PREGÃO ELETRÔNICO SESC/ARRJ Nº 04/2008 - PROCESSO Nº 23.436/2008 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO DO RIO DE JANEIRO, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação, do tipo MENOR PREÇO, POR LOTE, na modalidade PREGÃO, espécie ELETRÔNICO. A presente licitação é regida pela RESOLUÇÃO Sesc n.º 1.102/2006, de 20/02/06, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, publicada na seção III do Diário Oficial da União, edição de n.º 39, de 23/02/06 e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seu anexo. A sessão de lances, por via eletrônica, será realizada às 14:00 horas do dia 03 de abril de 2008, no seguinte endereço eletrônico: www.licitacoes-e.com.br do Banco do Brasil S/A. 1. OBJETO 1.1 - O presente Pregão tem por objeto a Contratação, pelo período de 12 meses, para Prestação de Serviço de Locação de Veículo de Passeio, com e sem motorista e Prestação de Serviço de Locação de Transporte Rodoviário, incluindo serviço de motorista, em Van conforme este edital e seus anexos. 1.1.1 Os quantitativos previstos neste Edital representam apenas uma expectativa de contratação por um período de 12 (doze) meses, não se obrigando o SESC/ARRJ a contratar naquele quantitativo. 1.1.2 As estimativas de número de diárias serão utilizadas tão-somente para fins de formulação da proposta comercial e para fins de julgamento deste pregão, sendo certo que, para efeito de pagamento, só será computado o quantitativo de diárias efetivamente utilizadas, respeitados os limites máximos previstos na estimativa. 1.2 - Este Edital de licitação permanecerá afixado no quadro de avisos localizado na GESUP Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ, situada na Rua Marquês de Abrantes, nº 99, 7º andar, Flamengo, Rio de Janeiro-RJ. 1.3 - Também estará disponível nos sítios do SESC/ARRJ www.sescrio.org.br e do Banco do Brasil S/A www.licitacoes-e.com.br, opção ACESSO IDENTIFICADO (Licitações do SESC ARRJ). 2. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 - Poderão participar do certame os interessados que atenderem a todas as condições estabelecidas neste edital e seus anexos. 2.2 - Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: a) Estejam sob decretação de falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial (conforme Lei n.º 11.101/2005), dissolução ou liquidação. b) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. c) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC. d) Estejam reunidas em consórcio. 1
2.3 CREDENCIAMENTO 2.3.1 - Para participar da presente licitação os interessados deverão estar credenciados no provedor do sistema Licitações-e, do Banco do Brasil S/A, na página www.licitacoese.com.br. 2.3.2 - O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chaves de identificação e de senhas individuais a serem fornecidas pelo provedor do sistema quando do credenciamento. 2.3.3 - Maiores informações sobre o credenciamento poderão ser obtidas em qualquer agência do Banco do Brasil S/A ou pelo telefone 0800-7290500 (Central de Atendimento). 2.3.4 - O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua inteira responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao SESC/ARRJ responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido de senha, ainda que por terceiros. 2.3.5 - O credenciamento da empresa e de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 2.4 CONEXÃO COM O SISTEMA 2.4.1 - A participação no pregão dar-se-á por meio de conexão do licitante ao sistema eletrônico acima citado, mediante digitação de sua senha (nos termos do subitem 2.3.1 deste edital) e subseqüente encaminhamento da Proposta Comercial, exclusivamente por meio do referido sistema eletrônico, observadas datas e horários limites estabelecidos neste edital. 2.4.2 - O encaminhamento da proposta pressupõe o pleno conhecimento e atendimento às exigências previstas neste edital e seus anexos. A empresa será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances. 2.4.3 - Incumbirá, ainda, ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão Eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 2.4.4 - No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances. 2.4.4.1 - O Pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados. 2.4.4.2 - Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes, conforme previsto no subitem 8.1. 3. PROPOSTA COMERCIAL Para fins de julgamento considerar-se-á a proposta em duas formas não excludentes: a) PROPOSTA ELETRÔNICA: Proposta de valor total enviada por todos os licitantes através do Sistema Licitações-e, conforme o subitem 3.1 deste edital. 2
b) PROPOSTA AJUSTADA: Proposta detalhada enviada pelo licitante arrematante, conforme subitem 3.2 deste edital. 3.1 PROPOSTA ELETRÔNICA 3.1.1 Deve ser enviada, exclusivamente, por meio do sistema eletrônico, conforme subitens 5.1 e 5.2 deste edital. 3.1.2 A apresentação do valor total da proposta eletrônica pressupõe o cumprimento das condições estabelecidas neste edital e seus anexos, em especial: a) O cumprimento das especificações constantes do Anexo I e Anexo II. b) Que o valor total apresentado corresponde ao fornecimento de acordo com a forma de julgamento constante do item 6 deste edital. 3.1.3 Deverá apresentar o valor total, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, frete, emolumentos, impostos, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento que seja devida em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação, no período de 12 (doze) meses. O valor total apresentado é fixo e irreajustável. 3.2 PROPOSTA AJUSTADA 3.2.1 Deverá apresentar os preços unitários e o valor total arrematado, considerando todos os componentes citados no subitem 3.1.3, bem como a especificação completa dos itens. 3.2.1.1 Havendo discrepância entre os preços unitário e total na proposta ajustada, prevalecerá o valor total arrematado. 3.2.1.2 Havendo discordância entre o valor da proposta em algarismo e o valor por extenso, prevalecerá o que equivale ao valor arrematado. 3.2.2 Deverá conter a validade, que não poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, a contar da abertura do Pregão (subitem 5.2). Não sendo indicado o prazo de validade, fica subentendido como de 30 (trinta) dias. 3.2.2.1 - Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada, adjudicada e o contrato assinado, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, por meio do e-mail: pregão@sescrio.org.br dirigida à Comissão de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação. 3.2.3 Na proposta deverá constar a descrição completa dos itens cotados, com a indicação de marca e modelo propostos, quando for o caso. 3.2.4 Quando for o caso, a critério da Comissão de Licitação, a comprovação das especificações técnicas do objeto cotado poderá ser feita por meio da apresentação de certificados, manuais técnicos, fôlderes, catálogos, folhetos técnicos e fotografias do equipamento cotado ou demais literaturas editadas pelo fabricante, apenas pela empresa ganhadora. 3
4. HABILITAÇÃO A empresa licitante arrematante deverá encaminhar a seguinte documentação: 4.1 REGULARIDADE FISCAL 4.1.1 - Prova de inscrição no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda CNPJ/MF); 4.1.2 - Prova de inscrição no Cadastro Municipal de Contribuintes, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; 4.1.3 - Prova de inscrição no Cadastro Estadual de Contribuinte, se for contribuinte do ICMS; relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; 4.1.4 - Prova de regularidade com a Fazenda Federal, do domicilio ou sede do licitante, composta da Certidão Negativa de Tributos Federais, expedida pela Secretaria da Receita Federal e Certidão Negativa quanto a Dívida Ativa da União, expedida pela Procuradoria da Fazenda Nacional, ou outro meio equivalente, admitido por Lei; 4.1.5 - Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, do domicílio ou sede do licitante constando de: I) Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Estaduais, expedida pela Secretaria Estadual da Fazenda; II) Certidão Negativa de Débitos Relativos à Dívida Ativa do Estado expedida pela Procuradoria-Geral do Estado; III) CERTIDÃO DE NÃO CONTRIBUINTE, SE NÃO FOR CONTRIBUINTE DO ICMS. 4.1.6 - Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal, constando de: I) Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Municipais expedida pela Secretaria Municipal da Fazenda; II) Certidão Negativa de Débitos Relativos à Dívida Ativa do Município, expedida pela Procuradoria-Geral do Município; III) CERTIDÃO DE NÃO CONTRIBUINTE, SE NÃO FOR CONTRIBUINTE DO ISS. 4.1.7 - Certidão Negativa de Débitos (CND) junto ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) no cumprimento dos encargos instituídos por lei; 4.1.8 - Certidão de Regularidade Fiscal (CRF) junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), no cumprimento dos encargos instituídos por lei; 4.1.9 Cópia do Contrato Social e última Alteração Contratual (se houver) / Ato Constitutivos; 4.1.10 Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa. 4.1.11 - Empresas que não tenham sede no Estado do Rio de Janeiro, deverão comprovar a existência de, no mínimo, 01 (um) escritório de representação em município do Estado do Rio de Janeiro. 4
4.2 CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE DOCUMENTOS 4.2.1 - Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade. 4.2.2 - Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 4.2.3 - Todo e qualquer documento apresentado em língua estrangeira deverá estar acompanhado da respectiva tradução para o idioma pátrio, por tradutor público juramentado. 4.2.4 - Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade. 4.2.5 - Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes, exceto as certidões relativas à qualificação econômico-financeira, que não têm validade expressa. Nos demais, a validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. 4.2.6 - Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 4.2.7 - Em caso de Cooperativas deverá ser apresentado o registro na OCB Organização das Cooperativas Brasileira ou registro na entidade estadual, se houver. 5. PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 - Para participação neste pregão eletrônico, a empresa deverá estar credenciada no www.licitacoes-e.com.br, conforme o subitem 2.3 deste edital, no qual encaminhará, exclusivamente por meio eletrônico, utilizando senha privativa, a proposta eletrônica (subitem 3.1). 5.2 - Até as 10:00 horas do dia 03 de abril de 2008, os interessados poderão inserir ou substituir propostas no sistema eletrônico. 5.3 - A Comissão de Licitação analisará as propostas eletrônicas encaminhadas, desclassificando aquelas que não estiverem em consonância com o estabelecido neste edital e seus anexos. A decisão sobre classificação de propostas comerciais será disponibilizada no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelas empresas. 5.4 - Classificadas as propostas, às 14:00 horas do dia 03 de abril de 2008, iniciar-se-á a fase de lances, na qual os autores das propostas classificadas poderão oferecer lances, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sem restrições de quantidade de lances ou de qualquer ordem classificatória ou cronológica específica, mas sempre inferior ao seu último lance ofertado. A cada lance ofertado, o participante será imediatamente informado de seu recebimento, respectivo horário de registro e valor, pressupondo-se a necessidade de estarem as empresas conectadas ao sistema eletrônico. 5.5 - Quando houver uma única licitante ou uma única proposta válida, caberá à Comissão Permanente de Licitação verificar a aceitabilidade do preço ofertado. 5
5.6 Na hipótese de haver lances iguais, prevalecerá como de menor valor o lance que tiver sido primeiramente registrado. 5.7 - Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos. 5.8 - Durante o transcurso da sessão de lances os participantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará os autores dos lances aos demais participantes. 5.9 - Por iniciativa do Pregoeiro, o sistema eletrônico emitirá aviso de que terá início tempo aleatório de até 30 (trinta) minutos para o encerramento da fase de lances, findo o qual estará automaticamente encerrada a recepção de lances. 5.9.1 O tempo aleatório é gerado automaticamente pelo sistema eletrônico, podendo durar de 01 segundo a 30 minutos, sendo, portanto, desconhecido. 5.9.2 Em face da impossibilidade de determinação do tempo aleatório, recomenda-se aos licitantes estabelecer o valor mínimo de lance, evitando assim frustração por falta de tempo hábil para calculá-lo e apresentá-lo durante o tempo aleatório. 5.10 - O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances. Os licitantes deverão consultar regularmente o sistema eletrônico para verificar o resultado da licitação. 5.11 Ordenados os lances em forma crescente de preço, o pregoeiro determinará ao autor do lance classificado como ARREMATADO (menor lance) que entregue, em até 2 (dois) dias úteis, os documentos de habilitação, conforme o item 4 deste edital. A entrega deve ser realizada, aos cuidados da Comissão de Licitação, na Gerência de Suprimentos do SESC/ARRJ, situada na Rua Marquês de Abrantes 99 7º andar, RJ. Os documentos devem ser acondicionados em envelope onde deverá constar a identificação do licitante e o número deste pregão. 5.12 Juntamente com os documentos de habilitação de que trata o item 4, o licitante deverá também entregar: 5.12.1 A proposta comercial ajustada, conforme subitem 3.2. 5.13 - Na hipótese de inabilitação ou de descumprimento de exigências estabelecidas neste edital e seus anexos, caberá à Comissão de Licitação autorizar o Pregoeiro a convocar o autor do segundo menor lance e, se necessário, observada a ordem crescente de preço, os autores dos demais lances, desde que atendam às exigências deste edital e seu anexo. 5.14 - Declarado o licitante vencedor pela Comissão de Licitação, o Pregoeiro consignará esta decisão e os eventos ocorridos em ata própria, que será disponibilizada pelo sistema eletrônico, e o processo será encaminhado à autoridade competente para homologação e adjudicação. 5.15 Após a homologação e adjudicação pela autoridade competente, o licitante vencedor será convocado para assinatura do Instrumento contratual ou documento equivalente. 5.16 A qualquer momento, o SESC/ARRJ poderá desclassificar licitantes, sem que lhes caiba qualquer indenização, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou na proposta. 6
6. JULGAMENTO 6.1 - O julgamento desta licitação será feito pelo critério de menor preço por lote, observadas as demais condições deste edital e seus anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta. 6.2 Os lances apresentados, conforme subitem 5.4, deverão referir-se ao valor global da proposta, incluindo todos os itens dos lotes cotados, com o valor total da quantidade constante em cada item do lote. 7. PENALIDADES 7.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Instrumento Contratual ou documento equivalente, no prazo de 3 (três) dias úteis, a partir da convocação (subitem 5.15), dará ao SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 2 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ. 7.2 Na incidência de inadimplemento, a contratada ficará sujeita a: a) Advertência; b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 2 (dois) anos. 7.2.1 No caso deste item a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a entrega do produto (mercadoria ou serviço). 7.3 Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1 - As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas por meio do endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br, sob o nº da licitação 167975. 8.2 - Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância. 8.3 - Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas. 8.4 - A Comissão de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação. 8.5 - Na contagem dos prazos estabelecidos no presente edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ. 8.6 - A CONTRATADA e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ e/ou terceiros, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação. 7
8.7 - Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente edital e seus anexos, ou sugestão visando à sua melhoria, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Suprimentos, pelo correio eletrônico pregão@sescrio.org.br, até 2 (dois) dias antes da data e horário de recebimento de propostas comerciais previstos no subitem 5.2. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior. 8.8 - Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste edital e seus anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados e, ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, bem como de que deverá declará-lo quando ocorrido. 8.9 - A Comissão de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e as documentações apresentadas. O não-atendimento da solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão de Licitação, implicar desclassificação do licitante. 8.10 Da decisão que desclassificar as propostas de preços (subitem 5.3) somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão de Licitação, a ser apresentado por meio do correio eletrônico pregão@sescrio.org.br, acompanhado da justificativa de suas razões, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos a contar do momento em que vier a ser disponibilizada no sistema eletrônico. 8.10.1 - A Comissão de Licitação decidirá no mesmo prazo, salvo motivos que justifiquem a sua prorrogação, cabendo ao Pregoeiro registrar e disponibilizar a decisão no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelos licitantes. Da decisão da Comissão de Licitação relativa ao pedido de reconsideração não caberá recurso. 8.11 Da decisão que declarar o licitante vencedor, caberá recurso fundamentado dirigido à Comissão de Licitação do SESC/ARRJ. O recurso deverá ser apresentado em campo próprio do sistema eletrônico, por escrito, no prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data de divulgação da decisão nos sistema eletrônico. 8.12 Todas as referências a horário neste edital consideram o horário de Brasília-DF. 8.13 Com exceção da proposta eletrônica, não serão aceitos documentos e propostas em meio magnético. 8.14 O SESC/ARRJ se reserva o direito de cancelar unilateralmente esta licitação, a qualquer momento, no todo ou em parte, antes da formalização do Instrumento Contratual ou documento equivalente, não cabendo aos licitantes quaisquer direitos, vantagens ou reclamações, a que título for. 8.15 É parte integrante deste Edital: Anexo I Proposta de Preços e Especificação Técnica; Anexo II Condições Gerais para Fornecimento. Rio de Janeiro, 17 de março de 2008 Marcelo Almeida Gerente de Suprimentos 8
ANEXO I PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 1/2 PROPOSTA DE PREÇO E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA LOTE 01 Item Descrição Estimativa Anual de Diárias Valor Unitário da Diária Valor Anual Total da Diária (R$) (R$) 01 Locação Veículo tipo Passeio com motorização 1,4 litros ou superior, 4 portas, com ar condicionado, ano de fabricação 2007 ou superior, com placas do Município do Rio de Janeiro, com motorista. A contratação será através do sistema de diárias e sem restrição de quilometragem. 120 VALOR ANUAL TOTAL DO LOTE 01 (R$) LOTE 02 Item Descrição Estimativa Anual de Diárias Valor Unitário da Diária (R$) Valor Anual Total da Diária (R$) 01 Locação Veículo tipo Passeio com motorização 1,4 litros ou superior, 4 portas, com ar condicionado, ano de fabricação 2007 ou superior, com placas do Município do Rio de Janeiro, sem motorista. A contratação será através do sistema de diárias e sem restrição de quilometragem. 60 VALOR ANUAL TOTAL DO LOTE 02 (R$) 9
ANEXO I PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 2/2 LOTE 03 Item Descrição Estimativa Anual de Diárias Valor Unitário da Diária (R$) Valor Anual Total da Diária (R$) 01 Locação de Veículo Van, com capacidade para até 15 (quinze) passageiros, com ar condicionado, ano de fabricação 2007 ou superior, com placas do Município do Rio de Janeiro, com motorista. A contratação será através do sistema de diárias e sem restrição de quilometragem. 60 VALOR ANUAL TOTAL DO LOTE 03 (R$) 10
ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 1/5 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA FORNECIMENTO 1. INSTRUMENTO CONTRATUAL 1.1 Junto a CONTRATADA será emitido pelo SESC/ARRJ Serviço Social do Comércio Administração Regional do Rio de Janeiro, Instrumento Contratual ou documento equivalente contendo os preços unitários por item de serviço de locação de veículo e as quantidades estimadas para o período de 12 (doze) meses, cujo somatório será o valor anual estimado, pelo qual se obrigará a executar o objeto desta licitação, nas condições constantes do presente Pregão e de sua Proposta Comercial Ajustada. 1.2 À critério da Administração do SESC/ARRJ e por acordo entre as partes o fornecimento poderá ser renovado por iguais períodos até o limite de 60 meses, emitindo-se na ocasião autorizações adicionais próprias. 1.3 O prazo de formalização do Instrumento Contratual ou documento equivalente será de até 5 (cinco) dias úteis a contar da data da notificação ao proponente vencedor, o que ocorrerá após a homologação e a adjudicação pela Autoridade Competente. 1.4 Havendo recusa na assinatura do Instrumento Contratual ou documento equivalente, é facultado ao SESC/ARRJ, independentemente da aplicação das sanções administrativas à licitante faltosa, de acordo com a cláusula 7 deste Edital, convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo. 1.5 A CONTRATADA será exclusiva responsável, na forma do Instrumento Contratual ou documento equivalente pela qualidade dos serviços executados e na substituição da mão de obra recusada, sem ônus para o SESC/ARRJ e sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 1.6 A CONTRATADA será também responsável, por quaisquer ônus, encargos e obrigações comerciais, fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. A CONTRATADA será responsável por contratar sob suas expensas todas as modalidades de seguros a que se julgar exposta em face dos serviços, bem como por todas as despesas decorrentes de eventuais trabalhos noturnos, e por todos os danos e prejuízos que, a qualquer título, causar ao SESC/ARRJ e a terceiros, em virtude da execução de serviços a seu encargo, respondendo por si, por seus sucessores, prepostos, funcionários ou contratados, não tendo o SESC/ARRJ qualquer vínculo trabalhista direto ou indireto com o pessoal da licitante. 1.7 A CONTRATADA, poderá, caso seja solicitado pelo SESC/ARRJ aceitar nas mesmas condições iniciais, acréscimo no serviço na ordem de até 25% (vinte e cinco por cento), do fornecimento, ocasião em que será(ao) emitido(s) instrumento(s) contratual(ais) complementar(es) a fim de autorizar o(s) fornecimento(s) adicional(ais). 2. CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 2.1 A CONTRATADA apresentará ao SESC/ARRJ até o dia 20 de cada mês, a fatura/nota fiscal da prestação do serviço executado no mês no SESC/ARRJ, com todos os impostos e taxas incidentes, ou que vierem a incidir, já inclusos no valor do serviço, juntamente com as respectivas cópias das requisições de serviços efetivamente autorizados. 11
ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 2/5 2.2 O pagamento será efetuado até o 5º dia útil do mês subseqüente ao término do período faturado dos serviços e precederá da constatação e declaração do setor competente de que o serviço foi executado de acordo com o contratado. 2.3 A falta da atestação, pelo setor competente do SESC/ARRJ, no verso da nota fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 2.4 O pagamento será efetuado através de depósito em conta bancária, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento. 2.5 É vedado a CONTRATADA o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 2.6 Caso a fatura/nota fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ. 3. DO REGIME DE EXECUÇÃO CONTRATUAL 3.1 Entregar os veículos com toda a documentação exigida pela legislação em vigor, bem como livre de manutenção e garantia e manual de instruções, fornecidas pelos fabricantes, no momento de entrega dos veículos. 3.2 Manter os veículos limpos e asseados e com todos os equipamentos de segurança previsto na Lei. 3.3 Permitir a colocação de adesivos de identificação do SESC/ARRJ nas portas de todos os veículos, se necessário. 3.4 Na hipótese de prorrogação contratual renovar anualmente os veículos locados, de forma que os anos de fabricação daqueles veículos sejam iguais ao ano anterior ou ano em curso da prorrogação. 3.5 Os motoristas da CONTRATADA deverão portar celulares, comparecer ao local da prestação do serviço uniformizados e identificados com crachá. 3.6 Garantir a pontualidade dos motoristas e o cumprimento do horário. 3.7 Substituir de imediato os motoristas no caso de férias, licença, ausências, impedimento, e quando estes não estiverem prestando os serviços a contendo ou apresentarem comportamento inadequado, de acordo com a avaliação do SESC/ARRJ. 3.8 É de responsabilidade da CONTRATADA o recolhimento mensal de todos os tributos federais, estaduais, municipais e/ou quaisquer outras despesas inerentes a este contrato em decorrência da execução dos serviços, tais como taxas, impostos, pagamento do IPVA, seguro total para os veículos, assistência técnica, manutenção preventiva e corretiva, inclusive o ICMS, os quais deverão ser os praticados na data da abertura da proposta. 12
ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 3/5 3.9 A CONTRATADA deverá equipar os veículos de sua propriedade com macaco, chave de roda, extintor de incêndio, triângulo, cinto de segurança e demais utensílios previstos e exigidos pelo Código Nacional de Trânsito, não sendo permitido o uso de pneus recauchutados e/ou recondicionados. 3.10 A CONTRATADA obrigar-se-á a fornecer motoristas profissionais, devendo os mesmos estarem devidamente Habilitados, qualificados e treinados para exercer esta função e que saibam se locomover em todo o Estado do Rio de Janeiro. 3.11 Fornecer ao SESC/ARRJ fichas contendo os dados pessoais dos motoristas utilizados na prestação dos serviços (nome, filiação, data de nascimento, endereço e número de identidade). 3.12 Manter socorro mecânico de 24h (vinte e quatro horas) por dia, inclusive aos sábados, domingos e feriados, ficando a contratada responsável pela remoção, despesas de guinchos, franquias de seguro, bem como outras despesas relativas a veículos sinistrados. 3.13 Em caso de pane mecânica, retenção do automóvel, consertos, defeitos, avarias, furto, roubo, etc. a contratada deverá dispor de outro veículo, similar ou superior, até no máximo 2 (duas) horas após ser cientificada da ocorrência, o que poderá acontecer via telefone, e no caso de impossibilidade de substituição do veículo em até 2 (duas) horas, arcará com a despesa de táxi dos passageiros, do local do pane até o seu destino, sem nenhum custo adicional para o SESC/ARRJ, ficando por conta da CONTRATADA toda e qualquer providência a ser tomada com relação aos veículos locados e indisponibilizados. 3.14 Responsabilizar-se pela realização das revisões de garantia e manutenção preventiva e corretiva dos veículos, inclusive da troca de lubrificantes, pneus e demais componentes e peças necessárias ao perfeito funcionamento dos veículos locados e conseqüente atendimentos as obrigações contratuais, responsabilizando-se por todas as despesas delas decorrentes. 3.15 Manter os veículos segurados contra danos pessoais e contra terceiros e responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus empregados e ainda, por danos eventuais causados ao CONTRATANTE, bem como a terceiros quando praticados, ainda que involuntariamente, por seus empregados e outros mais que sejam necessários a esta prestação de serviços, sem ônus de franquia do seguro para o SESC/ARRJ. 3.16 Para o subitem acima, deverá a CONTRATADA informar ao SESC/ARRJ, em tempo hábil, a data para a citada manutenção momento em que substituirá por outro veículo de iguais ou melhores características ao primeiro. 3.17 Nos serviços de Locação Veículo de Passeio e Van com motorista, a CONTRATADA responsabilizar-se-á pelas despesas de refeição (almoço e/ou jantar), pernoites ao motorista, despesas com combustível, pedágios, estacionamentos e outras despesas complementares, quando houver. 3.18 Nos serviços de Locação Veículo de Passeio sem motorista, a CONTRATADA deverá disponibilizar o veículo com tanque de combustível cheio. Da mesma forma, o SESC/ARRJ deverá devolver o veículo com o tanque cheio. 13
ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 4/5 3.19 A obrigação do veículo junto ao DETRAN será de responsabilidade da CONTRATADA. 3.20 O motorista não terá nenhum vínculo empregatício com o SESC/ARRJ. 3.21 O pagamento por infrações de trânsito será de responsabilidade da CONTRATADA com exceção dos serviços de locação sem motorista. 3.22 A CONTRATADA deverá disponibilizar um plantão, 24 (vinte e quatro) horas para resolver assuntos relativos à execução do contrato. 3.23 O SESC/ARRJ poderá locar mais de 1(um) Veículo de Passeio sem motorista por dia. 3.24 O SESC/ARRJ poderá locar mais de 1(um) Veículo de Passeio com motorista por dia. 3.25 O SESC/ARRJ poderá locar mais de 1(uma) Van por dia. 3.26 Para cada 24 horas de utilização de qualquer veículo locado, considerar-se-á 01 (uma diária), e para cada 12 horas, considerar-se-á ¹/² (meia) diária. 3.27 Não haverá fração menor do que ¹/² (meia) diária. 3.28 As diárias deverão iniciar a partir do momento de disponibilização do veículo pela CONTRATADA, terminando no momento final do atendimento solicitado pelo SESC/ARRJ. 3.29 É reservado o direito ao SESC/ARRJ de: a) Suspender, no todo ou em parte, a execução dos serviços sempre que a medida for considerada necessária, sem ônus para o SESC/ARRJ, desde que a licitante seja comunicada com antecedência mínima de 4 (quatro) horas. b) Recusar qualquer serviço que não atenda às especificações contratuais. 4. DO PRAZO E DO LOCAL DE ENTREGA 4.1 Os serviços serão solicitados por empregado credenciado do SESC/ARRJ, através de chamadas telefônicas, com antecedência mínima de 30 (trinta) minutos, de segunda-feira à sexta-feira, devendo ser atendidas em no máximo 60 minutos conforme programação do SESC/ARRJ. 4.2 As chamadas telefônicas para serviços a serem realizados nos finais de semana ocorrerão com antecedência mínima de 30 (trinta) minutos, salvo exceções, devendo ser atendidas conforme programação do SESC/ARRJ. 4.3 Todas as chamadas telefônicas serão posteriormente registradas via fax ou correio eletrônico pelo empregado credenciado do SESC/ARRJ. 14
ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2008 5/5 4.4 Os Veículos de Passeio e Vans deverão estar à disposição do SESC/ARRJ nas datas, horas e locais indicados pelo mesmo, quando solicitados, com os respectivos certificados de registro de licenciamento em dia com a legislação de trânsito, documentações exigidas por lei para transitar com os veículos no território nacional. 5. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 5.1 Apresentar, no mínimo, 2 (dois) Atestados de Capacidade Técnica emitidos por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprovem a execução, pelo licitante à cliente, de serviços similares de complexidade tecnológica e operacional equivalente ou superior aos serviços objeto desta licitação. Esse documento deverá ser emitido, em papel timbrado, pelo órgão público ou empresa privada que foi atendida. 5.2 Ao participar do certame a licitante afirma possuir pessoal qualificado, instalações e equipamentos necessários e disponíveis ao cumprimento do objeto desta licitação, responsabilizando-se pela veracidade desta informação. 5.3 O SESC/ARRJ se reserva o direito de conferir in loco as informações de que trata os atestados referidos no subitem 5.1, não se isentando o licitante da responsabilidade pela fidelidade das informações neles contidas. 5.4 Os atestados mencionados no subitem 5.1, deverão conter elementos suficientes que permitam a análise por parte do setor técnico do SESC/ARRJ. 15