, observando-se o disposto no art. 49 da Lei nº 8.666/93 e nesta Ata de Registro de Preços. Se qualquer das partes relevar alguma eventual falta relacionada com a execução desta Ata de Registro de Preços, tal fato não significa liberação ou desoneração a quaisquer delas, para o cometimento de outras. Integra esta Ata de Registro de Preços, o Instrumento Convocatório do Pregão Eletrônico nº. 137/2010 e a proposta do FORNECEDOR para todos os fins de direito, independente de transcrição e lhe são anexos. Compete à Fundação Universidade Federal de Mato grosso - FUFMT dirimir divergência, de qualquer natureza, entre os documentos integrantes desta Ata. E por estarem de perfeito acordo, firmam a presente Ata em 03 (três) vias, a qual lida e achada conforme, é assinada pelas partes na presença das testemunhas abaixo. Cuiabá, 17 de Março de 2011. Processo nº. 23108.051571/10-4 Ata 227/2011 PE SRP 137/2010 Página 5 de 6
VALERIA CALMON CERISARA PROAD/FUFMT JOSÉ NUNES DE PROENÇA WN EQUIPAMENTOS EDUCACIONAIS LTDA. TESTEMUNHA RG: CPF: TESTEMUNHA RG: CPF: Processo nº. 23108.051571/10-4 Ata 227/2011 PE SRP 137/2010 Página 6 de 6