REGULAMENTO 2ºBTT CHALLENGER NO ROMÂNICO -26 -junho - 2016 1-DEFINIÇÃO 1.1O BTT CHALLENGER NO ROMÂNICO é um passeio-aventura em bicicleta de montanha aberta a participação de qualquer pessoa com mais de 18 anos e menos de 75 anos de idade ( á data do inicio do evento ), de qualquer sexo e de qualquer nacionalidade. Esta atividade de competição e lazer desenrola-se em plena natureza e o seu impacto ambiental é da responsabilidade da organização e de todos os participantes por isso pede-se a todos os envolvidos o máximo de respeito pelo meio ambiente, fauna e flora. A parte lúdica deste evento pretende divulgar a Rota do Românico e toda a Cultura da região. 1.2 A prova divide-se em dois tipos uma etapa tipo maratona e outra tipo meia - maratona, ambas no dia 26 de Junho; com inicio e final em Lousada e percorrendo trilhos entre os monumentos da Rota do Românico e outros locais emblemáticos, da região do Vale-do Sousa. 1.3 A forma de participação é individual na maratona e na meia - maratona. 1.4 A organização desta prova cabe a HA Aventuras, Lda., que é responsável pela conceção, desenho, promoção e organização da mesma com o apoio da C.M.Lousada e da Rota do Românico. 1.5 A edição da prova ocorrerá nos dia 26 de Junho. 1.6 O site oficial da prova é www.haaventuras.com 1.7 O programa e horários da prova deve ser consultado no site oficial. 1.8 Será distribuído a todos os participantes, por mail, um guia de prova com todas as informações e trajetos em formato Gpx. 2 INSCRIÇÕES 2.1 Todos os que pretendam participar na prova devem formalizar a sua inscrição no site oficial 2.2 As inscrições só serão consideradas validas após o seu pagamento ( por MB). 2.4 A inscrição inclui: -participação no evento
-placa frontal -tracks de gps -balneários para duche -assistência em caso de abandono -seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil -brindes que sejam disponibilizados por patrocinadores 2.6 valor de inscrição e opções -O custo da inscrição é de 5 por cada participante até dia 15 e de 10 apartir de dia 16 até dia 23. -As inscrições são grátis para os participantes do sexo feminino. Opção de jersey HA Aventuras ao evento 25 por unidade. 2.7 as inscrições são limitadas a 1000 participantes 2.8 data limite de inscrições As inscrições encerram no dia 23/06/2016 as 24h, só serão consideradas inscrições validas as inscrições pagas até a mesma data e horário. 2.9 As desistências não terão direito a qualquer reembolso, podendo os inscritos estabelecer permutas devendo para tal informar a organização por escrito até 72h antes do inicio da prova. 3 Condições de participação 3.1 Idade mínima 18 anos e máxima de 75 anos a data de inicio da prova 3.2 Estar em boas condições físicas, psicológicas e em plenas condições de saúde, devem ter em consideração que se trata de um passeio mas que requer um bom nível de preparação. 3.3 Material obrigatório :
-uso de pulseira identificativa do participante fornecida pela organização -Bicicleta de montanha -aparelho de Gps, específico para a utilização em bicicleta com capacidade para suportar os dados da etapa. -capacete homologado -telemóvel ativo para todos os participantes durante a etapa e fornecer o respetivo numero a organização -frontais fornecidos pela organização devem ser colocados na frente e no sentido em que se desloca e nunca alterados. 4 PERCURSOS 4.1 O percurso do BTT Challenger no Românico é divido em: -Maratona, percorrera estradas, caminhos rurais e trilhos florestais do concelho de Lousada com a distancia aproximada de 80km com um desnível acumulado positivo de +/-2500m e um desnível negativo de +/-2500m. -Meia - Maratona, percorrera estradas, caminhos rurais e trilhos florestais do concelho de Lousada com a distancia aproximada de 35km, com um desnível acumulado positivo de +/-1300m e um desnível negativo de +/-1300m. No site da prova será publicado, gráfico com a altimetria e distâncias dos percursos e mapa dos mesmos. 4.2 O percurso da prova utiliza maioritariamente trilhos caminhos rurais e estradas florestais, mas todas estas vias estão abertas a viaturas, pessoas e animais que podem circular no mesmo sentido da prova ou em sentido oposto. O percurso atravessa também povoações e algumas estradas, os participantes devem respeitar escrupulosamente as regras de transito e de civismo. Os pontos considerados mais perigosos pela organização serão assinalados no track de gps e com elementos da organização a controlar a passagem dos participantes. O percurso da prova não estará marcado no terreno, sendo apenas sinalizados zonas de perigo, antes do inicio da prova a organização enviará o track do percurso por mail, os participantes são os responsáveis por carregar o mesmo no Gps e por garantir o bom funcionamento deste. A orientação por Gps é um dos desafios desta prova.
4.3 A hora da partida será divulgada no site oficial 4.8 os tempos limites para a conclusão de cada etapa são os seguintes Maratona 10 horas Meia - maratona 6 horas 4.8 Em qualquer caso de desistência e abandono da prova os participantes deve de imediato informar a organização por telefone, caso seja necessário a organização assegura o transporte até ao local da partida. Qualquer desistência não comunicada a organização e que desencadeie uma operação de busca e resgate será imputada a equipa que não informou a organização e todos os custos desta operação serão pagos pela equipa em causa. 4.9 Como consequência de condições climatéricas adversas, incêndios ou outros fenómenos naturais e zelando sempre pela salvaguarda e segurança de todos os intervenientes da prova a organização pode alterar os percursos e horários, em casos extremos a organização pode adiar ou mesmo cancelar a prova. 4.10 Os trilhos privados percorridos durante a prova são cedidos apenas para esses dias por isso não é permitido a divulgação dos tracks do percurso. 5 Direitos de imagem 5.1 A HA Aventuras reserva o direito de utilizar as imagens captadas durante a prova bem como outros dados dos participantes para efeitos de promoção dos seus produtos e eventos, salvo indicação expressa por escrito em contrario 6 Lembranças e brindes 6.1 A organização em conjunto com os seus patrocinadores e entidades que apoio o evento preveem oferecer lembranças e brindes a todos os participantes. 8.2 A organização colocara a venda o jersey da HA Aventuras no Românico, pelo preço de 25. Os interessados devem enviar mail para info@haavenuras.com indicando
quantidade e tamanho que desejam encomendar. A organização informará aos interessados meio de pagamento e forma de entrega. 9 Estadia e acompanhantes 9.1 Os participantes que queiram trazer acompanhantes e pernoitar, almoçar ou jantar na região, devem entrar em contacto com a organização por mail ou telefone e assim usufruir de preços especiais. 10 Outros assuntos 10.1 A organização aconselha os participantes assegurarem o seguinte material camara de ar bomba ar remendos kit ferramentas óleo de corrente pilhas para gps telemóvel carregado apito agua, barras energéticas, gel energético 10.2 A organização pede o máximo de civismo e respeito 10.3 O presente regulamento poderá ser alterado sem aviso prévio, mas as mesmas serão publicadas no site oficial. 10.4 A organização da prova não terá qualquer tipo de responsabilidade sobre acidentes causados ou sofridos pelos participantes no decorrer da prova bem como das suas eventuais consequências, para além das condições extipuladas nas apólices de seguro e previstas na lei. 10.5 As condições das apólices de seguro são: Apólice de acidentes pessoais:
despesas de tratamento 3.800.00 morte ou invalidez permanente 21.700.00 Apólice de responsabilidade civil capital de 50.000.00 por sinistro. 10.7 Todos os participantes ao formalizarem a sua inscrição no BTT Challenger no Românico aceitam e concordam com o presente regulamento. 11 Omissões 11. 1 Os casos omissos neste regulamento serão analisados pela organização.