REGULAMENTAÇÃO PARA EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS E CERTIFICADOS DOS CURSOS DO IFNMG Anexo da Resolução CEPE Nº 06/2014, 09 de setembro de 2014 - Reestruturação do Regulamento para Expedição e Registro de Diplomas e Certificados dos Cursos do IFNMG. CONSIDERANDO: O Artigo 48 da Lei n.º 9.394, de 20 de dezembro de 1996; o 3º do Artigo 2º da Lei n.º 11.892, de 29 de dezembro de 2008; toda a legislação aplicável à expedição e registro de diplomas de nível superior. A Resolução n. 1, de 8 de junho de 2007, acerca da expedição de certificados de cursos de pósgraduação lato sensu, em nível de especialização do IFNMG. O Artigo 24, inc. VII e Artigo 36D da Lei n.º 9.394, de 20 de dezembro de 1996; o 3º do Artigo 2º da Lei n.º 11.892, de 29 de dezembro de 2008; Os Artigos 6º e 7º do Decreto n.º 5.154, de 23 de julho de 2004; a Resolução CEB/CNE n.º 04/1999; a Resolução CEB/CNE n.º 01/2005; acerca da expedição de diplomas de cursos de educação profissional técnica de nível médio do IFNMG. E considerando, ainda, As orientações acerca dos procedimentos a serem adotados pelas Instituições Federais de Educação, Ciência e Tecnologia quanto ao registro de diplomas, emitidas pela SETEC/MEC, através do Ofício Circular n.º 122, de 16/07/2009; a implantação da Coordenação de Registro de Diplomas no âmbito da Reitoria do a implantação e consolidação da Coordenação de Registros Acadêmicos no âmbito dos câmpus do a implantação e consolidação da Coordenação de Registros Escolares no âmbito dos câmpus do a necessidade de uniformização das ações referentes à expedição de diplomas e certificados no RESOLVE-SE: Art. 1º Definir e regulamentar os procedimentos para a expedição e registro de diplomas e certificados dos cursos do IFNMG. Regulamentação para expedição e registro de diplomas e certificados dos cursos do IFNMG Página 1 de 5
Art. 2º Estabelecem-se as seguintes atribuições para a expedição de diplomas e certificados: I Setor de Protocolo, no Campus: a) Recebe o requerimento junto com a documentação referente à solicitação de diploma ou certificado; b) Abre o processo; c) Registra a entrada do processo através do número do protocolo; d) Encaminha o processo para a Secretaria à qual o concluinte está vinculado. II Secretaria da Coordenação à qual o concluinte está vinculado: a) Confere, quando solicitado, as cópias da documentação exigida no ato de requerimento do diploma ou certificado, se for o caso; b) Anexa ao processo toda a documentação necessária, conforme as determinações da Orientação para Expedição e Registro de Diplomas e Certificados; c) Emite o histórico escolar e o diploma ou certificado, em conformidade com as normas legais e regulamentares; d) Registra o diploma de educação profissional técnica de nível médio em livro próprio; e) Encaminha o(s) processo(s) e o(s) histórico(s) escolar(es) e diploma(s) de curso superior ou certificado(s) de pós-graduação para a Coordenação de Registro de Diplomas (CRD) na Reitoria, através de ofício protocolado; f) Solicita a assinatura do Diretor Geral; g) Após conclusão do processo de registro, entrega ao requerente, efetuando o protocolo em livro próprio, uma via do histórico escolar e o diploma ou certificado. III Coordenação de Registro de Diplomas (CRD), na Reitoria: a) Confere o histórico escolar e o diploma de curso superior ou o certificado de pós-graduação com base nas normas legais e regulamentares, verificando se existe algum dado pendente para o registro; b) Efetua o registro em livro próprio; c) Após a conclusão do procedimento de registro, devolve à Coordenação competente do Campus o diploma ou certificado e o histórico escolar, através de ofício protocolado; d) Solicita a assinatura da Autoridade Competente, conforme as normas regulamentares. Regulamentação para expedição e registro de diplomas e certificados dos cursos do IFNMG Página 1 de 5
Parágrafo único A Coordenação de Registros Escolares (CRE) poderá receber diretamente o requerimento do diploma de educação profissional técnica de nível médio e de certificado de qualificação para o trabalho a que se refere o Art. 6º do Decreto nº 5.154 de 23 de julho de 2004, efetuando protocolo interno, sem abrir processo. Art. 3º A existência de pendências ou falhas relativas à documentação do requerente impede o prosseguimento do processo de expedição e registro do diploma ou certificado. Art. 4º A Coordenação de curso deverá encaminhar à Coordenação de Registro de Diplomas (CRD), através de ofício protocolado, cópia conferida com o original da seguinte documentação, relativa aos cursos: I. Regulamento interno; II. III. IV. Projeto pedagógico do curso; Estruturas curriculares iniciais e modificadas, se for o caso; Matrizes de equivalências iniciais e modificadas, se for o caso; V. Atos autorizativos de funcionamento (Resolução/Portaria a que se aplicar); VI. VII. VIII. Normas de estágio, quando aplicável; Normas de Trabalho de Conclusão de Curso TCC, quando aplicável; Demais documentações reguladoras dos cursos, se houver. Parágrafo único A Coordenação Geral de Ensino Médio e Técnico ou órgão equivalente deverá encaminhar à Coordenação de Registros Escolares do Campus, através de ofício protocolado, cópia conferida com o original da documentação enumerada nos incisos I a VIII deste artigo. Art. 5º A falta da documentação mencionada no artigo anterior impede o prosseguimento do processo de expedição e registro do diploma ou certificado. Art. 6º Na confecção do Diploma de graduação ou Certificado de pós-graduação, observar-se-ão as seguintes especificações: II- Impressão em papel Filigranado Efígie da República 94 g/m2 Art. 7º Na confecção do Diploma de Curso de Nível Médio e Certificado, observar-se-ão as Regulamentação para expedição e registro de diplomas e certificados dos cursos do IFNMG Página 2 de 5
seguintes especificações: II- Impressão em papel couchê L2 ou equivalente, com gramatura mínima de 170 gramas/m²; Art. 8º Na confecção de históricos escolares, observar-se-ão as seguintes especificações: II- Impressão em papel com gramatura mínima de 90 gramas/m²; Art. 9º O diploma ou certificado deverá ser assinado com caneta azul. Parágrafo único O diploma ou certificado será assinado pelo concluinte preferencialmente no ato da entrega. Art. 10 Em situações como aprovação em concurso público, promoções funcionais, exigência para ingresso em instituição ou casos correlatos, a expedição e registro de diploma ou certificado poderá ser solicitada em caráter de urgência. 1º O requerimento deverá ser devidamente fundamentado, e composto por: I - Solicitação escrita, assinada pelo requerente, formalizando o pedido de urgência e sua justificativa; II - Documentação que permita comprovar de forma inequívoca a urgente necessidade de expedição e registro do diploma ou certificado. 2º A coordenação de registro competente no campus analisará o pedido e decidirá sobre o atendimento, anexando o requerimento ao processo e providenciando o encaminhamento em caráter de urgência, por meio de ofício protocolado. 3º O prazo para expedição e registro de diploma ou certificado em caráter de urgência, cumpridos os requisitos, será de até 20 dias (vinte dias). 4º Se houver qualquer pendência no processo, este prazo será desconsiderado. 5º A expedição e registro de diploma ou certificado em caráter de urgência será submetida aos mesmos requisitos exigidos para a expedição e registro em prazo normal e às determinações da Orientação para Expedição e Registro de Diplomas e Certificados. Regulamentação para expedição e registro de diplomas e certificados dos cursos do IFNMG Página 3 de 5
Art. 11 A 2ª via de diploma ou certificado será emitida por motivo de extravio ou por danificação do original. 1º No caso de danificação, o diploma danificado deverá ser juntado ao requerimento. 2º No caso de extravio, o requerente deverá apresentar boletim de ocorrência, ou firmar declaração de extravio de documento em formulário fornecido pela CRA. 3º Se o requerente possuir uma cópia do diploma extraviado, poderá anexá-la ao processo, como forma de facilitar a conferência dos dados pela CRA. 4º A expedição e registro de 2ª via de diploma ou certificado será submetida aos mesmos requisitos exigidos para a expedição e registro de 1ª via e às determinações da Orientação para Expedição e Registro de Diplomas e Certificados. Art. 12 Quando o recebimento de diploma ou certificado for solicitado por terceiro, será exigida a apresentação de procuração particular com firma reconhecida. Art. 13 O prazo máximo para expedição e registro de diploma ou certificado será de 180 (cento e oitenta) dias, a contar da data do requerimento. Art. 14 A aplicação destes procedimentos estará sob a responsabilidade: I- Das Coordenações competentes, no âmbito de cada Campus; II- Da Coordenação de Registro de Diplomas (CRD), no âmbito da Reitoria. Art. 15 Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-Reitoria de Ensino, ouvida a Direção de Ensino dos campus. Art. 16 Essa regulamentação entra em vigor na data de sua publicação. Regulamentação para expedição e registro de diplomas e certificados dos cursos do IFNMG Página 4 de 5