ATA DE REGISTRO DE PREÇOS ATA Nº 170/2010 PROCESSO Nº 23075.008350/2010-26 PREGÃO ELETRÔNICO RP Nº 94/2010-UFPR Fornecedor: HDS Sistemas de Energia Ltda. C N P J: 00.059.799/0001-91 Endereço: Rua Apucarana, 973 Bairro Emiliano Perneta CEP: 83.325-450 Cidade: Pinhais Estado: PR Telefone: (41) 2109-8800 / 2109-8803 Fax: (41) 2109-8845 Representante: Daniel Strithorst E-mail: daniel@hdspr.com.br / comercial@hdspr.com.br A, CNPJ nº 75.095.679/0001-49, com endereço sede à Rua XV de Novembro, 1.299, Centro, Curitiba/PR, CEP 80.060-000, neste ato representada por seu Pró-Reitor de Administração, Prof. Paulo Roberto Rocha Kruger, CPF nº 186.859.949-34, nos termos dispostos no Decreto nº 3.931/01, pela Instrução Normativa nº 05, de 21/07/95, com as alterações das Instruções Normativas nºs 09, de 16/04/96 e 08, de 04/12/98, todas do MARE, da Lei nº 10.520, de 17/07/2002, que converteu em lei, a Medida Provisória nº 2.182-18, de 23/08/2001, nos Decretos nºs 3.555, de 08/08/2000, 3.693, de 20/12/2000, 5.450, de 31/05/2005, 3.722, de 09/01/2001 e 3.784, de 06/04/2001, bem como, no que couber, às determinações constantes da Lei nº 8.666, de 21/06/1993 (alterada pelas Leis nºs 8.883/1994 e 9.648/1998), com suas posteriores alterações, da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006, da Lei nº 11.488, de 15/06/2007, da IN MPOG nº 02, de 30/04/2008, alterada pelas IN nº 03, de 15/10/2009 e IN nº 04, de 11/11/2009 e nº 05, de 18/12/2009 e das demais normas que dispõem sobre a matéria, e a empresa HDS SISTEMAS DE ENERGIA LTDA., neste ato representada por Daniel Strithorst, CPF nº 599.673.749-34, RG nº 4.268.628-0-SSP/PR, seu representante legal, classificada no Pregão Eletrônico RP nº 94/2010-UFPR, resolvem fazer constar os preços no sistema de registro de preços, implantado pelo processo licitatório citado, conforme homologado pelo Senhor Pró-Reitor de Administração da UFPR, observadas as condições enunciadas nas cláusulas que seguem: 1. OBJETO A presente Ata de Registro de Preços tem por objeto a implantação do Sistema de Registro de Preços para a aquisição de materiais diversos de fixação e identificação para a Divisão de Redes Digitais, destinados ao Centro de Computação Eletrônica da Universidade Federal do Paraná, conforme especificações detalhadas no item 2 desta Ata. 1.1. A descrição detalhada, as obrigações assumidas, normas e instruções constam no Termo de Referência, Anexo I, parte integrante do Edital de Pregão Eletrônico RP nº 94/2010-UFPR e seus respectivos Anexos que, juntamente com a proposta, passam a fazer parte integrante deste instrumento. 2. DA ESPECIFICAÇÃO ITEM 43 - BATERIA SELADA RECARREGÁVEL 12V 7AH 1
3. DA VIGÊNCIA 3.1. Esta Ata de Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses a partir da data da sua assinatura. 3.2. Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços, a UFPR não ficará obrigada a efetivar as contratações que dela poderiam advir, ficando-lhe facultada a adoção de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações. 4. DA VINCULAÇÃO O disposto na Ata de Registro de Preços deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as condições avençadas no Edital de Pregão Eletrônico RP nº 94/2010-UFPR, sendo observado o disposto na Lei nº 10.520, de 17/07/2002, Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006, Lei nº 11.488, de 15/06/2007, no Decreto nº 5.450, de 31/05/2005, Decretos nºs 6.204/2007 e 2.271/97, bem como, no que couber, às determinações constantes da Lei nº 8.666, de 21/06/1993 (alterada pelas Leis nºs 8.883/1994 e 9.648/1998), com suas posteriores alterações, da IN/MARE/nº 5, de 21/07/1995, republicada no D.O.U. de 19/04/1996, do Decreto nº 3.931/01, IN MPOG nº 02, de 30/04/2008, alterada pelas IN nº 03, de 15/10/2009, nº 04, de 11/11/2009 e nº 05, de 18/12/2009 e das demais normas que dispõem sobre a matéria. 5. DA OBRIGAÇÃO DE MANTER AS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO OU HABILITAÇÃO EXIGIDAS NA LICITAÇÃO 5.1. As condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital de Pregão Eletrônico deverão ser mantidas durante toda a vigência da presente Ata de Registro de Preços pela empresa, ficando facultado à UFPR, a qualquer momento, exigir a apresentação de parte ou totalidade dos documentos apresentados quando daquelas fases. 5.2. Quando do fornecimento dos produtos, a empresa deverá manter-se em regularidade fiscal com o SICAF. 6. DO REGIME DE EXECUÇÃO DO SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS 6.1. A execução da entrega será parcelada, em quantidades variáveis, conforme a necessidade e disponibilidade orçamentária da Unidade solicitante. A entrega deverá ocorrer em até 30 (trinta) dias corridos, a contar do recebimento, via fax, da nota de empenho, ficando seu descumprimento sujeito às penalidades legais. 6.1.1. A entrega deverá ser no Centro de Computação Eletrônica da UFPR, sito à Av. Cel. Francisco H. dos Santos, nº 100, Centro Politécnico - Edifício da Administração, 4º andar, Jardim das Américas, CEP 81.531-980, Curitiba/PR, no horário das 09H00 às 17H00, ficando seu descumprimento sujeito às penalidades legais. 6.1.2. Será emitida nota de empenho da quantidade efetivamente solicitada pela UFPR que terá, neste caso, força de Contrato. 6.1.3. Durante a validade da Ata de Registro de Preços, a empresa não poderá alegar a indisponibilidade do material ofertado sob pena de lhe serem aplicadas as sanções previstas no item Sanções Administrativas desta Ata SRP. 6.1.4. Após o recebimento da nota de empenho, a empresa deverá atender ao solicitado e emitir nota fiscal/fatura da entrega efetivada, em nome da, devendo o material ser entregue na forma, condições e local indicados na nota de empenho. 6.1.5. O material será recebido provisoriamente na Unidade solicitante, para fins de posterior verificação da sua conformidade com as especificações, quantidades e marcas licitadas, no prazo de 07 (sete) dias úteis ou, definitivamente, caso o material possibilite sua aferição imediata no ato da entrega. 6.1.6. Procedida a conferência, a conseqüente aceitação será feita definitivamente pela Unidade solicitante, mediante declaração no verso da nota fiscal. 6.1.7. O material com as respectivas quantidades entregues deverão estar devidamente especificados na nota fiscal. 6.1.8. Se no ato da entrega do material a nota fiscal/fatura não for aceita pela Unidade solicitante, devido à irregularidades em seu preenchimento, esta será devolvida para as necessárias correções, passando a contar o recebimento provisório a partir da data de sua reapresentação. 6.1.9. O fornecedor terá um prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, após notificação por escrito, para realizar a troca do material, caso seja rejeitado pela Unidade solicitante desta Universidade. A responsabilidade de troca é exclusiva do fornecedor, inclusive com todos os custos que advir desta. 6.1.10. Somente serão recebidos materiais de procedência estrangeira quando acompanhados de 2
informações corretas, claras e em língua portuguesa, sobre suas características, qualidades, quantidades, composição, garantia, prazos de validade e origem. 7. DO ENDEREÇO PARA A ENTREGA O material deverá ser entregue no prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis a contar do recebimento da nota de empenho, no Centro de Computação Eletrônica/UFPR, sito à Av. Cel. Francisco H. dos Santos, nº 100, Centro Politécnico Edifício da Administração, 4º andar, Jardim das Américas, CEP 81.531-980, Curitiba/PR, no horário das 09H00 às 17H00, ficando seu descumprimento sujeito às penalidades legais. 8. DA GARANTIA 8.1. A empresa deverá oferecer garantia de no mínimo 12 (doze) meses para os produtos fornecidos, em conformidade com o Anexo I do edital, a contar da aceitação da nota fiscal. 8.2. Identificado qualquer defeito de fabricação, durante o período de garantia, o material deverá ser substituído por outro de igual ou superior qualidade, num prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos contados de notificação escrita. 9. DO PAGAMENTO 9.1. O pagamento será creditado em conta bancária, através do Banco do Brasil S.A., até o 30º (trigésimo) dia corrido após a entrega dos produtos, mediante declaração de aferição do recebimento elaborada pela Unidade Solicitante, na nota fiscal/fatura, encaminhada pela empresa. Os documentos exigidos para o CADASTRAMENTO DE HABILITAÇÃO PARCIAL NO SICAF deverão ser mantidos atualizados, pois será feita consulta on line, na data do pagamento. 9.2. Dentro do prazo que trata o subitem 9.1 imediatamente anterior, se for constatado que o fornecimento dos produtos não atende às condições estipuladas no Edital, a UFPR se reserva o direito de suspender o pagamento até que sejam sanadas as irregularidades, sem que isso lhe acarrete encargos financeiros adicionais. 9.3. Caso haja, por culpa desta Universidade, atraso no pagamento, fica definido como fator de atualização financeira os valores a serem pagos o IGP-DI ou outro índice que venha a substituí-lo, calculado pró-rata temporis, a partir do 31º (trigésimo primeiro) dia até a data do efetivo pagamento. 9.4. Informações complementares com relação aos pagamentos: 9.4.1. Em vista do disposto no art. 64 da Lei nº 9.430/1996, da Instrução Normativa nº 306, de 12/03/2003, da Secretaria da Receita Federal e do artigo 8º da Lei nº 9.718/1998, serão retidos pelas Unidades/Órgãos da UFPR, na fonte, o imposto sobre a renda da pessoa jurídica, a contribuição sobre o lucro líquido, a contribuição para a seguridade social - COFINS e a contribuição para o PIS/PASEP sobre os pagamentos que efetuarem a pessoas jurídicas, pelo fornecimento de bens ou prestação de serviços em geral (inclusive obras), de acordo com as alíquotas constantes no quadro normativo. 9.4.2. As pessoas jurídicas optantes pelo SIMPLES não estão sujeitas à retenção de que trata o subitem anterior, mas deverão comprovar sua condição de optante mediante a apresentação de cópia do termo de opção de que trata a IN SRF nº 75, de 26/12/1996. As outras pessoas jurídicas, que em razão de sua natureza, sejam isentas do recolhimento dos tributos elencados, ou a parte deles e, ainda, aquelas que façam o recolhimento por via judicial, deverão fazer prova de tal situação. A documentação comprobatória deverá ser apresentada junto com a nota fiscal/fatura, a cada pagamento devido. 9.4.3. O Órgão/Unidade que efetuar a retenção deverá fornecer, à pessoa jurídica beneficiária do pagamento, comprovante anual da retenção, até 28 de fevereiro do ano subseqüente, informando o somatório dos valores pagos, assim entendido o valor antes de efetuada a retenção e o total retido, por mês e por código de recolhimento, conforme modelo constante anexo à Instrução Normativa n 306, de 12/03/2003, da Secretaria da Receita Federal. A fonte pagadora poderá emitir o comprovante anual de retenção em meio magnético, conforme especificações da Coordenação Geral de Tecnologia e Sistema de Informações Econômico-Fiscais - COTEC, da Secretaria da Receita Federal. Como forma alternativa de comprovação da retenção, poderá o órgão ou a entidade fornecer ao beneficiário do pagamento cópia impressa do DARF, desde que este contenha, no campo destinado à observações, o valor pago, correspondente ao fornecimento dos bens ou da prestação dos serviços. 3
10. DA FISCALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS A Ata de Registro de Preços será gerenciada pelo servidor Sr. Edilson Luiz Valério, matrícula SIAPE nº 343090, chefe da DRD/CCE desta Universidade, que poderá ser contatado pelo telefone (41) 3361-2034. 11. DA REVISÃO DOS PREÇOS 11.1. A revisão dos preços dar-se-á para a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro da Ata de Registro de Preços, ou a qualquer tempo, em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, ou de fato, que eleve o custo dos serviços registrados, cabendo à UFPR promover negociações junto aos fornecedores, conforme determinação do artigo 12, do Decreto nº 3.931, de 19 de setembro de 2001. 11.2. A revisão dos preços deverá ser devidamente justificada e acompanhada de documentos comprobatórios. 11.2.1. Caso o pedido não seja devidamente instruído conforme subitem 11.2, a Universidade Federal do Paraná não analisará a solicitação. 11.3. A UFPR se reserva o direito de solicitar a Lista de Preços do Fabricante, com data de início de sua vigência e numeração seqüencial para instrução da revisão dos preços. 12. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 12.1. Ficará impedido de licitar e contratar com a União pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, o licitante que: a) Ensejar retardamento da execução do objeto do certame: 1 ano de suspensão; b) Cometer fraude fiscal: 05 anos de suspensão; c) Deixar de apresentar documento exigido para participação no certame: 01 ano de suspensão; d) Apresentar documento ou declaração falsa: 5 anos de suspensão; e) Não mantiver a proposta: 02 anos de suspensão; f) Comportar-se de modo inidôneo: 6 meses de suspensão; g) Fraudar ou falhar na execução do contrato: até 2 anos de suspensão. 12.2. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF e, no caso de suspensão de licitar, a empresa deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas no Edital e das demais cominações legais. 12.3. Além do acima exposto, a adjudicatária se sujeita às penalidades abaixo descritas: 12.4. Aplicação, pela UFPR, das sanções constantes nos artigos 86 e 87, da Lei nº 8.666/93, pela inobservância das condições estabelecidas para o fornecimento ora contratado, a saber: a) Advertência, nos casos de menor gravidade; b) Suspensão do direito de licitar e impedimento de contratar com a Administração, pelo período de até 24 (vinte e quatro) meses, no caso da não entrega ou não instalação do objeto nas condições estabelecidas no Edital de Licitação; c) Multa de 0,5%, (meio por cento), calculado sobre o total devido no mês, por dia de atraso na entrega do objeto desta Ata; d) Multa de 20% (vinte por cento) do valor total da obrigação, pela não aceitação da nota de empenho/nota de compra dentro do prazo de validade da proposta ou pela não entrega do produto ou pela não assinatura da Ata de Registro de Preços; e) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, sanção esta de competência exclusiva do Ministro de Estado, podendo a reabilitação ser requerida depois de decorrido o prazo de 24 (vinte e quatro) meses de sua aplicação; f) Multa de 10% (dez por cento) a ser aplicada sobre o valor correspondente ao item, ou parte do item entregue fora das especificações ou com defeitos, a qual será descontada do valor relativo à próxima parcela a ser paga. Quando aplicada no último mês de fornecimento, será descontada da garantia, se prestada mediante caução em dinheiro; se efetivada em outras modalidades, poderá ser retida do último pagamento devido; não havendo garantia e se o pagamento tiver sido realizado a multa deverá ser depositada na conta da UFPR pela empresa, mediante guia de recolhimento a ser fornecida pela autoridade aplicadora da multa; 4
12.4.1. As sanções previstas nas alíneas b e e do subitem anterior poderão ser aplicadas, também, nas hipóteses de que trata o artigo 88 da Lei nº 8.666/93. 12.4.2. As multas acima referidas deverão ser depositadas na conta única da UFPR, mediante guia de recolhimento - GRU, a ser fornecida pela autoridade aplicadora da multa, até a data de vencimento que será colocada na guia. Caso a GRU não seja quitada até o vencimento previsto pela Administração, os valores poderão sofrer acréscimo pela aplicação do índice IGPM-FGV, da data do vencimento até a data do efetivo pagamento. 12.4.3. Caso a empresa, por qualquer motivo, não efetue o recolhimento da GRU na conta única da UFPR, dentro dos prazos estabelecidos, os valores das GRU s poderão ser deduzidas das próximas faturas a serem pagas à empresa, independente de comunicação prévia. 12.5. O fornecedor terá o seu registro no SICAF cancelado quando: I - Descumprir as condições do contrato; II - Não retirar a respectiva nota de empenho ou instrumento equivalente, no prazo estabelecido pela UFPR, sem justificativa aceitável; III - Presentes razões de interesse público; IV - O cancelamento de registro no SICAF nas hipóteses previstas será formulado por autoridade competente. 12.6. Será assegurado à empresa, previamente à aplicação das penalidades mencionadas neste item, o direito ao contraditório e à ampla defesa. 12.7. A aplicação de uma das penalidades previstas neste título não exclui a possibilidade de aplicação de outras. 13. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas advindas da presente Ata correrão por conta dos recursos consignados no Orçamento próprio da Universidade Federal do Paraná, elemento de despesa 3390.30.26. 14. DOS DEVERES DA CONTRATADA 14.1. A garantia mínima deverá ser de 12 (doze) meses, a contar da data do aceite da nota fiscal de entrega, prestada no local onde o material for entregue (on site). 14.2. Identificado qualquer defeito de fabricação, durante o período de garantia, o produto deverá ser substituído por outro de igual ou superior qualidade, num prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos contados de notificação escrita. 14.3. Os materiais deverão ser novos e sem uso. Não serão aceitos materiais usados, remanufaturados ou de demonstração. Os materiais deverão ser entregues nas caixas, lacradas pelo fabricante, não sendo aceitos materiais com caixas violadas. 14.4. A empresa deverá fornecer os produtos conforme características descritas no Anexo I do Edital e em conformidade com as especificações e quantidades licitadas. 14.4.1. Todos os produtos devem estar acondicionados e embalados corretamente, protegendo o produto durante o transporte e armazenamento, inclusive com indicação do material contido, fabricante, procedência. 14.5. A responsabilidade pela troca será exclusivamente do fornecedor responsável pelo produto, inclusive com todos os custos advindos desta. 14.6. A empresa deverá durante toda a vigência da Ata SRP manter sede e/ou filial em Curitiba/PR ou Região Metropolitana desta, informando à fiscalização da UFPR dados como: CNPJ, razão social, responsável, endereço, telefone/fac-símile, correio eletrônico. 5
15 - DOS DEVERES DA CONTRATANTE 15.1. A UFPR deverá fazer sua solicitação DENTRO DO PRAZO DE VALIDADE DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS e com a antecedência necessária para que, considerando o prazo de entrega concedido à empresa, inclusive o destinado à substituição quando constatados defeitos, o material esteja disponível para uso na data prevista. 15.2. Exercer a fiscalização da Ata e da entrega dos equipamentos, por servidor especialmente designado, na forma prevista na Lei n 8.666/93, que ficará a cargo do servidor Sr. Edilson Luiz Valério, matrícula SIAPE nº 343090, chefe da DRD do Centro de Computação Eletrônica/UFPR, a saber: I - Registrar as ocorrências relacionadas com a execução dos serviços contratados, determinando o que julgar necessário à regularização de eventuais faltas ou defeitos observados; II - Não praticar atos de ingerência na administração da empresa ou promover ou aceitar o desvio de função dos seus trabalhadores, mediante a utilização destes em atividades distintas daquelas previstas no objeto da contratação. 15.3. Cabe à UFPR viabilizar o acesso da empresa ao local de execução do serviço na UFPR e deverá acompanhar a mesma nas dependências da UFPR através de servidor designado no subitem 15.2 imediatamente anterior. 16 - INFORMAÇÕES ADICIONAIS 16.1. Na contagem dos prazos estabelecidos nesta Ata SRP, excluir-se-á o dia de início e incluir-se-á o dia de vencimento, que só se iniciam e vencem em dia de expediente no órgão. 16.2. A homologação do resultado desta licitação não implicará em direito adquirido à contratação. 16.3. A empresa ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições previstas no Edital, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial de fornecimento por item. 16.4. A empresa terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para retirar a nota de empenho junto à UFPR, após a comunicação da Unidade solicitante. 16.5. Por estarem as partes acordadas com o teor da presente Ata de Registro de Preços, assinam a mesma em duas vias de igual teor e forma. 16.6. Por força do disposto no artigo 109, inciso I da Constituição Federal, o foro da Justiça Federal seção Judiciária do Paraná será competente para dirimir dúvidas e/ou questões resultantes de interpretações e/ou execução do presente instrumento. Curitiba, 22 de junho 2010. PROF. PAULO ROBERTO ROCHA KRUGER PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO HDS SISTEMAS DE ENERGIA LTDA. DANIEL STRITHORST 6
MAPA HDS SISTEMAS DE ENERGIA LTDA. CNPJ: 00.059.799/0001-91 Descrição Quantidade Marca Valor unitário (R$) Valor total (R$) ITEM 43 - BATERIA SELADA RECARREGÁVEL 12V 7AH 40 pçs Actpower 33,00 1.320,00 Valor Total da Ata 1.320,00 7