Fundação de Ensino e Engenharia de Santa Catarina MANUAL DE ESTÁGIO NÃO-OBRIGATÓRIO: Procedimentos e Obrigações Legais 2009
APRESENTAÇÃO Este manual tem por objetivo disciplinar, orientar e facilitar os procedimentos inerentes à concessão de estágio não-obrigatório para estudantes da Universidade Federal de Santa Catarina, viabilizando a sua inserção no espaço institucional, bem como o contato direto com o exercício da profissão, de conformidade com a legislação vigente e com as normas emanadas do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação da UFSC. A Fundação de Ensino e Engenharia de Santa Catarina FEESC, na condição de Concedente ou como Agente de Integração, tem por objetivo auxiliar no processo de aperfeiçoamento do instituto do estágio, visando à racionalidade e excelência na prestação de seus serviços. Portanto, por intermédio deste manual, a FEESC espera estar contribuindo, responsavelmente, com profissionalismo e transparência, em sintoniza com as suas finalidades. O presente manual é voltado para os estagiários, cuja instituição de ensino é a Universidade Federal de Santa Catarina, mas pode ser aplicado, por analogia às demais instituições de ensino conveniadas com a FEESC, mantendo-se todas as obrigações legais abordadas neste manual. CONCEITO De acordo com a Lei nº 11.788/08, o estágio é o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa ao aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidadã e para o trabalho. São duas as modalidades de estágio: obrigatório e não obrigatório.
Este manual trata sobre os procedimentos inerentes ao estágio não-obrigatório de estudantes, desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória, podendo receber bolsa, auxílios e benefícios das organizações em que estiverem prestando tarefas ou atividades, sem vínculo empregatício de qualquer natureza. O estágio não-obrigatório constitui-se em atividade complementar à formação acadêmico-profissional do aluno, podendo ser realizado por sua livre escolha, desde que esteja previsto no projeto pedagógico do curso e integrar o itinerário formativo do educando. 1 ESTÁGIO NÃO-OBRIGATÓRIO REQUISITOS ESSENCIAIS matrícula e freqüência regular do educando nas atividades escolares atestadas pela UFSC; 2 Termo de Compromisso de Estágio Não-Obrigatório TCE e Programa de Atividades de Estágio - PAE, assinados pelo educando, a parte concedente do estágio e a Coordenadoria de Estágios do Curso. compatibilidade com a programação curricular estabelecida pelo curso e as atividades desenvolvidas no estágio e aquelas previstas no TCE e no PAE; acompanhamento efetivo do estágio, pelo Coordenador de Estágios do Curso e pelo Supervisor no local do estágio, comprovado por vistos nos relatórios semestrais 3 - RAENO parcial, das atividades apresentados pelo educando e, no final do estágio, com menção de aprovação final, por intermédio do RAENO final - Relatório de Atividades de Estágio Curricular Não- Obrigatório: www.reitoria.ufsc.br/formulário.html. 1 Art. 1º, 1º, da Lei nº 11.788/08. 2 Art. 3º, I, II, III e 1º da Lei nº 11.788/08. 3 Art. 7º, IV, da Lei nº 11.788/08.
DURAÇÃO DO ESTÁGIO Segundo a legislação federal em vigor, a duração do estágio, na mesma parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos, 4 exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência, cujos parâmetros devem observar a Ordem de Serviço Conjunta INSS/DAF/DSS nº 90/98, além da Resolução INSS/PR nº 630/98 e da Portaria MPAS nº 4.677/98. CARGA HORÁRIA 4 horas diárias e 20 semanais Estudantes de educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional de educação de jovens e adultos. 6 horas diárias e 30 horas semanais Estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular. 40 horas semanais Quando o curso alterna teoria e prática, nos períodos em que não estão programadas aulas presenciais, desde que isso esteja previsto no projeto pedagógico do curso no qual o estudante estiver matriculado. 5 RECESSO REMUNERADO 30 dias ou proporcional quando inferior a um ano É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 1 (um) ano, período de recesso 4 Art. 11 da Lei nº 11.788/08 5 Art. 10 1º da Lei nº 11;788/08.
remunerado de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares, quando receber bolsa ou outra forma de contraprestação. 6 Tabela de Recesso Remunerado Após cada período de 12 meses de vigência do TCE, o estagiário terá direito ao recesso remunerado de 30 dias corridos, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares ou terá direito ao valor da bolsa relativo ao período incompleto, no caso de rescisão, na seguinte proporção: Recesso Remunerado Proporcional Até 5 Faltas De 6 a 14 Faltas De 15 a 23 Faltas De 24 a 30 Faltas 1/12 2,5 dias 2 dias 1,5 dias 1 dia 2/12 5 dias 4 dias 3 dias 2 dias 3/12 7,5 dias 6 dias 4,5 dias 3 dias 4/12 10 dias 8 dias 6 dias 4 dias 5/12 12,5 dias 10 dias 7,5 dias 5 dias 6/12 15 dias 12 dias 9 dias 6 dias 7/12 17,5 dias 14 dias 10,5 dias 7 dias 8/12 20 dias 16 dias 12 dias 8 dias 9/12 22,5 dias 18 dias 13,5 dias 9 dias 10/12 25 dias 20 dias 15 dias 10 dias 11/12 27,5 dias 22 dias 16,5 dias 11 dias 12/12 30 dias 24 dias 18 dias 12 dias 6 Art. 13, 1º e 2º da Lei 11.788/08
DA RESCISÃO DO ESTÁGIO O Termo de Compromisso pode ser rescindido a qualquer momento, por ambas as partes, sem cominação de multas ou sansões. Em caso de desligamento do estagiário, antes do período previsto no Termo de Compromisso, compete à concedente emitir o termo de rescisão, que deverá ser encaminhado a cada uma das partes envolvidas no processo, devidamente, assinado pelo Supervisor no local do estágio. 7 Nesta oportunidade, o estagiário deverá preencher o RAENO final pelo SIARE, providenciando as assinaturas solicitadas no formulário, para encaminhamento à Coordenadoria de Estágios do Curso, para as providências complementares de encerramento do estágio. QUEM É QUEM O Estágio Não-Obrigatório desenvolvido na FEESC ou na UFSC, em parceria com a FEESC, quando esta atuar como Agente de Integração, envolve a participação efetiva e responsável de quatro entes, cujas obrigações são solidárias e devem ser rigorosamente observadas, para que os procedimentos inerentes à concessão da Bolsa de Estágio possam garantir as partes envolvidas o devido e necessário respaldo legal, no cumprimento de suas atribuições. São partícipes neste processo: 7 Art. 9º, V, da Lei nº 11.788/08.
1 A FEESC Agente de Integração, a quem cabe: 1.1 identificar oportunidades de estágio, mediante a articulação com instituições públicas e organizações privadas, denominadas concedentes; 8 1.2 selecionar o local de estágio, a partir de cadastro de partes cedentes, visando à formação de cadastro, para seleção do local de estágio; 1.3 ajustar suas condições de realização; 1.4 cadastrar e orientar os estudantes da UFSC em relação às questões relacionadas à realização de estágio, inclusive campos e oportunidades de estágios; 1.5 disponibilizar informações sobre vagas de estágio; 1.6 fazer o acompanhamento administrativo, de acordo com o SIARE (Sistema de Acompanhamento e Registro de Estágios) do Departamento de Integração Acadêmica e Profissional DIP/PREG/UFSC, por intermédio da Coordenadoria de Estágios do Curso; 1.7 encaminhar negociação de seguros contra acidentes pessoais, em favor dos estudantes beneficiados pelas oportunidades de estágios concedidos; 1.8 informar ao estagiário e a concedente que o início da atividade de estágio só poderá ocorrer após a formalização e assinatura do Termo de Compromisso de Estágio; 1.9 emitir semestralmente relatório dos estágios ativos, informando: a) nome do estagiário; b) local do estágio; c) jornada semanal de atividades; d) duração do estágio; e) valor 8 Art. 5º, 1º, I a V e art. 6º, da Lei nº 11.788/08.
da bolsa; f) valor do auxílio transporte mensal; g) nome da empresa seguradora, nº da apólice e valor c) nome do Supervisor o local do estágio. 1.10 avaliar as instalações da parte concedente do estágio e sua adequação à formação cultural e profissional do educando. Abertura de Novos Convênios A Agência de Integração, de comum acordo com as instituições públicas e organizações privadas, denominadas concedentes, mediante a formalização de convênio, cadastra e promove a abertura de vagas para estágio, oportunizando aos estudantes o aprendizado de competências próprias da atividade profissional, voltadas para a vida cidadã e para o trabalho. Convênios FEESC/Concedente Os convênios intermediados pela FEESC, na condição de Agência de Integração, são encaminhados ao Departamento de Integração Acadêmica e Profissional/PREG/UFSC, acompanhados dos seguintes documentos da organização ou instituição concedente: Ato Constitutivo (Estatuto ou Contrato Social em vigor, autenticado em Cartório); Ata de posse ou Ato de designação do representante legal do concedente; Cédula de Identidade do representante da organização ou instituição concedente;
Cópia do Cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica; Certificado de Regularidade do FGTS da Caixa Econômica; Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União; Certidão Negativa da Previdência Social ou Certidão Positiva de Débito, com efeito de Negativa; Certidão Negativa de Débitos Municipal; Certidão Negativa de Débitos Estadual; Declaração da Situação Fornecedor junto ao SICAF. Oferta de Estágio O estudante cadastrado será informado pela FEESC - Agência de Integração a respeito das áreas e campos disponíveis para a realização de estágio não-obrigatório. O estudante concordando com as condições e atendidos os requisitos legais, preenche e assina o Termo de Compromisso de Estágio Não-Obrigatório - TCE e o formulário referente ao Programa de Atividades de Estágio - PAE (http://www.siare.ufsc/siare-estudante), em estrito entendimento com o Coordenador de Estágio do Curso, bem como com o Supervisor do Estágio na UFSC ou na organização ou instituição concedente.
A UFSC Instituição de Ensino, por intermédio dos cursos oferecidos, a quem cabe: 2 incluir, por intermédio da Coordenadoria do Curso, o estágio não-obrigatório no projeto pedagógico de cada curso; celebrar Termo de Compromisso de Estágio Não-Obrigatório - TCE e Aditivos com o educando ou com o seu representante ou assistente legal, quando ele for absoluta ou relativamente incapaz, com a parte concedente, quando tratar-se de organizações empresariais ou instituições públicas, e com o Coordenador de Estágio do Curso e Professor Orientador da UFSC; receber, para exame e aprovação, por intermédio da Coordenadoria de Estágio do Curso, o TCE e o PAE Programa de Atividades de Estágio, devidamente preenchidos pelo estudante http://www.siare.ufsc/siare-estudante; exigir do estudante a apresentação semestral do relatório das atividades exercidas, a ser entregue na Coordenadoria de Estágio do Curso, contendo o visto do Supervisor do Local do Estágio, do aluno e do Coordenador de Estágio do Curso; comunicar à parte concedente do estágio, quando tratar-se de organizações empresariais ou instituições públicas, no início do período letivo, as datas da realização de avaliações escolares ou acadêmicas.
3 A Concedente A FEESC, Fundação de Apoio à UFSC, por intermédio dos centros, departamentos, núcleos, laboratórios ou institutos da Universidade Federal de Santa Catarina, a quem cabe: celebrar Termo de Compromisso com o educando e a instituição de ensino, zelando por seu cumprimento; 9 ofertar instalações que tenham condições de proporcionar ao educando atividades de aprendizagem social, profissional e cultural; indicar um funcionário de seu quadro de pessoal, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para supervisionar até 10 (dez) estagiários simultaneamente; 10. contratar em favor do estagiário seguro contra acidentes pessoais, devidamente estabelecido no Termo de Compromisso, cuja apólice seja compatível com valores de mercado; manter à disposição da fiscalização documentos que comprovem a relação de estágio; conceder ao estagiário bolsa mensal, bem como o auxíliotransporte mensal, cujos valores serão previamente acordados; 11 9 Art. 9º, I a VII, da Lei nº 11.788/08. 10 Art. 9º, III, da Lei nº 11.788/08. 11 Art. 12 da Lei nº 11.788/08.
enviar à FEESC, semestralmente, relatório de atividades, contendo o visto obrigatório do estagiário; por ocasião do desligamento do estagiário, entregar na FEESC termo de realização do estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação de desempenho; Outras Recomendações Não existe um piso de remuneração ou um valor de bolsa definido. Este valor é definido por um livre acordo feito entre as partes. 12 A FEESC deve reservar um percentual de 10% das vagas para estagiários portadores de deficiência. 13 Aplica-se ao estagiário a legislação relacionada à saúde e segurança no trabalho, sendo a sua implementação de responsabilidade da parte concedente do estágio. 14 4 O Estagiário Como solicitar e cadastrar o estágio a ser realizado na UFSC ou em outras concedentes no Brasil 12 Art. 12 da Lei nº 11.788/08. 13 Art. 17, 5º da Lei nº 11.788/08. 14 Art. 14 da Lei nº 11.788/08.
O aluno da Universidade Federal de Santa Catarina, que esteja freqüentando o ensino regular, presencial ou a distância, em nível de graduação e de ensino médio, a quem cabe preencher o Termo de Compromisso de Estágio Não-Obrigatório TCE e o Programa de Atividades de Estágio - PAE (http://www.siare.ufsc/siareestudante), prestando as seguintes informações: Termo de Compromisso de Estágio Não-Obrigatório 1. denominação do concedente; 2. nome do representante do concedente/empresa; 3. nome do Coordenador de Estágio do Curso; 4. nome do estagiário; 5. data de nascimento; 6. CPF; 7. endereço residencial e CEP; 8. telefone; 9. e-mail; 10. nº matrícula; 11. denominação do curso; 12. denominação do órgão conveniado (UFSC ou FEESC e a Empresa); 13. modalidade de estágio (Estágio Não-Obrigatório); 14. nome do professor orientador (Coordenador de Estágio do Departamento); 15. denominação do Departamento; 16. jornada semanal de atividades (20, 30 ou 40 horas); 17. Local (setor) de desenvolvimento do estágio (empresa ou UFSC); 18. nome, cargo ou função do supervisor; 19. período do estágio; 20. nº da apólice, nome da empresa seguradora e nº do CNPJ; 21. valor da bolsa mensal; 22. valor do auxílio transporte mensal; 23. nº de dias de recesso remunerado; 24. assinatura do representante da instituição concedente/empresa (sendo na UFSC do Chefe do
Departamento), do Coordenador de Estágio e Professor Orientador da UFSC, do estagiário. Em seguida, no mesmo endereço mencionado, o estudante deverá providenciar o preenchimento do formulário referente ao Programa de Atividades de Estágio - PAE, que será incorporado ao TCE, elaborado de comum acordo com o Supervisor no Local do Estágio, com o Coordenador de Estágio do Curso e Professor Orientador da UFSC, prestando as seguintes informações: Programa de Atividades de Estágio PAE 1. nome completo; 2. nº de matrícula e CPF; 3. denominação do curso; 4. e-mail; 5. telefone; 6. nome do Professor Orientador da UFSC (Coordenador de Estágio do Curso); 7. denominação do Departamento; 8. (informar que o estágio NÃO é obrigatório; 9. denominação do Concedente (nome da empresa ou, sendo na UFSC, Centro ou Departamento, Núcleo ou Laboratório); 10. nome do supervisor no local do estágio; 11. jornada semanal (20, 30 ou 40 horas); 12. Período ( / / a / / ). Para poder acessar o SIARE, é necessário utilizar o navegador Mozilla Firefox. Faça o download do navegador, disponibilizado no endereço: www.reitoria.ufsc.br/estagio/siare.html. Compete, ainda, ao estagiário: cumprir a programação estabelecida no PAE, comunicando a Coordenadoria de Estágios, em tempo hábil, a impossibilidade de realizá-la;
conduzir dentro da ética profissional e submeter-se à orientação, acompanhamento, avaliação de desempenho e aproveitamento; respeitar as normas internas do concedente, respondendo por perdas e danos causados pela inobservância das aludidas normas. Sendo fora da UFSC, a jornada de atividade em estágio será definida de comum acordo entre a UFSC e a parte concedente e o aluno estagiário, devendo constar do Termo de Compromisso e ser compatível com as atividades escolares. 15 O estagiário também pode ser contemplado com benefícios auferidos pelos empregados da empresa como: alimentação, seguro saúde, etc., sem que essa condição reverbere em vínculo empregatício. A realização de estágio é extensiva aos estudantes estrangeiros regularmente matriculados na UFSC, observado o prazo do visto temporário de estudante. 16 Estágio no Exterior O estágio realizado no exterior deverá atender aos seguintes requisitos: www.reitoria.ufsc.br/estagio possuir a carta de aceite da Unidade Concedente de Estágio no exterior; verificar a fase ou o número de horas-aula que deverão ter sido cursadas com aproveitamento, como requisito necessário e indispensável para fazer o estágio curricular não-obrigatório, quando for realizado no período de intercâmbio acadêmico; verificar se existe Termo de Convênio firmado entre a UFSC e a Unidade Concedente de Estágio. Não existindo, entrar em 15 Art. 10 da Lei nº 11.788/08 16 Art. 4º da Lei nº 11.788/08.
contato com o DIR/PREG ou com o Coordenador de Estágio do Curso. Em seguida, utilizar o formulário bilíngüe próprio para estágio no exterior - http://www.reitoria.ufsc.br/estagio e preencha o Termo de Convênio Simplificado, em 3 vias de igual teor e obtendo as assinaturas e os carimbos correspondentes, conforme indicado no formulário; elaborar e obter as assinaturas no Plano de Atividades de Estágios (PAE), em conformidade com as atividades a serem realizadas no campo de estágio, respeitando as regras contidas no Regulamento Interno do Curso; fotocópia do histórico escolar que contenha, no semestre em que vai ser realizado o estágio, a matrícula da disciplina de estágio ou de intercâmbio, conforme o caso; ter um supervisor no local de trabalho e um professor orientador na UFSC, dando ciência ao Coordenador de Estágios de seu Curso; providenciar o Seguro de Acidentes Pessoais, que deverá ser pago pela Concedente de Estágios ou pelo próprio aluno. Anexar fotocópia da apólice de seguro ao Termo de Convênio; cadastrar o TCE no Sistema de Informação, Acompanhamento e Registros de Estágios (SIARE), no DIR/PREG.