MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES SUPERINTENDENCIA REGIONAL NO ESTADO DO MARANHÃO TERMO DE REFERÊNCIA REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO FUTURA DE MATERIAL DE CONSUMO DE INFORMÁTICA. 1. OBJETO: 1.1. A presente licitação tem por objeto o Registro de Preços para aquisição futura e de forma parcelada de material de consumo de informática (para reposição) necessários para uso desta Superintendência Regional e suas Unidades Locais de acordo com as quantidades e especificações constantes neste Termo de Referência. 2. JUSTIFICATIVA: 2.1. Atender necessidade de reposição de material de processamento de dados para consumo imediato e estoque no almoxarifado central desta Superintendência para desempenho de suas atividades laborais. 2.2. Devido a escassez de recursos orçamentários para compra do material que é notadamente inferior ao demandado, optou-se pela realização da licitação na modalidade Pregão para Registro de Preços uma vez que há a possibilidade de liberação de mais recursos para compra total do material no prazo de até 12 (doze) meses. 3. ESPECIFICAÇÕES DETALHADA DO MATERIAL, QUANTITATIVO E VALOR ESTIMADO: 3.1. Especificação dos Materiais: ESPECIFICAÇÃO DOS VALORES ESTIMADOS ITEM CÓDIGO MATERIAIS UNID. QUANT PREÇO PREÇO 1 150347 DISCO RÍGIDO. Notebook capacidade: 500 Gb; interface: SATA II 3 Gb/s; velocidade de rotação: 5.400 rpm; buffer: 8MB. 2 150813 GABINETE PARA HD, do tipo externo, conexões SATA/USB. Suporte para capacidade de HD Notebook de 1 TB. 3 227846 CARTUCHO HP Officejet 4355 nº 22, Ref: C9352A, original, tricolor. 4 259629 CARTUCHO HP Officejet 4355 nº 21 ou 27, original ou compatível, preto. UNIT. R$ TOTAL R$ unid. 10 350,00 3.500,00 unid. 10 90,00 900,00 unid. 70 57,89 4.052,30 unid. 100 45,50 4.550,00 Pag. 1 TERMO DE REFERENCIA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS
5 232446 CARTUCHO EPSON STYLUS PHOTO R290, Ref: T0821 - Preto. 6 232446 CARTUCHO EPSON STYLUS PHOTO R290, Ref: T0825 - Azul Claro. 7 232446 CARTUCHO EPSON STYLUS PHOTO R290, Ref: T0826 - Rosa Claro. 8 232446 CARTUCHO EPSON STYLUS PHOTO R290, Ref: T0823 - Rosa. 9 232446 CARTUCHO EPSON STYLUS PHOTO R290, Ref: T0822 - Azul. 10 232446 CARTUCHO EPSON STYLUS PHOTO R290, Ref: T0824 - Amarelo. 11 320709 CARTUCHO DE TONER para impressora a laser, original ou compatível, Lexmark E-120 ref: 12018SL. 12 392621 CARTUCHO DE TONER para impressora a laser Samsung ML 1665 série. 13 353138 CARTUCHO DE TONER para Preto. Ref: CE320A (preto). 14 353139 CARTUCHO DE TONER para Preto. Ref: CE321A (azul). 15 353140 CARTUCHO DE TONER para Preto. Ref: CE322A (amarelo). 16 353141 CARTUCHO DE TONER para Preto. Ref: CE323 (magenta). 17 367214 CARTUCHO DE TONER para LaserJet M1120-MPF. Ref: Cb436A. unid. 5 39,68 198,40 unid. 5 162,50 812,50 unid. 10 183,00 1.830,00 unid. 10 221,50 2.215,00 unid. 5 213,70 1.068,50 unid. 5 213,83 1.069,15 unid. 5 217,50 1.087,50 unid. 2 187,48 374,96 22.666,81 VALOR GLOBAL MÁXIMO ESTIMADO: 22.666,81 (Vinte e dois mil, seiscentos e sessenta e seis reais e oitenta e um centavos). Pag. 2
OBSERVAÇÕES: 1. A estimativa de preços foi feita com base em pesquisa realizada junto a empresas do ramo compatível ao objeto licitado; 3.2. Os cartuchos e toner devem ser originais de fabrica, não serão aceitos produtos recondicionados, remanufaturados, falsificados, reciclados ou outra terminologia empregada para indicar que o produto é proveniente de reutilização de material. 3.3. No caso de serem apresentadas propostas de materiais (cartucho e toner) de marcas diferentes do equipamento a que se destinam, as licitantes deverão apresentar, obrigatoriamente, LAUDO DE ENSAIO DE EQUIVALÊNCIA expedido por Instituto de Metrologia ou Entidade de reconhecida idoneidade e capacidade técnica, que comprove o seu bom desempenho quando utilizados no mesmo, (TCU, Decisão nº 1622/2002 Plenário). 3.4. O laudo de ensaio de equivalência deverá conter informações tais como os métodos e equipamentos utilizados para o ensaio, inclusive com o demonstrativo de resultado do mesmo, que comprovem a equivalência com o insumo original (da mesma marca do equipamento), contendo no mínimo: avaliação da embalagem e acondicionamento do suprimento (cartucho ou toner); quantidade de cópias não inferior ao número de cópias constantes do Anexo I para cada insumo; qualidade do suprimento (cartucho ou toner), quanto a entupimento (ressecamento) e vazamento. 3.5. O laudo de ensaio de equivalência deverá ser datado de, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da licitação. 3.6. Os cartuchos e toners deverão apresentar capacidade adequada, serem compatíveis com os das marcas HP, CANON, SAMSUNG e EPSON, e funcionarem perfeitamente com as impressoras. 3.7. No ato da entrega, os cartuchos deverão ter validade e garantia, a partir de então, de no mínimo 1(um) ano; 3.8. A garantia de todos os materiais licitados será de exclusiva responsabilidade do licitante, vedada a transferência de responsabilidades ao fabricante e terá duração de no mínimo 12 (doze) meses, contados da data da efetiva entrega do material, quanto a ocorrência de defeitos de fabricação, ocasião em que se compromete em efetuar a troca sem ônus para a administração. 3.9. Os cartuchos de toners deverão estar de acordo com as normas definidas pela Portaria INMETRO n.º 18, de 16.01.2004, conforme art. 1º, que assim estabelece: Art. 1º - A comercialização do produto tinta para impressora, acondicionado em cartucho, deverá ter sua indicação quantitativa expressa na embalagem, em unidades legais de volume, seus múltiplos e submúltiplos. Parágrafo Único Quando o cartucho contiver tintas de cores diversas, a indicação do conteúdo nominal deverá expressar a totalidade do volume de tintas. Obs: Os requisitos acima estabelecidos estão em perfeita consonância com a orientação do Egrégio Tribunal de Contas da União que, ao proferir a Decisão n 1476/2002 Plenário, publicada no D.O.U de 11/11/2002. 4. PRAZO E CONDIÇÕES DE ENTREGA: Pag. 3
4.1. A licitante deverá proceder à entrega dos produtos objeto da presente licitação, na quantidade solicitada pela administração, respeitado o limite legal, e no prazo máximo de 10 (dez) dias consecutivos, o qual será contado em dias corridos, a partir do primeiro dia útil subseqüente ao do recebimento da Nota de Empenho. 4.2. Ficará a cargo da contratada todas as despesas com a entrega dos materiais no local a seguir: Rua Jansen Muller, 37 Centro São Luís/MA CEP: 65020-290, incluindo a retiragem e devolução dos materiais que porventura foram fornecidos com defeito ou, ainda, rejeitados pelo DNIT por não atender as especificações deste Termo de Referência. 4.3. Não será admitido em hipótese alguma o fornecimento de material falsificado, remanufaturado ou recondicionado, portanto a Contratada deverá entregar o material em sua embalagem original, sem quaisquer indícios de violação. 4.4. O recebimento definitivo dos produtos contratados se dará apenas após a verificação da conformidade do quantitativo e especificação constante deste Edital e seus anexos. 5. DO PAGAMENTO: 5.1. O pagamento será feito ao fornecedor contratado por meio de ordem bancária, até o 5º (quinto) dia útil após apresentação de Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor competente desta Superintendência. 5.2. Caso a empresa contratada seja optante pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições (SIMPLES), instituído pela Lei nº 9.317/96, deverá apresentar cópia autenticada do Termo de Opção pelo Simples, juntamente com a nota fiscal ou fatura. Não sendo optante, será efetuada a retenção na forma da Instrução Normativa Conjunta SRF/STN/SFC nº 23, de 02/03/2001. 6. DA MODALIDADE, TIPO DE LICITAÇÃO: 6.1. A modalidade da licitação será a de PREGÃO ELETRÔNICO em conformidade com a Lei nº 10.520/2000 e com o Decreto nº 5.450/2005, que regulamentam a licitação na modalidade de Pregão, bem como aplicar-se-ão subsidiariamente as normas constantes da Lei 8.666/93 e suas alterações posteriores. 7. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: 7.1. O critério de julgamento das propostas será o de MENOR PREÇO POR ITEM, observadas as seguintes condições: Pag. 4 a) A licitante não deverá apresentar proposta com valores inexeqüíveis ou superior ao valor estimado sob pena de desclassificação sumária da proposta; b) Considerar-se-á preços inexeqüíveis aqueles que não venham a ter demonstrada sua viabilidade através de documentação que comprove que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado e que os coeficientes de produtividade são compatíveis com a execução do objeto do contrato. 7.2. Após o fechamento da etapa de lances e suspensão da Sessão o Pregoeiro efetuará o julgamento das propostas pelo critério do menor preço unitário por item, podendo encaminhar contraproposta diretamente a licitante que tenha apresentado lance de menor valor para que seja obtido preço melhor; 8. PREVISÃO ORCAMENTÁRIA:
8.1. Para o atendimento das despesas com a contratação que se objetiva realizar, a SRMA/DNIT, disponibilizará os seguintes recursos: PTRES: 661201 Fonte: 0100 Natureza de Despesa: 393030 Material de Consumo. 9. DAS PENALIDADES: 9.1. Pela inexecução total ou parcial do contrato, o DNIT, garantida a prévia defesa da contratada ou a licitante no prazo de 05 (cinco) dias úteis, aplicar as seguintes sanções: I) ADVERTÊNCIA - sempre que forem observadas irregularidades de pequena monta, para as quais tenha concorrido; II) MULTA MORATÓRIA - multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o proposto e o estabelecido no edital, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; III) MULTA COMPENSATÓRIA de 10% (dez por cento) sobre o valor da obrigação inadimplida ou, não sendo possível determinar este valor, sobre o valor total do Contrato, em razão da inexecução total ou parcial do contrato, podendo esse valor ser descontado de pagamentos a que fizer jus a Contratada, ou ainda, quando for o caso, cobrado administrativamente e, na impossibilidade, judicialmente; IV) SUSPENSÃO temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública, por prazo não superior a 02 (dois) anos; V) DECLARAÇÃO DE INIDONEIDADE para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a licitante ressarcir a Administração do DNIT pelos prejuízos resultantes, e depois de decorrido o prazo da sanção aplicada com base na alínea anterior; Observação1: As sanções previstas nas alíneas 1, 2, 4 e 5 poderão ser aplicadas juntamente com a da alínea 3, facultada a defesa prévia do interessado, no processo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, na forma do 1º do art. 86 e do 2º do art. 87, ambos da Lei de Licitações. Observação 2: Outras penalidades, em função da natureza da infração, de acordo com o previsto na Lei 8.666/93 e no Decreto 5.450/2005, sem prejuízo das responsabilidades civil e penal. 9.2. O licitante que ensejar o retardamento da execução da licitação, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito prévio da citação e a ampla defesa, ficará impedido de licitar com a Administração Pública, pelo prazo e até 05 anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. 9.3. Para fins de definição das infrações e enquadramento das penalidades, adotar-se-á a tabela abaixo: TIPO DE INFRAÇÃO ENQUADRAMENTO/DISPOSITIVO LEGAL PENALIDADE Enviar lance flagrantemente inexeqüível e após desistir de enviar a proposta Ensejar o Retardamento da Licitação 12 (DOZE) MESES. escrita e planilha de custos, alegando erro no envio do lance, sem a devida justificativa aceitável. Deixar de enviar ou anexar a proposta de Ensejar o Retardamento da Licitação Pag. 5
preços, planilha de custos e documentos de habilitação dentro do prazo e forma (de envio) estabelecida pelo pregoeiro, sem a devida justificativa aceitável. Deixar de enviar o original da proposta de preços no prazo de 72 (setenta e duas) horas após o encerramento da etapa de lances. Apresentar declaração falsa e tentativa de fraudar a licitação. Deixar de retirar a Nota de Empenho ou recusar-se a assinar Contrato ou Ata de Registro de Preços. Não iniciar a execução dos serviços após a assinatura do contrato ou publicação deste no Diário oficial da União. Não realizar a entrega do material dentro do prazo estipulado no Edital. Mudar o endereço sede da empresa sem comunicação expressa a Contratante. Não oferecer resposta em tempo hábil das comunicações via ofício da Contratante. Suspender injustificadamente a execução dos serviços ou fazê-lo em desacordo com as condições contratuais Suspender definitivamente a execução dos serviços sem o prévio distrato contratual. Ensejar o Retardamento da Licitação Apresentar declaração falsa Ensejar o Retardamento da Licitação Descumprimento total da obrigação assumida. Item 23.1, incisos II e III do Termo de Referência Descumprimento total da obrigação assumida. Item 23.1, incisos II e III do Termo de Referência Descumprimento parcial da obrigação assumida. Art. 87 da Lei nº 8.666/93 Item 23.1, inciso I do Termo de Referência Descumprimento parcial da obrigação assumida. Art. 87 da Lei nº 8.666/93 Item 23.1, inciso I do Termo de Referência Descumprimento parcial da obrigação assumida. Item 23.1, incisos II e III do Termo de Referência Descumprimento total da obrigação assumida. Item 23.1, inciso IV do Termo de Referência 06 (SEIS) MESES. 06 (SEIS) MESES. 24 (VINTE E QUATRO) MESES. 12 (DOZE) MESES. MULTA MORATÓRIA E MULTA COMPENSATÓRIA MULTA MORATÓRIA E MULTA COMPENSATÓRIA ADVERTÊNCIA ADVERTÊNCIA MULTA MORATÓRIA E MULTA COMPENSATÓRIA DECLARAÇÃO DE INIDONEIDADE São Luís/MA, 19 de junho de 2012. CLAUDIO ROBERTO DE SOUZA LEITE Chefe do Nucleo de Informática Pag. 6