1 ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO PRESENCIAL Nº 091/2013 - Sessão Nº 001 Processo : 2013005740 Objeto : Contratação de Serviços de hospedagem em apartamento individual, duplo, triplo, e luxo para suprir as demandas de diversas secretarias, de Rio Verde-GO, Conforme Especificações do Termo de Referencia - Anexo I do edital. 1 - Abertura da Sessão Às 14:00 horas do dia 28 de maio de 2013, reuniram-se na sala comissao de licitações o Pregoeiro Marcello Campos Carvalho e os membros da Equipe de Apoio Tatiane Rodrigues Gomes Pereira, Edilberto Alves Costa Neto, designados pelo Decreto nº 2529/2013, de 18/04/2013, com base na Leis nº 8.666/1993, de 21 de junho de 1993, nº 10.520, de 17 de julho de 2002, e Lei Estadual 16.920/2010, de 2010 de 08 de fevereiro de 2010, para realizar os procedimentos relativos ao processamento do Pregão Presencial Nº 091/2013, tipo menor preço por item. Inicialmente o Pregoeiro declarou aberta a sessão, passando-se de imediato à fase de credenciamento. 2 - Credenciamento Declarando aberta a fase de credenciamento o Pregoeiro solicitou aos seus representantes que apresentassem os documentos exigidos no item 3 do Edital. Depois de analisados os documentos pela Equipe de Apoio, foram consideradas credenciadas as empresas abaixo, com os respectivos representantes: EMPRESA ME / EPP CNPJ/CPF REPRESENTANTE IDENTIFICAÇÃO HOTEL CANADA LTDA SIM 03.162.618/0001-46 SUELENA FERNANDES 1347979 SSP /GO DOS SANTOS LIVIA GARCIA MARTINS SIM 37.626.777/0001-76 Ana Heliesia Cavalcante dos Santos 35507118630119 ssp-go 3 - Da Declaração de Atendimento e da Entrega dos Envelopes. Em seguida o Pregoeiro solicitou que os interessados credenciados apresentassem a declaração de pleno atendimento aos requisitos para habilitação, bem como que entregassem à Equipe de Apoio, os envelopes nº 01 contendo a Proposta e o nº 02 contendo a habilitação. Aberto pela Equipe de Apoio o primeiro envelope contendo a proposta, o Pregoeiro declarou encerrada a fase de credenciamento, passando-se à abertura das propostas dos credenciados. 4 - Da Classificação das Propostas Abertos todos os envelopes contendo as propostas, o Pregoeiro franqueou o acesso de todos ao conteúdo das mesmas aos interessados, solicitando que as rubricassem. Após, o Pregoeiro e a Equipe de Apoio, passaram a análise da adequação das propostas aos requisitos do Edital, considerando que todas as propostas estavam adequadas. Passou-se, então, à classificação da proposta de menor preço e de todas aquelas cujo preço não extrapolasse a 10% daquela, ficando assim classificadas ou desclassificadas para a fase de lance os seguintes licitantes, em ordem crescente de valor: Item 1: Hospedagem em apartamento triplo. - 187 Unid 37.626.777/0001-76 SERVIÇO R$ 140,40 R$ 26.254,80 Sim 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 SERVIÇO R$ 180,00 R$ 33.660,00 Sim Item 2: Hospedagem em apartamento duplo. - 865 Unid 37.626.777/0001-76 SERVIÇO R$ 112,50 R$ 97.312,50 Sim
2 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 SERVIÇO R$ 140,00 R$ 121.100,00 Sim Item 3: Hospedagem em apartamento individual. - 320 Unid 37.626.777/0001-76 SERVIÇO R$ 90,00 R$ 28.800,00 Sim 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 SERVIÇO R$ 98,00 R$ 31.360,00 Sim Item 4: hospedagem em apartamento luxo duplo - 130 Unid. 37.626.777/0001-76 SERVIÇO R$ 127,80 R$ 16.614,00 Sim 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 SERVIÇO R$ 170,00 R$ 22.100,00 Sim 5 - Dos Lances por item Declarou o Pregoeiro aberta a fase dos lances, convidando os autores das respectivas propostas classificadas que fizessem verbalmente, em alto e bom som, os lances, iniciando pelo licitante classificado com maior preço a inauguração das rodadas. 5.1 - Lances do Item 1: Hospedagem em apartamento triplo. - 187 Unid (redução mínima prevista no Edital para o item é de R$ 0,01) RODADA CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF 1ª 37.626.777/0001-76 R$ 137,50 1ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 138,00 2ª Desistente HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 138,00 5.1a - Rodada de Negociação 1 passando-se para a fase de negociação, não houve sucesso para redução do preço, mantendo-se o valor do 37.626.777/0001-76 R$ 137,50 5.1b - Classificação Provisória do item n 1 CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 137,50 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 138,00 5.2 - Lances do Item 2: Hospedagem em apartamento duplo. - 865 Unid (redução mínima prevista no Edital para o item é de R$ 0,01) RODADA CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF 1ª 37.626.777/0001-76 R$ 111,50 1ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 112,00 2ª 37.626.777/0001-76 R$ 110,00 2ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 111,00 3ª Desistente HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 111,00 5.2a - Rodada de Negociação 2 passando-se para a fase de negociação, não houve sucesso para redução do preço, mantendo-se o valor do
3 37.626.777/0001-76 R$ 110,00 5.2b - Classificação Provisória do item n 2 CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 110,00 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 111,00 5.3 - Lances do Item 3: Hospedagem em apartamento individual. - 320 Unid (redução mínima prevista no Edital para o item é de R$ 0,01) RODADA CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF 1ª 37.626.777/0001-76 R$ 86,00 1ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 87,00 2ª 1 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 85,00 2ª Desistente LIVIA GARCIA MARTINS 37.626.777/0001-76 R$ 86,00 5.3a - Rodada de Negociação 3 passando-se para a fase de negociação, cujo resultado assim, se mostrou: 1 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 85,00 2 LIVIA GARCIA MARTINS 37.626.777/0001-76 R$ 85,00 5.3b - Classificação Provisória do item n 3 CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR 1 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 85,00 2 LIVIA GARCIA MARTINS 37.626.777/0001-76 R$ 85,00 5.4 - Lances do Item 4: hospedagem em apartamento luxo duplo - 130 Unid. (redução mínima prevista no Edital para o item é de R$ 0,01) RODADA CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF 1ª 37.626.777/0001-76 R$ 124,00 1ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 125,00 2ª 37.626.777/0001-76 R$ 119,50 2ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 120,00 3ª 37.626.777/0001-76 R$ 116,00 3ª 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 119,00 4ª Desistente HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 119,00 5.4a - Rodada de Negociação 4 passando-se para a fase de negociação, não houve sucesso para redução do preço, mantendo-se o valor do 37.626.777/0001-76 R$ 116,00 5.4b - Classificação Provisória do item n 4 CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 116,00 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 119,00 6 - Da Habilitação
4 Após a classificação provisória das licitantes passou-se, assim, à abertura do envelope 02 de habilitação das primeiras colocadas, tendo o Pregoeiro e a Equipe de Apoio facultado a todos interessados a verificação da documentação. Analisada a documentação o Pregoeiro considerou INABILITADA(S) a(s) seguinte(s) empresa(s): ITEM DESCRIÇÃO ITEM EMPRESA MOTIVO DA INABILITAÇÃO 3 Hospedagem em apartamento individual. HOTEL CANADA LTDA não apresentou balanço patrimonial. O Pregoeiro declara as vencedoras CLASSIFICANDO-AS DEFINITIVAMENTE conforme o quadro demonstrativo abaixo, em ordem crescente de preços por item: Item 1: Hospedagem em apartamento triplo. - 187 Unid CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR TOTAL MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 137,50 R$ 25.712,50 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 138,00 R$ 25.806,00 Item 2: Hospedagem em apartamento duplo. - 865 Unid CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR TOTAL MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 110,00 R$ 95.150,00 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 111,00 R$ 96.015,00 Item 3: Hospedagem em apartamento individual. - 320 Unid CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR TOTAL MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 85,00 R$ 27.200,00 Item 4: hospedagem em apartamento luxo duplo - 130 Unid. CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR TOTAL MENOR 37.626.777/0001-76 R$ 116,00 R$ 15.080,00 2 HOTEL CANADA LTDA 03.162.618/0001-46 R$ 119,00 R$ 15.470,00 7 - Da fase de Apresentação de Recursos Após a classificação definitiva dos vencedores, o Pregoeiro avisou que o licitante que quisesse interpor recurso contra o procedimento deveria manifestar imediata e motivadamente a sua intenção, que seria registrada no final da ata. Nenhum participante manifestou intenção de recorrer. 8 - Da Adjudicação Como ninguém manifestou interesse em recorrer o Pregoeiro adjudicou os objetos do certame aos vencedores da licitação, na forma abaixo. ITEM DESCRIÇÃO DO PRODUTO 1 Hospedagem em apartamento triplo. 2 Hospedagem em apartamento duplo. 3 Hospedagem em apartamento individual. 4 hospedagem em apartamento luxo duplo 9 - Da Ocorrências na Sessão Pública MARCA QTDE UNIDADE EMPRESA VENCEDORA SERVIÇO 187 UNID LIVIA GARCIA MARTINS SERVIÇO 865 UNID LIVIA GARCIA MARTINS SERVIÇO 320 UNID LIVIA GARCIA MARTINS SERVIÇO 130 UNID. LIVIA GARCIA MARTINS CNPJ/CPF MENOR UNITÁRIO VALOR TOTAL DO 37.626.777/0001-76 R$ 137,50 R$ 25.712,50 37.626.777/0001-76 R$ 110,00 R$ 95.150,00 37.626.777/0001-76 R$ 85,00 R$ 27.200,00 37.626.777/0001-76 R$ 116,00 R$ 15.080,00
5 10 - Encerramento da Sessão Nada mais havendo a tratar o Pregoeiro encerrou a sessão, da qual, para constar, lavrou-se a presente Ata que, lida e achada conforme, vai devidamente assinada pelo Pregoeiro, Equipe de Apoio e pelos licitantes presentes que o quiseram. Marcello Campos Carvalho Pregoeiro Tatiane Rodrigues Gomes Pereira Equipe de Apoio Edilberto Alves Costa Neto Equipe de Apoio Licitantes presentes: Hotel Canada Ltda Suelena Fernandes dos Santos Livia Garcia Martins Honorato Ana Heliesia Cavalcante dos Santos