LEI Nº 1.103 Reorganiza os serviços da Caixa de Pensões dos Servidores Municipais de Pelotas e dá outras providências. O DOUTOR JOÃO CARLOS GASTAL, Prefeito de Pelotas. Faço saber que a Câmara Municipal decretou e eu sanciono e promulgo a seguinte lei: Art. 1º - A organização administrativa da Caixa de Pensões dos Servidores Municipais de Pelotas obedecerá ao disposto nesta lei. TITULO Ι DA ORGANIZAÇÃO GERAL Art. 2º - À Caixa de Pensões dos Servidores Municipais de Pelotas compete: Ι - Conceder pensões aos dependentes dos servidores falecidos, na forma estabelecida em lei; Ι Ι - Conceder empréstimo hipotecários aos seus contribuintes, para aquisição, conservação, reforma e ampliação da moradia própria, segundo o disposto em lei; ΙΙΙ - Conceder empréstimos sucessivos aos seus contribuintes, de acordo com as prescrições legais. Art. 3º - A caixa de Pensões dos servidores Municipais de Pelotas será dirigida por um diretor, nomeado pelo Prefeito, com a prévia aprovação da Câmara Municipal. 1º - A nomeação do Diretor será feita pelo prazo de 2 (dois) anos, podendo ser o mesmo reconduzido para novos períodos. 2º - O diretor não poderá afastar-se da função por prazo superior a noventa (90) dias, sob pena de ser a mesma considerada vaga, nomeando-se novo titular, para completar o período. 3º - Nos impedimentos do Diretor, até dez (10) dias, não haverá substituição remunerada, cabendo, automaticamente, ao Contador-Tesoureiro responder pelo expediente, sem prejuízo de suas funções. 4º - Nos impedimentos superiores a dez (10) dias, o Diretor será substituído por funcionário, contribuinte da Caixa, designado pelo Prefeito. 5º - o Diretor só poderá ser destituído antes de findo o período de 2 (dois), para o qual foi nomeado ou reconduzido, por proposta fundamentada do Prefeito, aprovada pela Câmara Municipal. Art. 4º - A Caixa de Pensões dos Servidores Municipais de Pelotas compreende : - Conselho Fiscal - Setor Administrativo - Contadoria e Tesouraria - Carteira de Pensões - Carteira Hipotecária - Carteira de Empréstimos. Art. 5º - O Conselho fiscal será composto de três (3) membros efetivos e três (3) suplentes, estes especificamente designados no ato de nomeação, na proporção de um (1) para cada Conselheiro, todos contribuintes da Caixa, nomeados pelo Prefeito, com prévia da Câmara Municipal. 1º - o Conselho elegerá seu presidente do Conselho. 2º- Os membros do Conselho Fiscal serão substituídos ou reconduzidos de 2 (dois) em (dois) anos, observadas as tramitações e normas adotadas quando das designações. 3º - Os membros do Conselho Fiscal só poderão ser destituídos antes de findo o período de 2 (dois) anos, para qual foram nomeados ou reconduzidos, por propostas fundamentada do Prefeito, aprovada pela Câmara Municipal. 4º - O Conselho Fiscal reunir-se-á, obrigatoriamente, uma vez por mês, para
aprovação dos balancetes mensais e do balanço anual e extraordinariamente, quando convocado pelo Presidente, por sua iniciativa ou a pedido de outro membro do Conselho, ou por solicitação do Diretor da Caixa, do Prefeito Municipal ou da Câmara de vereadores. TITULO ΙΙ DAS ATRIBUIÇÕES Art. 6º - Ao Diretor compete: Ι - Conceder na forma da lei, as pensões e empréstimos solicitados; ΙΙ - Administrar os bens e as rendas da caixa, na conformidade das leis e resoluções; ΙΙΙ - Autorizar as despesas de administração; ΙV - Representar a caixa; V - Propor a criação e extinção dos cargos e funções ; VΙ - Prover cargos de funções; VΙΙ - Organizar, reformar, e suprimir serviços, obedecidas as prescrições legais; VΙΙΙ`- Advertir, suspender e demitir funcionários, na forma da lei; ΙX - Conceder, obedecidas as prescrições legais, férias, licenças e aposentadorias, aos funcionários da Caixa; X - Conceder, aos funcionários da caixa, todas as vantagens pecuniárias precisassem lei; XΙ - Enviar balancetes mensais e balanços anuais à Câmara Municipal, para aprovação; XΙΙ - Assinar as escrituras, podendo delegar, por procuração, ao Encarregado da Carteira Hipotecária, aquelas que se refiram a hipoteca; XΙΙΙ - Prestar todas as informações solicitadas pelo Conselho Fiscal, referentes aos negócios da caixa; XΙV - Assessorar-se através dos diversos órgãos da Prefeitura, consultando-os sobre questões das respectivas técnicas; XV - Solicitar autorização do Poder Legislativo para alienação de bens móveis e imóveis, bem como para a aquisição de imóveis; XVΙ - Encaminhar a proposta orçamentaria do órgão, acompanhada pelo parecer do Conselho Fiscal; Único - Compete ainda ao Diretor dirigir, orientar e coordenar os trabalhos de administração da Caixa, promovendo reuniões periódicas com os dirigentes dos diversos setores, com o fim de estabelecer, permanentemente, a linha geral de planejamento e dá execução dos diversos serviços, a cargo do órgão. Art. 7º - Ao conselho Fiscal compete: Ι - Elaborar o seu Regimento Interno, no prazo de noventa (90) dias, sob pena de destituição obrigatória e imediata; ΙΙ - Examinar mensalmente, ou quando se fizer necessário, a escrita da Caixa e dar parecer aos balancetes mensais e ao balanço anual; ΙΙΙ - Dar parecer sobre a proposta orçamentaria; ΙV - Solicitar ao diretor da caixa, quando for o caso, a correção de falhas por ventura constatadas; V - Representar ao Prefeito, enviando cópias a Câmara de Vereadores, para conhecimento, quando constatadas irregularidade, julgadas prejudiciais ao interesse da Caixa; VΙ - Lavrar, de cada reunião, a ata respectiva. Art. 8º - Ao setor de Administração compete : Ι - Receber, registrar e distribuir requerimentos, ofícios e a correspondência em geral; ΙΙ - Expedir a correspondência e demais papéis da Caixa, que lhe forem
encaminhadas para este fim; ΙΙΙ - Controlar o curso dos papéis; ΙV - Executar todos os serviços de mecanografia; V - Confeccionar as folhas de pagamento dos servidores; VΙ- Adquirir material de expediente e proceder a sua distribuição; VΙΙ - Proceder a entrega do expediente e da correspondência; VΙΙΙ - Abrir e fechar o edifício sede da Caixa, de acordo com as instruções a respeito; ΙX- Executar os serviços de limpeza em geral; Art. 9º - A Contadoria e Tesouraria compete: Ι - Executar os recebimentos e efetuar os pagamentos dos compromissos da Caixa ; ΙΙ - Guardar os valores da Caixa, ou de terceiros, à mesma caucionados ; ΙΙΙ - realizar o movimento de fundos; ΙV - Executar todos os serviços contábeis da Caixa, compreendidos os sistemas orçamentários, financeiros e patrimonial; V - Efetuar o levantamento dos balancetes e balanços gerais da Caixa, para exame do Conselho Fiscal e aprovação da Câmara Municipal; VΙ - Elaborar a proposta orçamentaria; VΙΙ - Preparar a tomada de contas de todos quantos hajam recebido, administrado, despedindo ou guardado bens pertencentes à Caixa. Art. 10º - A Carteira de Pensões compete : Ι - Receber e informar processos referente a pensões de contribuintes falecidos; ΙΙ - Informar as partes sobre assuntos que se refiram a pensões ; ΙΙΙ - Receber e arquivar as declarações de beneficiário; ΙV - Creditar em as importâncias descontadas em folha de pagamento ou recolhidas diretamente à Caixa, relativas a contribuições dos servidores; V - Conferir mensalmente, com a Contabilidade da Prefeitura, os descontos realizados em folha de pagamento relativos às contribuições dos servidores; VΙ - Calcular o valor das pensões e das devoluções por ventura existentes. Art. 11º - A carteira Hipotecária compete : Ι - Receber e informar os pedidos referentes a empréstimos hipotecários, exigindo a documentação necessária; ΙΙ - Informar as partes sobre assuntos que se refiram a empréstimos hipotecários; ΙΙΙ - Creditar em fichas as importâncias descontadas em folhas de pagamento ou recolhidas diretamente à Caixa, relativas a empréstimos hipotecários; ΙV - Conferir mensalmente, com a Contabilidade da Prefeitura, os descontos realizados em folhas de pagamento e relativos a empréstimos hipotecários; V - Calcular o valor dos descontos, inclusive juros, a serem efetuados dos contribuintes contemplados com empréstimos hipotecários; VΙ - Relacionar os descontos a serem feitos em folhas de pagamento e encaminhálos à Prefeitura; VΙΙ - Acompanhar, nas repartições, quando necessário, a obtenção dos documentos indispensáveis à instrução de processo de empréstimo hipotecário; VΙΙΙ - Acompanhar a lavratura das escrituras de hipoteca; ΙX - Assinar, por procuração do Diretor, as escrituras sobre hipoteca; Art. 12º - A Carteira de Empréstimos compete: Ι - Receber e informar os pedidos referentes a empréstimos sucessivos, exigindo a documentação necessária; ΙΙ - Informar as partes sobre assuntos referentes a empréstimos sucessivos; ΙΙΙ -Creditar em fichas as importâncias descontassem folhas de pagamento, relativas a empréstimos sucessivos; ΙV -Receber inscrições e registrá-las em livro próprio;
V - Encaminhar os interessados a exame médico; VΙ - Providenciar sobre o seguro de vida do contemplado quando for o caso; VΙΙ -Calcular o valor dos descontos, inclusive juros, a serem efetuados dos contribuintes contemplados com empréstimo sucessivo; VΙΙΙ -Relacionar os descontos a serem feitos em folhas de pagamento e encaminhálos à Prefeitura; ΙX - Conferir mensalmente, com a Contabilidade da Prefeitura, os descontos realizados em folhas de pagamentos e relativos a empréstimos sucessivos. TITULO ΙΙΙ DOS CARGOS E FUNÇÕES Art. 13º - Os cargos e funções que compõem o quadro de funcionários da Caixa de Pensões dos Servidores Municipais De Pelotas terão os mesmos Padrões de vencimentos, ou as mesmas gratificações dos cargos e funções iguais ou equivalentes, nos quadros da Prefeitura Municipal. Art. 14º - Os cargos de Escriturário, de Datilógrafo e de Encarregado da Carteira Hipotecária ficam transformados em Oficial Administrativo. Art. 15º - São mantidos os cargos de Contador-Tesoureiro e de Continuo. Art. 16º - São classificados nos padrões abaixo indicados, da tabela de vencimentos do funcionalismo municipal, os cargos que compõem o quadro de funcionários da Caixa : CARGOS PADRÕES VENCIMENTO BÁSICO 1(um) Contador-Tesoureiro 10 29.000,00 4 (quatro) Oficial Administrativo 7 15.500,00 1 (um) Contínuo 2 11.700,00 Art. 17º - Os cargos de que tratam os artigos anteriores, serão preenchidos por concurso público, ou por transferência do quadro de funcionários da Prefeitura Municipal. 1º - A transferência de que trata este artigo só se efetuará em cargo igual ou equivalente. 2º - Para o provimento do cargo de Contador-Tesoureiro será em cargo exigida, também, a habilitação profissional. Art. 18º - Ficam instituídas as seguintes funções gratificadas: FUNÇÕES PADRÃO VENCIMENTO MENSAL 1(um) Diretor F G 6 10.000,00 3 (três) Conselheiros Fiscais F G 2 3.000,00 1 (um) Contador-Tesoureiro F G 5 8.500,00 1 (um) Encarregado da Carteira de Pensões F G 3 1 (um) Encarregado da Carteira Hipotecária F G 3 1 (um) Encarregado da Carteira de Empréstimos F G 3 1º - As funções de Diretor e de Conselheiro Fiscal serão atribuídas pelo Prefeito, com a aprovação da Câmara Municipal, a funcionários da Prefeitura, contribuintes da Caixa, pelo prazo de dois (2) anos, findo o qual poderão seus detentores ser reconduzidos para novos períodos, obedecidas as normas exigidas para ingresso. 2º - As funções de Encarregados das Carteiras de Pensões, Hipotecária e de Empréstimos são consideradas de confiança do Diretor da Caixa e atribuídas a funcionários do órgão. 3º - O exercício da função de Contador-Tesoureiro recairá, sempre, em funcionário do órgão ou da Prefeitura, que preencha as condições estabelecidas para o provimento do cargo.
4º - O preenchimento do cargo de Contador-Tesoureiro exclui o da função e viceversa, cabendo opção. TITULO ΙV DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 19º - Os funcionários de que trata esta lei reger-se-ão pelo Estatuto dos Funcionários Municipais de Pelotas e leis complementares. Art. 20º - Os direitos e vantagens a que façam jús os funcionários da Prefeitura, não sofrerão solução de continuidade quando forem eles transferidos para a Caixa ou nela venham a exercer função gratificada, respeitadas as prescrições legais sobre acumulação remunerada. Art. 21º - A iniciativa da criação e extinção de serviços, cargos e funções na caixa de Pensões dos Servidores Municipais de Pelotas é privativa do Diretor, através de proposta fundamentada. Art. 22º - Fica assegurado aos atuais funcionários da Caixa de Pensões dos Servidores Municipais de Pelotas o direito de permanecerem, sem solução de continuidade, nos cargos que ocupam ou noa que resultarem de transformação feita por esta lei. Art. 23º - Os membros do atual Conselho Fiscal Consultivo passarão a constituir o Conselho Fiscal ora criado, até o término de seus mandatos, na conformidade, porém, das demais disposições desta lei. Art. 24º - Esta lei entrará em vigor a 1º de janeiro de 1962, revogadas as disposições em contrário. GABINETE DE PREFEITO DE PELOTAS, EM 20 DE DEZEMBRO DE 1961. Dr. João Carlos Gastal. Prefeito Registra-se e Publique-se Diretor Geral