MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Fundação Universidade Federal do ABC Pró-Reitoria de Pós-Graduação Coordenadoria Acadêmica Avenida dos Estados, 5001 Bairro Bangu Santo André - SP CEP 09210-580 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 03/2011 PROCEDIMENTO PARA ENTREGA DA VERSÃO FINAL DE DISSERTAÇÃO OU TESE Estabelece os cinco passos necessários para a entrega da versão final da dissertação ou tese do concluinte dos programas de pós-graduação da UFABC. 1º passo: O aluno deve observar o prazo definido para a entrega da versão final da dissertação ou tese após sua defesa, conforme estabelecido nas normas internas do curso no qual está matriculado ou pelo Presidente da Banca ao fim da defesa. O prazo nunca será superior a três meses (para dissertação) ou seis meses (para tese), conforme Regimento dos Cursos de Pós- Graduação da Universidade Federal do ABC. 2º passo: Para requerer a homologação do título de Mestre ou Doutor, o aluno concluinte deverá entregar, na Seção de Atendimento Acadêmico, os seguintes documentos (devem ser entregues todos juntos): 1. Versão final de dissertação ou tese impressa e encadernada conforme padrão estabelecido pelas normas internas do curso, consultando a página do programa que cursou e na ausência de um padrão definido, consultar a coordenação, antes de providenciar a encadernação. A coordenadoria acadêmica receberá a versão final de dissertação ou tese em qualquer tipo de encadernação (espiral/brochura) e qualquer cor/tipo de capa, cabendo exclusivamente ao aluno observar e seguir as exigências do programa que cursou e as instruções do Anexo I. 2. NÃO é obrigatória a Ficha catalográfica, em atendimento à CI 39/2011 de 20/06/2011 emitida pela Biblioteca da UFABC. A obrigatoriedade é apenas para os trabalhos cujo orientador exija do aluno que siga o padrão ABNT NBR 14724/2011. 3. Termo de autorização de divulgação de teses e dissertações impresso em duas vias originais, com assinatura do aluno e apenas uma opção assinalada. Não é permitido assinalar mais de uma opção, nem deixar de assinalar uma das opções. - Não serão aceitas cópias. 4. Declaração de ausência de pendências na Biblioteca ( NADA CONSTA ) com data de emissão recente: original 5. CD-R com um único arquivo em PDF igual ao texto impresso (em atendimento à Resolução CPG nº 04/2009), gravação sem proteção, contendo identificação do aluno: Nome Completo e RA e nome do Curso (escritos no CD com caneta própria para CD) 6. Cartão de Identidade Estudantil: ORIGINAL Em caso de perda, roubo ou furto, apresentar boletim de ocorrência; 7. Cédula de Identidade RG, conforme parecer CNE/CES Nº 379/2004 (BRASILEIROS):
Cópia (frente e verso) e original ou cópia (frente e verso) autenticada em cartório NÃO SERÃO ACEITOS DOCUMENTOS ALTERNATIVOS AO RG Se o nome tiver sido alterado, o aluno deve apresentar cópia (frente e verso) e original ou cópia autenticada em cartório da última certidão civil que comprove a alteração (certidão de casamento, por exemplo). Atenção! O número do RG entregue juntamente com a versão definitiva de dissertação ou tese deve ser igual ao número do RG que consta no diploma de graduação e no diploma de mestrado. Se o número do RG tiver sido alterado, devido a emissão de nova cédula de identidade, o aluno também deverá entregar uma cópia (FRENTE E VERSO) e apresentar o original de sua cédula de identidade antiga ou cópia do boletim de ocorrência referente à perda, roubo ou furto da mesma. 8. Registro Nacional de Estrangeiro - RNE, ou protocolo do RNE juntamente com protocolo SINCRE, ambos com prazo de validade vigente na data da defesa, conforme parecer CNE/CES Nº 379/2004 (ESTRANGEIROS): cópia (frente e verso) e original ou cópia (frente e verso) autenticada em cartório NÃO SERÃO ACEITOS DOCUMENTOS ALTERNATIVOS AO RNE) Se o nome tiver sido alterado, o aluno deve apresentar cópia (frente e verso) e original ou cópia autenticada em cartório da última certidão civil que comprove a alteração (certidão de casamento ou nascimento). 9. Diploma de Graduação assinado pelo diplomado: cópia (frente e verso) e original ou cópia (frente e verso) autenticada em cartório. Diplomados no exterior: Ingressantes até 2014.1: Será obrigatória apresentação do Diploma devidamente visado por Embaixada ou Consulado Brasileiro sediado no país onde o documento foi expedido. Será obrigatória a publicação no Boletim de Serviços da análise e aprovação do Diploma estrangeiro pela Coordenação do Curso. Ingressantes a partir de 2014.2: Será obrigatória a revalidação do Diploma de Graduação (http://www.ufabc.edu.br/index.php?option=com_content&view=article&id=4722&itemi d=280). Caso a graduação cursada pelo aluno seja oferecida na UFABC, o aluno poderá solicitar revalidação nesta instituição, no período instruído na página de matrículas da Pós-graduação, seguindo as instruções na página (http://www.ufabc.edu.br/index.php?option=com_content&view=article&id=5605&itemi d=280) 10. Outros itens de verificação: 2
Se o título do trabalho tiver sido alterado a pedido da banca examinadora de defesa de dissertação ou tese, o novo nome (já alterado) deve constar no verso da ata de defesa de dissertação ou tese, assinado pelo presidente da banca examinadora. O título do trabalho impresso na capa, na contra capa e no termo de autorização de divulgação de dissertação ou tese deve ser igual ao que consta na ata de defesa de dissertação ou tese, com a alteração solicitada pela banca examinadora de defesa de dissertação. Importante Para que haja homologação do título de mestre ou doutor, o aluno deverá entregar, na secretaria de atendimento acadêmico da pós-graduação todos os documentos mencionados anteriormente, ainda que os mesmos já tenham sido apresentados em sua matrícula, pois serão incluídos no referido processo de homologação. Resumo da lista de documentos disponibilizado no Anexo VI. A secretaria de atendimento acadêmico da pós-graduação não está autorizada a receber parcialmente a documentação exigida, nem textos com divergências / diferenças, nem textos/documentos sem assinaturas. 3º passo: Após o depósito da versão final, os documentos serão enviados para a Coordenadoria Acadêmica, onde será elaborada a Comunicação Interna de aprovação de versão final e solicitação de homologação de título e a entrega ao coordenador do curso, junto com a versão final impressa. Se a versão final for aprovada conforme procedimentos internos do curso, a Coordenadoria dará prosseguimento aos procedimentos seguintes para homologação. 4º passo: A Coordenadoria Acadêmica consulta a Coordenadoria Administrativa sobre pendências financeiras (auxílios e bolsas de estudos), e estando o concluinte também sem pendências documentais e acadêmicas, o processo é encaminhado para a Pró-reitoria com pedido de homologação e lançamento desta nas deliberações do curso para a reunião da CPG. 5º passo: A Coordenadoria recebe o processo homologado e inicia o processo de emissão do Diploma de Mestrado/Doutorado automaticamente. Caso o concluinte precise de Certificado de Conclusão, deverá protocolar requerimento acadêmico com justificativa, no momento da entrega da versão final. 3
ANEXO I Seqüência de encadernação da versão definitiva de dissertação ou tese: - Capa (elementos mínimos descritos no Anexo II) - Folha em branco - Folha de rosto (elementos mínimos descritos no Anexo IV) - Folha de assinaturas original - Declaração original de atendimento às observações (Anexo V) - Declaração de atendimento às observações (Anexo V), com assinaturas originais do aluno e de seu orientador. Atenção! 1. Não serão aceitos documentos sem assinatura, com apenas uma assinatura ou com assinaturas digitalizadas. 2. Caso o discente possua Coorientador(a), solicitamos que inclua o nome dele(a), na folha de rosto e na Declaração de atendimento às observações. 3. A obrigatoriedade da ficha catalográfica é apenas para os trabalhos cujo orientador exija do aluno que siga a ABNT NBR14724/2011. A conferência das informações descritas na referida ficha é de responsabilidade do orientador. O padrão da ficha catalográfica está disponível no site da Biblioteca da UFABC. 4
ANEXO II Elementos para a capa UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Curso de Pós-Graduação em Dissertação de Mestrado/Tese de Doutorado [Nome do aluno] [Título do trabalho] Santo André [Ano de defesa] 5
Anexo III Elementos para a lombada (em caso de capa dura) Dissertação/Tese [Nome do Aluno] UFABC [Ano de defesa] 6
ANEXO IV Elementos para a folha de rosto Curso de Pós-Graduação em Dissertação de Mestrado/Tese de Doutorado [Nome do aluno] [Título do trabalho] Trabalho apresentado como requisito parcial para obtenção do título de Mestre/Doutor em, sob orientação do Professor Doutor. Santo André [Ano de defesa] 7
ANEXO V Declaração de atendimento às observações Este exemplar foi revisado e alterado em relação à versão original, de acordo com as observações levantadas pela banca no dia da defesa, sob responsabilidade única do autor e com a anuência de seu orientador. Santo André, de de 20. Assinatura do autor: Assinatura do orientador: 8
ANEXO VI - VERSÃO FINAL Trabalho Impresso Seqüência de Encadernação ( ) Capa ( ) Folha em Branco ( ) Folha de Rosto ( ) Folha de Assinaturas ORIGINAL não pode ser digitalizada CHECKLIST ( ) Declaração de Atendimento às Observações ORIGINAL não pode ser digitalizada ( ) Texto impresso Documentação Complementar ( ) Cédula de Identidade RG conforme parecer CNE/CES Nº 379/2004 (BRASILEIROS): cópia (frente e verso) e original NÃO SERÃO ACEITOS DOCUMENTOS ALTERNATIVOS AO RG ATENÇÃO! O número do RG entregue juntamente com a versão definitiva de dissertação ou tese deve ser igual ao número do RG que consta no diploma de graduação e no diploma de mestrado. Se o número do RG tiver sido alterado, devido a emissão de nova cédula de identidade, o aluno também deverá entregar uma cópia (FRENTE E VERSO) e apresentar o original de sua cédula de identidade antiga ou cópia do boletim de ocorrência referente à perda, roubo ou furto da mesma. ( ) RNE, ou protocolo do RNE + protocolo SINCRE, ambos com prazo de validade vigente na data da defesa, conforme parecer CNE/CES Nº 379/2004 (ESTRANGEIROS): cópia (frente e verso) e original NÃO SERÃO ACEITOS DOCUMENTOS ALTERNATIVOS AO RNE) Brasileiros e Estrangeiros Se o nome tiver sido alterado, o aluno deve apresentar cópia (frente e verso) e original ou cópia autenticada em cartório da última certidão civil que comprove a alteração (certidão de casamento, por exemplo). ( ) Diploma de Graduação assinado pelo diplomado: cópia (frente e verso) e original (Diploma emitido no Exterior deve estar devidamente visado pela Embaixada ou Consulado Brasileiro sediado no país onde o documento foi expedido). Ingressantes a partir de 2014.2, devem ter apresentado à Secretaria a revalidação do Diploma de Graduação. ( ) Cartão de Identidade Estudantil: ORIGINAL Em caso de perda, roubo ou furto, apresentar boletim de ocorrência ( ) Declaração de Inexistência de Pendência na Biblioteca: ORIGINAL ( ) Autorização de Divulgação de Teses e Dissertações 02 vias ORIGINAIS, com assinatura do aluno e apenas uma opção assinalada não é permitido assinalar mais de uma opção, nem deixar de assinalar uma das opções ( ) CD-R com um único arquivo em PDF igual ao texto impresso (em atendimento à Resolução CPG nº 04/2009), gravado sem proteção, contendo identificação do aluno: nome completo, RA e nome do curso (escritos no CD com caneta própria para CD). Outros Itens de Verificação ( ) Se o título do trabalho tiver sido alterado a pedido da banca examinadora de defesa de dissertação ou tese, o novo nome (já alterado) deve constar no verso da ata de defesa de dissertação ou tese, assinado pelo presidente da banca examinadora. ( ) O título do trabalho impresso na capa, na contra capa e no termo de autorização de divulgação de dissertação ou tese deve ser igual ao que consta na ata de defesa de dissertação ou tese, com a alteração (se houver) solicitada pela banca examinadora de defesa de dissertação/tese. Observações Importantes O aluno deverá providenciar a encadernação de sua versão definitiva de dissertação ou tese observando o PROCEDIMENTO PARA A ENTREGA DE VERSÃO FINAL DA DISSERTAÇÃO OU TESE do qual não poderá alegar desconhecimento.http://propg.ufabc.edu.br/images/arquivos/informativos/procedimento%20defesa.pdf O aluno deve consultar a página do programa que cursou para verificar o padrão de encadernação exigido pelo curso. Se a informação não constar na página do programa, a coordenação deverá ser consultada. PARA QUE HAJA HOMOLOGAÇÃO DO TÍTULO DE MESTRE OU DOUTOR, O ALUNO DEVERÁ ENTREGAR, NA SECRETARIA DE ATENDIMENTO ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO, TODOS OS DOCUMENTOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE, AINDA QUE OS MESMOS JÁ TENHAM SIDO APRESENTADOS EM SUA MATRÍCULA. A SECRETARIA DE ATENDIMENTO ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO NÃO ESTÁ AUTORIZADA A RECEBER PARCIALMENTE A DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA, NEM TEXTOS COM DIVERGÊNCIAS / DIFERENÇAS, NEM TEXTOS/DOCUMENTOS SEM ASSINATURAS.