MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO APLICADAS À EDUCAÇÃO COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR EDITAL Nº 007, DE 22 DE JULHO DE 2013 CAE/STI/UFMT REGISTRO DE DIPLOMAS DE INSTITUIÇÕES NÃO-UNIVERSITÁRIAS A Universidade Federal de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, por meio da Secretaria de Tecnologia da Informação e da Comunicação Aplicadas à Educação e Coordenação de Administração Escolar, torna público o presente edital referente à abertura de período de recebimento, bem como à sistemática de tramitação e análise, de processos de registro de diplomas expedidos pelas instituições não-universitárias. 1. DISPOSIÇÕES GERAIS 1.1. A Universidade Federal de Mato Grosso registra diplomas por delegação de competências do Ministério da Educação de acordo com o disposto na Portaria MEC/DAU nº 71, de 21/10/1977, e com base nas legislações educacionais: Lei nº 9.394, de 20/12/1996, Portaria MEC/DAU nº 33, de 02/08/1978, Lei nº 7.088, de 23/03/1983, Portaria Normativa MEC nº 40, de 12/12/2007, consolidada e publicada no DOU em 29/12/2010, Resolução CNE/CES nº 12, de 13/12/2007, Lei nº 12.605, de 3/4/2012, e Portaria GR/UFMT nº 290, de 25/02/2009; 1.2. Os processos de registros de diplomas em 1ª e em 2ª via; apostilamento de diplomas com registro de habilitações, averbações de nome, direitos conferidos e outras averbações, deverão ser encaminhados à Coordenação de Administração Escolar - CAE por ofício assinado pelo diretor da instituição e vir acompanhados dos respectivos protocolos de requisição de serviços, gerados pelo sistema; 1.2.1. O PROTOCOLO DE REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS deverá ser colocado sobre a capa do processo e deverá conter o número do ofício de encaminhamento; 1.2.2. Todos os processos deverão estar devidamente relacionados;
1.3. Cada processo de registro de diploma e de apostilamento fica sujeito ao pagamento de taxa respectiva conforme valor estabelecido na tabela de serviços vigente desta Universidade; 1.3.1. A taxa será recolhida mediante GRU disponível no site www.ufmt.br/proad/gru; 1.3.2. A instituição apresentará a GRU em original com pagamento feito no valor total dos processos a serem entregues; 1.4. Os diplomas de graduação e os apostilamentos serão registrados e/ou averbados no prazo mínimo de 90 (noventa) dias a contar do último dia de entrega dos processos na CAE, obedendo-se a ordem cronológica do cadastro do processo no sistema; 1.4.1. Os processos que não estiverem em condições de serem registrados serão informados, via sistema, com o lançamento das respectivas pendências, para ciência e providência por parte da Instituição, que terá o prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos, a partir da notificação, para retorná-los à UFMT com as pendências sanadas; 1.4.2. O processo em diligência, quando devolvido dentro do prazo, será reanalisado obedecendo-se a uma nova ordem; 1.4.3. A UFMT permitirá um único retorno para cada processo analisado; 1.4.4. Após a reanálise, caso a pendência não seja sanada, o processo será indeferido e devolvido à Instituição para arquivo. 1.4.5. Esgotado o prazo estabelecido no item 1.4.1, para cumprimento da diligência, o processo não mais será recebido por esta Universidade. Para resubmetê-lo será necessário o aguardo de abertura de novo edital e pagamento de nova taxa; 1.5. A Universidade Federal de Mato Grosso só receberá processos cadastrados nos termos e prazos definidos neste edital. 2. DO CADASTRAMENTO DAS INSTITUIÇÕES NÃO UNIVERSITÁRIAS 2.1. A Instituição de Ensino Superior não-universitária, que tiver interesse em registrar seus diplomas nesta Universidade Federal de Mato Grosso, deverá solicitar, através de seu representante legal, inscrição no cadastro de Sistema de Registros de Instituições de Ensino Superiores não-universitárias. A solicitação será feita por ofício dirigido à Supervisão de Documentação e Intercâmbio/Coordenação de Administração Escolar. No ofício deverão constar, obrigatoriamente: o nome da Instituição, a Mantenedora e seu CNPJ e o e-mail de seu representante para contato;
2.2. Após a confirmação da inscrição, o Sistema fornecerá o login e senha para acesso on-line para que a Instituição faça o seu cadastro no link www.ufmt.br, até o dia 1º/08/2013; 2.3. As Instituições de Ensino Superior não-universitárias já cadastradas, em editais anteriores, terão seus acessos mantidos e estão dispensadas de encaminhar a documentação de cadastro novamente, exceto quando houver alteração cadastral; 2.4. As novas Instituições cadastradas deverão entregar, à Supervisão de Documentação e Intercâmbio, organizada em pasta catálogo, cópia dos seguintes documentos: 2.4.1. Ato legal de criação e credenciamento da instituição; 2.4.2. Regimento da Instituição, em caderno individual; 2.4.3. declaração dos dirigentes de que não estão registrando diplomas de graduação em outra(s) universidade(s), concomitantemente, considerando-se os termos da Resolução CNE/CES nº 12 de 13.12.2007; 2.4.4. atos Legais de designação das autoridades que assinam o diploma de conformidade com o regimento da instituição. A substituição de qualquer responsável pela assinatura dos diplomas, mesmo que temporariamente, deverá ser informada via ofício com antecedência para que haja atualização da pasta da instituição de ensino 2.4.5. Ato legal de autorização do(s) curso(s); 2.4.6. Ato legal de reconhecimento do(s) curso(s); 2.4.7. Ato legal de renovação de reconhecimento do(s) curso(s). Caso o ato não tenha sido publicado, é necessária a apresentação de documento do MEC indicando qual o ato que deve constar no verso do diploma e histórico escolar; 2.4.8. Estrutura(s) curricular(es) do(s) curso(s). Qualquer alteração introduzida no currículo de cada curso deverá ser comunicada via oficio quando da remessa de diplomas para registro, para que haja atualização na pasta da instituição de ensino; 2.4.9. Atas de colação de grau; 2.4.10. Relatórios do ENADE; 2.5. A relação das instituições de ensino superior não-universitárias cadastradas será publicada no endereço www.ufmt.br a partir da data de 02/08/2013;
3. DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA E DE APOSTILAMENTO 3.1. Cada processo de diploma deverá vir acompanhado com as peças indispensáveis, abaixo relacionadas, conforme Portaria GR nº 290, de 25/02/2009: a) Cópia da Certidão de Nascimento e, se for o caso, cópia da Certidão de Casamento; b) Cópia da Carteira de Identidade/Registro Geral, do CPF, do Título Eleitoral e do comprovante de quitação eleitoral atualizado. Para os graduados do sexo masculino, cópia da quitação militar; c) Histórico escolar e Certificado do ensino médio ou equivalente; ou ainda, em se tratando de portador de diploma de curso superior, tecnológico ou técnico, fotocópia do diploma ou do certificado registrado nos órgãos competentes; d) Original do Histórico Escolar do curso de graduação ou tecnólogo e original do Diploma a ser registrado apresentados, obrigatoriamente, em conformidade com as recomendações da Portaria MEC/DAU nº 33, de 02/08/1978; e) No caso da matrícula ter sido efetivado por transferência, apresentar a documentação referente ao aproveitamento de estudos, equivalência de disciplinas e relatório de estudantes em situação regular com o ENADE, se for o caso; 3.2. O processo de registro de diploma em 2ª via deve estar instruído com as peças indispensáveis relacionadas na Portaria MEC/DAU nº 33, de 02/08/1978, e apensado com o respectivo processo de registro de diploma em 1ª via; 3.3. O processo de apostilamento deve estar instruído com a documentação referente à alteração de nome ou ao direito a ser apostilado, com o respectivo processo de registro de diploma em 1ª via e com o diploma de graduação em original. A tramitação do processo e a averbação da apostila será de conformidade com a Portaria MEC/DAU nº 33, de 02/08/1978; 4. DO CADASTRAMENTO DE PROCESSOS 4.1. O cadastramento de processos no Sistema de Registros de Instituições de Ensino Superior não-universitárias será feito pelas instituições de ensino superior no período de 05/08 a 18/08/2013;
4.2. O Sistema de Registro de Diplomas gerará o protocolo de requisição de serviços com os seguintes dados: número do protocolo; número do ofício de encaminhamento, data e hora de abertura do registro no sistema, dados do requerente e data e hora de entrada na CAE (a ser colocada no ato do recebimento); 4.3. A relação dos processos cadastrados será publicada no endereço www.ufmt.br a partir da data de 20/08/2013; 4.4. Os processos cadastrados deverão ser entregues na Coordenação de Administração Escolar a partir da publicação da relação dos processos cadastrados até a data de 28/08/2013; Parágrafo único: Não será recebido processo que não estiver previamente cadastrado no Sistema nos termos e prazos definidos neste edital; 4.5 As Instituições de Ensino Superior, por seus próprios funcionários, especialmente credenciados e identificados na pasta da instituição junto a Universidade Federal de Mato Grosso deverão entregar os processos de registros de diplomas por relação de remessa, acompanhados da respectiva Guia de Recolhimento da União - GRU, em original, que será arquivada na CAE/SDI e cópia a ser arquivada junto a instituição solicitante; 5. DO APRESSAMENTO E OU URGÊNCIA NO REGISTRO 5.1 No caso de apressamento, de processos já cadastrados neste edital, este deverá ser solicitado pela Instituição através do e-mail: gdi@ufmt.br; 5.2 Após o fechamento do cadastro de processos, havendo necessidade, o sistema poderá ser reaberto, extraordinariamente, a pedido da Instituição também pelo e-mail acima; 5.3 Em ambos os casos, tanto no item 4.1 quanto no 4.2 deve-se informar no e- mail o nº do CPF do (a) graduado (a), seguido do encaminhamento à CAE da documentação comprobatória que justifique o apressamento do registro ou a reabertura do sistema; 5.4 A reabertura será autorizada para os casos de mandados de segurança ou outros afins e posse em concurso público. 6. DISPOSIÇÕES FINAIS 6.1 -. Os casos omissos serão resolvidos pela SDI/CAE com homologação da STI. 6.2 -. A Universidade Federal de Mato Grosso se reserva o direito de publicar editais complementares para eventuais alterações.
Alexandre Martins dos Anjos Secretário de Tecnologias da Informação Aplicadas à Educação Maisa da Silva Coordenadora de Administração Escolar em exercício