Organização Trabalho realizado por: André Palma nº 31093 Daniel Jesus nº 28571 Fábio Bota nº 25874 Stephane Fernandes nº 28591
Introdução Conceito de Organização De um modo genérico pode-se dizer que uma organização é representada por um grupo de pessoas que trabalham em conjunto de modo a atingirem uma meta comum. Para que a organização tenha sucesso existe um conjunto de factores que é importante ter em conta, e é sobre estes que este trabalho consiste. Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos colectivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.
Princípios de uma Organização Objectivos Contexto Coordenação Recursos Actuação eficaz
Objectivos Sociedade Necessidade Objectivo Organização
Contexto Em diferentes sociedades surgem diferentes tipos de problemas. Uma organização tem de ser capaz de responder a esses problemas, sendo necessário também adaptar-se ao meio onde está inserida, em termos legislativos, sociais e culturais.
Coordenação Para quê? Com o intuito de resolver um certo problema, surge associado a junção de hierarquia com comunicação. Nestes moldes então força a uma coordenação entre os diversos elementos de uma organização, optimizando-se assim os resultados.
Coordenação Hierarquia A hierarquia estabelece como a divisão do trabalho é feita, distribuindo tarefas mediante as qualidades de cada elemento da organização, estas qualidades poderão ser definidas pelo grau académico ou de experiência numa determinada área de conhecimentos. Comunicação A hierarquia só por si não funciona, é necessário que haja troca de informação, comunicação entre os elementos para que sejam conhecidos os objectivos já alcançados e os objectivos prioritários no momento, de modo a que o projecto convirja de uma forma sólida o seu rumo em direcção à meta final.
Coordenação Quando se tem uma hierarquia bem construída e a comunicação é funcional então uma organização está coordenada funcionando como uma máquina bem oleada.
Recursos Recursos Humanos Materiais Financeiros
Actuação eficaz Um dos factores que vai distinguir as várias organizações é o modo com que estas resolvem os problemas, para atingir o sucesso é necessário estar sempre actualizado em termos tecnológicos e humanos. Existem vários caminhos para solucionar cada problema, porém há que actuar de maneira eficaz de modo a optimizar a utilização dos recursos, não desprezando a qualidade final.
Esquema de um Projecto Objectivo/Projecto Recursos Humanos Materiais Financeiros Objectivo Alcançado
Questionário O que é uma organização? Podemos definir qualquer organização como um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente mas de forma coordenada e controlada, actuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objectivo pré-determinado através da afectação eficaz de diversos meios e recursos disponíveis, liderados ou não por alguém com as funções de planear, organizar, liderar e controlar. Quais os princípios fundamentais de uma organização? Toda a organização tem objectivos, inseridos num determinado contexto. Para optimizar esses objectivos é necessária coordenação, recursos adequados e uma actuação eficaz.
Questionário Qual a importância da hierarquia e coordenação num projecto? A hierarquia estabelece como a divisão do trabalho é feita, distribuindo tarefas mediante as qualidades de cada elemento da organização. Porém, a hierarquia por si só não funciona é necessário que exista comunicação entre os elementos para que o trabalho se desenvolva de maneira eficaz e coordenada. Quais os passos para atingir um objectivo? É necessário dividir as tarefas, efectuar o planeamento dos recursos e distribui-los. Para atingir o objectivo de uma maneira mais eficaz é necessário optimizar a distribuição de tarefas e recursos, só assim é que se consegue ser uma organização com sucesso.