NORMAS DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UVA 1.º - Da inscrição Visitante e Visitante Ex-Aluno 1- Para freqüentar a Biblioteca é necessário cadastrar-se como usuário, identificando-se sempre como Visitante ou Visitante Ex-Aluno junto à Portaria da Biblioteca. 2- Para o cadastramento do Visitante é necessário a apresentação de documento de identidade, CPF, comprovante de residência e uma foto 3x4 para a confecção do Cartão de Leitor cuja apresentação é fundamental ao ingressar na Biblioteca podendo ser solicitado a qualquer momento. 3- Para o cadastramento do Visitante Ex-Aluno é necessário a apresentação de documento de identidade, CPF, comprovante de residência, se possível, o número da sua matrícula enquanto aluno e duas fotos 3x4 para a confecção do Cartão de Leitor a ser apresentado na Portaria da Biblioteca e da Carteira para Consulta ao Acervo. 4- O horário do Visitante e do Visitante Ex-Aluno é o mesmo dos demais usuários, ou seja: das 8h às 22h, de 2ª à 6ª e das 8h às 18h aos sábados. Nos períodos de provas dos alunos da UVA o intervalo de 2ª à 6ª passa a ser das 8h às 16h permanecendo nos sábados das 8h às 18h. Aluno, Professor e Funcionário 1- Para freqüentar a Biblioteca e utilizar o acervo é necessário cadastrar-se como usuário. 2- Para o cadastramento, é necessário que o aluno apresente a última cota de pagamento da qual será extraído o seu número de matrícula e 1 (uma) foto 3x4 para a confecção do Cartão de Leitor. 3- Professores e funcionários se identificarão com outro tipo de comprovante, como o crachá, que contenha o seu número de matrícula. Regras gerais: 1-) As inscrições serão renovadas semestralmente; 2-) Ao inscrever-se, o usuário acatará as normas vigentes comprometendo-se a respeitá-las. 2.º - Do uso das dependências Para todos os usuários a) os usuários deverão permanecer em atitude compatível com o ambiente, mantendo o devido SILÊNCIO; b) não é permitido comer e beber qualquer tipo de alimento a exceção de água; c) é expressamente proibido fumar de acordo com o Decreto nº 2018 de 01/11/96; d) as mesas e cadeiras, assim como todo o mobiliário da Biblioteca têm que ser preservados não sendo rabiscados, arranhados, cortados, etc ; e) por fugir do objetivo de uma Biblioteca é proibido qualquer tipo de comércio nas instalações da Biblioteca; f) a Biblioteca não se responsabiliza pelos pertences de seus usuários; g) o uso de aparelhos eletrônicos obedecerá as seguintes regras: g.1) Telefone celular: Conforme o Art.1º da lei nº 12.511 de 05/11/97, é proibido efetuar e receber ligações de aparelhos de telefonia celular e congêneres nas Bibliotecas. Para atender ou fazer ligação, o usuário deslocarse-á para fora das dependências da Biblioteca. Portanto, ao celulares deverão permanecer no modo vibratório; g.2) MPs, notebooks, netbooks e similares, se emitindo som, só poderão ser usados com fones de ouvido; 1
3.º - Do uso das cabines individuais As cabines individuais são para utilização dos usuários que farão uso de laptops. Só poderão ser ocupadas pelos demais se nenhum usuário com laptop as solicitar, caso contrário, o usuário sem laptop cederá o lugar para o solicitante munido com tal equipamento. 4.º - Do uso das salas de estudo para grupos As salas de estudo para grupos e sala de vídeo são de uso exclusivo do corpo discente atual, docente e administrativo da UVA. Somente 3 (três) ou mais usuários acadêmicos e/ou administrativos (dependendo da lotação) terão direito a ocupar as salas de estudo para grupos. O tempo de permanência é limitado a 3 horas ininterruptas podendo ser renovado por mais 1 hora e 30 minutos caso nenhum outro grupo esteja esperando para utilizar a sala. Para o uso dessas salas deverão ser cumpridas todas as normas citadas no item 2, observando-se que os grupos estejam completos, além de ser proibido sair da sala deixando materiais simulando a reserva do espaço, portando, impedindo a utilização por parte de outro grupo. Grupo contendo membro cadeirante utilizará sala específica caso a Biblioteca a possua. Nota: No período de provas a permanência nas cabines é de no máximo 2h podendo ser renovado por mais 1h. 5.º Da circulação (o acervo) CONSULTA Aluno, Ex-Aluno, Professor e Funcionário CONSULTA (Todas as Bibliotecas) - Todas as obras poderão ser requisitadas para consulta. Cada Biblioteca disporá para consulta local de 1 a 5 volumes (livro) / fascículos (revista) de cada vez, de acordo com o quantitativo do seu acervo. EMPRÉSTIMO Aluno, Professor e Funcionário EMPRÉSTIMO TIJUCA - Para cada usuário acadêmico ou administrativo serão emprestados 4 (quatro) livros pelo prazo de 7 (sete) dias corridos podendo este prazo ser alterado em circunstâncias consideradas especiais ou renovado, quando a publicação não estiver reservada. Para os professores e alunos de pós graduação poderão ser emprestados 5 livros pelo prazo de 10 (dez) dias corridos. EMPRÉSTIMO BARRA - Para cada usuário acadêmico ou administrativo serão emprestados 3 (três) livros pelo prazo de 7 (sete) dias corridos podendo este prazo ser alterado em circunstâncias consideradas especiais ou renovado, quando a publicação não estiver reservada. Para os professores e alunos de pós graduação poderão ser emprestados 4 livros pelo prazo de 10 (dez) dias corridos. EMPRÉSTIMO CABO FRIO UNIDADE I - Para cada usuário acadêmico ou administrativo serão emprestados 2 (dois) livros pelo prazo de 5 (cinco) dias corridos podendo este prazo ser alterado em circunstâncias consideradas especiais ou renovado, quando a publicação não estiver reservada. Para os professores e alunos de pós graduação poderão ser emprestados 3 livros pelo prazo de 7 (sete) dias corridos. EMPRÉSTIMO CABO FRIO UNIDADE I I - Para cada usuário acadêmico ou administrativo será emprestado 1 (um) livro pelo prazo de 5 (cinco) dias corridos, podendo este prazo ser alterado em circunstâncias consideradas especiais ou renovado, quando a publicação não estiver reservada. Para os professores e alunos de pós graduação poderão ser emprestados 2 livros pelo prazo de 7 (sete) dias corridos. 2
Regras Gerais: 1- Todas as obras serão requisitadas (consulta e empréstimo) através do preenchimento dos formulários "Pedido de Obra" e/ou "Pedido de Periódico" de acordo com o tipo de material. 2- A obra consultada ou emprestada deverá ser devolvida pelo próprio usuário que aguardará o funcionário registrar a devolução no sistema. 3- A retirada de obras para cópia mesmo que parcial não é permitida. 4- As obras com um único exemplar são apenas para consulta local. Nota 1: Ao Visitante é permitido a utilização das instalações da Biblioteca sendo o acervo de uso exclusivo da comunidade acadêmica da UVA e de seus funcionários. Nota 2: Visitante Ex-Aluno só poderá usar o acervo para consulta local. Se descumprido tal regulamento, perderá o direito de acesso ao acervo. 5.1 - Não poderão ser emprestados (as): a) Obras de referência (dicionários, enciclopédias) são de livre acesso e deverão permanecer sobre as mesas depois de usadas; b) publicações periódicas; c) material multimídia (fitas de vídeo, CD-Rom, disquetes, DVD, etc); d) trabalhos de conclusão de cursos (TCC), monografias, teses e dissertações ; e) mapas; f) álbuns de fotografias. 5.2 - Reserva Se a obra desejada não estiver na Biblioteca o usuário acadêmico ou administrativo poderá reservá-la e, a contar do retorno da mesma, terá 24 horas para pegá-la. Após esse tempo, a obra ficará disponível novamente para os demais alunos, professores ou funcionários. 6.º - Da Comutação Bibliográfica As Bibliotecas da UVA participam de programas de Comutação Bibliográfica (COMUT, BIREME e outros) que é a busca de informações em outras Bibliotecas. O usuário acadêmico ou administrativo deverá se dirigir à bibliotecária para ser orientado sobre os procedimentos. 7.º - Do Intercâmbio Interno: As Bibliotecas da UVA promovem entre si o empréstimo de obras. O usuário acadêmico ou administrativo ao consultar o catálogo do acervo no sistema constatar que a Biblioteca da sua Unidade não possui a obra desejada existindo, no entanto, em outra Unidade poderá solicitá-la ao funcionário do balcão que providenciará o intercâmbio interno. Externo: As Bibliotecas da UVA emprestam e solicitam emprestado obras a outras instituições de ensino superior (IES) da cidade do Rio de Janeiro. O usuário acadêmico ou administrativo ao constatar que as Bibliotecas da UVA não têm a obra desejada deverá pesquisar na Internet o catálogo do acervo de outras IES da cidade do Rio de Janeiro e, uma vez localizando em uma delas, poderá solicitar à bibliotecária da sua Unidade que entre em contato com a respectiva IES para solicitá-la como empréstimo. Nota: Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro CBIES/RJ O CBIES/RJ é composto por várias instituições públicas e privadas e a UVA é a coordenadora geral desse grupo. Caso o aluno ou o professor não localize a obra de seu interesse nas Bibliotecas da UVA deverá priorizar a consulta ao catálogo das IES do CBIES/RJ cujo um dos principais objetivos é justamente o da cooperação entre 3
as Bibliotecas que o integram. Seus nomes fazem parte de um cartaz no balcão de atendimento da Biblioteca e do site www.cbiesrj.com.br 8.º - Das Penalidades 8.1) Multa a) A não devolução da obra no prazo determinado implicará em multa diária (dias corridos) incluindo sábado, domingo e feriado. b) O valor da multa: b.1) Livros de empréstimo permitido: R$2,00 por dia de atraso; b.2) Livros de consulta emprestados com autorização especial: R$ R$3,00 por dia de atraso; b.3) Livros de consulta retirados sem autorização: R$ R$3,00 por dia de atraso; b.4) Periódicos retirados sem autorização: R$ R$3,00 por dia de atraso; b.5) Multimídias retiradas sem autorização: R$ R$3,00 por dia de atraso; b.6) Obras do acervo de outra Instituição emprestadas por intercâmbio externo: R$ R$5,00 por dia de atraso; c) Os valores que forem recolhidos serão gerenciados pela Biblioteca Central priorizando a aquisição de outras obras e reencadernações; d) Em caso de dano ou extravio da obra é obrigatória a reposição da mesma, pois compõe o patrimônio da Instituição, seja da UVA, seja de outra IES (no caso do intercâmbio externo), além de pagamento de multa. Portanto, a devolução da obra com atraso não invalida o pagamento da respectiva multa. Ambas as situações têm que acontecer: devolver a obra e pagar a multa; d.1) No caso da obra estar esgotada no mercado, a Biblioteca Central indicará outro título de igual valor e de interesse das Bibliotecas da UVA; e) A multa será cobrada a todo corpo discente, docente e administrativo (exclui-se o Visitante e o Visitante Exaluno já que a eles o uso do acervo é vedado). 8.2) Advertência e Suspensão a) Enquanto as Bibliotecas da UVA e de outra IES (no caso do intercâmbio externo), não forem indenizadas, o usuário ficará impossibilitado de usar o acervo. Entenda-se como indenização: a.1) Devolução da obra retirada da Biblioteca com permissão para empréstimo (sendo ela do acervo da UVA ou de outra instituição) e pagamento da multa (vide item 8.1, alíneas de b.1 a b.6); a.2) Devolução da obra retirada da Biblioteca sem permissão e pagamento da multa (vide item 8.1, alíneas de b.1 a b.6); b) Qualquer usuário (aluno, professor, funcionário, visitante e visitante ex-aluno) que retirar qualquer obra da Biblioteca caracterizando, assim, um empréstimo não autorizado será suspenso por prazo a ser definido pela Chefia da Biblioteca. c) A Chefia da Biblioteca se reserva o direito de advertir e convidar a retirar-se do recinto aqueles que desrespeitarem os funcionários, as normas vigentes ou os que não apresentarem postura adequada, sob pena de cancelamento temporário ou definitivo da inscrição do infrator, já que em caso de reincidência, perderão o direito de usar as instalações. 4
d) Nenhum usuário poderá alegar desconhecimento das Normas da Biblioteca porque ao cadastrar-se na Biblioteca compromete-se em lê-la no site da UVA. Portanto, alegar desconhecimento das normas não desobriga o usuário das penalidades constantes nesta Norma. 9) Os casos omissos serão resolvidos pela Chefia da Biblioteca, pela Coordenação do Sistema de Bibliotecas da UVA ou pela Direção Acadêmica. 5