TEMO DE REFERÊNCIA N 0 000009 /Assessoria de Promoções e Eventos - ASPROM N 0 da PCS: Data : 11/09/2014 LOCAÇÃO DE PALCO, TENDAS, INSTALAÇÃO, INFRAESTRUTUTA, MONTAGEM, DESMONTAGEM DE EQUIPAMENTOS TÉCNICOS DE ILUMINAÇÃO E SONORIZAÇÃO. TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO: A Organização das Voluntárias de Goiás - OVG vem por intermédio deste termo, propor a contratação de empresa especializada em locação de palco, tendas, instalação, infraestrutura, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de iluminação e sonorização para palco, cantata de natal e Aldeia do Papai Noel, a serem utilizados no Programa Show de Natal - 2014 em sua 1ª e 2ª etapa, que acontecerá do dia 05/12/2014 a 25/12/2014, de acordo com as condições e especificações constantes neste Termo de Referência, e demais disposições e seus Anexos. 2. OBJETIVO: Este termo de referência tem por finalidade estabelecer os parâmetros e exigências técnicas e administrativas a serem atendidas para apresentação de propostas para contratação de pessoa jurídica especializada em locação de palco, tendas, instalação, infraestrutura, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de iluminação e sonorização para palco, cantata de natal e Aldeia do Papai Noel, por ocasião do Show de Natal 2014. Trata-se de um evento natalino que acontecerá na Praça Cívica de Goiânia, entre os dias 05/12/2014 a 25/12/2014. 3. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE: A contratação que se busca com o presente, deverá ser em decorrência do julgamento da melhor proposta e em conformidade com o regulamento para aquisição de bens, materiais, serviços, locação e alienações desta organização, em atendimento da solicitação da ASPROM - Assessoria de Promoção e Eventos da Organização das Voluntárias de Goiás, para entretenimento das famílias goianas a ser realizado na Praça Cívica de Goiânia, por ocasião dos festejos natalinos, atendendo assim, previsão do contrato de gestão da OVG/Secretaria de Gestão e Planejamento do Estado de Goiás.
NECESSIDADE E DESTINAÇÃO FINALISTICA OU ADMINISTRATIVA A empresa vencedora deverá apresentar documentações necessárias para comprovar as informações com cronograma de prestação de serviços, garantia da instalação, manutenção e desmontagem. Devendo ainda, testar os produtos, e em caso de defeito contatar os responsáveis citados acima, no prazo de 24 hs. Deverá também, entregar os produtos, embalados em sacos bolhas, em condições técnicas para uso posterior nos anos subsequentes, atestando a entrega no Departamento de Material e Patrimônio da OVG / DEMAP. Empresa especializada em locação de palco, tendas, instalação, infraestrutura, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de iluminação e sonorização para palco, cantata de natal e Aldeia do Papai Noel, com certificação técnica, engenheiro responsável, funcionários qualificados para garantir o efetivo funcionamento com equipamentos próprios para a execução dos serviços. A locação da empresa se faz necessária por fazer parte do Programa Show de Natal 2014, o qual trata-se de um evento natalino que acontecerá na Praça Cívica de Goiânia entre os dias 05/12/2014 à 25/12/2014, tendo sua abertura no dia 05/12/2014 às 19 hs e entrega de brinquedos no dia 21/12/2014 às 07 hs. Com publico estimado em 8.000 (oito mil) pessoas por dia II. DESCRIÇÃO E CARACTERÍSTICAS DO OBJETO Área das Tendas 05/12/2014 à 25/12/2014 OBJETO PRETENDIDO ITEM DISCRIMINAÇÃO UND. QTD VL. UNIT VL. TOTAL 01 Prestação de serviço especializado em instalação de iluminação natalina decorativa, montagem, desmontagem e todos os materiais elétricos para instalação da iluminação (conforme descrição e características abaixo relacionadas) por conta da empresa contratada. * Serviços a serem executados: a) INSTALAÇÃO DA REDE DE ALIMENTAÇÃO E EXECUÇÃO NOS PRÉDIOS DA PRAÇA CÍVICA
Distribuição do cabeamento do transformador, locação de transformador de 200 kva, instalação e locação de caminhão munk, 01 jogo de cabos de 150 mm do transformador para o gerador de 260 kva e 01 conjunto de cabos de 150 mm do gerador para o quadro geral; 06 caixas de passagem até os pontos de consumo, tais como: Aldeia do Papai Noel, fachada dos prédios adjacentes, 60 árvores e equipamentos de decoração dentro e fora da tenda principal inclusive todas as casinhas (iluminação interna do teto da tenda), instalação de 1700 conjuntos de 100 bolinhas de LED RGB em 10 postes (previamente fixados no perímetro da praça) com 12 mts de altura cada. Locação de 01 contêiner de 06 mts pelo período de 60 dias, para instalação do quadro geral para período integral do evento. b) INSTALAÇÃO ELETRICA NA TENDA DA ALDEIA DO PAPAI NOEL. Colocação de uma luminária em cada casinha da aldeia, colocação das luminárias externas, colocação de tomadas para instalação de equipamentos nas casinhas com disjuntores, colocação da iluminação natalina interna na tenda (árvores natalinas e em todo o perímetro da aldeia) inclusive nas árvores internas da tenda. c) INSTAÇÃO DE REDE DE ALIMENTAÇÃO DOS PONTOS DE DECORAÇÃO. Decoração de todo perímetro da Praça Cívica (árvores), incluindo os prédios do Palácio das Esmeraldas, Palácio
Pedro Ludovico (Centro Administrativo), AGEPEL, Prédio da Secretária de Planejamento, Coreto da Praça Cívica e Aldeia do Papai Noel. Para a instalação e decoração natalina serão utilizados os seguintes materiais, pertencentes a OVG: * 6.000 cxs de micro lâmpadas, sendo 2.000 cx do tipo simples e 4.000 cxs do tipo LED; 2.000 strobos de 6 e 10 watts; 6.000 mts de mangueira de LED 220 v; 3.500 unds de SNOW LED / tubo Snowfall de 70 cm 220 v, com chicotes, fio paralelo 4 mm na cor marrom; 5 conjuntos de 5 mts de cascata luminosa de LED 3.000 k; (no para peito do Palácio das Esmeradas), 500 und de galhos em LED de 70 cm (SÓ INSTALAÇAO DAS BOLINHAS), fiação e cabeamento na cor preta (fio PP 2 mm por conta da contratada). d) FORNECIMENTO DOS MATERIAIS ABAIXO: * 02 und de relê foto elétrico individual de 5 a 1.000 w; 25 kg de bastão de cola quente de silicone; 4.000 mts de cabo de cobre isolado flexível 2,5 mm2; 12 disjuntores termomagnético monopolar 30 amp 220 v; 02 und disjuntores termomagnético 50 amp 380 v; 40 rolos de fita isolante alta-tensão 19 mm x 10 m ALTE; 300 rolos de fita isolante plástica preta 19 mm x 20m; 180 und de lâmpadas eletrônicas de 15 w 200 v;
180 und de soquete E-27; 40 relê 250 v; 05 unds de interruptor externo 1 tecla 5 a 220 v; 200 mts de cabo isolado 0,6/1 kv 4x4 mm2; 150 und de pistola para cola de silicone; 02 und contator tripolar 55 a 380 v bobina 220 v CA; 20 und de conector de parafuso fendido sem espaçador para cabo de 10 mm; 150 mts de cabo CU isolado 0,6 / KV a 10 mm2; 20 und de tomadas externa 02 polos, pino redondo, 30 a 250 v fêmea; 5.000 ganchos para fixação da mangueira 4 mm2; 20 unds de lâmpada incandescente 150 w, 220 v soquete E-27, bulbo transparente ; 1.000 mts de arrame galvanizado nº 16; 70 unds de tampa de mangueira de néon; 20 rabicho para mangueira; 30 plugues fêmea 1.650 w 220 v pontos de corte a cada 1 mt,; Embalagem de 110 m; 05 Pluges de ligação; 02 Técnicos Eletricista em full time 02 máquinas elevatórias tipo grua de 12 mts durante 60 dias; E outros materiais necessários para execução dos serviços contratados; 12 montadores de luzes por 60 dias período de 8 hs; locação, montagem e desmontagem de
equipamentos técnicos de iluminação da Aldeia do Papai Noel período de 05 á 25/12/2014. ALDEIA DO PAPAI NOEL (iluminação) * 60 refletores par 64 foco 1.119 v; 01 Rack Dimmer Box 4 kw para canal; 01 mesa digital para refletores; OBS: Sistema de conexão de todos os equipamentos, cabos e acessórios, conforme projeto da estrutura aos cuidados do Arquiteto Sr. Marcílio Lemos Locação, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de iluminação na Cantata Natalina dia 05/12/2014 CANTATA (iluminação) 20 frésneis de 1.000 w (montagem em estrutura de groud); 04 ribaltas de LED (regente e apresentador); 24 canais de rack dimmer DMX; 01 mesa de luz digital; OBS: Esses equipamentos ATENDERÂO a período diferenciado de locação, conforme cronograma em anexo Locação, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de som para uso na Cantata de Natal CANTATA (som) 01 par de line array com 06 caixas (altas) e 04 caixas de sub-woffen por lado, montar em torres de groud, alinhamento por software dedicado; 01 processador de áudio digital; 01 equalizador gráfico 31 bandas; 01 mixer console digital de 48 canais;
01 multi-cabos de 50 metros; 04 sub snake; 20 microfones sem fio UHF; 08 caixas amplificadas montadas para apresentador e regente. Acabamento em carpete preto e sai preta 01 CD player (músicas natalinas); 01 aparelho de CD; OBS: Esses equipamentos ATENDERÂO a período diferenciado de locação, conforme cronograma em anexo. 02 Locação, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de som para uso na Aldeia do Papai Noel ALDEIA DO PAPAI NOEL (som): 14 caixas bi-amplificadas 500 w, montadas em sistema fly; 01 mesa de som digital com 16 canais; 01 kit para música mecênica; 02 microfones com cabo, para locutor; 01 operador por 20 dias Dia da Entrega de Brinquedos 20 a 22/12/2014 OBJETO PRENTENDIDO 01 TENDA piramidal 10x10 fechamentos laterais cor branca, para o dia 20/12/201 (entrega de brinquedos no Und 03
02 dia 21/12/2014) (Corpo de Bombeiros, Polícia Militar e SANEAGO) PALCO GEO com piso (com cobertura) com 18 x 16 metros período de 20 a 22/12/2014 composto de arcos semicirculares para instalação de luz, som e rider técnico, com diâmetro interno livre de 18 mts, com comprimento total longitudinal de 16 mts e altura interna de 9 mts. Torres de Delay, com estrutura em box truss, medindo 2 mts de largura x 7 mts de altura de capacidade para sustentação de caixas de som. Tirantes com cabos de aço presos ao chão e cotonetes de PVC para proteção dos espectadores e 02 estruturas para sustentação dos paneis de LED com 4 mts de largura livre, e 07
03 04 mts de altura total TABLADO DE MADEIRA forrado em carpete na cor preta 14 x 16 mts, com 20 cm do chão período de 20 a 22/12/2014 (Entrega de Brinquedos do dia 21/12/2014) (tendas 02 águas) ESTRUTURA PARA CAMARIM 02 camarins com 25 m2 cada, a ser instalados na parte traseira do palco com cobertura e tablado de madeira coberto com carpete na cor cinza escuro ou azul, ambos com 01 porta de entrada/saída com chave, composto de arcondicionado, mesa circular com 04 cadeiras, aparador de 0,70 cm por 0,40 cm aproximadamente para colocação de alimentos, 01 frigobar, 01 sofá de 03 lugares, 01 bancada para
05 produção com espelho de 2 x1 m e iluminação, 01 unidade de arara para figurino. Piso externo dando acesso ao palco Locação, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de iluminação do palco para o Show do dia 21/12/2014. PALCO (iluminação) 60 lâmpadas par LED 3 w; 24 fresnel 16 moving (DTS); 20 elipsoidal 1.000 w; 12 ribalta de LED 3 w RGBW; 24 canais de dimmer rack DMX; 01 mesa controladora DMX; 02 canhões seguidores; 01 grid de alumínio medindo 10x10x05
Estrutura Q30 06 Locação, montagem e desmontagem de equipamentos técnicos de som do palco para o Show do dia 21/12/2014. PALCO (som) 01 sistema de caixas acústicas line array com mínimo 08 caixas por lado com P.A line array EAW 760/761; 01 mesa de som digital 32 canais P.A; 01 sistema de black line conforme o rider técnico da cantata; 06 microfones sem fio; 06 microfones lapela; sistema de conexão de todos os equipamentos cabos e acessórios; 01 CD player; house mix, estrutura em box
07 08 truss circular, medindo 6 mt de largura x 5 mt de profundidade, cobertura em lona de PVC na mesma cor da lona do palco P.A line array compatível com espaço, com 02 jogos de mesas de som de 48 canais, 01 black line completo, composto de 02 aparelhos de guitarra, 01 amplificador de contrabaixo, 01 bateria profissional, 01 kit de teclado, com amplificadores e caixas, 22 monitores de piso, sistema de caixas amplificadoras para 02 torres de delay Telões de LED de 4 mts de largura e 3 mts de altura (12 m2 cada) de alta definição (07 milímetros mínimo) Out Door Gerador com motor de energia silenciado de 260 KWAS Und 02 Und 02
09 Área de cadeirantes, localizada na frente do palco com chão em tablado de madeira carpetado medindo 50m2, com fechamento nas laterais e fundo em gradil de 1.10 altura 10 11 12 Placas em aço lineares com 02 mts de altura Estruturas tipo túnel com 12m de boca por 10m de comprimento e 6m de pé direito estruturado com treliças de alumínio ou ferro coberto com lonas entre chamas, Black out, toda a cobertura deverá ser atirantado com cabo de aço de segurança fixados ou enterrados no chão em pontos fixos e envelopados (cabos de aço) com cotonetes de polietileno do chão até a altura de 2 mts. Caixa de madeira de 4.40 cm de comprimento por 1.000 mt de largura e 1.20 cm altura do chão, forrada com tecido vermelho (dentro e fora) Metros 1.0000 Und 04 Und 16
13 Disciplinadores 1.10 cm de altura a Metros 500 CLÁUSULAS CONSIDERADAS ESSECIAIS NO CONTRATO ILUMINAÇÃO: * Montagem da iluminação dos prédios adjacentes na Praça Cívica, como: Centro Administrativo Pedro Ludovico Teixeira, Palácio das Esmeraldas, AGEPEL, Procuradoria Geral do Estado e Museu Estadual; * Montagem da iluminação nas árvores no perímetro da Praça; * Montagem da iluminação das árvores natalinas fixadas na Praça; * Montagem da iluminação na tenda e no coreto. Custo de montagem, desmontagem e transporte deverá estar incluso no orçamento e contrato. A contratada deverá disponibilizar funcionário (s) da empresa para manutenção das tendas e palco durante o evento de 06/12/2014 à 26/12/2014. A contratada deverá disponibilizar Atestado de Capacidade Técnica comprovando já ter executado locação, montagem, desmontagem, instalação e manutenção de equipamentos compatíveis em características, quantidades e prazo com objeto da presente licitação. A contratada deverá disponibilizar profissional de nível superior para acompanhamento da montagem e desmontagem e desmontagem dos itens presentes neste edital, e apresentar A.R.T (Anotação de Responsabilidade Técnica) registrada no CREA; * Deverá ficar vedado na contratação a sublocação e ou terceirização dos serviços constantes desta requisição de despesa, com objetivo de evitar contratação de empresa que não possua capacidade técnica e profissional para executar os serviços, colocando em risco o público presente no evento e a qualidade dos serviços ofertados à população