Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Procedimentos para utilização dos Recursos PROAP/CAPES Reunião da PROPG/UFSC com os Coordenadores e Secretários dos PPGs Data: 16 de Abril de 2015
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Tópicos: 1) Portaria CAPES nº 156, de 28/11/14: Art. 7º - Itens I e II 2) O que pode ser financiado 3) Procedimentos a serem adotados
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG)
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) 1) Portaria CAPES/PROAP Nº 156, de 28 de novembro de 2014
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Portaria CAPES/PROAP Nº 156, de 28 de novembro de 2014 Aprova o regulamento do Programa de Apoio à Pósgraduação - PROAP, que se destina a proporcionar melhores condições para a formação de recursos humanos e para a produção e o aprofundamento do conhecimento nos cursos de pós-graduação stricto sensu, mantidos por instituições públicas brasileiras.
Portaria N. 156 CAPES/PROAP Art. 7º Poderão ser custeadas despesas correntes nos elementos e atividades abaixo, discriminados conforme objetivos dispostos no Artigo 1º: Item I:Elementos de despesa permitidos Item II: Atividades a serem custeadas
Portaria N. 156 CAPES/PROAP ITEM I: Elementos de Despesas Permitidos Elementos de despesas Rubricas Valor para 2015 Diárias 339014 R$ 582.500,00 Diárias de Colaboradores Eventuais 339036 R$ 500.000,00 Passagens e Despesas com Locomoção 339033 R$ 1.538.680,00 Auxílio Financeiro a Estudantes de Pós-Graduação 339018 R$ 1.122.640,00 Material de Consumo 339030 R$ 500.000,00 Serviços de terceiros Pessoa Jurídica 339039 R$ 300.000,00 Reembolso de professores 339093 R$ 50.000,00 TOTAL: R$ 4.593.820,00
Portaria N. 156 CAPES/PROAP
Portaria N. 156 CAPES/PROAP Planejamento Anual do Programa Elementos de despesas % Valor Diárias Diárias de Colaboradores Eventuais Passagens e Despesas com Locomoção Auxílio Financeiro ao Estudante Material de Consumo Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Reembolso de professores TOTAL:
Portaria N. 156 CAPES/PROAP ITEM II: Atividades a serem Custeadas Manutenção de equipamentos; Manutenção e funcionamento de laboratório de ensino e pesquisa; Serviços e taxas relacionados à importação; Participação em cursos e treinamentos em técnicas de laboratório e utilização de equipamentos;
Portaria N. 156 CAPES/PROAP Produção, revisão, tradução, editoração, confecção e publicação de conteúdos científico-acadêmicos e de divulgação das atividades desenvolvidas no âmbito dos PPGs; Manutenção do acervo de periódicos, desde que não contemplados no Portal de Periódicos da CAPES;
Portaria N. 156 CAPES/PROAP Apoio à realização de eventos científicoacadêmicos no país; Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades científico-acadêmicos no país e no exterior;
Portaria N. 156 CAPES/PROAP Participação de convidados externos em atividades científico acadêmicas no país; Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades de intercâmbio e parcerias entre PPGs e instituições formalmente associados;
Portaria N. 156 CAPES/PROAP Participação de alunos em cursos ou disciplinas em outro PPG, desde que estejam relacionados às suas dissertações e teses; e Aquisição e manutenção de tecnologias em informática e da informação caracterizadas como custeio, conforme disposto no artigo 6º.
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) 2) O que pode ser financiado
Itens Financiáveis Tipo de Apoio Itens Financiáveis Quem pode Comitê Programa Eventos no país com apresentação de trabalho Eventos no exterior com apresentação de trabalho Passagens e taxa de inscrição Hospedagem, alimentação e transporte urbano Professor (SCDP) e aluno (à critério do Programa) 1 vez ao ano à critério Aluno (Reembolso) 1 vez ao ano à critério Diárias Professor (SCDP) 1 vez ao ano à critério Hospedagem, alimentação e transporte urbano. Passagens e taxa de inscrição (somente reembolso) Aluno (Reembolso) 1 vez ao ano à critério Professor (SCDP) e aluno (à critério do programa) 1 vez ao ano à critério Trabalhos de campo e coleta de dados Participação em Disciplinas em outros Programas Diárias Professor (SCDP) 1 vez ao ano à critério Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana Aluno (Reembolso) - à critério Aluno (Reembolso) - à critério Participação em Cursos e Treinamentos em Técnicas de Laboratório e Utilização de Equipamentos Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana, custeio do curso ou treinamento Aluno (Reembolso) - à critério
Itens Financiáveis Tipo de Apoio Itens Financiáveis Quem pode Comitê Programa Publicação Professor e aluno - à critério Pagamento de Pessoa Jurídica Tradução e revisão de artigo científico Professor e aluno - à critério Serviços Gráficos Professor e aluno - à critério Locação de veículos Programa - à critério Anuidades de Associações Científicas Programa - à critério Membros Externos de Bancas Passagens e Diárias Servidores e Colaboradores Eventuais - à critério Funcionamento das Secretarias Material de expediente Programa - à critério Funcionamento dos Laboratórios de Pesquisa Manutenção de equipamentos e compra de material de laboratório Programa - à critério
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) 3) Procedimentos a serem adotados
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para passagens e diárias de bancas via SCDP - Servidor Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas Cópia da Portaria da Banca Examinadora Relatório de Viagem Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Declaração de renúncia de diárias/passagem Comprovantes de embarque Cópia da ata de defesa
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para passagens e diárias de bancas via SCDP Não servidor (Colaborador Eventual) Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas Cópia da Portaria da Banca Examinadora Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Currículo Lattes Cópia do documento de identificação Cópia do passaporte (no caso de estrangeiro) Declaração de renúncia de diárias/passagem Relatório de Viagem Comprovantes de embarque Cópia da ata de defesa
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para realização de eventos técnicocientíficos no Programa de Pós-Graduação via SCDP Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas Convite Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Currículo Lattes Cópia do documento de identificação Cópia do passaporte (no caso de estrangeiro) Declaração de Renúncia Diárias/passagem Relatório de Viagem Comprovantes de embarque Comprovante de realização da atividade proposta (por exemplo: Cópia do certificado da palestra proferida)
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para participação em eventos de Docentes via SCDP Solicitação de eventos no País Solicitação de eventos no Exterior Carta de aceite Resumo do trabalho Folder do evento Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Declaração de Renúncia Diárias/passagem Carta de aceite Resumo do trabalho Folder do evento Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Cópia da publicação do afastamento no DOU (Diário Oficial da União) Carta dos órgãos de fomento CAPES / CNPQ/FAPESC no caso de análise do Comitê PROAP/UFSC)
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para participação em eventos de Docentes via SCDP Prestação de Contas de eventos no País e no Exterior Relatório de Viagem Comprovantes de embarque Cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para pagamentos de Auxílio Financeiro aos Estudantes de Pós-Graduação (Eventos/trabalho de campo/ treinamentos/ cursos e disciplinas) Comitê Gestor Recursos PROAP/CAPES/UFSC e Programa Preenchimento e entrega do formulário próprio constante na página da PROPG, assinado pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação Cópia do certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento Comprovantes originais de despesas Memorando assinado pela coordenação, no caso de cursos, treinamentos e disciplinas fora do Programa de Pós-Graduação
Procedimentos a serem adotados Documentos Necessários para Realização de Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica) Tipos de serviços Manutenção de equipamentos Pagamento de taxa de inscrição/anuidade Documentos necessários Formulário próprio disponível na página da PROPG; Três orçamentos; Número de tombamento; Negativa NUMA/Prefeitura do Campus Formulário próprio disponível na página da PROPG; Comprovante de valor Negativas (Receita Federal, Previdência, FGTS trabalhista). No caso de inscrição, folder do evento Tradução e Revisão Artigos Científicos Serviços Gráficos Encaminha-se para o e-mail r.c.rocha@ufsc.br Envia-se e-mail para a empresa de tradução que informa o prazo Quando efetivado o trabalho, encaminha-se para a aprovação do proponente Caso o serviço não esteja satisfatório, devolve-se para a empresa de tradução para correções O secretário do Programa de Pós-Graduação deve preencher corretamente e assinar o formulário próprio, disponível na página da PROPG O aluno pega assinatura do formulário na CAFIN/PROPG e depois leva o formulário até o local onde será realizado o serviço
Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para Reembolso de Taxa de Inscrição de Professor em evento no exterior Encaminhar memorando à PROPG assinado pela Coordenação; Cópia do certificado de apresentação do trabalho; Cópia da fatura do cartão de crédito; Comprovante do valor da inscrição.
Procedimentos a serem adotados Aquisição de Material de Expediente: (Pregão) Aquisição de Material de Laboratório: Dispensa de Licitação
Procedimentos a serem adotados Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica): Publicação de Artigos Científicos Criação de processo digital no SPA Encaminhar à PROPG A PROPG encaminha à Coordenadoria de Importação para o fechamento do câmbio Encaminha para a PROPG para fazer o empenho Encaminha para o DCF para fazer a remessa ao exterior
Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) OBRIGADO PELA PRESENÇA