REGULAMENTO Matrículas e Renovação de matrículas 2012/2013 Ensino Pré-escolar Ensino Básico Ensino Secundário Ensino Profissional De acordo com o despacho 14026/2007 na sua redação atual Regulamento de matrículas AEEQ V2 1
Índice REGULAMENTO... 1 Matrículas e Renovação de matrículas... 1 1. Normas Gerais... 3 1.1 Encarregado de educação... 3 1.2 Matrícula... 3 1.3 Indicação de 5 estabelecimentos de educação cuja frequência é pretendida... 3 1.4 Obrigatoriedade de apresentação do NISS... 4 2. Matrícula e renovação de matrícula na educação PRÉ-ESCOLAR... 4 2.1 Período para a matrícula... 4 2.2 Local da matrícula... 4 2.3 Crianças condicionais... 4 2.4 Documentos a apresentar no ato do pedido de matrícula:... 4 2.5 Apresentação de pedidos de matrícula fora de prazo... 4 2.6 Prioridades para o preenchimento de vagas... 4 2.7 Prioridades na escolha das escolas do agrupamento... 5 2.8 Afixação de listas... 5 2.9 Renovação de matrícula no pré-escolar... 6 3. Matrícula e renovação de matrícula no 1º CICLO... 6 3.1 Período para a matrícula no 1º ano do 1º ciclo... 6 3.2 Local da matrícula... 6 3.3 Documentos a apresentar no ato da matrícula:... 6 3.4 Apresentação de pedidos de matrícula fora de prazo... 6 3.5 Prioridades para o preenchimento de vagas... 6 3.6 Prioridades na escolha das escolas do agrupamento... 7 3.7 Renovação de matrícula no 1º ciclo para alunos que frequentaram o agrupamento... 7 3.8 Pedidos de transferência para o AEEQ... 7 3.8.1 Apresentação de pedidos de transferência fora dos prazos estabelecidos... 7 3.8.2 Local do pedido de transferência... 7 3.8.3 Documentos a apresentar na secretaria do AEEQ com o pedido de transferência... 8 3.9 Afixação de listas... 8 4. Renovação de matrícula no 2º e 3º ciclos... 8 4.1 Alunos que no ano anterior frequentaram o agrupamento... 8 4.2. Pedidos de transferência para o AEEQ... 8 4.3 Apresentação de pedidos de transferência fora dos prazos estabelecidos... 8 4.4 Local do pedido de transferência... 8 4.5 Documentos a apresentar na secretaria do AEEQ com o pedido de transferência... 9 5. Matrículas no Ensino Secundário Regular e Profissional... 9 5.1 Prioridades para o preenchimento de vagas... 9 5.2 Matrícula no ensino profissional... 9 Regulamento de matrículas AEEQ V2 2
5.3 Matrícula no 10º ano regular... 9 5.4 Pré-inscrições no 10º ano: ensino regular e profissional... 9 5.5 Afixação de listas... 10 6. Matrícula definitiva... 10 7. Quadro Resumo... 10 1. Normas Gerais Com este regulamento pretende-se estabelecer as normas para as matrículas/renovação de matrículas no Agrupamento de Escolas Eça de Queirós, adiante designado por AEEQ. 1.1 Encarregado de educação De acordo com o ponto 1.2 do Despacho nº 14.026/2007, de 03 de julho, na sua redação atual, considera-se encarregado de educação quem tiver menores à sua guarda: a) Pelo exercício do poder paternal; b) Por decisão judicial; c) Pelo exercício de funções executivas na direção de instituições que tenham menores, a qualquer título, à sua responsabilidade; d) Por delegação, devidamente comprovada, por parte de qualquer das entidades referidas nas alíneas anteriores. Consequências do ato de delegação da guarda de menores: A alínea d) do ponto 1.2 do despacho nº14026/2007, de 3 de julho, na sua redação atual, acima transcrita, prevê a possibilidade de delegação da figura de encarregado de educação, pois, nos termos dessa alínea, entende-se por encarregado de educação quem tiver menores à sua guarda por delegação, devidamente comprovada, por parte das entidades referidas nas alíneas a), b) e c). Nesta situação o menor passa a ficar à guarda de outra pessoa. Assim, na situação do encarregado de educação não ser um dos pais do menor, é obrigatória a entrega de documento comprovativo da respetiva delegação de poderes, do qual deve constar período de duração, que não pode ser inferior ao ano letivo em questão e fundamentos da mesma, devidamente, assinado por ambos os pais, cujas assinaturas devem ser reconhecidas nos termos legais. Havendo indícios de que essa situação não corresponde à verdade, este Agrupamento fará a respetiva participação às entidades competentes. Vindo a comprovar-se a fraude o autor ou autores de tais declarações pode incorrer na prática do crime de falsas declarações e do ponto de vista administrativo a escola procederá de imediato à anulação dessa matrícula (código do procedimento administrativo). 1.2 Matrícula A matrícula tem lugar pela primeira vez: a) Na educação pré-escolar; b) No ensino básico c) No ensino secundário; d) No ensino profissional; O pedido de matrícula na educação pré-escolar e no 1º ano do 1º Ciclo pode ser efetuado pela Internet, na aplicação informática, disponível no Portal das Escolas, em www.portaldasescolas.pt, com recurso à autenticação através do Cartão de Cidadão, ou de modo presencial na secretaria da Sede do AEEQ. 1.3 Indicação de 5 estabelecimentos de educação cuja frequência é pretendida No ato de matrícula, ou renovação de matrícula, o encarregado de educação deve indicar, por ordem de preferência, até cinco estabelecimentos de educação, pertencentes ou não ao mesmo agrupamento, cuja frequência é pretendida. Regulamento de matrículas AEEQ V2 3
1.4 Obrigatoriedade de apresentação do NISS No ato de matrícula, ou renovação de matrícula, o encarregado de educação, ou o aluno quando maior de idade, deverá entregar cópia de documento comprovativo do NISS (número de identificação da segurança social). 2. Matrícula e renovação de matrícula na educação PRÉ-ESCOLAR 2.1 Período para a matrícula De acordo com o Despacho nº 14026/2007 na sua atual redação, o período para o pedido de matrícula para a educação pré-escolar decorre de 15 de Abril a 15 de Junho de 2011 do ano letivo anterior àquele a que a matrícula respeita. 2.2 Local da matrícula O pedido de matrícula na educação pré-escolar é apresentado preferencialmente via Internet, na aplicação informática disponível no Portal das Escolas em www.portaldasescolas.pt, com recurso à autenticação através do Cartão de Cidadão, ou de modo presencial na secretaria da Sede do Agrupamento. 2.3 Crianças condicionais O pedido de matrícula de crianças que completem os 3 anos de idade entre 16 de setembro e 31 de dezembro é aceite a título condicional, dando-se preferência às crianças mais velhas, sendo a respetiva frequência garantida caso exista vaga no estabelecimento de educação pretendido à data do inicio de atividades deste, nos termos previstos no ponto 2.5 do Despacho nº 14026/2007 na sua atual redação. 2.4 Documentos a apresentar no ato do pedido de matrícula: a) Boletim de inscrição devidamente preenchido; b) 1 Fotografia; c) Cartão de Utente + NISS (Documento da Segurança Social indicando o NISS); d) Cédula Pessoal ou Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão; e) Boletim Individual de Saúde (Vacinas); f) Documento comprovativo de residência ou documento comprovativo do local da atividade profissional; [Documento comprovativo de residência: fatura da água, eletricidade ou gás (original e cópia) ou contrato de arrendamento, com data anterior a 15 de abril do corrente ano, onde conste o período de duração do mesmo, ou nota de liquidação do IRS. Em relação a outros documentos o AEEQ reserva-se no direito de não os aceitar sempre que, o teor dos mesmos, lhe suscite dúvidas.] g) Na situação do encarregado de educação não ser um dos pais do menor, é obrigatório a entrega de documento comprovativo da respetiva delegação de poderes, do qual deve constar o período de duração, que não pode ser inferior ao ano letivo em questão e fundamentos da mesma, devidamente, assinado por ambos os pais, cujas assinaturas devem ser reconhecidas nos termos legais. 2.5 Apresentação de pedidos de matrícula fora de prazo Os pedidos de matrícula que forem apresentados fora do prazo, irão constituir uma lista própria que se organizará pela ordem de entrada dos pedidos. 2.6 Prioridades para o preenchimento de vagas 2.6.1 Na educação pré-escolar serão observadas, sucessivamente as seguintes prioridades: a) Crianças que completem os 5 anos de idade até 31 de dezembro; b) Crianças com necessidades educativas especiais de caráter permanente, de acordo com o artigo 19 do DL 3/2008, de 7 de janeiro e com o processo de referenciação efetuado pelos órgãos do AEEQ competentes para o efeito; c) Crianças filhas de pais estudantes menores. Como forma de desempate e cumulativamente: 1. Crianças com irmãos a frequentar o estabelecimento de educação pretendido, ou o agrupamento de escolas em que se insere; Regulamento de matrículas AEEQ V2 4
2. Crianças cujos pais ou encarregados de educação residam, comprovadamente, na área de influência do estabelecimento pretendido; terão preferência as crianças mais velhas, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses e dias; 3. Crianças cujos pais ou encarregados de educação desenvolvam a sua atividade profissional, comprovadamente, na área de influência do estabelecimento de educação pretendido; terão preferência as crianças mais velhas, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; 4. Crianças cujos pais ou encarregados de educação não residam na área de influência do estabelecimento de educação pretendido, mas residam comprovadamente, na área de influência da outra escola básica do Parque das Nações; terão preferência as crianças mais velhas, contandose a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; 5. Crianças cujos pais ou encarregados de educação não desenvolvam a sua atividade profissional na área de influência do estabelecimento de educação pretendido, mas desenvolvam a sua atividade profissional, comprovadamente, na área de influência da outra escola básica do Parque das Nações; terão preferência as crianças mais velhas, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas. 2.6.2 Após as colocações das crianças de acordo de acordo com as prioridades referidas nos números anteriores, as vagas remanescentes serão preenchidas de acordo com os critérios seguintes: a) Crianças que não completem os 5 anos até 31 de dezembro; terão prioridade as crianças mais velhas, contandose a idade para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas, desde que se enquadrem numa das condições previstas em 1, 2, 3, 4 ou 5 referidas anteriormente; b) Crianças cujos pais ou encarregados de educação residam dentro da restante área geográfica do agrupamento; terão preferência as crianças mais velhas, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; c) Crianças cujos pais ou encarregados de educação desenvolvam a sua atividade profissional dentro da restante área geográfica do agrupamento; terão preferência as crianças mais velhas, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; d) Crianças cujos pais ou Encarregados de educação não se encontrem abrangidos por nenhuma das alíneas anteriores; terão preferência as crianças mais velhas, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; e) Crianças cujos pais ou encarregados de educação apresentaram o pedido de matrícula depois de 15 de junho, e que completem os 5 anos até 31 de dezembro; terão prioridade as crianças mais velhas, contando-se a idade para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas, desde que se enquadrem numa das condições previstas em 1, 2, 3, 4 ou 5 referidas anteriormente; f) Crianças que não completem os 5 anos até 31 de dezembro e que entraram fora de prazo; terão prioridade as crianças mais velhas, contando-se a idade para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas, desde que se enquadrem numa das condições previstas em 1, 2, 3, 4 ou 5 referidas anteriormente; 2.6.3 Em caso de empate em alguma das situações previstas em a), b) e c), ter-se-ão em conta as prioridades estabelecidas em 1,2,3,4, ou5. 2.7 Prioridades na escolha das escolas do agrupamento a) A colocação nas escolas do agrupamento respeita a ordem indicada no preenchimento do boletim de matrícula, sendo as crianças colocadas de acordo com as prioridades indicadas em 2.6. b) As transferências de escola dentro do AEEQ são consideradas em igualdade de circunstâncias com as matrículas no estabelecimento de ensino pretendido e de acordo com as prioridades para o preenchimento de vagas definidas em 2.6. c) Os pedidos de transferência entre as escolas do AEEQ deverão ser expressos no período estabelecido para a renovação de matrículas, em impresso próprio, na secretaria do AEEQ. 2.8 Afixação de listas a) Até 5 de julho será afixada a lista das crianças que requereram a matrícula b) Até 31 de julho será afixada a lista das crianças admitidas. Regulamento de matrículas AEEQ V2 5
2.9 Renovação de matrícula no pré-escolar A renovação de matrícula das crianças do AEEQ realiza-se, de acordo com calendário a definir para cada grupo, durante os meses de maio e junho. Para casos excecionais, devidamente comprovados, as renovações serão aceites até à penúltima semana de junho. 3. Matrícula e renovação de matrícula no 1º CICLO 3.1 Período para a matrícula no 1º ano do 1º ciclo De acordo com o Despacho nº 14026/2007 na sua atual redação, o período para o pedido de matrícula para o 1º ano do Ensino Básico, decorre de 15 de Abril a 15 de Junho de 2011 do ano letivo anterior àquele a que a matrícula respeita. 3.2 Local da matrícula O pedido de matrícula no 1º ano do 1º Ciclo pode ser efetuado pela Internet, na aplicação informática disponível no Portal das Escolas em www.portaldasescolas.pt, com recurso à autenticação através do Cartão de Cidadão, ou de modo presencial na secretaria do Agrupamento. 3.3 Documentos a apresentar no ato da matrícula: a) Boletim de inscrição devidamente preenchido; b) 1 Fotografia; c) Cartão de Utente + NISS (Documento da Segurança Social indicando o NISS); d) Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão; e) Boletim Individual de Saúde (Vacinas); f) Documento comprovativo de residência ou documento comprovativo do local da atividade profissional; [Documento comprovativo de residência: fatura da água, eletricidade ou gás (original e cópia) ou contrato de arrendamento, com data anterior a 15 de abril do corrente ano, onde conste o período de duração do mesmo, ou nota de liquidação do IRS. Em relação a outros documentos o AEEQ reserva-se no direito de não os aceitar sempre que, o teor dos mesmos, lhe suscite dúvidas.] g) Na situação do encarregado de educação não ser um dos pais do menor, é obrigatória a entrega de documento comprovativo da respetiva delegação de poderes, do qual deve constar o período de duração, que não pode ser inferior ao ano letivo em questão e fundamentos da mesma, devidamente, assinado por ambos os pais, cujas assinaturas devem ser reconhecidas nos termos legais. 3.4 Apresentação de pedidos de matrícula fora de prazo Os pedidos de matrícula que forem apresentados fora do prazo, irão constituir uma lista própria que se organizará pela ordem de entrada dos pedidos. 3.5 Prioridades para o preenchimento de vagas De acordo com a lei de bases do sistema educativo (lei 46/86 de 14 de outubro, ponto 2 artigo 6º, consolidada em 30/08/2005) ingressam no ensino básico as crianças que completem 6 anos de idade até 15 de setembro (inclusive). As vagas existentes são preenchidas dando-se prioridade, sucessivamente, aos alunos: a) Com necessidades educativas especiais de caráter permanente que exijam condições de acessibilidade específicas ou respostas diferenciadas no âmbito das modalidades específicas de educação, conforme o previsto nos nº 4, 5, 6 e 7 do artigo 19º do Decreto-Lei nº 3/2008 de 7 de janeiro; b) Com necessidades educativas especiais de caráter permanente não abrangidos nas condições referidas na alínea anterior; c) Com irmãos já matriculados no estabelecimento de ensino ou neste agrupamento; d) Cujos pais ou encarregados de educação residam, comprovadamente, na área de influência do estabelecimento de ensino; e) Cujos pais ou encarregados de educação desenvolvam a sua atividade profissional, comprovadamente, na área de influência do estabelecimento de ensino; f) Que frequentaram no ano letivo anterior, a educação pré-escolar ou o ensino básico no mesmo estabelecimento de ensino; Regulamento de matrículas AEEQ V2 6
g) Que frequentaram no ano letivo anterior, a educação pré-escolar ou o ensino básico noutro estabelecimento do mesmo agrupamento de escolas; h) Mais velhos, no caso de matrícula, e mais novos, quando se trate de renovação de matrícula; i) Que completem os 6 anos de idade entre 16 de setembro e 31 de dezembro, tendo prioridade os alunos mais velhos; j) Cujos pais ou encarregados de educação não residam na área de influência do estabelecimento de ensino pretendido, mas residam, comprovadamente, na área de influência da outra escola básica do Parque das Nações; terão preferência os alunos mais velhos, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses e dias e horas; k) Cujos pais ou encarregados de educação não desenvolvam a sua atividade profissional na área de influência do estabelecimento de ensino pretendido, mas desenvolvam a sua atividade profissional, comprovadamente, na área de influência da outra escola básica do Parque das Nações; terão preferência os alunos mais velhos, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses e dias e horas; l) Cujos pais ou encarregados de educação residam dentro da restante área geográfica do agrupamento, e não incluídos nas alíneas anteriores; terão preferência os alunos mais velhos, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; m) Cujos pais ou encarregados de educação desenvolvam a sua atividade profissional dentro da área geográfica do agrupamento, e não incluídos nas alíneas anteriores; terão preferência os alunos mais velhos, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; n) Cujos pais ou encarregados de educação não se encontrem abrangidos por nenhuma das alíneas anteriores; terão preferência os alunos mais velhos, contando-se a idade, para o efeito, sucessivamente em anos, meses, dias e horas; o) Cujos pais ou encarregados de educação tenham apresentado o pedido de matrícula no 1º ano, depois de 15 de junho. De acordo com as vagas existentes, serão colocados pela ordem de entrada na secretaria do AEEQ desde que se enquadrem em alguma das situações previstas nas alíneas anteriores. 3.6 Prioridades na escolha das escolas do agrupamento a) A colocação nas escolas do agrupamento respeita a ordem indicada no preenchimento do boletim de matrícula, sendo as crianças colocadas de acordo com as prioridades indicadas em 3.5. b) As transferências de escola dentro do AEEQ são consideradas em igualdade de circunstâncias com as matrículas no estabelecimento de ensino pretendido e de acordo com as prioridades para o preenchimento de vagas definidas em 3.5. c) Os pedidos de transferência entre as escolas do AEEQ deverão ser expressos no período estabelecido para a renovação de matrículas, em impresso próprio, na secretaria do AEEQ. 3.7 Renovação de matrícula no 1º ciclo para alunos que frequentaram o agrupamento A renovação de matrícula dos alunos do AEEQ realiza-se, de acordo com calendário a definir para cada turma, durante os meses de maio e junho. Durante o mês de maio o professor titular transmitirá as instruções necessárias à renovação de matrículas. Todas as renovações terão que estar concluídas até ao final do 3º período, sob pena de perca de vaga. 3.8 Pedidos de transferência para o AEEQ O período para a aceitação de pedidos de transferência, para o 1º ciclo, para alunos que não frequentaram o agrupamento no ano anterior, decorrerá durante o mês de junho. Findo este prazo o AEEQ elaborará a lista de alunos que requereram a transferência e procederá ao preenchimento das vagas disponíveis de acordo com as prioridades referidas em 3.5. 3.8.1 Apresentação de pedidos de transferência fora dos prazos estabelecidos Os pedidos de transferência que forem apresentados fora do prazo, irão constituir uma lista própria que se organizará pela ordem de entrada dos pedidos na secretaria do AEEQ. 3.8.2 Local do pedido de transferência O pedido de transferência é efetuado na escola/agrupamento frequentada pelo aluno no ano anterior, nos prazos estabelecidos por essa escola/agrupamento. Regulamento de matrículas AEEQ V2 7
Complementarmente poderá ser entregue na secretaria do AEEQ, um pedido de transferência que será anexado ao processo do aluno, quando este for rececionado na secretaria do AEEQ. Assim, poderá ser garantida a sua entrada na secretaria dentro dos prazos estabelecidos pelo agrupamento, colmatando um possível atraso nos CTT ou no envio do processo pela escola anterior. 3.8.3 Documentos a apresentar na secretaria do AEEQ com o pedido de transferência a) Boletim de transferência; b) Boletim de inscrição devidamente preenchido; c) 1 Fotografia; d) Cartão de Utente + NISS (Documento da Segurança Social indicando o NISS); e) Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão; f) Boletim Individual de Saúde (Vacinas); g) Documento comprovativo de residência ou documento comprovativo do local da atividade profissional; [Documento comprovativo de residência: fatura da água, eletricidade ou gás (original e cópia) ou contrato de arrendamento, com data anterior a 15 de abril do corrente ano, onde conste o período de duração do mesmo, ou nota de liquidação do IRS. Em relação a outros documentos o AEEQ reserva-se no direito de não os aceitar sempre que, o teor dos mesmos, lhe suscite dúvidas.] h) Na situação do encarregado de educação não ser um dos pais do menor, é obrigatória a entrega de documento comprovativo da respetiva delegação de poderes, do qual deve constar o período de duração, que não pode ser inferior ao ano letivo em questão e fundamentos da mesma, devidamente, assinado por ambos os pais, cujas assinaturas devem ser reconhecidas nos termos legais. 3.9 Afixação de listas a) Até 5 de julho será afixada a lista dos candidatos que requereram a matrícula. b) Até 31 de julho será afixada a lista dos candidatos admitidos. 4. Renovação de matrícula no 2º e 3º ciclos 4.1 Alunos que no ano anterior frequentaram o agrupamento A renovação de matrícula dos alunos do agrupamento realiza-se, de acordo com calendário a definir para cada turma, durante os meses de maio e junho. Durante o mês de maio o diretor de turma transmitirá as instruções necessárias à renovação de matrículas. A renovação de matrículas dos alunos do 2º e 3º ciclos terá que estar concluída até ao último dia de aulas do 3º período ou o 3º dia subsequente à definição escolar do aluno, sob pena de perda de vaga. 4.2. Pedidos de transferência para o AEEQ O período para a aceitação de pedidos de transferência, para o 2º e 3º ciclos, de alunos que não frequentaram o agrupamento no ano anterior, decorrerá durante o mês de junho. Findo este prazo o Agrupamento elaborará a lista de alunos que requereram a transferência e procederá ao preenchimento das vagas disponíveis de acordo com as prioridades referidas em 3.5. 4.3 Apresentação de pedidos de transferência fora dos prazos estabelecidos Os pedidos de transferência que forem apresentados fora do prazo indicado em 4.2, irão constituir uma lista própria que se organizará pela ordem de entrada dos pedidos. 4.4 Local do pedido de transferência O pedido de transferência é efetuado na escola/agrupamento frequentada pelo aluno no ano anterior, nos prazos estabelecidos por essa escola. Complementarmente deverá ser entregue na secretaria do AEEQ, um pedido de transferência que será anexado ao processo do aluno, quando este for rececionado na secretaria do AEEQ. Assim, poderá ser garantida a sua entrada na secretaria dentro dos prazos estabelecidos pelo agrupamento, colmatando um possível atraso nos CTT ou no envio do processo pela escola/agrupamento anterior. Regulamento de matrículas AEEQ V2 8
4.5 Documentos a apresentar na secretaria do AEEQ com o pedido de transferência a) Boletim de transferência; b) Boletim de inscrição devidamente preenchido; b) 1 Fotografia; c) Cartão de Utente + NISS (Documento da Segurança Social indicando o NISS); g) Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão; e) Boletim Individual de Saúde (Vacinas); f) Documento comprovativo de residência: fatura da água, eletricidade ou gás, original e cópia (não são aceites outros documentos comprovativos de morada para além destes) ou documento comprovativo do local da atividade profissional; g) Na situação do Encarregado de Educação não ser um dos pais do menor, é obrigatória a entrega de documento comprovativo da respetiva delegação de poderes, do qual deve constar o período de duração, que não pode ser inferior ao ano letivo em questão e fundamentos da mesma, devidamente, assinado por ambos os pais, cujas assinaturas devem ser reconhecidas nos termos legais. 5. Matrículas no Ensino Secundário Regular e Profissional 5.1 Prioridades para o preenchimento de vagas No Ensino Secundário, as vagas existentes para matrícula ou renovação de matrícula são preenchidas dando-se prioridade, sucessivamente aos alunos: a) Com necessidades educativas especiais de caráter permanente, de acordo com o artigo 19 do DL 3/2008, de 7 de janeiro e com o processo de referenciação efetuado pelos órgãos do AEEQ competentes para o efeito; b) Que frequentaram a escola no ensino secundário no ano letivo anterior; c) Que se candidatem à matrícula, pela 1ª vez no 10º ano de escolaridade em função do curso pretendido, de acordo com os seguintes critérios: 1) Alunos com necessidades educativas especiais de carácter permanente, de acordo com o artigo 19º do Decreto-Lei nº3/2008, de 7 de janeiro; 2) Alunos que frequentaram a escola secundária Eça de Queirós no ano anterior; 3) Alunos com irmãos já matriculados na escola ou no agrupamento; 4) Alunos que comprovadamente residam ou cujos pais ou encarregados de educação comprovadamente residam na área geográfica do agrupamento; 5) Alunos cujos pais ou encarregados de educação comprovadamente desenvolvam a sua atividade profissional na área geográfica do agrupamento; 6) Esgotadas as opções anteriores, qualquer aluno, oriundo da área geográfica de outra escola ou agrupamento será admitido, por solicitação do encarregado de educação ou do próprio se for maior, se ainda existirem vagas nas turmas; 7) Sem prejuízo da observância das regras anteriores podem ser aceites pedidos de matrícula ou transferência de alunos que pretendam inscrever-se na escola secundária Eça de Queirós com fundamento no projeto educativo do AEEQ. 5.2 Matrícula no ensino profissional Os candidatos ao 10º ano do ensino profissional serão convocados para uma entrevista e/ou prova de aptidão de acordo com a área a que se candidatam. Só após este processo será entregue ao candidato, um documento que lhe concede a vaga na ESEQ de acordo com a área a que se candidatou. 5.3 Matrícula no 10º ano regular O pedido de transferência para a Escola Secundária Eça de Queirós efetua-se na escola/agrupamento que o aluno frequentou no ano letivo anterior, logo após a publicação dos resultados das provas nacionais do 9º ano. O processo será rececionado pela secretaria deste Agrupamento, e após análise do registo biográfico, e verificação de vaga, o aluno é convocado telefonicamente para prestar informações complementares e formalizar a matrícula. No caso de não existir vaga o processo será encaminhado para a escola/agrupamento indicada sucessivamente no seu boletim de inscrição. 5.4 Pré-inscrições no 10º ano: ensino regular e profissional O aluno poderá entregar, junto da secretaria do AEEQ, uma pré-inscrição num dos cursos em funcionamento na ESEQ. Regulamento de matrículas AEEQ V2 9
O período para a aceitação de pré-inscrições, para o 10º ano do ensino secundário regular e profissional, (que não é matrícula!), decorrerá de 1 junho a 15 de julho. Documentos a apresentar na secretaria do AEEQ com o pedido de pré-inscrição: a) Boletim de inscrição; b) 1 Fotografia; c) Cartão de Utente + NISS (Documento da Segurança Social indicando o NISS); d) Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão; e) Boletim Individual de Saúde (Vacinas); i) Na situação do Encarregado de Educação não ser um dos pais do menor, é obrigatória entrega de documento comprovativo da respetiva delegação de poderes, do qual deve constar o período de duração, que não pode ser inferior ao ano letivo em questão e fundamentos da mesma, devidamente, assinado por ambos os pais, cujas assinaturas devem ser reconhecidas nos termos legais. 5.5 Afixação de listas a) Até 25 de julho será afixada a lista dos candidatos que requereram a matrícula b) Até 31 de julho será afixada a lista dos candidatos admitidos. 6. Matrícula definitiva A matrícula ou a sua renovação deve considerar-se condicional, só se tornando definitiva quando estiver concluído o processo de distribuição das crianças e dos alunos pelos estabelecimentos de ensino deste AEEQ. 7. Quadro Resumo Pedido de matrícula Afixação da lista dos pedidos de matrícula Lista de admitidos Pré-escolar 15 de abril a 15 de junho Até 5 de julho Até 31 de julho 1º ano do ensino básico 15 de abril a 15 de junho Até 5 de julho Até 31 de julho Pedidos de transferência Afixação da lista dos pedidos de transferência Lista de admitidos 1º ciclo Mês de junho Até 5 de julho Até 31 de julho Pedidos de transferência Lista de admitidos 2º e 3º ciclos Mês de junho Até 31 de julho Ensino Secundário Regular e Profissional Pedido de matrícula e Pré-inscrição Afixação da lista dos pedidos de matrícula Lista de admitidos 1 de junho a 15 de julho Até 25 de julho Até 31 de julho Regulamento de matrículas AEEQ V2 10