Prezado(a) Estudante, É com satisfação que lhe apresentamos o Manual do Estudante. Aqui você encontra orientações importantes sobre diversos procedimentos, processos e requerimentos ligados ao seu curso. Também estão contidas informações importantes que servirão de base para o andamento da sua vida acadêmica. A partir das instruções deste manual, você poderá planejar adequadamente suas atividades de pós-graduação. Leia-o com muita atenção. A FMP/FASE estará sempre pronta a atender às eventuais dúvidas que surgirão. Seja bem-vindo (a) à pós-graduação da FMP/FASE João Carlos de Miranda Coordenador de Pesquisa e Pós Graduação 1/9
I APRESENTAÇÃO Sumário II ÓRGÃOS E SERVIÇOS II.1 Apoio Acadêmico da COOPEx II.2 Departamento Financeiro /Tesouraria II.3 Secretaria de Registros Acadêmicos II.4 Biblioteca Prof. Charles A. Esberard II.5 Laboratório de Informática II.6 Centro Cultural II.7 Núcleo Psicopedagógico III. PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS III.1Processo de seleção e matrícula III.2Investimento III.3Trancamento de matrícula III.4Cancelamento de matrícula III.5Abandono de curso III.6Requerimentos III.7Serviços on line IV.PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS IV.1Avaliação da aprendizagem IV.2Prova de segunda chamada IV.3Verificação suplementar IV.4Vista de Prova IV.5Abono de Falta IV.6Regime Especial de Exercícios Domiciliares IV.7Representante de turma IV.8 Avaliação docente IV.9 Aproveitamento de estudos IV.10 Apresentação de trabalho de conclusão de curso IV.11 Certificado de pós-graduação 2/9
I. APRESENTAÇÃO A Pós Graduação lato sensu da Faculdade Arthur Sá Earp Neto e da Faculdade de Medicina de Petrópolis- FMP/FASE oferece cursos na área de saúde e gestão ministrados por profissionais com vasta experiência e atuantes no mercado de trabalho. Sempre comprometida com a excelência do ensino, a FMP/FASE vem conquistando sucessivas posições de destaque nas avaliações do Ministério da Educação - MEC. II. ÓRGÃOS E SERVIÇOS Apoio Acadêmico da COPPEx Secretaria o funcionamento dos cursos, atendendo à demanda de discentes, docentes e coordenadores. Auxilia os coordenadores de curso processando solicitações de natureza acadêmica como revisão de provas, segunda chamada, horários, planos e programas de disciplinas e relatórios de frequência. Responsável pelo recebimento de solicitações dos discentes e encaminhamento aos setores competentes para análise. *Horário de atendimento: de 2ª à 6ª feira, das 8h às 21h e aos sábados, das 8h às 18h. *Contatos: coppex@fmpfase.edu.br /(24) 2244-6497 Departamento Financeiro/ Tesouraria Responsável pelo recebimento de valores financeiros pela prestação de serviços educacionais, taxas de serviços, negociação de mensalidades em atraso e outros relacionados a questões financeiras. *Horário de funcionamento do Departamento Financeiro: de 2ª à 6ª feira, das 8h30 às12h e 13h às 17h30. *Horário de atendimento da Tesouraria: de 2ª à 6ª feira, de 8h30 às 12h30h e 13h30 às 17h30. Secretaria de Registros Acadêmicos SERAC Responsável pelos registros acadêmicos, controle e produção de documentos e pelo recebimento de requerimentos diversos. *Horário de atendimento: 2ª à 6ª feira - de 8h30 as 17h30. Biblioteca Prof. Charles A. Esbérard Discentes, docentes e conveniados podem usufruir de serviços como consultas ao acervo bibliográfico (físico e virtual), empréstimos, renovação e reserva de títulos. A biblioteca dispõe de cafeteria e de serviço de lockers, para cuja utilização o aluno deve obter informações no próprio setor. 3/9
Além dos títulos e exemplares disponíveis no acervo físico, a biblioteca oferece acesso a base de dados de periódicos e e-books (com destaque para o Clinicalkey Elsevier e BVU). É obrigatória a observância das regras contidas no Regulamento da Biblioteca, que todo o usuário deve conhecer, especialmente as referentes a empréstimos, reserva de títulos e utilização das dependências físicas. É imprescindível a apresentação do crachá de identificação, fornecido pela FMP/FASE, que é pessoal e intransferível. *Horário de Funcionamento - de 2ª à 6ª feira, das 8h às 22h e aos sábados, das 8h às 13h. Laboratório de Informática Disponível para utilização do estudante para executar trabalhos acadêmicos, acessar a Internet, fazer pesquisa em base de dados bibliográficos, consultar materiais científicos e didáticos. É obrigatória a observância das regras de utilização do espaço, bem como da legislação vigente referente à utilização da Internet. *Horário de Funcionamento: de 2ª feira à 6ª feira, das 8h30 às 22h - Sábados, das 8h às 12h. Centro Cultural Projeto que se desenvolve através da utilização da Casa Hercílio Esteves e da Sala Arthur Sá Earp Neto ou das demais instalações da FMP/FASE, para atividades de natureza cultural e científica envolvendo não só discentes, docentes e demais membros da comunidade acadêmica, mas também instituições da cidade ou de reconhecido valor nesta área. O Centro Cultural está aberto à comunidade interna e externa e expressa o compromisso da FMP/FASE com a formação integral do estudante e com a produção e divulgação dos bens culturais e artísticos da sociedade. Integra o Centro Cultural, a FASE TV - criada em 2012 que possui finalidade educativa, cuja programação é transmitida através do canal 24 da rede a cabo TechCable. *Horário de Funcionamento: de 2ª feira à 6ª feira das 8h às 18h - Sábados, das 8h às 18h. Núcleo Psicopedagógico - NUPED Acompanha e avalia o desenvolvimento do processo ensino-aprendizagem, fornecendo orientação e suporte pedagógico aos docentes e discentes. Através do PAPP - Programa de Assessoria Psicopedagógico, oferece apoio psicopedagógico ao estudante, mediante agendamento. *Horário de Funcionamento: 2ª, 4ª, 5ª e 6ª feira das 9 às 18h - 3ª feira de 11 às 20h 4/9
III.PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Processo de seleção O candidato interessado em um dos cursos de pós-graduação da FMP/FASE deverá fazer a inscrição no site institucional (www.fmpfase.edu.br) através do preenchimento da Ficha Cadastral e enviar os documentos solicitados para o e-mail do setor de Apoio - COPPEx (coppex@fmpfase.edu.br). O candidato deverá entrar em contato com o Apoio - COPPEx caso não receba confirmação de sua inscrição. Documentos que devem ser enviados pelo candidato para o processo de seleção cópia do RG; cópia do CPF; cópia da carteira do conselho profissional, se houver; cópia da certidão de nascimento ou certidão de casamento; cópia comprovante de residência; cópia do diploma de graduação de curso reconhecido de Instituição credenciada; cópia do histórico escolar de graduação; cópia da certidão de conclusão de graduação de curso reconhecido de Instituição credenciada (este documento poderá ser aceito em caráter provisório, sendo imprescindível a apresentação do diploma); Currículo vitae; Documentação complementar Outros documentos serão exigidos quando o responsável financeiro for terceiro, quando for concedido desconto ou bolsa de estudo e, ainda, quando se tratar de candidato com graduação no exterior. Nestas hipóteses, o candidato deve obter informação previamente ao primeiro dia de aula junto ao Apoio COPPEx. O candidato deverá acompanhar junto à COPPEx o resultado do processo seletivo. Processo de matricula A matricula será realizada no Apoio COPPEx ou na SERAC no primeiro dia de aula ou em data estabelecida pelo curso. Na data da matricula, o candidato deverá apresentar os documentos originais exigidos para inscrição no curso, bem como o comprovante de pagamento da primeira parcela do valor total do curso. Deverá estar acompanhado do responsável financeiro, se for o caso, que também assinará o contrato em conjunto com o aluno. Na ausência de qualquer documento exigido será realizada matrícula condicionada à sua apresentação pelo aluno no prazo de 60 (sessenta) dias, sob pena de seu indeferimento. 5/9
Investimento O pagamento pelos serviços educacionais de pós-graduação, prestados pela FMP/FASE, deverá ser realizado, preferencialmente, na rede bancária ou na Tesouraria da Instituição. O estudante imprimirá o boleto de cobrança no site da FMP/FASE (www.fmpfase.edu.br), acessando o Portal do Aluno. O pagamento deverá ser realizado em qualquer agência bancária até a data de vencimento. Ultrapassado esse prazo, o estudante deverá acessar, novamente, o Portal do Aluno para emissão da segunda via do boleto bancário. O pagamento do valor integral da primeira parcela do curso deve ser feito até o primeiro dia de aula. As demais parcelas devem ser pagas até a data de vencimento indicada no boleto bancário. Pagamento realizado após a data de vencimento fica sujeito a multa e demais encargos previstos no contrato de prestação de serviços educacionais, bem como a perda de eventuais descontos concedidos. Trancamento de matrícula Não é permitido o trancamento de matrícula, uma vez que a realização dos cursos de pós-graduação só se torna possível com o número acertado de estudantes e sua organização não permite a substituição desses por outros que ingressem posteriormente. Cancelamento de matrícula O cancelamento da matrícula será possível desde que o estudante solicite através de requerimento protocolado, na SERAC, observando os prazos, e efetue o pagamento de multa rescisória de 20% sobre o valor a vencer do contrato. Para este cálculo, serão desconsiderados eventuais descontos incidentes sobre o valor do curso. Abandono de curso Na hipótese de abandono do curso, o estudante não se eximirá das obrigações financeiras assumidas por força do contrato de prestação de serviços educacionais. Requerimentos Qualquer solicitação deverá ser feita pelo estudante, pessoalmente, via protocolo na SERAC, podendo ser cobradas taxas administrativas, de acordo com tabela de serviços educacionais. Nos casos em que o estudante não possa comparecer pessoalmente, as solicitações poderão ser feitas através de terceiro, desde que munido de procuração específica para o ato e firma reconhecida em cartório. O estudante deverá acompanhar a análise da solicitação junto à SERAC. 6/9
Serviços on line Para consultar o sistema acadêmico, o estudante deverá acessar o site da FMP/FASE (www.fmpfase.edu.br), entrar no Portal do Aluno, inserir no campo usuário o número da sua matricula e no campo senha a data completa do seu nascimento (DDMMAAAA). Essa senha poderá ser alterada pelo estudante, após o primeiro acesso. No Portal do Aluno podem ser visualizadas as seguintes informações: dados cadastrais, consulta financeira, central de avisos, frequência, boletim, boleto bancário, inclusive a segunda via. IV. PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS Avaliação da aprendizagem Do desempenho discente: os discentes serão avaliados de acordo com o Projeto Pedagógico do Curso. Da frequência: o estudante deverá ter no mínimo 75% de presença em cada módulo do curso, sob pena de ser reprovado por falta, independentemente do rendimento acadêmico. Do Trabalho de Conclusão de Curso TCC: o estudante elaborará e apresentará trabalho de conclusão de curso, observando as orientações e prazos estabelecidos de acordo com o Projeto Pedagógico do Curso. Prova de segunda chamada O estudante que não realizar prova ao final do módulo poderá requerer prova de segunda chamada, devendo solicitá-la, no prazo máximo de 15 (quinze) dias após realização da prova, via protocolo, na SERAC, comprovando a razão do impedimento que ocasionou sua falta, que será analisado pela coordenação do curso. Verificação suplementar O estudante realizará verificação suplementar quando não obtiver grau mínimo equivalente a 7 (sete) no módulo. Vista de prova O estudante poderá solicitar vista de prova através de protocolo, na SERAC. O protocolo do pedido deve ser feito pelo estudante no prazo máximo de 15 (quinze) dias contados a partir da publicação do resultado da referida prova. 7/9
Abono de falta Não há abono de falta nos cursos de pós-graduação da FMP/FASE. O abono de falta poderá ser concedido apenas quando se tratar de uma das hipóteses previstas na legislação vigente, como no Decreto-lei nº 715/69; Decreto-lei nº 85587/1980 e Lei nº 10.861/04. Neste caso, o estudante protocolará, na SERAC, o pedido com a devida comprovação, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis contados do término do fato gerador de sua ausência. Regime Especial de Exercícios Domiciliares Aluna Gestante /Estudante com afecções indicadas na norma legal. O estudante regularmente matriculado no curso de pós-graduação poderá requerer o Regime Excepcional de Exercícios Domiciliares desde que se verifique uma das condições previstas no Decreto-Lei nº 1.044/1969 ou na Lei 6202/1975. O estudante deverá requerer o Regime, via protocolo, na SERAC, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis contados da data do seu afastamento. O requerimento deverá ser fundamentando e acompanhado de laudo médico que comprove o estado de saúde do estudante. Nos casos de afecções, deverá constar no laudo a CID e o tempo previsto para o afastamento do estudante que não poderá ser inferior a 30 dias. No caso da gestante, deverá constar no laudo médico o estágio da gravidez. As disciplinas/unidades curriculares que exijam atividades práticas não estão contempladas neste Regime, devendo ser verificada com a Coordenação de Curso a possibilidade de reposição das atividades. Nos casos em que for concedido o Regime e o estudante se considerar apto a retornar em data anterior a prevista, deverá protocolar declaração neste sentido, juntamente com atestado médico que comprove esta condição. *O pedido produzirá efeito a partir da data do seu protocolo, sem efeitos retroativos a período anterior. Representante de turma Eleito pelos próprios estudantes sendo responsável por verificar solicitações, sugestões, críticas da turma e encaminhá-las à coordenação de curso ou coordenação da pós-graduação, bem como apresentar à turma respostas dessas demandas. Avaliação docente Os estudantes avaliarão o desempenho dos docentes nas aulas por eles ministradas. 8/9
Apresentação de trabalho de conclusão de curso TCC O TCC será apreciado por banca examinadora. O estudante deverá se informar no Apoio - COPPEx sobre a data e local de entrega do TCC para a apreciação pela banca e, ainda, da data da apresentação. Após a apresentação do TCC, o estudante deverá entregar, obrigatoriamente, a versão final (eletrônica) do TCC com eventuais alterações exigidas pela banca, no Apoio - COPPEx. Em casos excepcionais, o coordenador poderá conceder prorrogação de prazo de até 3 (três) meses para o cumprimento de pendências acadêmicas, sempre a requerimento, via protocolo, do estudante. Aqueles que não apresentarem o TCC na data/horário estabelecidos terão que refazer o módulo Métodos e Procedimentos de Pesquisa para o TCC, que será oferecido na turma subsequente ou em data a ser definida pela coordenação. * Ao elaborar o TCC, o estudante deverá indicar as fontes utilizadas, dando o devido crédito ao autor e respeitando a legislação vigente referente aos direitos autorais. Certificado de pós-graduação lato sensu O estudante que, ao término do curso, obtiver aprovação no TCC (com entrega da versão final), suficiente aproveitamento acadêmico conforme Projeto Pedagógico do Curso, carga horária mínima de frequência exigida e cumprir, com êxito, todas as demais exigências estabelecidas no Projeto Pedagógico receberá o certificado de especialista. O prazo para a entrega do certificado é de no mínimo 90 (noventa) dias úteis, contados a partir da comunicação do resultado final de aprovação no curso e após o cumprimento de todas as exigências acadêmicas que por ventura existirem. Além das exigências acadêmicas, para emissão do certificado de especialista é imprescindível que todos os documentos exigidos no ato da matrícula e, eventualmente, ao longo do curso, tenham sido protocolados na SERAC ou na COPPEx. 9/9