ACTA Nº 05/2010 Aos vinte e três dias do mês de Fevereiro do ano de dois e mil e dez, nesta Cidade de Sines e sala de reuniões da Freguesia de Sines, sito no Largo Ramos da Costa nº 21 B, teve lugar a reunião pública ordinária da Junta de Freguesia de Sines, com a presença dos seguintes membros do Executivo: Presidente: José da Silva Raposo------------------------------------------------------------------ Secretária: Lénia Maria Martinho dos Santos---------------------------------------------------- Tesoureira: Maria Cristina Candeias Santa Bárbara--------------------------------------------- 1º Vogal: Joaquim Lourenço Alves--------------------------------------------------------------- 2º Vogal: António José da Silva Mestre---------------------------------------------------------- Antes da Ordem do dia: - O Presidente declarou aberta a reunião eram 15:00 horas.----------------------------------- - Foi lida e aprovada nos termos do nº 2 do artigo 92º da Lei 169/99 de 18 de Setembro republicada pela Lei nº 5-A/2002 de 11 de Janeiro, a acta nº 04 de 09.02.2010 que vai ser assinada pelos membros do Executivo. ------------------------------------------------------ - Não estando presentes quaisquer munícipes, entrou-se de imediato na Ordem de Trabalhos.--------------------------------------------------------------------------------------------- O Presidente Informa que - No dia 12 de Fevereiro cedemos o Salão do Povo, para 90 escuteiros do Corpo Nacional de Escutas Agrupamento nº 128 de Belas, pernoitarem.-------------------------- - No dia 19 de Fevereiro cedemos a sala do R/c da Junta de Freguesia para a Academia de Ginástica de Sines realizar a sua Assembleia Geral e eleições.---------------------------- - Cedemos o Salão do Povo para o Coral Atlântico ensaiar nos dias 23 e 24 de Fevereiro.---------------------------------------------------------------------------------------------- - No dia 22 de Fevereiro cedemos a sala do R/c da Junta de Freguesia para o MDM Movimento Democrático de Mulheres realizar uma reunião.---------------------------------- - Reuniu, no dia 10 de Fevereiro, com o Sr. Luís Brás, representante empresarial da Vodafone que apresentou novos serviços e informou da intenção de consolidação da nossa conta com a Câmara Municipal de Sines, o que tornará grátis as chamadas moveis entre a Junta e a Câmara.----------------------------------------------------------------------------
Página 2 de 6 - Reunimos com todos os intervenientes na colaboração do Carnaval do Pequeninos, sobre as alternativas ao desfile na Avenida, devido a previsões meteorológicas adversas. Estavam presentes representantes da escolas nº 1, 2 e 3 e dos Infantários a Conchinha, o Pintainho, o Capuchinho Vermelho e Estrela do Mar. Ficou decidido que se o tempo não permitir o desfile na Avenida, as Escolas e Jardins de Infância nº 2 e 3 realizarem o desfile nas próprias instalações, assim como a Escola de Porto Covo e Infantário Capuchinho Vermelho. O Jardim de Infância nº 1 e os Infantários: a Conchinha, o Pintainho e Estrela do Mar, desfilarão na tenda instalada no Parque Desportivo Municipal João Martins ( ex. IOS).---------------------------------------------------------------- - Despachou favoravelmente a relação de atestados, certidões e autenticações relativos ao mês de Janeiro, tendo sido ratificados os actos do Presidente na relação presente nesta reunião. ---------------------------------------------------------------------------------------- - Reuniram com a empresa CityHall no passado dia 17 de Fevereiro a fim de cumprir os procedimentos do SIADAP.------------------------------------------------------------------------ - A convite da Casa do Médico de São Rafael esteve presente no almoço convívio comemorativo do 1º aniversário do Restaurante Quinta São Rafael que se realizou no dia 20 de Fevereiro.---------------------------------------------------------------------------------- - Foi renovado por mais um ano a proposta de implementação do novo SIADAP para o ano de 2010 ( de Maio/2010 a Abril de 2011), com a empresa Cityhall, no valor mensal de 168,00, acrescidos de IVA.------------------------------------------------------------------- A Secretária Informa que: - O edifício 1 (mais antigo) das instalações do ATL necessita de vistoria de um técnico para averiguar o telhado. No interior do edifício em determinadas salas, é bem visível a humidade proveniente do sótão, estando a aumentar constantemente. Com os tectos em estuque corre-se alguns riscos, se a situação aumentar. ---------------------------------------- Informar a Câmara Municipal de Sines, proprietária do edifício e solicitar vistoria com a brevidade possível.--------------------------------------------------------------------------------- - As crianças do ATL fizeram folhetos da historia do Carnaval de Sines, para distribuir pela população.---------------------------------------------------------------------------------------
Página 3 de 6 ORDEM DO DIA CÂMARA MUNICIPAL DE SINES Presente oficio com entrada nº 186 de 10.02.2010 informando do deferimento ao nosso pedido de obras no Salão do Povo.--------------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento.------------------------------------ CÂMARA MUNICIPAL DE SINES Presente nota interna com entrada n.º 192 de 11.02.2010 sobre sub-delegação de competências no fiscal municipal Eduardo Pires.----------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento. Dar a conhecer aos serviços para melhor informação dos cidadãos.--------------------------------------------------------- MDM MOVIMENTO DEMOCRÁTICO DE MULHERES Presente e-mail com entrada n.º 188 de 11.02.2010 agradecendo cedência de sala.-------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento.------------------------------------ ANAFRE Presente e-mail com entrada n.º 190 de 11.02.2010 informando sobre obrigações declarativas.------------------------------------------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento. Dar a conhecer aos serviços de contabilidade.---------------------------------------------------------------------------------------- MARIA PAULA DE SOUSA DA ROCHA MELO Presente carta com entrada n.º 206 de 15.02.2010 solicitando colocação de receptáculo postal na estrada da Afeiteira.---------------------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Foram contactados os serviços dos CTT que informaram que já dispõem dos receptáculos, aguardando a nossa disponibilidade para concretização das obras. Em virtude das estruturas serem de alvenaria, vamos solicitar à Câmara Municipal de Sines a disponibilidade de um pedreiro, para concretizar a instalação das caixas do correio.----------------------------------------------------------------------------------- NUNO MIGUEL GONÇALVES SOBRAL Presente carta com entrada n.º 213 de 15.02.2010 solicitando a cedência do Salão do Povo da Provença para armazenar produtos do seu restaurante.------------------------------- Deliberado por unanimidade: Iremos analisar devidamente o pedido.--------------------
Página 4 de 6 RAQUEL SILVA Presente e-mail com entrada n.º 216 de 17.02.2010 solicitando estágio curricular.-------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento, agendar reunião com a interessada em data mais próxima do referido estágio.---------------------------------------- VASCO DA GAMA ATLÉTICO CLUBE Presente oficio com entrada n.º 217 de 17.02.2010 enviando convite para jantar no dia 23 de Fevereiro.-------------------------------------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento, a Junta de Freguesia de Sines far-se-á representar pelo Sr. Presidente.--------------------------------------------------------- FRESOFT Presente e-mail com entrada n.º 220 de 18.02.2010 enviando proposta para aquisição de sistema de controlo de inventário por código de barras.---------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento. Arquive-se.-------------------- LURDES MARQUES Presente e-mail com entrada n.º 221 de 18.02.2010 solicitando reparação de acesso ao parque de campismo de São Torpes.-------------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: A referida solicitação foi reencaminhada para os serviços da Câmara Municipal de Sines ( DOA).---------------------------------------------- STAL Presente e-mail com entrada nº 222 de 18.02.2010 enviando aviso prévio de greve para o dia 04 de Março.----------------------------------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento. Dar a divulgar a todos os funcionários.----------------------------------------------------------------------------------------- ASSISCÓPIA Presente e-mail com entrada n.º 224 de 19.02.2010 apresentado empresa.------------------ Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento.----------------------------------- CLUBE NAUTICO DE SINES Presente oficio com entrada n.º 226 de 19.02.2010 solicitando apoio para a realização da 1ª Prova do Campeonato Regional de Juvenis.-------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Conceder o apoio solicitado no valor de 300,00
Página 5 de 6 MARINA ROSA DIAS FREITAS Presente carta com entrada n.º 231 de 19.02.2010 solicitando autorização para pagamento em parcelas da divida de mensalidades em atraso do ATL.---------------------- Deliberado por unanimidade: Tomámos conhecimento. Foi concedida a autorização do pagamento em 2 ou 3 prestações. Os pagamentos deverão ser acordados com a Coordenadora do ATL.---------------------------------------------------------------------------- SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS SERVIÇO DE PESSOAL Presente informação dos serviços supra dando conta que o funcionário José Elias não gozou as férias a que tinha direito pelo que mediante acordo e autorização do executivo o mesmo poderá gozar as férias a que tem direito.---------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: O Executivo autoriza que o funcionário goze as férias, conforme o solicitado e conforme a legislação em vigor.------------------------------------ SEM MAIS Presente e-mail com entrada nº 241 de 22.02.2010, enviando proposta para o especial Guia dos Autarcas da Região de Setúbal.--------------------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Aderir à proposta do Sem Mais, Guia dos Autarcas da Região de Setúbal, com a inserção do logótipo da Junta de Freguesia de Sines pelo valor de 75,00.------------------------------------------------------------------------------------------ MISSÃO CORAGEM Presente e-mail com entrada nº 247 de 23.02.2010, solicitando a emissão de carta abonatória para anexar à candidatura da Gulbenkian.------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Emitir uma carta abonatória à Associação Missão Coragem conforme solicitado para fins de candidatura de projectos de fundos da Fundação Gulbenkian.----------------------------------------------------------------------------- O Executivo da Junta de Freguesia de Sines, na sua reunião pública ordinária do dia 23 de Fevereiro de 2010, por proposta do seu Presidente, aprovou por unanimidade um voto de pesar pelas trágicas consequências da forte intempérie que devastou o Arquipélago da Madeira no passado fim de semana, apresentando sentidas condolências aos familiares de todos os que pereceram nesta tragédia.-------------------------------------- SERVIÇO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO CONTABILIDADE Presente a modificação orçamental da despesa, respeitante à 1ª alteração, no valor de 5.700,00 tanto nos reforços como nas anulações, a fim de cabimentar rubricas no orçamento da despesa. ------------------------------------------------------------------------------ Deliberado por unanimidade: Aprovar a presente modificação orçamental.-----------
Página 6 de 6 SERVIÇO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO CONTABILIDADE Presente a modificação ao Plano Plurianual das Acções mais relevantes (PPA), respeitante à 1ª alteração, a fim de reforçar as acções referentes ao Carnaval dos Pequeninos Aquisição de materiais para confecção de fantasias e Distribuição de Prendas de Natal de modo a permitir o pagamento das facturas existentes e o lançamento das respectivas ordens de pagamento. --------------------------------------------- Deliberado por unanimidade: Aprovar a presente modificação ao PPA.--------------- ENCERRAMENTO: E não havendo mais assuntos a tratar o Presidente, declarou encerrada a reunião eram 18,00 horas e eu, Lénia Maria Martinho Santos, Secretária da Junta de Freguesia, que lavrou a presente acta, a subscrevo. ----------------- O PRESIDENTE, A SECRETÁRIA, A TESOUREIRA, O 1º VOGAL O 2º VOGAL