MANUAL DE PROCEDIMENTOS

MANUAL DE Salvador BA Novembro de 2011

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB REITOR Lourisvaldo Valentim da Silva VICE-REITORA Adriana dos Santos Marmori Lima CHEFIA DE GABINETE Lídia Boaventura Pimenta PROCURADORIA JURÍDICA PROJUR Eduardo Lessa Guimarães PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO PROGRAD José Bites de Carvalho PRÓ-REITORIA DE PESQUISA DE ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO PPG José Claudio Rocha PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO PROEX Adriana dos Santos Marmori Lima PRÓ-REITORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL PRAES Paulo José Gonçalves de Souza PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO PROPLAN Luiz Paulo de Almeida Neiva PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO PROAD José Durval Uzêda Filho PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS PGDP Marcelo Duarte Dantas de Ávila UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL UDO Benjamin Ramos Filho ASSESSORIA ESPECIAL Djalma Fiuza Almeida Luiz Carlos dos Santos Wilson Roberto de Mattos Zita Maria Faria Gomes Guimarães

Prezado (a) Coordenador(a), É com muita satisfação que a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas recebe os professores eleitos para o cargo de Coordenador de Colegiado. O Colegiado é o órgão da Administração Setorial responsável pela coordenação didático-pedagógica de cada curso de graduação, de mestrado, de doutorado e seqüencial. Para seu pleno funcionamento o Colegiado deverá articular-se com o Departamento, participando do planejamento, execução e avaliação das atividades acadêmicas; com o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão CONSEPE, cujas diretrizes deverão ater-se no exercício de suas atribuições, com a Coordenação Acadêmica do Departamento; e com as Pró-Reitorias Acadêmicas, de acordo com a natureza do curso, no exercício do controle acadêmico e da integralização curricular do seu corpo discente. A gestão de uma Universidade multicampi como a UNEB requer desafios grandiosos a serem enfrentados por todos, em especial por aqueles que se colocam à frente da gestão, seja nos Colegiados, nos Departamentos ou na Administração Central. No atual momento da UNEB convidamos todos os Diretores e Coordenadores a atuarem junto à PGDP como co-gestores dos processos administrativos e acadêmicos a serem deslanchados nos seus Departamentos, respeitando a autonomia e as competências especificas de cada setor. Seja bem vindo(a). Marcelo Duarte Dantas de Ávila Pró-Reitor de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas

Sumário A Instituição... 08 A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas... 13 Nossa Missão... 15 Nossa Visão... 15 Nossos Valores... 15 Adicional noturno... 18 Adicional por insalubridade/periculosidade... 19 Afastamento de professor para curso... 20 Alteração de Regime de Trabalho Docente... 21 Aposentadoria... 22 Auxilio natalidade... 23 Averbação de tempo de serviço... 24 Estágio Probatório... 25 Exoneração... 26 Incentivo à produção científica... 27 Incentivo Funcional... 28 Licença Maternidade... 29 Licença para concorrer / exercer mandato eletivo... 30 Licença para tratamento de saúde... 31 Licença Paternidade... 32 Licença Prêmio... 33 Licença Sabática... 34 Professor Cooperador... 35 Progressão Docente... 36 Promoção Docente... 37 Prorrogação de Contrato de Professor Substituto... 38 Prorrogação de Contrato de Professor Visitante... 39 Recontratação de Professor Substituto... 40 Recontratação de Professor Visitante... 41 Remoção... 42 Transferência docente... 42 Anotações... 43

A Instituição

A INSTITUIÇÃO A Universidade do Estado da Bahia (UNEB), criada pela Lei Delegada n.º 66, de 1º de junho de 1983, reconhecida pela Portaria Ministerial n.º 909, de 31 de julho de 1995, reestruturada pela Lei Estadual n.º 7176, de 10 de setembro de 1997, é uma Instituição autárquica de regime especial, de ensino, pesquisa e extensão, organizada sob o modelo multicampi, administrada de forma descentralizada, em um sistema de organização binário, está vinculada à Secretaria da Educação do Estado da Bahia, com sede e foro na Cidade do Salvador e jurisdição em todo o Território baiano. A UNEB tem como missão a produção, difusão, socialização e aplicação do conhecimento nas diversas áreas do saber com vistas à formação integral do cidadão, o desenvolvimento das potencialidades econômicas, tecnológicas, sociais, culturais, artísticas e literárias da comunidade baiana, tendo como base os princípios da ética, da democracia, das ações afirmativas, da justiça social e demais princípios que regem o serviço público e as instituições brasileiras. A Universidade do Estado da Bahia, presente em todas as regiões do Estado, possui 29 departamentos sediados na capital e em 23 centros regionais: CAMPUS I SALVADOR Departamento de Ciências da Vida - DCV Departamento de Ciências Exatas e da Terra DCET Departamento de Ciências Humanas DCH Departamento de Educação DEDC CAMPUS II ALAGOINHAS Departamento de Ciências Exatas e da Terra DCET Departamento de Educação DEDC CAMPUS III JUAZEIRO Departamento de Ciências Humanas DCH Departamento de Tecnologia e Ciências Sociais DTCS CAMPUS IV JACOBINA Departamento de Ciências Humanas DCH CAMPUS V SANTO ANTÔNIO DE JESUS Departamento de Ciências Humanas DCH CAMPUS VI CAETITÉ Departamento de Ciências Humanas CAMPUS VII SENHOR DO BONFIM

Departamento de Educação DEDC CAMPUS VIII PAULO AFONSO Departamento de Educação DEDC CAMPUS IX BARREIRAS Departamento de Ciências Humanas DCH CAMPUS X TEIXEIRA DE FREITAS Departamento de Educação DEDC CAMPUS XI SERRINHA Departamento de Educação DEDC CAMPUS XII GUANAMBI Departamento de Educação DEDC CAMPUS XXI IPIAÚ Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT CAMPUS XXII EUCLIDES DA CUNHA Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCH CAMPUS XXIII SEABRA Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT CAMPUS XXIV XIQUE-XIQUE Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCH CAMPUS XIII ITABERABA Departamento de Educação DEDC CAMPUS XIV CONCEIÇÃO DO COITÉ Departamento de Educação DEDC CAMPUS XV VALENÇA Departamento de Educação DEDC CAMPUS XVI IRECÊ Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT CAMPUS XVII BOM JESUS DA LAPA Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT CAMPUS XVIII EUNÁPOLIS Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT CAMPUS XIX CAMAÇARI Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT CAMPUS XX BRUMADO Departamento de Ciências Humanas e Tecnológicas DCHT

Apresentação

1. A PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS A Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas é um órgão administrativo ligado à Reitoria, e tem por finalidade administrar o quadro de pessoal da Universidade, através de várias atividades, como as que envolvem contratação, programas de treinamento e desenvolvimento, gestão de benefícios, entre outras. A criação de uma Pró-reitoria específica para a Gestão e Desenvolvimento de Pessoas teve como fato motivador a valorização dos indivíduos que, no dia-a-dia são responsáveis pelo pleno funcionamento da Universidade. Assim, este órgão conta com uma estrutura própria que lhe permita intensificar e ampliar os investimentos da instituição para a capacitação de pessoal e implementação de novos projetos na área de Pessoas. Este foi um compromisso assumido pelo Professor Lourisvaldo Valentim da Silva, atendendo aos anseios da comunidade universitária, consolidado por meio de Resolução n. 680/2009 do Conselho Universitário da UNEB de acordo com o que estava posto no processo n. 0603090001066. Aos quatro dias do mês de janeiro do ano de 2010 a Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas iniciou suas atividades. Compete a este órgão o assessoramento técnico-administrativo e tem por finalidade planejar, gerenciar, executar, acompanhar, controlar e avaliar as atividades de gestão e desenvolvimento de recursos humanos. Integrando suas responsabilidades, a PGDP vem: Definir políticas e estratégias de Recursos Humanos; Desenvolver atividades inerentes a qualificação e capacitação dos servidores; Acompanhar a vida funcional do quadro docente e técnico-administrativo; Efetuar registros funcionais dos servidores em banco de dados informatizado, com objetivo de facilitar o gerenciamento das pessoas da instituição; Executar ações que proporcionem uma melhor qualidade de vida ao servidor, e outros. A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas surge com a missão de organizar e integrar as ações da Universidade voltadas para obtenção, preservação e desenvolvimento das pessoas, promovendo a reflexão institucional sobre os

melhores meios para a condução dessas ações, apoiando a qualificação e capacitação dos servidores no processo de gestão, e operacionalizando esforços capazes de sustentar o atendimento dos requisitos legais, de direcionar a aplicação eficaz dos recursos na área de gestão de pessoas direcionados aos objetivos da organização, e de produzir resultados que se traduzam em maior qualidade de vida para os servidores. Neste sentido, a PGDP acredita que gerir pessoas não é mais um fator de uma visão mecanicista, sistemática, metódica, ou mesmo sinônimo de controle, tarefa e obediência. E sim, discutir e entender o disparate entre as técnicas tidas como obsoletas (tradicionais) com as modernas (gestão de pessoas). A administração de recursos humanos (ARH) funciona em um conjunto de organizações e de pessoas. Administrar pessoas significa lidar com pessoas que participam de organizações. Mais do que isto, significa administrar com as pessoas. Fazer de cada pessoa um verdadeiro administrador de suas funções dentro da organização, em qualquer nível em que esteja situada ou em qualquer atividade que deva executar. Assim, organizações e pessoas constituem a base fundamental na qual funciona a ARH. (CHIAVENATO, 2006, p.21) 1. A Gestão de Pessoas é uma área muito sensível à mentalidade que predomina na Universidade. Ela é contingencial e situacional, pois depende de vários aspectos como a cultura que existe em cada organização, a estrutura organizacional adotada, as características do contexto ambiental, o negócio da organização, a tecnologia utilizada, os processos internos e uma infinidade de outras variáveis importantes. Estruturalmente a PGDP é composta pelos seguintes setores: Secretaria do Gabinete Assessoria Técnica da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Gerência de Administração de Recursos Humanos GARH Gerência de Seleção e Acompanhamento Docente GESAD Gerência de Desenvolvimento de Pessoas GDP 1 CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. São Paulo SP: Editora Atlas, 8ª edição, 2006.

1.1. Nossa Missão Exercer a gestão de pessoas na Universidade através da obtenção, preservação e desenvolvimento dos seus recursos humanos, voltada para o desenvolvimento profissional e pessoal dos servidores, buscando direcionar a aplicação eficaz desses recursos às metas institucionais e observando os princípios da administração pública, em benefício da sociedade. 1.2. Nossa Visão Ser um setor de excelência em gestão e desenvolvimento de pessoas e de referência em atendimento ao servidor público, norteada pela eficiência, modernização tecnológica, humanização e ética. 1.3. Nossos Valores Ética; Respeito aos direitos dos servidores; Responsabilidade social e solidariedade humana; Gestão transparente e compromissada com a política institucional; Competência diante dos desafios.

Procedimentos

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas ADICIONAL NOTURNO Data Folha NOV/2011 Conceito Acréscimo de 50% (cinqüenta por cento) da hora normal por serviço prestado no período compreendido entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 05 (cinco) horas do dia seguinte 18 DOCUMENTOS EXIGIDOS COF preenchida. Memorando com quadro informativo, devidamente assinado Preenchimento e envio, nos prazos estabelecidos, à GARH da COF. Memorando assinado pelo Diretor com quadro, conforme modelo, informando: disciplina, dias e horas que ultrapassem às 22:00 hora. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Art. 91 Lei nº 6.974, de 24.07.96 - Art. 4º Decreto nº 4.031, de 23.02.95 Portaria SEFAZ nº 148, de 22.05.95 EXEMPLO: Mês/Ano Dia Data Horas após as 22h00min. Disciplina.

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Denominação ADICIONAIS: Insalubridade /Periculosidade Data Folha NOV/2011 Conceito À servidores que trabalham com habitualidade em locais insalubres ou em contato permanente com substâncias tóxicas ou com risco de vida DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 19 RDV solicitando o adicional, assinado e carimbado pelo diretor da unidade de lotação e pelo servidor; Documento elaborado pela chefia imediata do servidor, ou gestor do órgão onde exerce suas atividades, contendo a função, atribuição e lotação do servidor, além de uma descrição detalhada das condições que tornam insalubres ou perigosos os locais e/ou atividades exercidas; Carteira de identidade (cópia c/ carimbo de confere com o original) e CPF (cópia c/ carimbo de confere com o original); Último contracheque do servidor (cópia c/ carimbo de confere com o original); O docente solicita Insalubridade / Periculosidade no protocolo do Departamento; A Direção encaminha o processo ao Chefe imediato do requerente para que o mesmo possa preencher um quadro contendo a função, atribuição e lotação do servidor, além de uma descrição detalhada das condições que tornam insalubres ou perigosos os locais e/ou atividades exercidas O processo é devolvido ao Gestor da unidade e depois de devidamente assinado deverá ser expedido à PGDP. Lei n o 6677/02. Subseção IV Art. 86 a 89 Os adicionais de insalubridade ou periculosidade serão concedidos com base na legislação estadual e nas normas regulamentadoras de Nº 15 e Nº 16, e seus respectivos anexos, expedidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e nos Laudos Técnicos de Insalubridade ou Periculosidade de cada Órgão/Unidade/Secretaria.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas AFASTAMENTO PARA CURSO Data Folha NOV/2011 Conceito Afastamento de docentes para cursos de pós graduação em mestrado, doutorado e pós-doutorado. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 20 Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV) Comprovante de aprovação no programa de pósgraduação; Formulário de afastamento, fornecido pela PPG, devidamente preenchido; Termo de compromisso de retorno ao Departamento de origem; Indicação de um professor com o mesmo regime de trabalho, que assumirá a carga horária de sala de aula. Após apreciação e aprovação do pedido de afastamento pelo Conselho de Departamento, a Direção deverá encaminhar a documentação supracitada, acompanhada de certidão de ata à Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós- Graduação PPG, para providencias cabíveis. O requerente solicita afastamento para curso por meio de RDV no protocolo do Departamento; O requerimento é encaminhado à Direção para ciência e posterior encaminhamento ao Colegiado do Curso no qual o docente é lotado; Pronunciando-se favoravelmente, o colegiado de curso deverá: - redistribuir as disciplinas do docente entre os outros professores do quadro; - encaminhar os autos à Direção a quem caberá expedir o processo ao Conselho de Departamento; Após apreciação e aprovação do pedido de afastamento pelo Conselho de Departamento, a Direção encaminhará o processo, acompanhada de certidão de ata à PPG ALGUMAS OBSERVAÇÕES - O docente deverá comunicar ao Departamento da pretensão de participar de processo seletivo de pós graduação, constante da programação do Departamento, do Plano Individual de Trabalho PIT e do Plano Operativo Anual POA; - O Departamento deverá planejar e garantir o processo de liberação do docente, procedendo às adequações necessárias, no semestre anterior ao do afastamento do interessado, com o apoio da Pró Reitoria de Ensino de Graduação PROGRAD, para assegurar o funcionamento regular de suas atividades. - O docente beneficiado pelo disposto nos incisos I, II e IV do artigo anterior obrigar-se-á, previamente, a permanecer na Universidade de origem por período igual àquele do afastamento, ressalvada a hipótese do ressarcimento das despesas correspondentes - O controle e o acompanhamento do docente em pósgraduação serão feitos mediante apresentação semestral de relatório em formulário próprio e comprovante de matrícula, que serão encaminhados ao Departamento com cópia à Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós- Graduação PPG. LEI Nº 8.352 DE 2002 Capítulo IX Art. 33 a 36. RESOLUÇÃO Nº. 462/2007 CONSU

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas ALTERAÇÃO DE REGIME DE TRABALHO Data Folha NOV/2011 Conceito Alteração do regime de trabalho (20h para 40h / 20h para D.E. / 40h para D.E.) DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 21 De 20 para 40 horas: - requerimento do interessado acompanhado de justificativa; - proposta de trabalho compatível com o plano Departamental. De 20 ou 40 horas para o Regime de Dedicação Exclusiva (DE): - requerimento do interessado acompanhado de justificativa; - proposta de trabalho compatível com o plano Departamental, acompanhado de projetos de ensino, pesquisa e/ou extensão; - declaração de não acumulação, nos termos dos artigo 20, inciso III e parágrafo 1º da Lei n.º 8352/02. - declaração de cumprimento integral de 40 horas semanais vinculadas ao Departamento. Para o Regime de Dedicação Exclusiva: - declaração de cumprimento integral de 40 horas semanais vinculadas ao Departamento. - Ata Departamental criando a Comissão de Avaliação. - Documento da avaliação da Comissão. - Ata Departamental de referendo da avaliação da Comissão. A solicitação de alteração do regime de trabalho na UNEB deverá ser requerida pelo professor interessado (RDV) e dirigida ao respectivo Departamento, nos prazos previstos no calendário acadêmico. O requerimento deverá ser encaminhado à Direção do Departamento. A Direção compõe comissão para análise do pedido. - Departamento constituirá comissão composta por 03 (três) docentes do mesmo Departamento para análise da solicitação e elaboração de parecer, a ser apreciado pelo órgão deliberativo do Departamento. - A comissão terá o prazo máximo de 15(quinze) dias úteis para emitir parecer e retornar o processo para a direção do Departamento que apreciará o mesmo no Conselho de Departamento; Aprovado pelo conselho, o processo será encaminhado à PGDP. OBS: Aos docentes em regime de 20 (vinte) horas será atribuída a carga horária mínima de 08 (oito) e máxima de 10 (dez) horas-aula semanais. - Aos docentes em regime de 40 (quarenta) horas será atribuída a carga horária mínima de 12 (doze) horas e máxima de 16 (dezesseis) horas semanais. - Aos docentes em regime de tempo integral com dedicação exclusiva será atribuída a carga horária mínima de 12 (doze) horas e máxima de 16 (dezesseis) horas-aula semanais. ATENÇÃO: Os projetos de pesquisa ou extensão deverão ser aprovados pelos respectivos Departamentos. Cabe ao Departamento: - Analisar a compatibilidade do Plano Individual de Trabalho do Docente (PIT), com o respectivo Regime de Trabalho. - Com o Colegiado, fixará os horários das atividades de sala de aula dos docentes, para o semestre letivo seguinte Lei n o 8352/02. Capítulo VI. Resolução n.º 346/2005 do CONSU da UNEB

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas APOSENTADORIA Data Folha NOV/2011 Conceito Garantia assegurada ao servidor público, consistente no seu desligamento do serviço ativo, com proventos integrais ou proporcionais ao tempo de serviço DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 22 Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV) RG (fotocópia com carimbo de confere com o original) Declaração de Bens Certidão negativa de benefícios (expedida pelo INSS) O requerente solicita aposentadoria no protocolo geral ou do Departamento; O processo é encaminhado à PGDP; A PGDP encaminha o processo à GRAH para providências quanto ao andamento do processo Const. Federal - Art. 40 Const. Estadual - Arts. 41, inciso XXIX e 42 Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Arts.119 e 121 a 135 Lei nº 6.932, de 19.01.96 - Art. 9º Lei nº 7.023, de 23.01.97 - Arts. 1º e 3º

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas AUXÍLIO NATALIDADE Data Folha NOV/2011 Conceito Benefício pecuniário em valor equivalente ao de menor nível da escala de vencimentos do servidor público estadual devido por motivo de nascimento de filho, inclusive natimorto. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 23 Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV) Certidão de nascimento (Fotocópia com carimbo de confere com o original); Declaração do cônjuge informando que não solicitará o benefício (caso seja funcionário público das esferas Municipal, Estadual ou Federal); O requerente solicita auxílio natalidade no protocolo geral ou do Departamento; O processo é encaminhado à PGDP; A PGDP encaminha o processo à GRAH para providências quanto a finalização do processo. Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Art. 136

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO Data Folha NOV/2011 Conceito Inscrição, no cadastro do servidor, em prontuário funcional, do correspondente documento comprobatório de tempo de serviço prestado a outro órgão DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 24 Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV); Certidão de tempo de serviço (expedido pelo INSS) O requerente preenche o formulário de solicitação da certidão de tempo de serviço na Gerência de Administração de Recursos Humanos; Na data devida, o requerente deverá dirigir-se ao INSS para pegar a Certidão de Tempo de Serviço; O requerente abre um processo solicitado Averbação de Tempo de Serviço, anexando ao requerimento a Certidão original expedida pelo INSS; O processo é encaminhado à GARH para instruir vida funcional. Posteriormente é encaminhado à PROJUR. Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Art. 119, inciso VI

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas ESTÁGIO PROBATÓRIO Data Folha NOV/2011 Conceito período de 36 (trinta e seis) meses a ser cumprido pelo servidor nomeado para cargo de provimento permanente, durante o qual sua aptidão e capacidade serão objeto de avaliação para o desempenho do cargo. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 25 Ato Departamental de constituição da Comissão de Avaliação. Fichas de Avaliação. No momento da posse do docente, o departamento formula o processo de Estágio Probatório. Encaminhar à Comissão de Estágio Probatório, através de memorando individual, o processo da avaliação do servidor, constando de: Avaliação de Desempenho, e Ficha Complementar de Informação, com todos os campos preenchidos, sem rasuras e assinados pelo Diretor. (sem rasuras). Não deixar de preencher todos os campos. Folha de Tabulação, para a pontuação da avaliação. OBS.: A de Comissão Avaliativa será composta por três professores de igual ou superior titulação e classe do professor avaliado. Art. 41 da Constituição Federal e seus parágrafos; Art. 169 da Constituição Federal e seus parágrafos Art. 27 da Lei Estadual n. 6.677 de 26 de Setembro de 1994 Após os procedimentos, o avaliado efetuará seus comentários (se assim o entender), assinando e datando nos locais indicados. Serão observados os seguintes aspectos: Assiduidade; Disciplina; Capacidade de iniciativa; Produtividade; Responsabilidade. Obrigatoriamente 4 (quatro) meses antes de findo o período do estágio probatório, será submetida à homologação da autoridade competente a avaliação do desempenho do servidor, que será completada ao término do estágio. Ao findar dos 36 meses a avaliação será encaminhada à Comissão Central de Estágio Probatório.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas EXONERAÇÃO Data Folha NOV/2011 Conceito A exoneração do servidor ocupante de cargo de provimento permanente darse-á a seu pedido ou de ofício. 26 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV) ou Ofício. O docente solicita exoneração através de Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV) ou ofício a ser entregue no protocolo do Departamento para formalizar o processo; OBS.: A exoneração do servidor ocupante de cargo de provimento temporário darse-á a seu pedido ou a juízo da autoridade competente. O Processo é encaminhado ao colegiado no qual o docente é lotado para conhecimento. O Colegiado de curso deverá: - redistribuir as disciplinas do docente entre os outros professores do quadro ou solicitar novo concurso / carta convite. - encaminhar os autos à Direção a quem caberá expedir o processo à PGDP; A PGDP encaminha os autos à GARH para instruir vida funcional; e à GESAD para anotações devidas; Posteriormente o processo é encaminhado à Chefia de Gabinete para publicação de ato. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Capítulo II da Lei Estadual n. 6.677 de 1994 Artigos 44 a 48. Recomenda-se a leitura do regime Disciplinar Título IV da Lei 6677-, Capítulos I, II, III e IV.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas INCENTIVO À PRODUÇÃO CIENTÍFICA Data Folha NOV/2011 Conceito O incentivo correspondente a 10% (dez por cento), sobre o vencimento básico, por um período de 2 (dois) anos 27 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento do interessado (RDV). Cópia da produção técnica, científica ou artística. O docente solicita o incentivo em tela por meio de RDV no protocolo do Departamento; Em caso de produção publicada em revista indexada e/ou livro submetido a Conselho Editorial, o processo é encaminhado ao departamento para pronunciamento. Caso a produção não seja publicada em revista indexada, faz-se necessário compor uma banca formada por 03 (três) docentes, de titulação igual ou superior a do requerente e da mesma área ou área correlacionada com o tema da publicação. Estes docentes são indicados pelo Departamento, sendo 01 (um) do quadro da UNEB e 02 (dois) de outras Instituições; A comissão fará relatórios individuais e um parecer conclusivo, no qual serão observadas as peculiaridades das áreas científica, técnica ou artística. (Ver art. 6.º da Resolução 228/2003 do CONSU). Encerrados os trabalhos da Comissão, o processo será encaminhado ao Conselho do Departamento. Aprovado no conselho, o processo será expedido à PPG, quem adotará maiores providências em relação ao requerimento. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei Estadual nº. 8.352 Resolução n.º 228/2003 do CONSU

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas INCENTIVO FUNCIONAL Data Folha NOV/2011 Conceito O incentivo correspondente a 20% (especialista), 40% (mestre) ou 60% (doutores) para docentes com títulos. 28 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento do interessado (RDV). Cópia do Diploma ou Ata de Conclusão. O docente solicita o incentivo em tela por meio de RDV no protocolo do Departamento ou protocolo central; O processo será expedido à PPG, quem adotará maiores providências em relação ao requerimento. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei Estadual nº. 8.352

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas LICENÇA MATERNIDADE Data Folha NOV/2011 Conceito Afastamento remunerado assegurado à servidora gestante, pelo prazo de 180 (para estatutárias ou cargo comissionado) ou 120 (para REDA) dias consecutivos 29 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento do interessado (RDV). Atestado médico original de 180 (cento e oitenta) para servidoras estatutárias e de cargo comissionado. Atestado médico original de 120 (cento e vinte) para servidoras REDA. A docente solicita a licença maternidade por meio de RDV no protocolo do Departamento; Caberá ao colegiado: - redistribuir as disciplinas do docente entre os outros professores do quadro; - encaminhar os autos à Direção do Departamento a quem caberá expedir o processo à PGDP; Os autos são encaminhados à GARH para instrução funcional. Depois de instruídos, o processo é encaminhado à Chefia de Gabinete para publicação de ato. O processo é encaminhado à Subgerência de Pagamento para devidas anotações. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Const. Federal - Art. 7º, inciso XVIII Const. Estadual - Art. 41, inciso IX Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Arts. 154 a 158 Parecer PGE PA-NPE-CSS- 190-2011. Parecer PGE PA-NPE-CSS- 488-2010.

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Denominação LICENÇA PARA CONCORRER MANDATO ELETIVO Data Folha NOV/2011 Conceito Licença a que faz jus o servidor estável para se candidatar a cargo eletivo e, se eleito, pleiteia a segunda licença para exercê-lo. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 30 Requerimento de Direitos e Vantagens Ata da homologação do partido Comprovante do registro da candidatura da razão do afastamento. O servidor deve preencher o requerimento e dar entrada no protocolo, anexando documento comprobatório (ata da homologação do partido e comprovante do registro da candidatura) da razão do afastamento. A situação do servidor investido em cargo eletivo varia de acordo com o cargo: 1. Prefeito o servidor afasta-se do cargo efetivo, tendo direito a optar pela melhor remuneração. 2. Vereador podem ocorrer duas hipóteses: Se houver compatibilidade de horário, o servidor pode exercer os dois cargos e receber as duas remunerações. Se houver incompatibilidade de horário o servidor é obrigado a afastar-se do cargo efetivo, tendo direito a optar pela melhor remuneração. Deputado Federal ou deputado Estadual o servidor afastar-se do cargo efetivo e perceber somente a remuneração do cargo eletivo. O Colegiado deve: - redistribuir as disciplinas do docente entre os outros professores do quadro; - encaminhar os autos à Direção do Departamento a quem caberá expedir o processo à PGDP; Lei n. 6.677/1994, art. 104 a 106; Resolução n. 229/2003 do CONSU.

UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Denominação LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (+ DE 15 DIAS) Data Folha NOV/2011 Conceito Afastamento do serviço, a pedido ou de ofício, assegurado ao servidor, sem prejuízo da remuneração, para tratar da própria saúde, devendo a justificativa correspondente ser atestada em laudo médico. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 31 Ofício da Junta Médica Oficial do Estado autorizando a licença. O servidor deverá ir ao PLANSERV com original é cópia do RG, CPF, ultimo contracheque e requerimento de inspeção médica devidamente assinado (disponibilizado pela direção do Departamento). Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Art. 145 a 153

Denominação Conceito UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas LICENÇA PATERNIDADE Data Folha NOV/2011 Afastamento assegurado ao servidor pelo nascimento ou adoção de filho, correspondente a 05 (cinco) dias. 32 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento do interessado (RDV). Fotocópia (com carimbo de confere com o original) da certidão de nascimento / adoção. A docente solicita a licença maternidade por meio de RDV no protocolo do Departamento; Os autos serão encaminhados à PGDP para devidas providências; Encaminha-se à GARH para instrução funcional. O processo é encaminhado à Subgerência de Pagamento para devidas anotações. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Const. Federal - Art. 7º, inciso XIX ] Const. Estadual - Art. 41, inciso X Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Art. 155 OBS.: Esta licença deverá ser anotada na COF do Departamento, pelo responsável de seu preenchimento.

Denominação Conceito UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas LICENÇA PRÊMIO Data Folha NOV/2011 Licença de três meses que faz jus o servidor por cada cinco anos ininterruptos de efetivo exercício 33 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento de Direitos e Vantagens O docente solicita licença prêmio (RDV) no protocolo do Departamento com antecedência mínima de 04 (quatro) meses em relação ao período do gozo indicado; Direção envia o requerimento ao colegiado para apreciação; O Colegiado se pronuncia quanto a autorização da licença prêmio do(a) requerente. O coordenador deve: - redistribuir as disciplinas do docente entre os outros professores do quadro; - encaminhar os autos à Direção do Departamento a quem caberá expedir o processo à PGDP; PGDP encaminha processo à GARH; GARH instrui a vida funcional do docente e devolve o processo ao Departamento; Direção leva o processo à plenária do Conselho do Departamento; Aprovado, o processo é encaminhado à PGDP para procedimentos devidos. LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei n. 6.677/1994, art. 107 a 110; Resolução n. 229/2003 do CONSU.

Denominação Conceito UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas LICENÇA SABÁTICA Afastamento de suas funções, computando tal como de efetivo exercício de magistério Data Folha NOV/2011 34 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento do interessado (RDV) contendo plano de aperfeiçoamento técnicoprofissional ou do projeto a ser realizado. Encaminhar, por escrito, o seu pedido de afastamento com antecedência mínima de 04 (quatro) meses ao Departamento no qual estiver lotado Aprovação pelo Departamento e homologação do Conselho Departamental do plano de aperfeiçoamento técnicoprofissional apresentado pelo docente. Carta de aceite da Instituição onde o plano será desenvolvido. O docente solicita licença sabática por meio de RDV no protocolo do Departamento com antecedência mínima de 04 (quatro) meses em relação ao período do gozo indicado; O Processo é encaminhado para análise e deliberação ou não do requerido benefício, pelo Colegiado de curso que observará a relevância do plano de aperfeiçoamento técnico-profissional apresentado pelo docente. Pronunciando-se favoravelmente, o colegiado de curso deverá: - redistribuir as disciplinas do docente entre os outros professores do quadro; - encaminhar os autos à Direção a quem caberá expedir o processo ao Conselho de Departamento; Aprovado pelo Conselho de Departamento, o processo será expedido à PGDP; A PGDP encaminhará o processo à GARH para instruir a vida funcional do docente; Depois de instruída a vida funcional os autos serão encaminhados ao Gabinete da reitoria para publicação de ato; LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei no 8352/02. Capítulo IX Art. 35 Resolução n.º 230/2003 do CONSU OBS.: Aprovado o pedido de afastamento pelo órgão deliberativo, o Departamento deverá providenciar a substituição do docente. Observar as regras contidas no 3º do Art. 3 da Resolução.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas PROFESSOR COOPERADOR Data Folha 35 NOV/2011 Conceito A cooperação interdepartamental compreende a solicitação de atividade de auxilio docente entre os Departamentos da UNEB, especificamente nas atividades de ensino. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE Memorando da Diretação do Departamento solicitante dirigido à PGDP. Pronunciamento com justificativa, com a anexação do Quadro de Disponibilidade Docente acompanhado do quadro de Oferta de Disciplina sem Professor por parte do Departamento, ouvido o Colegiado do Curso, no qual o docente irá coopera, informando a(s) disciplina(s)/componentes(s) curricular(es) com suas respectivas Cargas Horárias, total e semanal, a ser efetivamente realizada em sala de aula; Cópia do Plano Individual de Trabalho (PIT) do docente devidamente validado pelo Diretor de Departamento; Declaração do docente constando sua anuência para cooperar no Departamento solicitante; Pronunciamento do Departamento de lotação do docente cooperador, ouvido o Colegiado do Curso. O Departamento solicitante entra com um memorando solicitando a cooperação; O Colegiado do Curso no qual o docente irá cooperar, entra com um pronunciamento indicando o componente curricular e a justificativa para a cooperação; A solicitação é encaminhada à PGDP, a quem caberá dar encaminhamentos ao processo. PGDP => GESAD => GARH => PROPLAN => GESAD Instrução Normativa Conjunta Nº 001/2010 Publicada 30.06.2010

Denominação Conceito UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas PROGRESSÃO DE DOCENTES Data A progressão do nível A para o nível B, dentro da mesma classe Folha NOV/2011 36 DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV). O docente solicita Progressão através de Requerimento de Direitos e vantagens (RDV) no protocolo do Departamento ou no Protocolo Geral da UNEB. O pré-requisito básico para atendimento do pleito é que o requerente tenha o interstício mínimo de 02 (dois) anos no nível A. O processo será encaminhado a PGDP; A PGDP encaminha o processo à GARH para instruir vida funcional do docente. O GARH encaminha o processo à GESAD para pronunciamento. À GESAD envia o processo à PGDP que por sua vez repassará ao Conselho de Superior da UNEB. Lei n o 8352/02. artigos 16, 17 e 18. Resolução n.º 368/2006 do CONSU

Denominação Conceito UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas PROMOÇÃO DE DOCENTES Data Mudança de classe do docente na carreira do magistério superior Folha NOV/2011 37 DOCUMENTOS EXIGIDOS Requerimento de Direitos e Vantagens (RDV); Declaração de existência de vaga; Comprovações de titulações específicas. Auxiliar para Assistente: obtenção do título de mestre; Auxiliar ou Assistente para Adjunto: obtenção do título de doutor; Adjunto para Titular: título de doutor; permanência do docente por, pelo menos, 02 (dois) anos no nível B da classe de Adjunto e defesa pública de trabalho científico; Titular para Pleno: título de doutor; permanência do docente por, pelo menos, 02 (dois) anos no nível B da classe de Titular; defesa pública de trabalho científico original. Memorial descritivo. Comprovante de titulação e classe dos membros da banca examinadora. Parecer final da Banca Examinadora. Ato Departamental de referendo ao parecer final da Banca Examinadora. O docente solicita Promoção através de Requerimento de Direitos e vantagens (RDV) no protocolo do Departamento. A Direção do Departamento compõe banca examinadora e encaminha o processo para análise. A banca examinadora é constituída por, pelo menos, 03 (três) docentes, sendo 02 (dois) de outras instituições de ensino superior. Observar a especificidade da Banca que trata da promoção de Titular para Pleno: - constituída por 05 (cinco) docentes com a mesma titulação exigida para a classe pretendida, sendo, no mínimo, 03 (três) de outras instituições e não integrante do quadro docente da Universidade. - Os membros da banca examinadora deverão ter, no mínimo, a mesma titulação exigida e classe igual à do pleito do candidato. As promoções que tiverem vinculadas à necessidade de pesquisa deverão conter a aprovação por Plenária Departamental do projeto bem como de seu cronograma de ação e relatório. Finalizados os trabalhos da Banca examinadora, deve-se e anexada Planilha de avaliação, Ata de reunião e Parecer Final devidamente assinado pelos seus membros. Encaminhar os autos à Direção, a quem caberá levar o processo ao Conselho do Departamento. Depois de aprovado pelo conselho, o processo será encaminhado à PGDP que adotará as providências devidas para finalizar o requerimento; LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei n o 8.352/02. artigos 11, 12 e 13. Resolução n.º 368/06 do CONSU

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Data Folha 38 PRORROGAÇÃO DE CONTRATO PARA PROFESSOR SUBSTITUTO NOV/2011 Conceito DOCUMENTOS EXIGIDOS Memo. do Colegiado Memo. do Departamento Declaração de Desempenho Atestado de Freqüência (sem data) Copia do DOE de Afastamento do Professor Efetivo (que justifica a permanência do docente substituto) 06 meses antes do encerramento do contrato do professor substituto, o Colegiado encaminha à Direção do Departamento a solicitação de renovação do mesmo; A Direção encaminha a solicitação à PGDP; Caberá a PGDP dar os encaminhamentos devidos: PGDP => GARH => GESAD => PROPLAN => Gabinete da Reitoria => SEC => SAEB LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei nº 8.352/2002 Estatuto do Magistério Superior.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Data Folha 39 PRORROGAÇÃO DE CONTRATO PARA PROFESSOR VISITANTE NOV/2011 Conceito DOCUMENTOS EXIGIDOS Memo. do Colegiado Memo. do Departamento Declaração de Desempenho Atestado de Freqüência (sem data) Projeto de Pesquisa ou Extensão Relatório de acompanhamento da pesquisa ou extensão desenvolvida contendo: 1. Justificativa 2. Objetivos 3. Exposição das atividades desenvolvidas 4. Assinado pelo Professor e pelo Diretor Currículo lates Ata da plenária (assinada pela direção, pela coordenação e mais um funcionário) 06 meses antes do encerramento do contrato do professor visitante, o Colegiado encaminha à Direção do Departamento a solicitação de renovação do mesmo; A Direção encaminha a solicitação à PGDP; Caberá a PGDP dar os encaminhamentos devidos: PGDP => GARH => GESAD => PROPLAN => Gabinete da Reitoria => SEC => SAEB LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei nº 8.352/2002 Estatuto do Magistério Superior.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Data Folha 40 Conceito RECONTRATAÇÃO PARA PROFESSOR SUBSTITUTO NOV/2011 DOCUMENTOS EXIGIDOS Memo. do Colegiado Memo. do Departamento Declaração Desempenho de Atestado de Freqüência (sem data) Copia do DOE de afastamento do professor efetivo O Colegiado encaminha à Direção do Departamento a solicitação de renovação do mesmo; A Direção encaminha a solicitação à PGDP; Caberá a PGDP dar os encaminhamentos devidos: PGDP => GARH => GESAD => PROPLAN => Gabinete da Reitoria => SEC => SAEB => COPE LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei nº 8.352/2002 Estatuto do Magistério Superior.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Data Folha 41 Conceito RECONTRATAÇÃO PARA PROFESSOR VISITANTE NOV/2011 DOCUMENTOS EXIGIDOS Memo. do Colegiado Memo. do Departamento Declaração de Desempenho Atestado de Frequência (sem data) Projeto de Pesquisa ou Extensão Relatório de acompanhamento da pesquisa ou extensão desenvolvida contendo: Justificativa Objetivos Exposição das atividades desenvolvidas Assinado pelo Professor e pelo Diretor. Currículo lates Ata da plenária (assinada pela direção, pela coordenação e mais um funcionário) O Colegiado encaminha à Direção do Departamento a solicitação de renovação do mesmo; A Direção encaminha a solicitação à PGDP; Caberá a PGDP dar os encaminhamentos devidos: PGDP => GARH => GESAD => PROPLAN => Gabinete da Reitoria => SEC => SAEB => COPE LEGISLAÇÃO PERTINENTE Lei nº 8.352/2002 Estatuto do Magistério Superior.

Denominação UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas REMOÇÃO / TRANSFERÊNCIA Data Folha NOV/2011 Conceito Deslocamento do servidor com preenchimento de claro de lotação, no âmbito do mesmo quadro, com ou sem mudança de sede DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGISLAÇÃO PERTINENTE 42 Requerimento do interessado (RDV). Justificativa da movimentação, sempre que o solicitante não seja o sujeito a ser movimentado; A identificação do Departamento ou Universidade para onde o requerente deseja ser transferido e do Departamento a que ele pertence; O Plano Individual de Trabalho PIT; A cópia do curriculum vitae do interessado Atestado de vaga expedido pela Direção de Departamento para onde o docente deseja movimentar-se. O pedido de movimentação poderá ser iniciativa do docente, do Departamento em que ele está lotado, de outro Departamento da UNEB ou de outra Universidade Estadual, segundo as necessidades de ensino, pesquisa e extensão. Os autos serão encaminhados à PGDP para devidas providências; Encaminha-se à GARH para instrução funcional e retornam-se os autos ao Departamento de origem. O processo será encaminhado a plenária do Departamento, este analisará e deliberará a respeito do pedido. Aprovada a solicitação, o processo deverá ser encaminhado através da Diretoria do Departamento à Unidade para a qual o docente será transferido ou à Reitoria da Instituição de origem. O pedido de movimentação deve ser dirigido ao Reitor da UNEB, através da Diretoria do Departamento em que é lotado o docente, ou do Departamento que necessita de seus serviços. Lei nº 6.677, de 26.09.94 - Art. 50. Resolução n. 226/2003 do CONSU da UNEB. O processo é encaminhado à Subgerência de Pagamento para devidas anotações. OBS. 1: O pedido de movimentação deve ser encaminhado ao Departamento onde está lotado o docente, no mínimo 90 (noventa) dias antes do término do semestre letivo anterior ao semestre no qual deverá ser efetivada a movimentação. OBS. 2:O ato de movimentação dar-se-á no período de férias docente conforme a Lei.

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