INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 11/2012 PROGRAMA DE ESTÁGIO A GERENTE GERAL DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS, no uso de suas atribuições deliberadas pela Portaria SE Nº 1495, de 01/03/2011, resolve tornar pública esta Instrução de Serviço, que trata sobre o Programa de Estágio, objetivando sistematizar e agilizar os procedimentos administrativos, evitando prejuízos ao interessado e ao serviço público. 1. DA DEFINIÇÃO O Estágio é um ato educativo, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação dos educandos para o mercado de trabalho e o exercício da cidadania, através da vivência e compreensão da relação entre a teoria adquirida nas instituições de ensino e a prática profissional. 2. DO EMBASAMENTO LEGAL Constituição Federal Brasileira vigente (Art. 203, item III e Art. 214, item IV e 227); LDB Lei Nº 9.394/96; Lei de Estágio Nº11.788, de 25 de setembro de 2008; Portaria SAD Nº 1.722, de 30 de agosto de 2011; Decreto Estadual Nº 37.623, de 15 de dezembro de 2011;
C. I. Circular GGDP Nº 007, 31 de maio de 2012. 3. DAS COMPETÊNCIAS 3.1. Compete a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas GDEP, através da Unidade de Desenvolvimento de Pessoas - UDEP/Coordenação de Estágios, gerenciar todo o processo de oferta e realização de estágios, no âmbito da Secretaria de Educação - SE, em conjunto com a instituição interveniente designada para este fim, a qual será responsável pelos procedimentos operacionais, tendo como base critérios estabelecidos pelo Governo do Estado, através da Secretaria de Administração - SAD e da Secretaria de Educação SE; 3.2. Compete às Gerências Regionais de Educação - GRE e às Gerências das Unidades de Trabalho: solicitar estagiários conforme disponibilidade de vaga e infraestrutura adequada; indicar um supervisor com formação e/ou experiência profissional correlata ao curso do estudante; autorizar o início do estágio quando o Termo de Compromisso estiver devidamente assinado por todas as partes; não permitir que sejam desviadas as atividades dos estagiários; solicitar a renovação do contrato do estágio, quando for do interesse de ambas as partes; enviar mensalmente à Coordenação de Estágios o controle de frequência; zelar pelo cumprimento do Termo de Compromisso assinado; conceder ao estagiário o recesso determinado em Lei, sempre que o Programa de Estágio tenha duração igual ou superior a 01 (um) ano, podendo ser proporcional, no caso de o estágio ter duração inferior a 01 (um) ano; informar à GDEP a data do desligamento do estagiário, antes de sua ocorrência; 3.3. Compete ao Agente de Integração: dispor de cadastro de estudantes, através do site do Agente de Integração; recrutar e selecionar os estagiários utilizando o seu Banco de Dados, para a indicação do estudante, de acordo com o perfil solicitado; firmar Termo de Compromisso, após a realização de entrevista com o estudante, que deverá ser assinado em 04 (quatro) vias pela Gerência da Unidade de Trabalho concedente, a Instituição de Ensino, o Agente de Integração e o estudante; proceder ao acompanhamento junto as Instituições de Ensino, verificando a frequência, abandono ou conclusão do curso; elaborar mensalmente e enviar à
GDEP a Folha de Pagamento dos estagiários, até o 13º dia útil e, após a validação, encaminhar a Folha definitiva, com os respectivos recibos. 4. DOS PROCEDIMENTOS E FLUXOS 4.1. Recebimento das Solicitações A Célula de Desenvolvimento de Pessoas - CDP recebe das Unidades Escolares ou Unidades de Trabalho da SE as solicitações, através da FICHA DE SOLICITAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS (modelo padrão), e envia à GRE - Gerência Regional de Educação ou Gerências das Unidades de Trabalho/Sede, para conhecimento e assinatura, as quais encaminham à Gerência de Desenvolvimento de Pessoas GDEP, a fim de autorizar abertura das vagas e enviar para a GDEP/UDEP, que faz uma análise com base na legislação vigente; 4.2. Abertura da Vaga A GDEP/UDEP, após análise da solicitação e confirmação da disponibilidade de vaga, realiza o preenchimento da Ficha de Oferta, cujo instrumento on line é indicado pela instituição interveniente, através de um programa interligado com a SE; 4.3. Acompanhamento das Vagas Abertas A GDEP/UDEP faz o acompanhamento sistemático junto ao Agente de Integração, por telefone e por e-mail, referente as vagas abertas; 4.4. Rescisão de Contrato A Unidade concedente do Estágio informa o desligamento do estagiário à GDEP, através de Ofício, C.I. ou e-mail, indicando o nome do estagiário, nº do CPF e a data do seu desligamento, ressaltando se gozou ou não o seu período de recesso, mesmo que seja proporcional. A Coordenação de Estágio procede à confirmação do desligamento do estagiário, junto a instituição interveniente, para a oficialização da Rescisão do Contrato e sua exclusão da Folha de Pagamento; 4.5. Renovação de Contrato de Estágio A Unidade concedente do Estágio solicita à GDEP a renovação do contrato do estagiário, com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias do seu término, através de Ofício, C.I. ou e-mail, observando o período legal permitido;
Após autorização, a GDEP/UDEP envia ao Agente de Integração a solicitação de renovação do contrato do estagiário, que convoca o estudante para formalizar a renovação do seu contrato, através de um Termo Aditivo de Prorrogação. A GDEP/UDEP solicita à instituição interveniente a emissão de relatório mensal referente as rescisões, para fins de acompanhamento, conferência e registros; 4.6. Desconto de Faltas A Unidade concedente do estágio informa à GDEP/UDEP, até o 5º dia útil de cada mês, os dados sobre a frequência, ressaltando as ocorrências de faltas dos estudantes, para as providências referentes aos eventuais descontos; 4.7. Relatório de Acompanhamento e Controle Trimestralmente a GDEP envia para cada Unidade de Trabalho, relatórios emitidos pelo Agente de Integração, com os dados dos estagiários sob sua jurisdição, solicitando a sua análise e confirmação; 4.8. Folha de Pagamento No 10º dia útil de cada mês, a GDEP/UDEP solicita ao Agente de Integração a prévia da folha de pagamento, para conferência. Após confirmar a validação, recebe a referida folha de pagamento em duas vias, com seus respectivos recibos, onde realiza uma nova conferência e envia à GGDP, através de C.I., para assinatura e encaminhamento à GGAF - Gerência Geral Administrativa Financeira; 4.9. Controle de Cota Mensalmente é realizado um acompanhamento por meio de Relatórios e Planilhas, para controle das cotas de vagas, previamente autorizadas pela Câmara de Política de Pessoal, atendendo ao que determina a Portaria SAD Nº 1.722, de 30 de agosto de 2011. 5. DO ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO (ESTÁGIO NÃO REMUNERADO) 5.1. Da Definição O Estágio Curricular é uma atividade educativa relevante para a formação do estudante, definido como pré-requisito no projeto pedagógico do curso, necessário à preparação dos educandos para o mercado de trabalho e indispensável para a aprovação e obtenção da certificação;
5.2. Dos Procedimentos e Fluxos 5.2.1. As Instituições de Ensino encaminham às GRE / Unidades de Trabalho da Sede as solicitações para a concessão de estágio curricular; 5.2.2. As Gerências Regionais e as Gerências das Unidades de Trabalho analisam os pleitos e, conforme disponibilidade e cumprimento da legislação pertinente, firmam o Termo de Compromisso, que representa um acordo tripartite, celebrado entre a Instituição de Ensino, a Unidade Concedente do Estágio e o Educando; 5.2.4. O estagiário inicia suas atividades, somente após a assinatura do referido Termo de Compromisso, assinado em 04 (quatro) vias, pelas partes envolvidas; 5.2.5. A Unidade concedente encaminha à GDEP/UDEP 01 (uma) das vias do Termo de Compromisso, para acompanhamento e controle; 5.2.6. No término do estágio, a Unidade concedente encaminha à GDEP/UDEP o Relatório de Estágio elaborado pelo Educando, confirmando a data do seu término. 6.0. DAS DISPOSIÇÔES GERAIS 6.1. Os casos omissos serão resolvidos pela Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas,embasados pela legislação vigente. A presente Instrução de Serviço entra em vigor a partir da data de sua publicação. Recife, 24 agosto de 2012. Elizabeth Cavalcanti Jales Gerente Geral de Desenvolvimento de Pessoas
Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas Gerência de Desenvolvimento de Pessoas PROGRAMA DE ESTÁGIO ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO PROCESSO: INTERESSADO(A): Nº ITEM/INFORMAÇÃO/DOCUMENTO SIM PAGINA OBSERVAÇÕES 01 Documento de Solicitação de Estágio 02 Ficha de Solicitação de Estagiário 03 Ficha de Oferta de Estágio (On line) 04 Contrato de Estágio 05 Termo de Compromisso de Estágio Curricular INFORMAÇÕES ADICIONAIS
ANEXO I DECLARAÇÃO DE GOZO DE PERÍODO DE RECESSO
ANEXO II
ANEXO III Termo de Compromisso de Estágio Curricular Obrigatório
FLUXOGRAMA PROGRAMA DE ESTÁGIO - REMUNERADO GERÊNCIAS DA SE ENCAMINHA À GGDP A SOLICITAÇÃO DE ESTAGIÁRIO GGDP ENCAMINHA AS SOLICITAÇÕES PARA A ANÁLISE DA GDEP GDEP SOLICITA A UDEP A ANÁLISE DOS PLEITOS, DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE E O QUADRO DE VAGAS AUTORIZADO UDEP ANALISA A SOLICITAÇÃO, OBSERVANDO A LEGISLAÇÃO E O QUADRO DE VAGAS DA UNIDADE. ABRE VAGA E SOLICITA AS PROVIDÊNCIAS DO CIEE PARA A CONTRATAÇÃO DO ESTAGIÁRIO CIEE PROVIDENCIA A CONTRATAÇÃO DO ESTAGIÁRIO, OBSERVANDO A LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA E O CONTRATO FIRMADO COM A SE UNIDADE DE TRABALHO CONCEDENTE APÓS ASSINATURA DOTERMO DE COMPROMISSO PELO ESTAGIÁRIO, CIEE, UT E INSTITUIÇÃO DE ENSINO, SUPERVISIONA A REALZIAÇÃO DO ESTÁGIO. UDEP RECEBE DO CIEE A PREVIA DA FOLHA PAGAMENTO, VALIDA E ENCAMINHA PARA GGAF, SOLICITANDO PROVIDÊNCIAS PARA O PAGAMENTO. UDEP ENCAMINHA RELATÓRIO TRIMESTRAL PARA ÀS UNIDADES DE TRABALHO E SOLICITA CONFERENCIA E CONFIRMAÇÃO DOS ESTAGIÁRIOS. UT A UT SOLICITA O ENCERRAMENTO DO CONTRATO E A CONTRATAÇÃO DO SUBSTITUTO, SE FOR O CASO. UDEP SOLICITA AO CIEE A RECISÃO DO CONTRATO E A CONTRATAÇÃO DO SUBSTITUTO, CONFORME SOLICITAÇÃO DA UT.
FLUXOGRAMA PROGRAMA DE ESTÁGIO CURRICULAR NÃO REMUNERADO INSTITUIÇÃO DE ENSINO ENCAMINHA ÀS UNIDADES DE TRABALHO DA SE, SOLICITAÇÃO PARA A CONCESSÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR UNIDADE CONCEDENTE ANALISA O PLEITO E FIRMA TERMO DE COMPROMISSO COM A INSTITUIÇÃO DE ENSINO SOLICITANTE E O ESTAGIÁRIO. ENVIA À GDEP/UDEP 01 VIA DO TC GDEP/UDEP RECEBE O TERMO DE COMPROMISSO, PROCEDE ANÁLISE E REGISTRA OS DADOS DO ESTÁGIO EM PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO ESTAGIÁRIO ELABORA O RELATÓRIO DE ESTÁGIO, CONFORME INSTRUÇÃO DA SUA SUPERVISÃO UNIDADE CONCEDENTE APÓS O TÉRMINO DO ESTÁGIO, ENCAMINHA À GDEP/UDEP O RELATÓRIO DE ESTÁGIO ELABORADO PELO ESTUDANTE, FORMALIZANDO O TÉRMINO DO ESTÁGIO UDEP REALIZA OS REGISTROS, MANTENDO ATUALIZADO O QUADRO DE ESTÁGIO CURICULAR