CONVÊNIO DE COLABORAÇÃO ENTRE O MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO E A FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO MANTENEDORA DA UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO PARA A REALIZAÇÃO DA 15ª JORNADA DE LITERATURA E 7ªJORNADINHA NACIONAL DE LITERATURA 2013 097/2012 - PGM O MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO, pessoa jurídica de direito público, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 87.612.537/0001-90, com sede no Centro Administrativo Municipal, na Rua Dr. João Freitas, 85, na cidade de Passo Fundo, neste ato representada pelo seu Prefeito Municipal, Airton Lângaro Dipp, brasileiro, casado, engenheiro civil, inscrito no CPF/MF sob nº 122.776.730 72 e RG 2005603432, residente e domiciliado nesta cidade, e FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o nº 92.034.321/0001-25, com sede no Campus I, Bairro São José, na cidade de Passo Fundo, RS, neste ato representada pelo Presidente do Conselho Diretor, Luiz Fernando Fritz Filho brasileiro, casado, professor, portador da Carteira de Identidade nº 4058653934 SSP/RS, CPF nº 686.088.880-68, residente e domiciliado na cidade de Passo Fundo, RS, doravante denominada FUPF mantenedora da UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO, instituição de ensino superior, com sede no Campus I, Bairro São José, na cidade de Passo Fundo, RS, neste ato representada por seu Reitor, José Carlos Carles de Souza, brasileiro, casado, portador da Carteira de Identidade nº 1002468286, inscrito no CPF nº 255.689.140-87, residente e domiciliado em Passo Fundo, RS, adiante denominada simplesmente de UPF, firmam o presente convênio, por interesse público devidamente demonstrado no Processo Administrativo nº 2012/37398, mediante as cláusulas seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO O presente Convênio tem por objetivo a conjugação de esforços e cooperação para a realização da 15ª JORNADA NACIONAL DE LITERATURA e 7ª JORNADINHA NACIONAL DE LITERATURA, com o tema: Leitura Jovens do Mundo. 1º Os eventos descritos no caput serão realizados nos dias 27 a 31 de agosto de 2013, no Campus I da Universidade de Passo Fundo. 2º O auxílio financeiro destinado à realização dos eventos descrito no caput deverão atender as despesas determinadas no plano de trabalho, anexo ao processo administrativo nº 2012/37398. CLÁUSULA SEGUNDA DA OBRIGAÇÃO DO MUNICÍPIO O MUNICÍPIO contribuirá à FUPF com a co-produção do evento, comprometendo-se com o repasse na quantia de R$ 550.000,00 (quinhentos e cinquenta mil reais), devendo constar na planilha de custos a discriminação dos valores. I - Do montante indicado no caput fica compreendido: a) R$ 56.000,00 (cinquenta e seis mil reais) referente à passagens aéreas de conferencistas (escritores) no trecho São Paulo a Passo Fundo, Passo Fundo a São Paulo; b) R$ 14.000,00 (quatorze mil reais) referente à passagens aéreas de Passo Fundo à Rio de Janeiro;
c) R$ 5.000,00 (cinco mil reais) referente à passagens aéreas de Passo Fundo à Brasília; d) R$ 89.340,00 (oitenta e nove mil e trezentos e quarenta reais) refere-se ao pagamento de 6000 ( seis mil) sacolas entregues aos participantes da 15ª Jornada Nacional de Literatura. e) R$ 191.400,00 (cento e noventa e um mil quatrocentos reais) referente ao pagamento de R$ 20.000.00 ( vinte mil) sacolas, que serão entregues aos participantes da 7ª Jornadinha de Literatura; f) R$ 90.000,00 (noventa mil reais) referente ao pagamento de troféu Vasco Prado, a ser entregue como reconhecimento pela participação como conferencista, grupos artísticos e convidados na 15ª Jornada e 7 ª Jornadinha Nacional de Literatura; g) R$ 30.000,00 (trinta mil reais) referente ao pagamento de assessoria de imprensa LU FERNADES; h) R$ 17.000,00 (dezessete mil reais) referente ao pagamento de confecção de canecas com a caricatura dos escritores participantes da 15ª Jornada e 7ª Jornadinha Nacional de Literatura; i) R$ 15.000,00 (quinze mil reais) referente ao pagamento da criação da arte das canecas; j) R$ 6.260,000 (seis mil, duzentos e sessenta reais) referente a confecção de material de apoio pedagógico. k) R$ 36.000,00 (trinta e seis mil reais) referente ao pagamento de 50% das inscrições de 900 (novecentos) professores da rede pública municipal. CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA FUPF/UPF A FUPF/UPF compromete-se a: I - realizar o evento 15ª JORNADA NACIONAL DE LITERATURA e 7ª JORNADINHA NACIONAL DE LITERATURA, atendendo ao objetivo da cláusula primeira deste convênio, bem como o plano de trabalho em anexo; II - permitir ao MUNICÍPIO, a qualquer tempo, vistoriar a execução do convênio, podendo exigir qualquer comprovante que entenda necessário à atividade fiscalizadora relativo ao cumprimento deste convênio; III - manter arquivo atualizado do registro de despesas despendidas por conta do convênio; IV - manter conta bancária, vinculada e única exclusivamente para movimentações referentes ao objeto deste contrato; V - apresentar o relatório das atividades desenvolvidas junto com a prestação de contas; VI - apresentar a prestação de contas final, conforme estipulado na Cláusula Sexta do presente Convênio; VII - reter e recolher impostos e contribuições devidas, na forma da lei. Parágrafo único - Os recursos repassados pelo MUNICÍPIO para a cobertura do presente
convênio é vedada aplicação no mercado financeiro, salvo quando não acarrete prejuízo ou retardamento na consecução do objeto deste termo e seja precedida em títulos do Tesouro Nacional perante estabelecimentos oficiais de crédito, por intermédio do Banco Central do Brasil, ou na forma por ele estabelecido, devendo ser mantidos os respectivos rendimentos em conta bancária vinculada a este convênio e destinados compulsoriamente à execução do objeto deste, sob pena de rescisão, com responsabilidade de seus dirigentes, prepostos e sucessores. CLÁUSULA QUARTA DO DESCUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES O descumprimento das obrigações ora assumidas pelas partes convenentes gerará a outra o direito de rescindir imediatamente o presente Convênio. CLÁUSULA QUINTA DOS DÉBITOS E ENCARGOS TRIBUTÁRIOS A FUPF/UPF, desde já desobriga o MUNICÍPIO por quaisquer débitos de natureza trabalhista, fiscal, previdenciária ou de responsabilidade junto à órgãos públicos federais, estaduais e municipais, bem como os referentes aos setor privado, em decorrência do cumprimento deste instrumento. CLÁUSULA SEXTA DA PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de Contas dos recursos financeiros de que trata a Cláusula Segunda, deverá ser apresentada ao MUNICÍPIO até 60 (sessenta) dias após o término da vigência do Convênio, e elaborada de acordo com as normas de contabilidade e Auditoria expedidas pela Secretaria Municipal da Fazenda, acompanhada dos seguintes documentos: I - ofício de encaminhamento; II - relatório de cumprimento do objeto; III - cópia do Convênio e do Pano de Trabalho; IV - relatório de execução físico-financeira; V - demonstrativo da receita e da despesa, evidenciando o saldo e, quando for o caso, os rendimentos auferidos da aplicação no mercado financeiro; VI - relação de pagamentos efetuados com recursos liberados pelo MUNICÍPIO e quando for o caso, com aqueles provenientes da contrapartida; VII - conciliação dos saldos bancários, quando for o caso; VIII - cópia do extrato da conta bancária específica; IX - comprovante de recolhimento de recursos não aplicados, quando houver, à conta bancária indicada pelo MUNICÍPIO. 1º - Os documentos de despesa (faturas, notas fiscais ou outros documentos de despesa), deverão ser emitidos em nome da Fundação Universidade de Passo Fundo - FUPF e mantidos em arquivos próprios, ficando à disposição dos órgãos de controle interno e externo do MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO, por um período de 5 (cinco) anos, desde o protocolo da Prestação de Contas. 2º - A contratação de novo Convênio, com liberação de verbas, fica condicionada a aprovação das contas referidas no caput. CLÁUSULA SÉTIMA DA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA
As despesas decorrentes do presente instrumento será lançada pelo MUNICÍPIO na funcional programática 09.01.13.392.0022.2216 3.3.5.0.41.00.00.00.00 contribuições jornada nacional de literatura. CLÁUSULA OITAVA DA LIBERAÇÃO DOS RECURSOS Os recursos previstos na cláusula anterior serão transferidos junto à conta corrente específica, destinada para a movimentação dos recursos oriundos deste convênio, na qual serão obrigatoriamente movimentados, obedecendo ao cronograma de desembolso constante do Plano de Trabalho. CLÁUSULA NONA DA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS A FUPF/UPF deverá executar fielmente os recursos pactuados em conformidade com o Plano de Trabalho aprovado e seus anexos, cumprindo as cláusulas deste convênio e legislação vigente. 1º - A FUPF deverá manter os recursos pactuados na conta bancária específica, de que trata a Cláusula Oitava, permitindo débitos somente para pagamento de despesas previstas no Plano de Trabalho, mediante cheque nominal ou ordem bancária ao credor. 2º É vedada a utilização dos recursos provenientes deste convênio: I - em finalidade diversa da estabelecida no Plano de Trabalho a que se refere este Instrumento, ainda que em caráter de emergência; II - no pagamento de despesas efetuadas em data anterior ou posterior ao período de vigência acordado; III - na realização de despesas com taxas bancárias, com multa, juros ou correção monetária, inclusive, referente a pagamentos ou recolhimentos fora do prazo; IV - na realização de despesas a título de taxas de administração, de gerência ou similar; V - no pagamento de gratificação, consultoria e assistência técnica ou qualquer outra espécie de remuneração adicional a serviço que permaneça aos quadros de Órgão ou entidades da Administração Pública Federal, Estadual, Municipal ou do Distrito Federal; VI - na realização de despesas com publicidade que não sejam de caráter educativo, nem informativo ou de orientação social, que não estejam relacionadas ao objeto deste Convênio ou previstas no Plano de Trabalho; VII - na realização de despesas com publicidade nas quais constem nomes, símbolos ou imagens que caracterizem promoção pessoal de autoridade, de servidores públicos e/ou de outras pessoas físicas; VIII - na realização de despesas decorrentes de aditamento com alteração do objeto. CLÁUSULA DÉCIMA DO PRAZO O presente Convênio terá vigência a contar de 21 de novembro de 2012 à 31 de novembro de 2013, podendo ser rescindido antecipadamente por conveniência administrativa, observado, neste caso, a necessidade de notificação prévia de 30 (trinta) dias de antecedência. Parágrafo único - O MUNICÍPIO poderá prorrogar de ofício a vigência do convênio, quando houver atraso na liberação dos recursos, limitada à prorrogação ao exato período do atraso verificado.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA LEGISLAÇÃO PERTINENTE E DO FORO Aplicam-se ao presente Convênio, no que couberem, as disposições da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, inciso XXIV, art. 24, com as alterações posteriores, fixando-se, nos termos do Art. 55, 2º da Lei das Licitações, o Foro da Comarca de Passo Fundo, competente para dirimir quaisquer dúvidas ou controvérsias advindas desta relação jurídica. E POR ESTAREM AS PARTES, JUSTAS E CONVENIADAS, FIRMAM O PRESENTE INSTRUMENTO, EM 03 (TRÊS) VIAS DE IGUAL TEOR E FORMA, JUNTAMENTE E NA PRESENÇA DE 02 (DUAS) TESTEMUNHAS. Passo Fundo, 28 de novembro de 2012. MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO Airton Lângaro Dipp Prefeito Municipal FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO Luiz Fernando Fritz Filho Presidente do Conselho Diretor Testemunhas: UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO José Carlos Carles de Souza Reitor da UPF 1. 2. Nome: Nome: CPF: CPF: