Página 1 de 6 Pregão Eletrônico 393025.5902013.11068.4671.670534320.304 MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES Departamento Nacional de Infra Estrutura de Transportes 08ª Unidade de Infra-estrutura Terrestre Ata de Realização do Pregão Eletrônico Nº 00590/2013 Às 10:03 horas do dia 09 de dezembro de 2013, reuniram-se o Pregoeiro Oficial deste Órgão e respectivos membros da Equipe de Apoio, designados pelo instrumento legal Portaria 897 de 01/10/2013, em atendimento às disposições contidas na Lei nº 10.520 de 17 de julho de 2002 e no Decreto nº 5.450 de 31 de maio de 2005, referente ao Processo nº 50608000351201382, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão nº 00590/2013. Objeto: Objeto: Pregão Eletrônico - Contratação de empresa especializada na Gestão do Parque de Impressão, Reprografia, Encadernação e Digitalização de documentos, com fornecimento de mão de obra especializada, todos os insumos necessários à execução dos serviços (sistema outsourcing), exceto papeis tamanho A4 e A3, no edifício da Superintendência Regional no Estado de São Paulo e suas Unidades Locais.. O Pregoeiro abriu a Sessão Pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas. Abriu-se em seguida a fase de lances para classificação dos licitantes relativamente aos lances ofertados. Item: 1 Descrição: Prestação de Serviço de Reprografia Envolvendo Equipamento/ Operação/Suprimentos - Reprodução Colorida Descrição Complementar: Contratação de empresa especializada na Gestão do Parque de Impressão, Reprografia, Encadernação e Digitalização de documentos, com fornecimento de mão de obra especializada, todos os insumos necessários à execução dos serviços (sistema outsourcing), exceto papeis tamanho A4 e A3, no edifício da Superintendência Regional no Estado de São Paulo e suas Unidades Locais Tratamento Diferenciado: - Aplicabilidade Decreto 7174: Não Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ 405.736,6800 Situação: Aceito e Habilitado Aceito para: MASTER G INFORMATICA LTDA, pelo melhor lance de R$ 405.705,1200 e com valor negociado a R$ 381.360,0000. Histórico Item: 1 - Prestação de Serviço de Reprografia Envolvendo Equipamento/ Operação/Suprimentos - Reprodução Colorida Propostas Participaram deste item as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas. (As propostas com * na frente foram desclassificadas pelo pregoeiro) CNPJ/CPF Fornecedor Porte ME/EPP Declaração ME/EPP/COOP Quantidade Valor Unit. Valor Global Data/Hora Registro 10.522.992/0001-70 MASTER G INFORMATICA LTDA Não Não 1 R$ 405.705,1200 R$ 405.705,1200 06/12/2013 10:29:10 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: Substituir o PARQUE ATUAL DE IMPRESSÃO E REPROGRAFIA na SEDE DA SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL NO ESTADO DE SÃO PAULO. Substituir os EQUIPAMENTOS atuais por equipamentos de características superiores ou similares 1 (uma) multifuncional laser Color A3 marca : Sharp e modelo MC-5111N, com modulo de acabamento (grampeador e livreto); 3 (três) multifuncionais monocromáticas A4 marca : Brother e modelo MFC 8952dw; 2 (duas) multifuncional Color A4 marca : Brother e modelo MFC 9460 cdn; 1 (um) Plotter Designjet HP T790 OS A0 44 ; 1 (um) Scanner HP Scanjet Enterprise 7500 ; 2 (dois) servidores HP Proliant Microserver NL 40 AMD com Windows Server 8 G8; 1 (uma) Impressora Matricial Epson LX-300 1 (uma) encadernadora ; 1 (uma) guilhotina ; UNIDADE DE TAUBATÉ : 1 (uma) multifuncional Color A4 marca : Brother e modelo MFC 9460 cdn; UNIDADE DE REGISTRO: 1 (uma) multifuncional Color A4 marca: Brother e modelo MFC 9460 cdn; UNIDADE DE SJR.PRETO: 1
Página 2 de 6 (uma) multifuncional Color A4 marca: Brother e modelo MFC 9460 cdn; Todos os equipamentos a serem instalados terão especificações com características e capacidades superiores ao encontrado no parque atual da Superintendência já que os mesmos não serão passiveis de uso ou reuso ao atendimento do contrato. Será instalado na Superintendência um software ou mecanismo de controle de impressão semanal, mensal ou anual, que dará uma estatística da quantidade de páginas impressas, reproduzidas, digitalizadas ou encadernadas, através de parâmetros estimados com o parque atual. Na SEDE, será instalado um CENTRO DE GESTÃO DE IMPRESSÃO, REPROGRAFIA, ENCARDENAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO. Na Sede deve ser disponibilizado 1 (um) espaço destinado para concentração de equipamentos de impressão, reprografia, encadernação e digitalização de documentos. Este ambiente será o Centro de Gestão de Impressão, Reprografia, Encadernação e Digitalização de documentos da Sede da Superintendência, que devera ter este ambiente toda a infraestrutura necessária para alocação dos equipamentos e ainda pontos de rede estruturada de dados, voz e elétrica estabilizada, bem como tomadas com circuitos elétricos de rede comum 110 e 220, Ar condicionado de 12.000 BTU s, portas com chaves e iluminação. O fornecimento de qualquer tipo de suporte operacional ou logístico neste espaço, tais como móveis para seus funcionários, cadeiras, armários, veículos, aparelhos telefônicos, microcomputadores, Servidores de Impressão e etc., será de nossa responsabilidade e neste ambiente será concentrada parte das solicitações de impressões, bem como as reprografias, encadernações e digitalizações de documentos da Sede da Superintendência e para tanto alocará funcionários sendo estimado até (quatro) funcionários, e os equipamentos necessários e efetuará sua logística de atendimento aos usuários também a partir deste local. NÚCLEOS DESCENTRALIZADOS DE IMPRESSÃO - Recebem parte das solicitações de impressões de documentos da Sede, sendo que devera ser disponibilizado um espaço destinado à concentração de equipamentos de impressão de documentos nos andares 1º e 2º andar e os ambientes ter toda a infraestrutura necessária para alocação dos equipamentos, com pontos de rede estruturada de dados, voz e elétrica estabilizada, bem como tomadas com circuitos elétricos de rede comum 110 e 220 V, Ar condicionado de 12.000 BTU s, portas com chaves e iluminação. E nos caberá fornecer qualquer tipo de suporte operacional e/ou logístico neste espaço, tais como móveis para seus funcionários, cadeiras, armários, aparelhos telefônicos, microcomputadores, Servidores de Impressão e etc. SERVIÇO DE IMPRESSÃO / REPROGRAFIA - Os usuários da Sede deverão efetuar seus pedidos de impressão através de conexão via rede de dados local da Superintendência, para o Centro de Gestão de Impressão, Reprografia, Encadernação e Digitalização de documentos ou para o Núcleo Descentralizado de Impressão, e após solicitação de impressão via rede de dados local, a empresa disponibilizará funcionários aptos a reconhecerem os respectivos destinatários e entregar-lhes em suas respectivas seções de origem e todas as impressões deverão ser entregues aos devidos destinatários conforme os prazos estipulados no acordo de níveis de serviços estabelecidos no Termo de Referência. Sendo que atenderemos na íntegra, todas as demandas dos os usuários da Sede sejam elas em folhas A0, A1, A2, A3, A4 e outros que houver necessidades ao longo do contrato, bem como solicitarem suas impressões em padrão coloridas ou em preto e branco e toda a tecnologia empregada para a execução dos serviços de impressão, seja ela de hardware ou software, é de responsabilidade da empresa vencedora do certame. Para reprografias de papéis já impressos ou plotados, também disponibilizaremos software de encaminhamento e todas as reprografias deverão ser entregues aos devidos destinatários conforme os prazos estipulados n 08.952.743/0001-73 GUARDA REAL SERVICOS E CONSERVACAO LTDA - ME Sim Sim 1 R$ 1.800.000,0000 R$ 1.800.000,0000 26/11/2013 16:37:29 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: Objeto: Pregão Eletrônico - Contratação de empresa especializada na Gestão do Parque de Impressão, Reprografia, Encadernação e Digitalização de documentos, com fornecimento de mão de obra especializada, todos os insumos necessários à execução dos serviços (sistema outsourcing), exceto papeis tamanho A4 e A3, no edifício da Superintendência Regional no Estado de São Paulo e suas Unidades Locais. propostas valida por 90 dias Lances (Obs: lances com * na frente foram excluídos pelo pregoeiro) Eventos do Item Aberto Valor do Lance CNPJ/CPF Data/Hora Registro R$ 1.800.000,0000 08.952.743/0001-73 10:03:42:480 R$ 405.705,1200 10.522.992/0001-70 10:03:42:480 Não existem lances de desempate ME/EPP para o item Evento Data Observações Iminência de Encerramento Encerrado Encerramento do prazo de Aceite 10:22:42 10:25:14 10:43:44 11:09:53 11:46:34 15:09:46 15:16:13 Encerramento do prazo de Item aberto. Batida iminente. Data/hora iminência: 10:27:14. Item encerrado Encerrado o prazo de Convocação de Anexo pelo fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70. Aceite individual da proposta. Fornecedor: MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, pelo melhor lance de R$ 405.705,1200 e com valor negociado a R$ 381.360,0000. Motivo: Valor de 6% de desconto negociado, e aceito pelo fornecedor.
Página 3 de 6 15:28:45 Encerrado o prazo de Convocação de Anexo pelo fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70. Encerramento do prazo de Encerramento do prazo de Habilitado 15:30:26 15:32:23 15:43:50 15:54:48 10:12:23 Encerrado o prazo de Convocação de Anexo pelo fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70. Encerrado o prazo de Convocação de Anexo pelo fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70. Habilitação individual da proposta. Fornecedor: MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, pelo melhor lance de R$ 405.705,1200 e com valor negociado a R$ 381.360,0000. Não existem intenções de recurso para o item Troca de Mensagens Data Mensagem Pregoeiro 10:04:45 Bom dia Srs. Licitantes, estamos iniciando a sessão do Pregão Eletrônico nº 590/2013. Pregoeiro 10:05:26 Solicitamos especial atenção às seguintes informações: Pregoeiro 10:06:49 1 - O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances. Após a apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo pregoeiro. Pregoeiro 10:07:57 2 - A empresa ficará responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. Pregoeiro 10:08:56 3 - Nos casos de emissão de declaração falsa, a empresa licitante estará sujeita à tipificação no crime de falsidade ideológica, prevista no artigo 299 do Código Penal Brasileiro, bem como nos crimes previstos nos artigos 90 e 93 da Lei nº 8.666/93, além de poder ser punido administrativamente, conforme as sanções previstas no item 20 do presente Edital. Pregoeiro 10:11:32 4 - Todos os documentos apresentados poderão ser objeto de diligência desta Administração para comprovação de sua veracidade. Pregoeiro 10:12:35 5 - Durante a sessão pública, a comunicação entre o Pregoeiro e os licitantes ocorrerá exclusivamente mediante troca de mensagens, via Chat, em campo próprio do sistema eletrônico. Não será aceito nenhum outro tipo de contato, como meio telefônico ou e-mail. Pregoeiro 10:14:20 6 - Quando convocada pelo pregoeiro, a empresa deverá encaminhar a documentação exigida seguindo rigorosamente as instruções contidas no Edital e Termo de Referência. Será desclassificada a empresa que não atender as instruções contidas no Edital e Termo de Referência. Pregoeiro 10:16:01 Estaremos, agora, iniciando a verificação das propostas apresentadas. Pregoeiro 10:23:26 Em alguns instantes, daremos início a etapa de lances. Boa Sorte. Sistema 10:25:14 O(s) Item(ns) 1 está(ão) em iminência até 10:27 de, após isso entrará(ão) no encerramento aleatório. Pregoeiro 10:38:15 Informamos que não será aceita proposta cujos valores sejam superiores ao valor estimado. Sistema 10:44:07 Srs. Fornecedores, todos os itens estão encerrados. Será iniciada a fase de aceitação das propostas. Favor acompanhar através da consulta "Acompanha aceitação/habilitação/admissibilidade" Pregoeiro 10:50:02 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Prezado Senhor, informamos que a administração tinha a perspectiva de um melhor negociação dos valores apresentados. Entretanto, gostaríamos de negociar o valor final com desconto de 10%. O senhor aceita negociar o desconto? 10.522.992/0001-70 10:55:50 sr. pregeoeiro, os preços ja foram projetados para o limite, estamos analisando e será possivel um desconto médio de 5% (cinco porcento) aplicados aos sub itens conforme as possibilidades não superando os valores orçados. Pregoeiro 10:59:36 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Solicitamos verificar a possibilidade de desconto de 6% sobre o valor ofertado. 10.522.992/0001-70 11:01:44 Sr. Pregoeiro, vamos considerar a vossa solicitação e concordamos com o 6% (seis por cento) a ser aplicado no global e pode haver
Página 4 de 6 arredondamento para menor. 10.522.992/0001-70 11:02:35 sr. pregeoeiro, os preços ja foram projetados para o limite, estamos analisando e será possivel um desconto médio de 5% (cinco porcento) aplicados aos sub itens conforme as possibilidades não superando os valores orçados. 10.522.992/0001-70 11:04:34 Sr. pregoeiro houve uma duplicação de mensagem, concordamos com os 6% (seis por cento) como solicitado. Pregoeiro 11:04:44 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Correto. Então declaramos fechado o valor de desconto no percentual de 6%. 10.522.992/0001-70 11:08:38 Sr. Pregoeiro, vamos considerar a vossa solicitação e concordamos com o 6% (seis por cento) a ser aplicado no global e pode haver arredondamento para menor. Pregoeiro 11:09:05 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Senhor Licitante, favor encaminhar a proposta de preços pelo sistema - via enviar anexo no prazo de 4 horas improrrogáveis. Observar "rigorosamente" todas as exigências contidas nos itens 10 do Edital e 10 do Termo de Referência. A falta de qualquer item acarreta a desclassificação da proposta. Sistema 11:09:53 Senhor fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. 10.522.992/0001-70 11:10:05 Sr. pregoeiro houve uma duplicação de mensagem, concordamos com os 6% (seis por cento) como solicitado. 10.522.992/0001-70 11:10:05 Sr. pregoeiro houve uma duplicação de mensagem, concordamos com os 6% (seis por cento) como solicitado. 10.522.992/0001-70 11:10:05 Sr. pregoeiro houve uma duplicação de mensagem, concordamos com os 6% (seis por cento) como solicitado. 10.522.992/0001-70 11:10:05 Sr. pregoeiro houve uma duplicação de mensagem, concordamos com os 6% (seis por cento) como solicitado. 10.522.992/0001-70 11:11:07 sr. Pregoeirio alem da proposta devemos mandar os atestados nesta fase. Pregoeiro 11:13:12 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Nesta fase, estamos solicitando apenas a proposta de preços, planilha de custos e demais anexos conforme informações contidas no item 10 do Edital e Termo de Referência. Pregoeiro 11:13:29 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - A fase de habilitação será feita posteriormente. 10.522.992/0001-70 11:17:33 Ok SR. Pregoeiro estamos refazendo a proposta e encaminhamos o mais breve. 10.522.992/0001-70 11:17:35 sr. Pregoeirio alem da proposta devemos mandar os atestados nesta fase. Pregoeiro 11:17:36 Informamos que o pregão terá prosseguimento às 15:00 horas desta data () para viabilizar o encaminhamento da documentação no sistema. Grato. Sistema 11:46:34 Senhor Pregoeiro, o fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, enviou o anexo para o ítem 1. Pregoeiro 15:06:23 Boa tarde, estamos prosseguindo com o Pregão na fase de aceitação de propostas de preços. Pregoeiro 15:07:26 Informamos que a proposta de preços da empresa Master G. Informática Ltda foi aceita por esta Administração. O relatório de julgamento está disponível no link da internet: http://www1.dnit.gov.br/editais/consulta/resumo.asp?numidedital=4339. Pregoeiro 15:10:16 Estaremos iniciando, agora, a habilitação dos fornecedores. Sistema 15:16:13 Senhor fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. Pregoeiro 15:16:24 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Solicitamos encaminhar toda a documentação de habilitação pelo sistema - enviar anexo - no prazo de até 4 horas. Obedecer rigorosamente as exigências estabelecidas nos itens 11 do Edital e 11 e 12 do Termo de Referência. A ausência de qualquer documentação acarretará na inabilitação da empresa. 10.522.992/0001-70 15:18:51 Sr. Pregoeiro mesmo os documentos que ja estão no Compras net devem ser enviados novamente ou seriam so os complementares? Pregoeiro 15:23:40 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Solicitamos enviar somente os documentos de habilitação complementares. 10.522.992/0001-70 15:24:08 Sr. Pregoeiro, entendemos que o edital pede a documentação complementar (11.5) e faremos a remessa do Balanço e dos Atestados. se necessário remeteremos tambem as documentação de 11.1 a 11.4, mas por favor deixa a janela aberta, por que os documentos são pesados para enviar de uma unica passagem. Sistema 15:28:45 Senhor Pregoeiro, o fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, enviou o anexo para o ítem 1. Sistema 15:30:26 Senhor fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. 10.522.992/0001-70 15:31:03 Sr. Pregoeiro, foram os atestados, abre mais uma vez a janela para enviar o Balanço e a Declaração de Disponibilidade ( junto com a de vistoria). Pregoeiro 15:31:37 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Prezado Senhor, para evitar o envio de vários lotes, solicitamos compactar todos os arquivos em um único lote e enviá-los para o sistema. Sistema 15:32:23 Senhor Pregoeiro, o fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, enviou o anexo para o ítem 1. Pregoeiro 15:35:15 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - O senhor possui mais alguma documentação a ser enviada pelo sistema?
Página 5 de 6 10.522.992/0001-70 15:38:04 Qual seria o Anexo referente ao Item 1 - a proposta, mas esta ja foi quando da primeira parte. Ja foram balanços, atestados e declaração de disponibilidade que inclui vistoria, no nosso entender ja estão todos ai, caso necessite favor nos informar. Pregoeiro 15:42:44 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Solicitamos a certidão negativa de falência e concordata, e certidão de regularidade com a receita estadual e municipal. Pregoeiro 15:43:24 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - Nós não temos acesso ao sistema Web que emite essas certidões. Sistema 15:43:50 Senhor fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. 10.522.992/0001-70 15:46:55 um momento, estamos providenciando - fal. e concodata + deb. mun. mob + deb estaduais, favor abrir mais uma vez a janela. Sistema 15:54:48 Senhor Pregoeiro, o fornecedor MASTER G INFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: 10.522.992/0001-70, enviou o anexo para o ítem 1. Pregoeiro 15:57:30 Para MASTER G INFORMATICA LTDA - obrigado pela cooperação. Pregoeiro 15:58:13 Estaremos agendando a licitação para o dia às 10 horas para viabilizar a análise da documentação. Grato. Pregoeiro 10:06:05 Bom dia, estamos reativando o pregão na fase de habilitação de fornecedores. Pregoeiro 10:10:26 Informamos que a empresa Master G Informática Ltda foi julgada habilitada a participar da fase seguinte desta licitação. O relatório de julgamento está disponível no link da internet : http://www1.dnit.gov.br/editais/consulta/resumo.asp?numidedital=4339 Sistema 10:12:23 Srs. Fornecedores, está aberto o prazo para registro de intenção de recursos para os ítens/grupos na situação de aceito e habilitado ou cancelado na aceitação. Pregoeiro 10:12:49 Foi informado o prazo final para registro de intenção de recursos: às 10:42:00. Pregoeiro 11:00:18 Estamos declarando a sessão encerrada. Agradecemos a todos pelo interesse em participar das licitações do DNIT. Eventos do Pregão Evento Data/Hora Observações Abertura de Prazo 10:12:23 Abertura de prazo para intenção de recurso Informado Fechamento de Prazo 10:12:49 Fechamento de prazo para registro de intenção de recurso: às 10:42:00. Após encerramento da Sessão Pública, os licitantes melhores classificados foram declarados vencedores dos respectivos itens. Foi divulgado o resultado da Sessão Pública e foi concedido o prazo recursal conforme preconiza o artigo 26, do Decreto 5450/2005. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão às 11:00 horas do dia 10 de dezembro de 2013, cuja ata foi lavrada e assinada pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio. PAULO CESAR MACEDO Pregoeiro Oficial JACKSON REIS FERREIRA DA SILVA Equipe de Apoio GILMAR SOLER SIMOES Equipe de Apoio
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