www.conferenciaarroz2015.com.br XII Conferência Internacional de Arroz para América Latina e Caribe Horizontes para a competitividade Manual do Patrocinador Realização: Promoção: Apoio:
XII Conferência Internacional de Arroz para América Latina e Caribe 1. POR QUE INVESTIR NA XII CONFERÊNCIA INTERNACIONAL DO ARROZ PARA AMÉRICA LATINA E CARIBE? Participar de ambiente propício para decisão de investimentos em novos HORIZONTES para a COMPETIVIDADE; Desenvolver novas oportunidades de parcerias; Estabelecer rede de relacionamento com palestrantes nacionais e internacionais de setores públicos e privados com intercâmbio científico e tecnológico entre pesquisadores, empresários, produtores e demais integrantes da cadeia produtiva de arroz irrigado na América Latina e Caribe; Ter a disposição grande público com interesse no agronegócio, criando perspectivas de excelentes negócios; Fortalecer sua rede de relacionamentos, ampliando as oportunidades para se tornar uma referência no segmento; Associar a marca de sua empresa a instituições que são referência na geração e difusão de tecnologia; Atualizar seus principais clientes com novas tecnologias e pesquisas no setor; Ampliar os negócios em um mercado altamente competitivo; Participar do Dia de Campo Internacional organizado pelo IRGA, CIAT e FLAR. 2. PRINCIPAIS OBJETIVOS DA CONFERÊNCIA: Proporcionar a integração dos agentes envolvidos com a produção, industrialização, comercialização e consumo de arroz em todo continente americano; Incentivar a pesquisa e a inovação tecnológica na cadeia produtiva do arroz; Mostrar a evolução de cultivares e do manejo com a cultura de arroz irrigado no sul do Continente Americano; Difundir as experiências e os avanços tecnológicos e científicos, resultantes de pesquisas realizadas pelo IRGA, CIAT, FLAR e Parceiros; Divulgar os sistemas de rotação de culturas em solos arrozeiros no Estado do Rio Grande do Sul, incluindo as variedades adaptadas, sistematização do solo, semeadura com a camalhoneira e irrigação por sulcos, com politubos; Debater alternativas estratégicas para o aumento de produtividade, competitividade e sustentabilidade ambiental; 3. TIPOS DE PATROCÍNIO: O evento oferece dois tipos de patrocínio: a) EXPOSITOR, com três categorias; b) APOIADOR, com três alternativas de merchandising. Feche grandes negócios e divulgue seus produtos e serviços para público selecionado e formador de opinião. a.1. EXPOSITOR CATEGORIA OURO: i. Valor do Investimento: R$ 15.000,00 ii. Contrapartidas: Na Conferência Internacional do Arroz, Auditório da PUC, nos dias 23 a 25/02/2015: a. Cinco inscrições gratuitas para o evento; b. Colocar um Banner Promocional no Auditório;
XII Conferência Internacional de Arroz para América Latina e Caribe c. Inserção da logomarca da empresa em todo o material visual: site do evento na internet, folder, telão eletrônico (backdrop), placas de sinalização, programa científico e blocos de anotação; d. Inclusão de um folder ou material promocional da empresa na pasta dos participantes; e. Inclusão de caneta promocional na pasta dos participantes; f. Reconhecimento como patrocinador na solenidade de abertura e de encerramento do evento. No Dia-de-Campo Internacional, a ser realizado na Estação Experimental do Arroz - EEA/IRGA, dia 26/02/2015 - Lote 1 para promoção da Empresa, com área gramada de 840 m² (14 X 60 m ou 28 X 30 m) pronta para montagem de estande e/ou exposição de produtos, conforme disposição mostrada no ANEXO I; a.2. EXPOSITOR CATEGORIA PRATA: iii. Valor do Investimento: R$ 7.500,00 iv. Contrapartidas: Na Conferência Internacional do Arroz, Auditório da PUC, nos dias 23 a 25/02/2015: a. Três inscrições gratuitas para o evento; b. Inserção da logomarca da empresa em todo o material visual: site do evento na internet, folder, telão eletrônico (backdrop), placas de sinalização, programa científico e blocos de anotação; c. Inclusão de um folder ou material promocional da empresa na pasta dos participantes; d. Reconhecimento como patrocinador na solenidade de abertura e de encerramento do evento. No Dia-de-Campo Internacional, a ser realizado na Estação Experimental do Arroz - EEA/IRGA, dia 26/02/2015 Lote 1 para promoção da Empresa, com área gramada de 420 m² (14 X 30 m) pronta para montagem de estande e/ou exposição de produtos, conforme disposição mostrada no ANEXO I; a.3. EXPOSITOR CATEGORIA BRONZE: v. Valor do Investimento: R$ 5.000,00 vi. Contrapartida: No Dia-de-Campo Internacional, a ser realizado na Estação Experimental do Arroz - EEA/IRGA, dia 26/02/2015 Lote 1 para promoção da Empresa, com área gramada de 420 m² (14 X 30 m) pronta para montagem de estande e/ou exposição de produtos, conforme disposição mostrada no ANEXO I; 1 O Lote será disponibilizado com gramado devidamente cortado e demarcado com estacas. Toda a estrutura ficará sob a responsabilidade do Patrocinador. Não haverá disponibilidade de energia elétrica, água e internet.
b. APOIADOR: XII Conferência Internacional de Arroz para América Latina e Caribe i. COFFEE BREAK: Lanche oferecido aos participantes nos intervalos das conferências, nos dias 23/02/15 (tarde), 24/02/15 (manhã e tarde) e 25/02/15 (manhã e tarde). Número de cotas disponíveis = 05; Investimento de R$ 5.000,00 (Cinco mil reais) por cota; Contrapartidas: Agradecimento pelo presidente do evento durante o coffee break e inserção de banner e/ou identificação do patrocinador nas mesas onde será servido o lanche. ii. JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO: Evento a ser realizado no dia 24/02/15, terça-feira, 20:00 horas, com participação de todos os participantes. Número de cotas disponíveis = 02 (Poderá ser com exclusividade se adquirido as duas cotas); Investimento de R$ 15.000,00 (Quinze mil reais) por cota; Contrapartidas: Agradecimento pelo presidente do evento durante o evento, inserção de folder na pasta, inserção de banner no auditório e no salão do jantar, disposição de material impresso ou promocional nas mesas dos convidados e palco disponível para apresentação de vídeo ou palestra de 10 minutos para cada cota (20 minutos no caso de exclusividade). iii. PASTAS DOS PARTICIPANTES: Modelo a ser definido conjuntamente com a Comissão Organizadora, sendo 600 unidades. Número de cotas disponíveis = 02 (Poderá ser com exclusividade se adquirido as duas cotas); Investimento de R$ 5.000,00 (Cinco mil reais) por cota de 300 unidades; Contrapartidas: Inserção de logomarca e/ou mensagem promocional com destaque na pasta em posição a combinar com o patrocinador. Contatos para maiores informações: Piero Sassi Neto 051 3470-0657 / 051 9955-1158 E-mail: piero-neto@irga.rs.gov.br Como fazer a ADESÃO: Enviar a FICHA DE ADESÃO (ANEXO II) devidamente preenchida para o e- mail: piero-neto@irga.rs.gov.br. Pode ser enviada sem assinatura, a mensagem eletrônica servirá de comprovação da reserva, que obedecerá a ordem cronológica de manifestação do patrocinador; O Contrato de Patrocínio será feito com a Fundação IRGA, que está encarregada de fazer todas as ações administrativas e financeiras do evento; Forma de pagamento: 50 % do valor no ato da assinatura do contrato com a Fundação e 50 % até o dia 15/02/2015.
102 m XII Conferência Internacional de Arroz para América Latina e Caribe ANEXO I CROQUI DE CAMPO COM A NUMERAÇÃO DOS LOTES Área: 14 x 30 m = 420 m 2 74 m 01 08 02 09 03 10 04 11 05 12 06 13 07 14 30 m 14 m 30 m
XII Conferência Internacional de Arroz para América Latina e Caribe ANEXO II FICHA DE ADESÃO DE PATROCÍNIO Razão Social: CNPJ: Av., Rua, Nº... Bairro: CEP: Município / Estado: Telefones: UF: Insc. Estadual: Responsável: Celular e E-mail: EXPOSITOR: Selecionar a opção e o número do Lote: APOIADOR: Selecionar a opção e o número de cotas: Local e data: Assinatura: (0xx) xyzw-xyzw - E-mail: ( ) Categoria OURO Nº dos lotes? XX e YY ( ) Categoria PRATA Nº do lote? XX ( ) Categoria BRONZE Nº do lote? XX ( ) Coffee break Nº de cotas (1 a 5)? XX ( ) Jantar de Confraternização - Nº de cotas (1 a 2)? XX ( ) Pastas dos participantes - Nº de cotas (1 a 2)? XX Observações: O Patrocinador poderá selecionar uma Categoria do tipo EXPOSITOR e quantas opções / cotas tiver interesse no tipo APOIADOR; Favor enviar a FICHA DE ADESÃO para o e-mail piero-neto@irga.rs.gov.br ou pelo correio ou entregar no endereço abaixo: IRGA ESTAÇÃO EXPERIMENTAL DO ARROZ Av. Bonifácio Carvalho Bernardes, 1494 94930-030 Cachoeirinha, RS