Regulamento DESAFIO BTTRALHOS ISTO É SICÓ e 4ª Etapa GPS EPIC SERIES 2016 Organização O passeio é organizado pelo Bttralhos Team Associação Cultural Desportiva e Recreativa de Vermoil, e terá lugar em Vermoil-Pombal no dia 07 de maio de 2016, pelas 07H30. Passeio e extensões 1 O passeio tem uma distância de aproximadamente 110 km denominada de Desafio ISTO É SICÓ e 4ª Etapa GPS EPIC SERIES, existindo também mais dois percursos de 95 e 60 km aproximadamente; 2 Os percursos serão de andamento livre, inteiramente guiados por GPS. Os tracks serão enviados por email para os participantes alguns dias antes do evento; 3 - Os tracks têm assinalados pontos com a informação de cafés/restaurantes, pontos de água e zonas de perigo; 4 A escolha do percurso será do atleta, que poderá optar por qualquer um; 5 O Desafio terá uma dificuldade física 4+ (0-5) e dificuldade técnica 4 (0-5); 6 A partida acontece a partir da 08h30, sendo que quem se atrasar para lá das 9 poderá comprometer o sucesso da mesma;
Hora e Local de Partida A partida será pelas 08H30 junto ao campo de futebol de Vermoil. Abertura do secretariado 1 No dia do passeio (2016-05-07) no campo de futebol de Vermoil, sito na Rua do Vale Fojo - 3105-442 Vermoil, com aberta a prevista às 07:30; 2 É conveniente que cada grupo/equipa nomeie um representante para fazer a confirmação de inscrições, levantamento dos dorsais, e ofertas de participação, para evitar confusões e atrasos na partida. 3 -É obrigatório o registo de início e final de passeio nos respetivos pontos de secretariado. Preços e prazos para inscrições 1 A inscrição é obrigatória, unicamente online em: www.gpsepic.com 2 As inscrições têm o seu início no dia 18 de abril de 2016 e terminam às 23:59h do dia 05 de maio de 2016. 3 Até ao dia 02 de maio o valor da inscrição é de 5,00 4 A partir do dia 03 de maio o valor será de 10,00 5 No valor da inscrição está incluído: a) Participação nos passeios; b) Dorsal; c) Seguro de acidentes pessoal; d) Tracks;
e) Abastecimento (líquidos); f) Lembranças; g) Banhos; h) Disponibilidade de local para Lavagem de bicicletas. Validação das inscrições 1 As inscrições só serão validadas após pagamento. Meios de Inscrição 1 Através do site www.gpsepic.com 2 A inscrição e participação neste passeio pressupõe aceitar incondicionalmente as normas constantes neste regulamento. O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar no passeio que se inscrever. Meios de Pagamento 1 Por transferência bancária IBAN: PT50 0045 3110 40188307190 66 do Banco Caixa de Credito Agrícola de Pombal cujo titular é Associação Cultural, Desportiva Recreativa de Vermoil. O envio de comprovativo de transferência deverá ser feito por email para o seguinte endereço de correio eletrónico: bttralhos@gmail.com, com a indicação do ID. Idade mínima para participar Podem participar jovens com a idade inferior a 18 anos e de ambos os sexos, contudo os participantes menores de idade deverão apresentar uma autorização por escrito e
assinada pelo tutor e acompanhada de uma fotocópia do Bilhete de Identidade do mesmo onde conste identificação do menor e do tutor a autorizar a sua participação. Dorsais Será atribuído dorsal numerado a cada atleta participante não existindo qualquer distinção entre percursos, e que deverá ser colocado na bicicleta em local visível, preferencialmente preso ao guiador com serrilhas plásticas fornecidas pela organização. Os dorsais terão os contactos de telemóvel de membros da organização, por isso aconselhamos todos os participantes a levarem telemóvel. Abastecimentos No decorrer do evento vão passar por diversas localidades onde vão encontrar cafés/restaurantes, como é o caso de Pombal, Pousadas Vedras, Poios, Degracias (zona de almoço I), Rabaçal (zona de almoço II), Malhadas, Sabugueiro, Ramalhais, (locais assinalados nos tracks GPS). Circulação na Via Pública Os passeios decorrerão nos trilhos, caminhos rurais, públicos e estradas de vários concelhos, estando os percursos abertos ao movimento de outras pessoas e veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de circulação na via pública, tendo especial atenção nas travessias de algumas vias principais Segurança no evento 1 É obrigatório o uso do capacete de proteção, devidamente colocado, durante toda a extensão do percurso 2- Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo. 3 - Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.
4 - Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido. Utilização de fotos ou meios áudio-visuais 1 - O grupo BTTRALHOS TEAM reserva-se no direito de utilizar fotos do evento ou videos, bem como dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de futuros eventos. 2- Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento. 3- Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira. Preservação ambiental Visto ser um evento realizado por pessoas que privilegiam o contacto com a natureza apelamos ao sentido ambientalista para que não seja deixado lixo no percurso, guardandoo e colocado nos recipientes apropriados existentes na partida, Zonas de Abastecimento e chegada. Casos omissos Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões. BTTRALHOS TEAM.