ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PREGÃO ELETRÔNICO SRP N.º 04/2012 PROCESSO MPT/MS-PRT- 24ª REGIÃO N.º 08154.0000125/2012 1. DO OBJETO E DA JUSTIFICATIVA 1.1. A presente licitação tem por objeto REGISTRO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA CONFECÇÃO E FORNECIMENTO DE CARIMBOS E CHAVES, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CÓPIA DE CHAVES, ABERTURA DE ARMÁRIOS E GAVETEIROS E INSTALAÇÃO DE FECHADURAS PARA ARMÁRIOS E GAVETEIROS, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DO MPT/MS, CONFORME ESPECIFICAÇÕES DETALHADAS NESTE TERMO DE REFERÊNCIA EDITAL. 1.2. Os itens desta licitação estão divididos e serão disputados em 2 (dois) LOTES. LOTE 1 Carimbos; LOTE 2 Serviços de Chaveiro. 1.3. Foi efetuado o agrupamento dos itens deste certame em 2 (dois) Lotes, visando dotar de maior celeridade e eficiência as várias etapas procedimentais relativas à licitação, formalização e gerenciamento das atas de registro de preços, aquisição, solicitação e recebimento dos materiais, serviços e controles dos atos processuais, com reflexos na economia processual e financeira, além de proporcionar uma maior atratividade para as empresas licitantes. 1.4. A presente contratação visa a garantir a continuidade da regularidade das atividades e dos atos administrativos mediante a identificação clara e precisa de seus subscritores, e, ainda, a manter as condições essenciais ao bom funcionamento e à segurança das instalações da Sede da Procuradoria Regional do Trabalho 24ª Região - MS, mediante confecção, cópia e troca de chaves de acesso a ambientes, armários e gaveteiros. 1.5. Os materiais a serem fornecidos e serviços a serem prestados deverão obedecer, rigorosamente, às prescrições e exigências contidas neste Termo de Referência e no edital do certame em epígrafe. 1.6. Nos preços ofertados pelas licitantes deverão estar computadas todas as despesas, como impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, gastos com transportes, embalagens, fretes, taxas e outras despesas de qualquer natureza, necessárias ao fornecimento dos materiais ou à prestação dos serviços. 1/11
2. DAS ESPECIFICAÇÕES, QUANTITATIVOS E PREÇOS MÁXIMOS LOTE 1 - CONFECÇÃO E FORNECIMENTO DE CARIMBOS ITEM ESPECIFICAÇÕES QTDE. ANUAL ESTIMADA UNID ADE PREÇO UNITÁRIO MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O ITEM PREÇO TOTAL MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O ITEM 1 2 3 4 5 confeccionado em fotopolymero plástico, medindo até 10 cm2, cobrado ao preço unitário. plástico, medindo entre 10 e 20 plástico, medindo entre 20 e 30 plástico, medindo entre 31 e 40 plástico, medindo entre 41 e 50 25 U.N. R$ 8,00 R$ 200,0 25 U.N. R$ 10,00 R$ 250,00 20 U.N. R$ 12,00 R$ 240,00 20 U.N. R$ 14,00 R$ 280,00 20 U.N. R$ 16,00 R$ 320,00 2/11
6 7 8 9 10 11 plástico, medindo entre 51 e 60 plástico, medindo entre 61 e 70 plástico, medindo entre 71 e 80 plástico, medindo entre 81 e 90 Carimbo autoentintado circular medindo até 2,5 cm de diâmetro. Carimbo tipo automático, autoentintado, confeccionado em fotopolymero, com espessura mínima de 3mm, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. Tamanho: retangular 38 mm x 14mm. 20 U.N. R$ 19,00 R$ 380,00 20 U.N. R$ 22,00 R$ 440,00 10 U.N. R$ 25,00 R$ 250,00 10 U.N. R$ 27,00 R$ 270,00 35 U.N. R$ 30,00 R$ 1.050,00 35 U.N. R$ 25,00 R$ 875,00 3/11
12 13 14 15 Carimbo tipo automático, autoentintado, confeccionado em fotopolymero, com espessura mínima de 3mm, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. Tamanho: retangular 47 mm x 18 mm. Carimbo tipo automático, autoentintado, confeccionado em fotopolymero, com espessura mínima de 3mm, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. Tamanho: retangular 58 mm x 22 mm. Carimbo tipo automático, autoentintado, confeccionado em fotopolymero, com espessura mínima de 3mm, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. Tamanho: retangular 70 mm x 25 mm. Carimbo tipo automático, autoentintado, confeccionado em fotopolymero, com espessura mínima de 3mm, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. Tamanho: retangular 75 mm x 38 mm. 15 U.N. R$ 30,00 R$ 450,00 15 U.N. R$ 36,00 R$ 540,00 15 U.N. R$ 46,00 R$ 690,00 15 U.N. R$ 50,00 R$ 750,00 4/11
16 17 18 19 20 21 22 23 24 Carimbo tipo automático datador com base, auto-entintado, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. Tamanho: retangular 40mm x 40mm. Carimbo tipo automático datador simples, auto-entintado, corpo em material plástico, com estojo autoentintado e almofada carimbo. autoentintado medida 38 mm x 14mm. 10 U.N. R$ 65,00 R$ 650,0 10 U.N. R$ 26,00 R$ 260,0 30 U.N. R$ 8,50 R$ 255,00 autoentintado medida 47 mm x 18 mm. 30 U.N. R$ 9,50 R$ 285,00 autoentintado medida 58 mm x 20 U.N. R$ 11,00 R$ 220,00 22 mm. autoentintado medida 70 mm x 20 U.N. R$ 14,00 R$ 280,00 25 mm. autoentintado medida 75 mm x 20 U.N. R$ 17,00 R$ 340,00 38 mm. autoentintado redondo medida 20 U.N. R$ 12,00 R$ 240,00 de até 2,5 cm de diâmetro. autoentintado redondo medida entre 2,5 cm e 5,0 cm de 30 U.N. R$ 15,00 R$ 450,00 diâmetro. PREÇO MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O LOTE 1 R$ 9.965,00 5/11
LOTE 2 - SERVIÇOS DE CHAVEIRO ITEM ESPECIFICAÇÕES QTDE. ANUAL ESTIMADA UNID ADE PREÇO UNITÁRIO MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O ITEM PREÇO TOTAL MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O ITEM 25 Cópia de chaves Yale. 60 U.N. R$ 4,00 R$ 240,00 26 Cópia de chaves Tetra. 10 U.N. R$ 10,00 R$ 100,00 27 Cópia de chave de carro simples. 5 U.N. R$ 10,00 R$ 50,00 28 Chaves sem modelo. 30 U.N. R$ 20,00 R$ 600,00 29 Conserto de fechadura de porta. 20 U.N. R$ 25,00 R$ 500,00 30 Troca de segredo de fechadura 20 U.N. R$ 20,00 R$ 400,00 31 Abertura de fechadura 20 U.N. R$ 25,00 R$ 500,00 32 Instalação de fechadura tetra 10 U.N. R$ 30,00 R$ 300,00 33 Instalação de fechadura de 30 U.N. R$ 25,00 R$ 1.350,00 armário ou gaveteiro. PREÇO MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O LOTE 2 R$ 3.440,00 PREÇO MÁXIMO/LOTE - LOTE 1 CARIMBOS: R$ 9.965,00; PREÇO MÁXIMO/LOTE - LOTE 2 SERVIÇOS DE CHAVEIRO: R$ 3.440,00. 2.1. A aceitação dos materiais e da prestação dos serviços vincula-se à qualidade dos produtos apresentados e dos serviços prestados e ao atendimento às especificações contidas neste Termo de Referência e à proposta apresentada. 2.2. Os serviços de chaveiro deverão ser realizados na Procuradoria Regional do Trabalho 24ª Região MS, situada na Rua Pimenta Bueno, 139, Bairro Amambaí, Campo Grande-MS. 2.3. Quando o valor do pedido para confecção de carimbos ultrapassar R$ 40,00, os mesmos deverão ser entregues pela licitante vencedora do lote 1 na Procuradoria Regional do Trabalho 24ª Região MS, situada na Rua Pimenta Bueno, 139, Bairro Amambaí, Campo Grande-MS. 3. DO FORNECIMENTO DOS MATERIAIS E DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1. O prazo máximo para confecção e entrega dos carimbos e demais itens do lote de carimbos e para a execução dos serviços constantes do lote de serviços de chaveiro será de 24 (vinte e quatro) horas, contadas em dias úteis, a partir do pedido realizado pela Administração. 3.2. O MPT/MS fará as aquisições mediante a assinatura da Ata de Registro de Preços e emissão de Nota de Empenho. 6/11
3.3. Como condição para a assinatura da Ata de Registro de Preços e para emissão da Nota de Empenho, a adjudicatária deverá estar em situação de regularidade junto ao SICAF ou possuir as pertinentes certidões comprobatórias de situação regular perante a Fazenda Federal, Seguro Social e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 3.4. As aquisições obedecerão à conveniência e às necessidades do MPT/MS, sendo que a existência de preços registrados não obriga o MPT/MS a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-lhe a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurada ao beneficiário do registro a preferência de fornecimento, em igualdade de condições. 3.5. A Administração possui discricionariedade para emitir a quantidade de Notas de Empenho que entender necessárias para atender às suas necessidades. 3.6. A Licitante adjudicatária fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições deste Edital e seus anexos, os acréscimos que se fizerem necessários até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do objeto adjudicado. 3.7. É de inteira responsabilidade do licitante vencedor a entrega dos materiais e a prestação dos serviços, devendo observar prazos e especificações exigidas, sujeitando-se ao Código de Defesa do Consumidor. 3.8. Os itens que estiverem em desacordo com as especificações exigidas neste termo de referência ou apresentarem vício de qualidade ou impropriedade para o uso serão recusados e devolvidos parcial ou totalmente, conforme o caso, e a licitante vencedora será obrigada a substituí-los no prazo de 12 (doze) horas, contadas em dias úteis, a partir da data de recebimento da notificação realizada pela Administração sobre o fato, sob pena de incorrer em atraso quanto ao prazo de execução. 3.9. A licitante vencedora, após assinar a esta Ata de Registro de Preços, obriga-se a efetuar a entrega dos materiais, a prestar os serviços ofertados e a emitir nota fiscal nas quantidades e descrições solicitadas, conforme estabelecido na nota de empenho. 3.10. A Licitante vencedora deverá informar à Administração e-mail corporativo para recebimento de solicitações de materiais ou serviços, de forma que os pedidos à licitante vencedora poderão ser efetuados utilizando-se desse meio de comunicação. 4. DAS OBRIGAÇÕES DO MPT/MS 4.1. Prestar as informações e os esclarecimentos necessários ao licitante vencedor; 4.2. Cumprir e fazer cumprir todos os prazos e condições estabelecidas no Edital do Pregão e em seus anexos; 4.3. Acompanhar e fiscalizar o fornecimento dos itens e a prestação dos serviços; 7/11
4.4. Efetuar o pagamento na forma e prazo estabelecidos nesta ata; 4.5. Atestar o recebimento dos itens entregues e dos serviços prestados, rejeitando os que não estiverem de acordo com as especificações do termo de referência por meio de notificação à licitante vencedora; 4.6. Comunicar à Licitante vencedora qualquer irregularidade constatada no cumprimento de suas obrigações. 4.7. Aplicar penalidades cabíveis por descumprimento do pactuado na Ata de Registro de Preços. 5. DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 5.1. Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento do objeto licitado; 5.2. Fornecer material novo e de boa qualidade, em estrita conformidade com as especificações constantes nesta ata e no Anexo I do edital do Pregão Eletrônico SRP nº 04/2012 Termo de Referência; 5.3. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo dos seus empregados, quanto da execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento realizado pela contratante. 5.4. A licitante vencedora do lote de serviços de chaveiro deverá prestar os serviços na Procuradoria Regional do Trabalho 24ª Região MS, situada na Rua Pimenta Bueno, 139, Bairro Amambaí, Campo Grande-MS. 5.5. A licitante vencedora para o lote de carimbos, quando o valor do pedido para confecção de carimbos ultrapassar R$ 40,00, deverá entregá-los na Procuradoria Regional do Trabalho 24ª Região MS, situada na Rua Pimenta Bueno, 139, Bairro Amambaí, Campo Grande-MS. 5.6. Cumprir o prazo máximo para confecção e entrega dos carimbos e demais itens do lote de carimbos e para a execução dos serviços constantes do lote de serviços de chaveiro, que é de 24 (vinte e quatro) horas, contadas em dias úteis, a partir do pedido realizado pela Administração. 5.7. Quando os itens entregues ou os serviços prestados estiverem em desacordo com as especificações exigidas no termo de referência ou nesta ata ou apresentarem vício de qualidade ou impropriedade para o uso serão recusados e devolvidos parcial ou totalmente, conforme o caso, e a licitante vencedora será obrigada a substituí-los no prazo de 12 (doze) horas, contadas em dias úteis, a partir da data de recebimento da notificação realizada pela Administração sobre o fato, sob pena de incorrer em atraso quanto ao prazo de execução. 8/11
5.8. A licitante vencedora, após assinar a esta Ata de Registro de Preços, obriga-se a efetuar a entrega dos materiais, a prestar os serviços ofertados e a emitir nota fiscal nas quantidades e descrições solicitadas, conforme estabelecido na nota de empenho. 5.9. Cumprir os prazos estipulados pelo MPT/MS para entrega, substituição, garantia e troca, conforme constam nessa ata de registro de preços; 5.10. Manter-se, durante toda a vigência desta ata de registro de preços, em compatibilidade com as obrigações assumidas e todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; 5.11. Prestar informações e esclarecimentos solicitados pelo MPT/MS; 5.12. Disponibilizar e informar e-mail corporativo para que a Administração possa fazer solicitações de materiais ou serviços utilizando-se desse meio de comunicação. 6. DAS SANÇÕES 6.1. Ficará impedida de participar de licitação e de contratar com a Administração e, se for o caso, será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e seus anexos e das demais cominações legais, garantida a defesa prévia, a licitante que, dentro do prazo de validade de sua proposta: 6.1.1. não mantiver sua proposta pelo prazo de validade desta ata de registro de preços; 6.1.2. negar-se a retirar a nota de empenho; 6.1.3. deixar de entregar a documentação exigida para o certame ou apresentar documentação falsa; 6.1.4. ensejar o retardamento da execução de seu objeto; 6.1.5. falhar ou fraudar na execução desta ata de registro de preços; 6.1.6. comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal. 6.2. Em conformidade com o estabelecido nos artigos 86 e 87 da Lei 8.666/1993, a licitante vencedora que descumprir as condições deste edital e seus anexos, garantida a defesa prévia, ficará sujeita às seguintes penalidades, sem prejuízo do disposto no item 6.1.: 6.2.1. pela inexecução total ou parcial do contrato, a administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar as seguintes sanções: 6.2.1.1. advertência; 6.2.1.2. multa de 0,5% (cinco décimos por cento) sobre o valor global desta ata de 9/11
registro de preços, por dia de atraso injustificado e por descumprimento das obrigações estabelecidas nesta ata, até o limite máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor global da contratação, a juízo da Administração; 6.2.1.3. multa de 10% (dez por cento) sobre o valor global desta ata de registro de preços, no caso de inexecução total desta ata e 5% (cinco por cento) sobre o valor do pedido, no caso de inexecução parcial do objeto; 6.2.1.4. suspensão temporária de participação em licitação e impedido de contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos; 6.2.1.5. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; 6.3. A aplicação da sanção prevista no item 6.2.1.5. é de competência exclusiva do Procurador Geral do Trabalho. 6.4. As sanções previstas nos itens 6.2.1.1, 6.2.1.4 e 6.2.1.5. poderão ser aplicadas juntamente com multa. 6.5. O prazo para a defesa prévia será exercida no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação à licitante vencedora ou contratada, salvo no caso de declaração de inidoneidade, caso em que o prazo será de 10 (dez) dias da abertura de vista ao processo. 6.6. Os atos administrativos de aplicação de sanções, bem como a rescisão contratual, serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União e registrados no SICAF. 6.7. A aplicação das sanções previstas neste Edital não exclui a possibilidade de aplicação de outras, previstas em Lei, inclusive responsabilização do fornecedor por eventuais perdas e/ou danos causados à Administração. 6.8. No caso de não recolhimento do valor da multa, dentro de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da intimação para pagamento, a importância poderá ser descontada de pagamentos pendentes, comprovando-se o depósito perante a Administração, ou ainda cobrada judicialmente, acrescida de juros moratórios de 1% (um por cento). 7. DA FISCALIZAÇÃO 7.1. O MPT/MS promoverá o acompanhamento e fiscalização do material e da prestação dos serviços, sob os aspectos quantitativos e qualitativos. 7.2. Para o acompanhamento e a fiscalização da contratação ficará designado servidor responsável, e, em seus afastamentos e impedimentos, o servidor que o estiver substituindo, ou outro servidor que seja designado pela Diretoria Administrativa. 10/11
7.3. A fiscalização pelo MPT/MS não exclui nem reduz a responsabilidade do fornecedor por quaisquer irregularidades na entrega do material ou na prestação dos serviços, nem perante terceiros, ainda que resultante de imperfeições técnicas. Campo Grande/MS, 09 de julho de 2012. GUILHERME ORTALE SETOR DE ALMOXARIFADO 11/11