1 TERMO DE CONTRATO: Nº 011/2004 CONTRATANTE: MUNICÍPIO DE SÃO PAULO CONTRATADA: KENTA INFORMÁTICA LTDA. OBJETO DO CONTRATO: AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO DO SOFTWARE PSS PROCESS & STORAGE SOUND, INCLUINDO MANUTENÇÃO, TREINAMENTO E SUPORTE TÉCNICO VALOR DO CONTRATO: R$ 34.259,00 NOTAS DE EMPENHO: Nºs 509 E 510/2004 GUIA DE RECOLHIMENTO DA TAXA DE SERVIÇOS: N O 281/2004 PROCESSO TC: N O 72-006.684*04-79 Pelo presente instrumento, de um lado o, sediado nesta Capital na Avenida Professor Ascendino Reis, 1130, CNPJ nº 50.176.270/0001-26, representado pelo seu Presidente, o Conselheiro ANTONIO CARLOS CARUSO, doravante designado CONTRATANTE, e, de outro lado, a empresa KENTA INFORMÁTICA LTDA., CNPJ nº 01.276.330/0001-77, Inscrição Estadual Isenta, sediada na Rua dos Andradas, 800 sala 501, Porto Alegre no Estado do Rio Grande do Sul, neste ato representada pelo Sr. Carlos Antenor Barrios, Sócio-Diretor, R.G. nº xxxxxxxxxx, C.P.F. nº xxx.xxx.xxx-xx, doravante designada CONTRATADA, têm entre si, justo e acordado, conforme autorização constante do processo TC nº 72-006.684*04-79, a presente contratação, com dispensa de licitação, que se regerá pela legislação sobre licitações e contratos, particularmente a Lei Municipal n 13.278/02 e Decreto Municipal nº 44.279/03 e, no tocante às normas gerais e penais, pela Lei Federal nº 8.666/93, com a nova redação dada pela Lei nº 8.883/94 e, ainda, pelas cláusulas contratuais e condições que seguem: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1 Constitui objeto do presente contrato a aquisição de Licenças de Uso do Software Sistema PSS PROCESS & STORAGE SOUND, sendo 1 (uma) do Módulo de Gravação e 3 (três) do Módulo de Transcrição, objetivando a transcrição das sessões e organização do acervo sonoro do Tribunal de Contas do Município de São Paulo, incluindo implantação, customização, treinamento, suporte técnico, operação assistida e garantia de atualização e implantação de novas versões. CLÁUSULA SEGUNDA DA IMPLANTAÇÃO/INSTALAÇÃO 2 O serviço de implantação compreende as seguintes atividades: instalação do PSS, configuração dos equipamentos, testes de gravação e customização do software.
2 CLÁUSULA TERCEIRA DA CUSTOMIZAÇÃO DO SOFTWARE 3 A customização do software corresponde às alterações básicas do Sistema PSS para adequação do produto ao ambiente de trabalho do cliente. Para outras alterações, o CONTRATANTE deverá consultar a CONTRATADA, para análise, definição de custo e prazo de implementação. CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 4.1 Disponibilizar o serviço de manutenção mensal aos usuários do PSS, prestando toda a assistência necessária de modo a manter o sistema em operação; 4.2 Treinar, a qualquer tempo, os funcionários indicados pelo CONTRATANTE, nas suas instalações ou em local por ele indicado; 4.3 Programar visita periódica de um técnico, para acompanhar e assessorar na operação do sistema, com tempo máximo de trabalho técnico de 6 horas por mês; 4.4 Dar suporte técnico, nos dias úteis, de segunda-feira a sexta-feira, no horário das 08:00 às 18:00h, através de telefone, utilizando o serviço 0800; 4.5 Fornecer e instalar versões atualizadas do sistema, no prazo de até 15 (quinze) dias, a contar do lançamento da nova versão, sem nenhum ônus adicional ao CONTRATANTE, durante a vigência do ajuste; 4.6 Treinar todos os funcionários cadastrados no sistema, quando da instalação de nova versão do produto; 4.7 Responsabilizar-se por toda e qualquer alteração legal necessária, de forma a não comprometer ou atrasar as atividades normais do CONTRATANTE; 4.8 Na hipótese de solicitação de serviços opcionais pela CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá apresentar proposta que será submetida à aprovação, com emissão de empenhamento específico; 4.8.1 Quando a visita técnica da CONTRATADA ultrapassar o período de 6 horas/mês, haverá cobrança das horas excedentes, na forma da subcláusula 4.8; 4.8.2 A proposta da CONTRATADA deverá conter de forma descritiva o serviço a ser executado e o total de horas estimado; 4.9 Responsabilizar-se pelo recolhimento de todos os impostos previstos na legislação vigente, decorrentes do objeto contratado; 4.10 Responsabilizar-se pelos danos causados decorrentes de toda e qualquer instalação, se efetuada pela CONTRATADA;
3 4.11 Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que seus técnicos não manterão nenhum vínculo empregatício com o CONTRATANTE; 4.12 Restringir ao interior da sala de acompanhamento de som do CONTRATANTE ou em dependências por ela determinadas todas as atividades relacionadas com os serviços e com as necessidades dos seus empregados; 4.13 Manter os seus técnicos identificados por crachá, quando em trabalho, devendo substituir imediatamente qualquer um deles que seja considerado inconveniente à boa ordem e às normas disciplinares do CONTRATANTE; 4.14 Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para esta contratação; 4.15 Manter sigilo sobre toda e qualquer informação interna do CONTRATANTE que vier a ter contato em função da execução dos serviços. CLÁUSULA QUINTA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 5.1 Proporcionar todas as facilidades necessárias aos funcionários da CONTRATADA à boa execução dos serviços pelo CONTRATANTE, permitindo o livre acesso às instalações dos programas; 5.2 Confiar somente à CONTRATADA, todos os serviços de suporte e atualização do software, objeto do presente ajuste; 5.3 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos técnicos da CONTRATADA. CLÁUSULA SEXTA DOS DIREITOS DO CONTRATANTE 6 Fica assegurada ao CONTRATANTE a posse das licenças de uso do software, objeto deste ajuste, no caso de rescisão ou de não prorrogação do mesmo. seguintes: CLÁUSULA SÉTIMA DO PREÇO E DO REAJUSTE 7.1 Os preços a serem praticados serão os
4 ITEM Qtd. Valor unit. (R$) Total (R$) 1 licença de uso módulo de gravação 5.000,00 3 licenças de uso módulo de 7.874,00 transcrição TOTAL A 12.874,00 Implantação 6.550,00 Treinamento operacional 1.875,00 Manutenção mensal (com desconto 12 1.080,00 12.960,00 concedido para os 12 primeiros meses) Obs: o valor normal da manutenção mensal é de R$ 1.880,00, que será praticado a partir da primeira prorrogação, a ser reajustado conforme subcláusula 7.2 TOTAL B 21.385,00 TOTAL A+B 34.259,00 Serviços opcionais valores por hora Consultoria e assessoria 1 h 120,00 Desenvolvimento e customização 1 h 60,00 Visita técnica 1 h 40,00 7.2 Os preços constantes da subcláusula anterior, referente à manutenção do software e aos serviços opcionais, só poderão ser reajustados após um ano da vigência do presente Contrato, com base na variação do IGP/FGV-disponibilidade interna, considerando-se, como índice inicial (io), o do mês de setembro/2004 e, como índice final (i), o do último mês anterior ao do reajuste devido, ou por outro índice estabelecido por superveniência de normas federais e municipais e, na falta deste, a aplicação de índice que reflita as condições de correção do presente ajuste. 7.3 O desconto concedido por liberalidade da Contratada para o item manutenção, não modifica o valor original de R$ 1.880,00, para efeito do reajuste estipulado no subitem 7.2. CLÁUSULA OITAVA DO PRAZO CONTRATUAL 8.1 O prazo para a entrega do software é de 10 (dez) dias úteis, contados da data da assinatura do presente Termo; 8.2 O prazo para a instalação do software é de 10 (dez) dias úteis, contados da data da entrega do software; 8.3 A vigência do contrato de manutenção e suporte técnico é de 12 (doze) meses, contados a partir da data da instalação do software, prevista na subcláusula anterior, podendo ser prorrogada de comum acordo entre as partes por igual período, obedecendo aos limites estabelecidos na Lei Federal 8.666/93, com alteração dada pela Lei 8.883/94.
5 CLÁUSULA NONA DO VALOR CONTRATUAL 9 O valor do presente Contrato é de R$ 34.259,00 (trinta e quatro mil, duzentos e cinqüenta e nove reais), sendo R$ 12.874,00 (doze mil oitocentos e setenta e quatro reais) referente à aquisição do software e R$ 21.385,00 (vinte e um mil trezentos e oitenta e cinco reais), relativos aos serviços de manutenção, implantação e treinamento do sistema. CLÁUSULA DÉCIMA DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 10 As despesas resultantes do presente correrão por conta dos recursos constantes das dotações orçamentárias 10.10.01.126.0176.2170.3390.3900 e 10.10.01.126.0176.2170.3390.3000, devidamente empenhadas através das Notas de Empenho n os 509/04, no valor estimado de R$ 10.009,00 (dez mil e nove reais), e 510/04, no valor de R$ 12.874,00 (doze mil, oitocentos e setenta e quatro reais), respectivamente, devendo o restante ser empenhado nas dotações próprias do próximo exercício financeiro. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO PAGAMENTO 11.1 Do fornecimento e instalação do software: 15 (quinze) dias após fornecimento/instalação do software, mediante apresentação da Nota Fiscal e respectivo ateste dos serviços pela Unidade Fiscalizadora dos Serviços; 11.2 Da manutenção: mensalmente, no prazo de 15 dias, contados a partir do recebimento da Nota-Fiscal e mediante atestado de boa execução dos serviços emitido pela Unidade Fiscalizadora dos Serviços. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DAS PENALIDADES 12.1 O descumprimento das obrigações previstas em lei ou neste Contrato sujeitará a CONTRATADA às seguintes penalidades: 12.1.1 1% (um por cento) do valor total do contrato, caso haja descumprimento da Cláusula Quarta deste ajuste, por ocorrência e (ou) por mês; 12.1.2 5% (cinco por cento) do valor total do contrato, caso a CONTRATADA dê causa à rescisão do ajuste, sem motivo justificado aceito pelo CONTRATANTE; 12.1.3 1% (um por cento) do valor total deste Contrato, caso ocorra inexecução total ou parcial do avençado, sem motivo justificado aceito pelo CONTRATANTE;
6 12.2 As sanções previstas nos itens anteriores poderão ser aplicadas em conjunto com o disposto na Seção II, do Capítulo IV, da Lei Federal nº 8.666/93; 12.3 As multas são independentes, e a aplicação de uma não exclui a das outras, sendo descontadas do respectivo pagamento, ou, se for o caso, cobradas judicialmente. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA RESCISÃO 13 O presente contrato poderá ser rescindido, independentemente de interpelação judicial ou extrajudicial, nas hipóteses previstas na Lei Municipal n 13.278/02 e Decreto nº 41.772/02 e da Lei Federal 8.666/93, com nova redação dada pela Lei 8.883/94. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DO RECEBIMENTO PROVISÓRIO E DEFINITIVO 14.1 Os serviços serão fiscalizados e recebidos de acordo com o Inciso I, art. 73, da Lei Federal nº 8.666/93 pela Unidade Fiscalizadora dos Serviços do CONTRATANTE, da seguinte forma: 14.1.1 Provisoriamente, a cada mês, e, 14.1.2 Definitivamente, por Termo Circunstanciado, dentro de 90 (noventa) dias do término do contrato, a ser requerido pela CONTRATADA. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DA DOCUMENTAÇÃO INTEGRANTE DO CONTRATO 15 É parte integrante do presente Instrumento a proposta da CONTRATADA, às fls.25 a 55 do TC nº 72-006.684*04-79. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DO PREÇO PÚBLICO 16 Foi recolhido o preço público relativo à prestação de serviços administrativos no valor de R$ 78,55 (setenta e oito reais e cinqüenta e cinco centavos), através da Guia de Recolhimento nº 281/2004, na Supervisão de Tesouraria deste Tribunal.
7 CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DO FORO 17 Fica eleito o Foro da Comarca desta Capital para solução de quaisquer litígios relativos ao presente ajuste, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem de acordo as partes firmam o presente, na presença de duas testemunhas, que também assinam em seguida. São Paulo, 16 de novembro de 2004 ANTONIO CARLOS CARUSO Presidente T.C.M.S.P. CARLOS ANTENOR BARRIOS Diretor KENTA INFORMÁTICA LTDA. Testemunhas Noé D Agostini Neto CPF nº xxx.xxx.xxx-xx Av. Prof. Ascendino Reis, 1130 Gabriel Alves da Silva CPF nº xxx.xxx.xxx-xx Av. Prof. Ascendino Reis, 1130