Para: CNPJ: Endereço: CEP: Telefone: Fax: DE: Comissão Especial de Licitação 01 Endereço: Av. Getúlio Vargas, 300 Sobreloja Centro Rio Branco-AC Telefone: 3212-7532 / 7533 Fax: 3212-7500 / 7536 e-mail: cel1.licitacao@ac.gov.br Prezado(s) Senhor (es), O Instituto de Desenvolvimento da Educação Profissional Dom Moacyr IDM, através da Comissão Especial de Licitação CEL 01, designada pelo Decreto Nº 4.949, de 07/01/2010, com efeito retroativo a partir de 04/01/2010, publicado no Diário Oficial do Estado Nº 10.209 - Ano XLIII, de 08/01/2010 e competência designada pelo Decreto Nº 5.064, de 25/02/2010, publicado no Diário Oficial do Estado Nº 10241 - Ano XLIII*, de 26/02/2010, convida Vossa(s) Senhoria(s) para apresentar proposta para o processo licitatório SHOPPING Nº 055/2010 CEL 01 - BIRD 7625 BR CEL 01 - IDEP-DM. I OBJETO: Será objeto da presente licitação a Aquisição de Mobiliários para a modernização da gestão do IDM e dos Centros de Educação Profissional, visando atender as atividades previstas no Programa de Inclusão Social e Desenvolvimento Econômico Sustentável do Estado do Acre PROACRE, conforme Acordo de Empréstimo 7625-BR e especificações técnicas constantes no Anexo I. II DOTAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS: As despesas ocorrerão nas unidades orçamentárias a seguir: Programa de Trabalho: 717.212.12363.1009.1368.0000 (Fortalecimento e Desenvolvimento da Educação Profissional); Elemento de Despesa: 44.90.52.00 (Material Permanente); Fonte de Recurso: 500 (BIRD). III CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: menor preço por Lote. IV FORMA DE PAGAMENTO: O pagamento será efetuado até o 15º (quinto) dia útil do mês subseqüente a solicitação, através da apresentação da nota fiscal devidamente atestada por servidor responsável e das certidões negativas de débito: da Secretaria de Fazenda Estadual (Pessoa Física e Jurídica), do INSS (Pessoa Jurídica), do FGTS (Pessoa Jurídica), da Receita Federal (Pessoa Jurídica) e da Fazenda Municipal (Pessoa Jurídica). V LOCAL E PRAZO DE ENTREGA: Os itens especificados no Lote II deverá ser entregue, no Centro Vocacional e Tecnológico de Plácido de Castro, situado na Estrada AC 40, km-03, no município de Plácido de Castro-AC. Todos os produtos deverão ser entregues em até 30 (trinta) dias após a solicitação do IDEP-DM, através da ordem de entrega que será emitida de acordo com a necessidade do Instituto. 1
O objeto deverá ser entregue com todas as despesas de frete e demais impostos a cargo da contratada; VI A PROPOSTA COMERCIAL DEVERÁ SER APRESENTADA EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA, DEVIDAMENTE ASSINADA POR REPRESENTANTE LEGAL, E CONTER AS SEGUINTES INFORMAÇÕES: 1. Descrição completa dos mobiliários, indicando características técnicas de todo o produto ofertado, incluindo especificação de marca, modelo, prospecto, procedência e outros elementos que de forma inequívoca identifiquem e constatem as configurações cotadas. 2. Preço unitário de cada item e total do lote; 3. O Preço deverá incluir todas as despesas de frete e impostos; 4. Prazo de validade da proposta de no mínimo 30 dias; VII O ÓRGÃO LICITANTE, SE RESERVA O DIREITO DE DIMINUIR, AUMENTAR OU CANCELAR TOTAL OU PARCIALMENTE ESTA SOLICITAÇÃO. VIII HAVERÁ SESSÃO SOLENE PARA ENTREGA OU ABERTURA DAS PROPOSTAS. 1. A proposta deverá ser entregue à Comissão Especial de Licitação CEL 01 impreterivelmente até às 14:30horas do dia 06/09/2010, para abertura dos envelopes que será no seguinte endereço: COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO - 01 Avenida Getúlio Vargas, nº 300 - Centro - Rio Branco/AC - CEP 69900-660 - Fone: (0**68) 3212-7500 - e-mail: gertecadm.sga@ac.gov.br 2. Não havendo expediente na data marcada, a reunião será realizada no primeiro dia útil subseqüente, à mesma hora e local, salvo por motivo de força maior, ou qualquer outro fator ou fato imprevisível. 3. Os envelopes de proposta encaminhados à Entidade de Licitação após a data e horário fixado, serão devolvidos, ainda fechados, aos respectivos remetentes. 4. A Licitante deverá assegurar-se de que a proposta seja recebida pela Comissão até a data e hora limites, não cabendo à Comissão nenhuma responsabilidade sobre os desvios ou atrasos. 5. As características técnicas dos bens solicitados devem ser integralmente atendidas, podendo ser excedidas na qualidade pelos ofertados pelo proponente. 2
IX ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS E CONTRATO (ANEXOS I E II). Solicitamos resposta a este convite, mesmo na impossibilidade de atendimento no todo ou em parte. O não recebimento desta resposta poderá excluir a empresa da relação de envio de futuros convites. Rio Branco AC, 30 de Agosto de 2010. José Guilherme Silva de Sousa Presidente Rosicleudo da Silva Veloso Membro Jadson de Almeida Correia Membro 3
ANEXO I - ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 1. NÚMERO DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA 023/2010 2. IDENTIFICAÇÃO DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA 2.1 TÍTULO DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA Aquisição de mobiliários para a modernização da gestão do Instituto Estadual de Desenvolvimento da Educação Profissional Dom Moacyr Grechi IDM e dos Centros de Educação Profissional, para a viabilização das ações destes, no âmbito do Programa de Inclusão Social e Desenvolvimento Sustentável do Estado do Acre PROACRE. 2.2 ÓRGÃO RESPONSÁVEL PELA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA Instituto Estadual de Desenvolvimento da Educação Profissional Dom Moacyr Grechi IDM. 3. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATANTE 3.1 NOME DO EXECUTOR Instituto Estadual de Desenvolvimento da Educação Profissional Dom Moacyr Grechi IDM. 3.2 ENDEREÇO Av. Nações Unidas, 1068 Bosque, Rio Branco-Acre CEP: 69.909-720 3.3 REPRESENTANTE DO EXECUTOR Irailton de Lima Sousa Diretor-Presidente Fone: (68) 2106 2800 9984 1400 E-mail: irailton.lima@ac.gov.br 3.4 RESPONSÁVEL TÉCNICO Edemilson Pereira dos Santos Gerente de Planejamento Fone: (68) 2106 2800-9984 1082 E-mail: edemilson.santos@ac.gov.br 4
4. REGIME DE PREÇO: Menor preço por lote. 5. OBJETO: Aquisição de mobiliários para a modernização da gestão do IDM e dos Centros de Educação Profissional para a viabilização da realização das ações destes, no âmbito do PROACRE. 6. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS: Lote II ITEM 1 2 3 4 5 DESCRIÇÃO Cadeira para cabeleireiro - hidráulica e giratória. Assento e encosto com madeira moldada, revestida com espuma injetada e courvim. Base metálica italiana cromada. Hidráulico especial com dois anos de garantia no mecanismo. Braços cromados com acabamentos em poliuretano revestido com courvim cor verde. Apoio para cabeça removível. DIMENSÕES: - Altura mínima do assento em relação ao piso: 57cm - Altura máxima do assento em relação ao piso: 69cm - Largura: 64cm - Profundidade: 100cm Cadeira para manicure - cadeira com gaveta em MDF e puxador. Assento e encosto em madeira moldada, espuma injetada e revestido em courvim cor verde. Estrutura metálica cromada. Tampo com ajuste de altura, giratório e removível, de madeira, revestido em fórmica. Carrinho - carrinho auxiliar para manicure com porta-esmaltes com capacidade para até 150 frascos. Fabricado em plástico de altíssima resistência. Carrinho - Carrinho para cabeleireiros com 6 gavetas, rodízios e tomada com cabo de 3 metros. Parte superior com compartimentos para pentes, escovas, secador e outros itens de uso contínuo do profissional. Gavetas removíveis, que podem ser acoplados a parte superior do carrinho. - Altura: 82cm - Largura: 40cm - Profundidade: 38cm Escadinha - para macas de estética, com dois de graus; Cor: branco. UNIDA DE QUANTID ADE Unidade 2 Unidade 2 Unidade 1 Unidade 1 Unidade 1 6 Lavatório Astro - Estrutura em aço carbono Unidade 2 VALOR (R$) Unitário Total 5
tubular com pintura eletrostática. Almofadas (assento e encosto) em espuma com densidade D-20 e revestidas em courvim na cor verde. Cuba em fibra laminada com sistema móvel para encosto de cabeça. ACOMPANHA: Aquecedor elétrico Registro de 1/2 polegada Ducha Válvula para esgoto DIMENSÕES: Altura: 90cm Largura: 63cm Profundidade: 120cm 7 Maca - fixa para estética corporal e massagem. Permite ser desmontada. Altura: 85cm Larg: Unidade 1 65cm Comp: 180cm 8 Suporte de perna - suporte com estrutura metálica, estofamento revestido em courvim na cor verde e ajuste de altura. Ideal para pedicures. Unidade 1 VALOR TOTAL... 7. VIGÊNCIA DO CONTRATO: 60 (sessenta) dias a contar da data de assinatura do contrato, para todos os Lotes. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS: 8.1 Para todos os Lotes: A empresa deverá comprovar que possui no seu quadro técnico pessoas especializadas em montagem e desmontagem dos móveis solicitados pela Instituição; 8.2 Garantia: mínima de 2 (dois) anos para peças ou contra quaisquer defeitos de fabricação. 9. FORMA E LOCAL DE ENTREGA:. Os itens especificados no Lote II deverá ser entregue, no Centro Vocacional e Tecnológico de Plácido de Castro, situado na Estrada AC 40, km-03, no município de Plácido de Castro-AC.. Todos os produtos deverão ser entregues em até 30 (trinta) dias após a solicitação do IDEP-DM, através da ordem de entrega que será emitida de acordo com a necessidade do Instituto. 12. FORMA DE PAGAMENTO: O pagamento será efetuado até o 15º (quinto) dia útil do mês subseqüente a solicitação, através da apresentação da nota fiscal devidamente atestada por servidor responsável e das certidões negativas de débito: da Secretaria de Fazenda Estadual (Pessoa Física e Jurídica), do INSS (Pessoa Jurídica), do FGTS (Pessoa Jurídica), da Receita Federal (Pessoa Jurídica) e da Fazenda Municipal (Pessoa Jurídica). 6
13 FONTE DE RECURSOS: Dedução de acordo com o disposto no quadro abaixo: ITE M 01 Programa de Trabalho DESCRIÇÃO 717.212.12363.1009.1368.0000 (Fortalecimento e Desenvolvimento da Educação Profissional) Elemento de Despesa 44.90.52.00 Fonte de Recursos 500 (BIRD) VALOR TOTAL... VALOR (R$) Total 7
PROCESSO N.º ANEXO II - MINUTA DE CONTRATO CONTRATO N.º QUE ENTRE SI CELEBRAM A (nome e sigla do Órgão Licitante), E A EMPRESA (nome) Aos dias do mês de do ano de, ( nome e sigla do Órgão Licitante), sediada na (endereço completo), doravante denominada apenas CONTRATANTE, neste ato representada pelo (a ) seu (sua) ( indicar representante(s) Legal(is)), RG n.º (número), CPF (número), e a firma, CNPJ/MF n.º, estabelecida no, em, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representada pelo Sr., (nacionalidade), RG, CPF, residente e domiciliado na, celebram o presente Contrato, decorrente do Pregão n.º /, homologado pelo autoridade competente, realizado nos termos do Acordo de Empréstimo n.º 7625-BR, firmado entre o Estado do Acre da República Federativa do Brasil e o Banco Internacional de Reconstrução Desenvolvimento BIRD, conforme faculta o 5º do Art. 42 da Lei n.º 8.666, de 21/06/1993, com suas alterações subseqüentes, sujeitando-se às normas dos supramencionados diplomas legais, mediante as cláusulas e condições a seguir estabelecidas: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO Constitui objeto deste Contrato a Aquisição de Mobiliários para a modernização da gestão do IDM e dos Centros de Educação Profissional, visando atender as atividades previstas no Programa de Inclusão Social e Desenvolvimento Econômico Sustentável do Estado do Acre PROACRE, conforme Acordo de Empréstimo 7625-BR e especificações técnicas constantes no Anexo I, nos termos e condições do Shopping nº. XXX/2010 e seus Anexos, que passam a integrar este Instrumento como se nele transcritos estivessem. CLÁUSULA SEGUNDA DO LOCAL DE ENTREGA O local de entrega será em conformidade com as orientações do Anexo I. CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Para garantir o cumprimento do presente Contrato, a CONTRATANTE se obriga a: 1. Efetuar o pagamento na forma convencionada neste Instrumento; 2. Realizar rigorosa conferência das características dos mobiliários entregue, pela Comissão designada, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a entrega total, fiel e correta dos mobiliários ou de parte da entrega a que se referirem. 8
3. Comunicar à empresa vencedora todas e quaisquer ocorrências relacionadas com a aquisição dos mobiliários; 4. Rejeitar, no todo ou em parte, os móveis ou mobiliários que a empresa vencedora entregar fora da especificação. CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Constituem obrigações da CONTRATADA, além de outras previstas neste Contrato e na legislação pertinente, as seguintes: 1. Proceder à entrega dos mobiliários, devidamente embalados, de forma a não serem danificados durante a operação de transporte e de carga e descarga, assinalando na embalagem a marca, destino e, quando for o caso, número da Licença de Importação ou documento equivalente, com as especificações detalhadas ou documento equivalente, para conferência; 2. Corrigir defeitos dos mobiliários, inclusive com a sua substituição quando necessário, sem ônus para a CONTRATANTE, durante o período de garantia; 3. Responder por todos os ônus referentes à entrega dos mobiliários ora contratados, desde os salários do pessoal, como também os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, que venham a incidir sobre o presente Contrato; 4. Responder pelos danos, de qualquer natureza, que venham a sofrer seus empregados, terceiros ou a contratante, em razão de acidentes ou de ação, ou de omissão, dolosa ou culposa, de prepostos da CONTRATADA ou de quem em seu nome agir; 5. A empresa deverá comprovar que possui no seu quadro técnico pessoas especializadas em montagem e desmontagem dos móveis solicitados pela Instituição; CLÁUSULA QUINTA - DOS PREÇOS E CRÉDITOS ORÇAMENTÁRIOS O presente Contrato é de R$ ( ) de acordo com os valores especificados na Proposta e Planilhas de Preços. Os preços contratuais não serão reajustados. Todas as despesas decorrentes da entrega dos mobiliários, objeto do presente Contrato, correrão à conta dos recursos consignados no Programa de Trabalho: 717.212.12363.1009.1368.0000 (Fortalecimento e Desenvolvimento da Educ ação Profissional); Elemento de Despesa: 44.90.52.00 (Material Permanente); Fonte de Recurso: 500 (BIRD). CLÁUSULA SEXTA - DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado até o 15º (décimo quinto) dia útil do mês subseqüente a solicitação, através da apresentação da nota fiscal devidamente atestada por servidor responsável e das certidões negativas de débito: da Secretaria de Fazenda Estadual (Pessoa Física e Jurídica), do INSS (Pessoa Jurídica), do FGTS (Pessoa Jurídica), da Receita Federal (Pessoa Jurídica) e da Fazenda Municipal (Pessoa Jurídica). CLÁUSULA SÉTIMA - DA VIGÊNCIA 9
A vigência do Contrato será de 60 (sessenta) dias a contar de sua assinatura, admitida a prorrogação nos termos da lei nº. 8.666/93, mediante termo aditivo, persistindo as obrigações, especialmente as decorrentes da garantia. CLÁUSULA OITAVA - DA GARANTIA A garantia deverá ser de no mínimo de 02 (dois) anos para peças ou contra quaisquer defeitos de fabricação. CLÁUSULA NONA - DO PRAZO DE ENTREGA O prazo de entrega será de até 30 (trinta) dias após a solicitação do IDM, através da ordem de entrega que será emitida de acordo com a necessidade do Instituto. CLÁUSULA DÉCIMA - DO RECEBIMENTO DO OBJETO Se houver defeitos à especificação e qualidade, a CONTRATANTE poderá rejeitar os mobiliários no todo ou em parte, determinando sua substituição, complementação ou rescindindo a contratação, sem prejuízo das penalidades cabíveis; Parágrafo Primeiro - Na hipótese de substituição, a Contratada deverá fazê-la em conformidade com a indicação da Contratante, no prazo máximo de 03 (três) dias, contados da notificação por escrito, mantidos o preço inicialmente contratado; Parágrafo Segundo - Na hipótese de complementação, a Contratada deverá fazê-la em conformidade com a indicação do Contratante, no prazo máximo de 03 (três) dias, contados da notificação por escrito, mantidos o preço inicialmente contratado. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO A execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada por servidor da CONTRATANTE, designado como Representante da Administração, que anotará, em registro próprio, todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados e atestará as notas fiscais/faturas para fins de pagamento. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA ALTERAÇÃO CONTRATUAL Quaisquer acréscimos ou supressões que possam ocorrer na aquisição dos bens objeto deste Contrato serão promovidos, mediante termos aditivos, nos termos do 1º, do Art. 65, da Lei n.º 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Pela inexecução total ou parcial do Contrato a CONTRATANTE poderá, garantida a defesa prévia, aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções: I- advertência por escrito; 10
II. multa equivalente a 0,5% (meio por cento) sobre o valor da fatura por dia em que sem justa causa a CONTRATADA não cumprir as obrigações assumidas ou cumpri-las em desacordo com o estabelecido neste Contrato, até o máximo de 10 (dez) dias, quando então incidirá em outras cominações legais; III - suspensão temporária de participação da CONTRATADA em licitação e impedimento de contratar com a CONTRATANTE, por prazo não superior a 05 ( cinco) anos; IV - declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir a CONTRATANTE pelos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior. Parágrafo Primeiro - As sanções previstas nos incisos I, III e IV do item acima poderão ser aplicadas juntamente com a do inciso II, facultada a defesa prévia da CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis. Parágrafo Segundo - As multas e outras sanções previstas neste Instrumento poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito e força maior, ou a ausência de culpa da CONTRATADA, devidamente comprovada perante a CONTRATANTE. Parágrafo Terceiro - As multas serão recolhidas, via depósito, à conta da CONTRATANTE. Se a CONTRATADA não fizer prova, dentro do prazo de cinco dias, de que recolheu o valor da multa, dos seus créditos será retido o valor da mesma, corrigido, aplicando-se, para este fim, os índices aprovados para atualização dos débitos fiscais. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DA RESCISÃO O descumprimento de qualquer Cláusula ou de simples condição deste Contrato, assim como a execução do seu objeto em desacordo com o estabelecido em suas Cláusulas e Condições, dará direito à CONTRATANTE de rescindi-lo mediante notificação expressa, sem que caiba à CONTRATADA qualquer direito, exceto o de receber o estrito valor correspondente ao fornecimento realizado, desde que estejam de acordo com as prescrições ora pactuadas, assegurada a defesa prévia. Parágrafo Primeiro - Este Contrato poderá, ainda, ser rescindido nos seguintes casos: a) decretação de falência, pedido de concordata ou dissolução da CONTRATADA; b) alteração do Contrato Social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da CONTRATADA, que, a juízo da CONTRATANTE, prejudique a execução deste pacto; c) transferência dos direitos e/ou obrigações pertinentes a este Contrato, sem prévia e expressa autorização da CONTRATANTE; d) cometimento reiterado de faltas, devidamente anotadas; 11
e) no interesse da CONTRATANTE, mediante comunicação com antecedência de 05 (cinco) dias, com o pagamento dos mobiliários adquiridos até a data comunicada no aviso de rescisão; f) no caso de descumprimento da legislação sobre trabalho de menores, nos termos do disposto no inciso XXXIII do Art. 7º da Constituição Federal. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DA PUBLICAÇÃO A publicação do presente Contrato no Diário Oficial do Estado, por extrato, será providenciada até o 5 dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de 20 (vinte) dias daquela data, correndo as despesas a expensas da CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DO FORO O Foro para solucionar os litígios decorrentes do presente Contrato é o da Justiça da Federal - Seção Rio Branco - Estado do Acre. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Declaram as partes que este Contrato corresponde à manifestação final, completa e exclusiva do acordo entre elas celebrado. E, por assim estarem de pleno acordo, assinam o presente Instrumento, em 02 (duas) vias, de igual teor e forma, para todos os fins de direito, na presença das duas testemunhas abaixo, que a tudo assistiram. CONTRATANTE CONTRATADA TESTEMUNHAS: NOME: CPF: CI: TESTEMUNHAS: NOME: CPF: CI: 12