Gerenciamento de Projetos Professor: Dr. Eduardo Santana de Almeida Universidade Federal da Bahia esa@dcc.ufba.br
Agenda Introdução Gerente de Projetos Gerenciamento de Projetos Dificuldades Atividades Planejamento do Projeto Gerenciamento de Riscos
Introdução Importante atividade em Engenharia de Software Good management cannot guarantee project success Bad management usually results in project failure Problemas recorrentes Prazo Custo Necessidades do cliente
Gerente de Projetos Deve garantir que o projeto será entregue no prazo, custo e atendendo aos requisitos Responsabilidades Planejamento Cronograma Qualidade Progresso do projeto Orçamento.
Gerenciamento de Projetos As Dificuldades O produto é intangível visualizar tocar Não existe um processo padrão prédios pontes Diversidade dos projetos
Gerenciamento de Projetos Atividades Depende da empresa, do projeto, maturidade Algumas atividades: Escrita de propostas Planejamento do projeto Gerenciamento dos custos Acompanhamento e revisões Avaliações Escrita relatórios Apresentações
Escrita Propostas Licitações Objetivos Competências Custo Prazo Porque a sua empresa Diferencial carreira
Planejamento do Projeto Crítico Atividades Milestones Deliverables Plano de Projeto é extremamente importante
Acompanhamento e Revisões Atividade contínua tempo para o gerente pensar Planejado x Realizado dados históricos conversa equipe Tomada decisões [ex. cancelar o projeto] Balanceamento [produtividade] foco
Avaliações Seleção e Montagem da equipe Orçamento Disponibilidade [dentro e fora da empresa] Estratégia formação [pessoal interno] Trainees are not enough
Relatórios e Apresentações Clientes Empresa Criticidade x Detalhamento Escrever bem [vender] falar bem
Planejamento do Projeto Artefato vivo do gerente de projeto Um plano deve auxiliar o gerente na condução do projeto
Planejamento do Projeto [Sommerville, 2008]
Planejamento do Projeto [Sommerville, 2008]
Planejamento do Projeto Prazos Equipe Custos Alocação da Equipe Milestones Deliverables Iterativo planejado x realizado
Plano do Projeto Depende do tipo de projeto, empresa, maturidade Exemplo: Introdução Organização do projeto Análise de riscos Infra-estrutura[hardware, software] Atividades, milestones, deliverables Cronograma Mecanismo de monitoramento e revisões
Milestones e Deliverables Como estamos indo?, Qual a situação atual? Milestone: end-point of a software process activity relatório, apresentação Deliverable: Project result that is delivered to the customer documento de requisitos, documento arquitetura Deliverables are usually milestones, but milestones need not be deliverables
Cronograma do Projeto Uma das tarefas mais criticas Estimar [sistematicamente] tempo, recursos Bases históricas Experts Guessing Diversidade dos projetos linguagem, tecnologias, complexidade, domínio Paralelismo das atividades Margem erro Planejado x Realizado Artefato vivo
Gerenciamento de Riscos Uma das principais [negligenciadas] tarefas do gerente de projeto Antecipar os riscos e tomar ações sobre eles Deve ser documentada: plano de projeto documento de gerenciamento de riscos Categorias Riscos de Projetos Riscos de Produtos Riscos do Negócio
Gerenciamento de Riscos Identificação de Riscos possíveis riscos [brainstorm, dados históricos, experts] Análise de Riscos Probabilidade muito alto, alto, médio, baixo, muito baixo Conseqüência dos riscos catastrófico, sério, aceitável, insignificante Processo iterativo
Gerenciamento de Riscos Planejamento dos Riscos planejamento para resolver ou minimizar os riscos Monitoramento dos Riscos monitoramento e revisão dos planos de mitigação Gerenciamento de 10-20 riscos/projeto