Fundação Diamantinense de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO Nº 001/2010 A Fundação Diamantinense de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão FUNDAEPE torna pública a abertura de Processo Seletivo Simplificado destinado à contratação de escritório de contabilidade para prestação de serviços contábeis em geral, que será regido pelas presentes Cláusulas. 1. DO OBJETO O presente Processo Seletivo destina-se à contratação de pessoa jurídica para prestar serviços de contabilidade junto à Fundação Diamantinense de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão FUNDAEPE. PARAGRÁFO ÚNICO: Fazem parte integrante deste Edital os seguintes Anexos: Anexo I MODELO DE REQUERIMENTO Anexo II MODELO DE DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO Anexo III MINUTA DO CONTRATO ADMINISTRATIVO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Anexo IV - PLANILHA PARA FORMAÇÃO DE PREÇOS 2. DOS REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO NO CERTAME 2.1. Comprovar experiência na escrituração contábil. Parágrafo único. Para comprovação do exigido no item 2.1 desta cláusula, o escritório deverá apresentar um balancete ou balanço patrimonial do último exercício da instituição, devidamente assinado pelo(s) titular(es) ou representante(s) legal(is) do escritório. 3. DAS ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CONTRATADO 3.1. Área Contábil: 3.1.1. Classificação da contabilidade de acordo com normas e princípios contábeis vigentes; 3.1.2. Apuração e emissão de balancetes trimestrais; 3.1.3. Diário; 3.1.4. Elaboração de Balanços Anuais e demais demonstrações contábeis obrigatórias; 3.1.5. Registro dos livros junto ao cartório. 3.2. Área Fiscal 3.2.1. Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes sejam federais, estaduais ou municipais; 3.2.2. Escrituração dos registros fiscais do IPI, ICMS, ISS e elaboração das guias de informação e de recolhimento dos tributos devidos;
3.2.3. Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária. 3.3. Área do Imposto de Renda Pessoa Jurídica 3.3.1. Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes; 3.3.2. Elaboração da declaração anual de rendimentos e documentos correlatos; 3.3.3. Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização. 3.4. Área de Controle de Certidões Negativas e Credenciamentos 3.4.1. Providenciar a emissão e manter atualizadas as Certidões Negativas de Débitos junto às seguintes instituições e órgãos: FGTS; INSS; Receita Federal; Receita Estadual; Receita Municipal; 3.4.2. Providenciar a emissão e manter atualizado o Alvará de Funcionamento; 3.4.3. Providenciar o credenciamento da FUNDAEPE junto aos órgãos competentes, mantendo-o atualizado; 3.4.4. Providenciar a manter atualizada a Certidão para compra de produtos químicos, junto ao Departamento da Polícia Federal do Ministério da Justiça; 3.4.5. Providenciar e manter atualizados os registros da FUNDAEPE junto ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF da Administração Federal. FGTS; 3.5. Área Trabalhista e Previdenciária 3.5.1. Orientação e controle da aplicação dos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho, bem como aqueles atinentes à Previdência Social, PIS, FGTS e outros aplicáveis às relações de emprego mantidas pela FUNDAEPE; 3.5.2 Manutenção dos Registros de Empregados e serviços correlatos; 3.5.3. Elaboração da Folha de Pagamento dos empregados e de Pró-Labore de contratados, bem como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins; 3.5.4. Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização. 4. DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. O escritório selecionado será contratado para executar os serviços objeto da cláusula primeira deste edital detalhado pela cláusula segunda. 4.2. O escritório contratado manterá 01 (um) funcionário com formação técnica ou superior na área de contabilidade, trabalhando nas dependências da FUNDAEPE, em ambiente adequado para o exercício de suas funções, durante o expediente comercial, sem vínculo de subordinação com qualquer funcionário da Fundação, por um período mínimo de 08 (oito) horas diárias, ininterruptas ou não, a critério do escritório. 5. DO PRAZO O escritório de contabilidade contratado prestará serviços à FUNDAEPE, por um período de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do contrato, prorrogáveis a critério da Fundação.
6. ENTREGA DAS PROPOSTAS 6.1. As propostas de preços dos interessados deverão ser entregues em envelope lacrado, impreterivelmente contendo pelo lado de fora do envelope: PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO Nº 001/2010, até às 17:00 h do dia 29/12/2010, na FUNDAEPE Rua da Glória, 187 Centro 39100-000 Diamantina MG. 6.2 Os envelopes deverão conter: 6.2.1. Proposta com preço global pelos serviços avençados, em moeda corrente e por extenso, com validade não inferior a 30 (trinta) dias, datada e assinada pelo(s) titular(es) ou responsável(veis) pelo escritório. 6.2.2. Cópia autenticada de balanço ou balancete recente (não superior a 12 meses), comprovando que a empresa presta ou prestou serviços contábeis para instituições sem fins lucrativos. 6.2.3. Cópia do registro no CNPJ/MF. 6.2.4. Cópia do alvará de funcionamento. 6.2.3. Cópia do contrato social e sua última alteração, caso haja. Parágrafo único. Caso não seja possível a apresentação de balanço ou balancete a que se refere o item 6.2.2, por motivo de sigilo profissional, o interessado poderá valer-se de outro documento que comprove a mesma condição, autenticado, a ser avaliado e aceito a critério da Direção da FUNDAEPE. 7. DA SELEÇÃO 7.1. O processo seletivo de avaliação das propostas será realizado no dia 30/12/2010 às 09:00 h, nas dependências da FUNDAEPE, quando serão abertos os envelopes contendo as propostas e documentação exigida. 7.2 As propostas serão avaliadas pela Direção da FUNDAEPE, que selecionará a seu critério, a proposta mais vantajosa para a instituição, dentro dos parâmetros especificados no presente edital. 7.3. Os escritório que não preencher aos requisitos das cláusulas 2 e 6 deste instrumento, serão sumariamente excluídas do processo seletivo. 8. DO INÍCIO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO O escritório selecionado será informado por telefone ou e-mail e terá o prazo de 02 (dois) dias úteis para comparecer à FUNDAEPE com fins proceder a assinatura do contrato. Nesta ocasião, o escritório deverá trazer a cópia da seguinte documentação: CNPJ/MF do escritório, CPF e RG do(s) responsável(is), certidões negativas de débitos junto às receitas federal, estadual e municipal, certidão negativa de débito junto ao INSS e FGTS, cópia do diploma ou certificado comprovando a formação na área contábil do funcionário a ser disponibilizado junto à FUNDAEPE. 9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS As dúvidas ou questionamentos que porventura ocorrerem durante o processo seletivo, serão dirimidas imediatamente ou a prazo a ser estipulado pela Direção da FUNDAEPE. Diamantina, 06 de Dezembro de 2010. Dulce Silva Pimenta Diretora Executiva/FUNDAEPE
Fundação Diamantinense de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão ANEXO I MODELO DO REQUERIMENTO Diamantina, de de 2010. Ilma. Senhora: Dulce Silva Pimenta Diretora Executiva da FUNDAEPE (nome da requerente), CPF nº, RG n,pis n, residente e domiciliado ( endereço completo), CEP, telefone, FAX, e-mail, vem por meio deste, solicitar o CREDENCIAMENTO de pessoa física para prestação de serviços e consultoria especializada, conforme descrito no Processo Seletivo Simplificado. Nestes Termos P. Deferimento Assinatura do requerente
ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO Empresa, cadastrado(a) no CNPJ sob nº, situado a declaro à FUNDAÇÃO DIAMANTINESE DE APOIO AO ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO/FUNDAEPE, que atendo a todas as condições de habilitação no processo de seleção, e me comprometo a prestar os serviços que lhe forem adjudicados conforme descrito neste Processo Seletivo, desconsiderando qualquer erro que porventura houver cometido na elaboração da proposta. O signatário assume responsabilidade civil e criminal por eventual falsidade. Local e data. Assinatura declarante
ANEXO III FUNDAÇÃO DIAMANTINENSE DE APOIO AO ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO Rua da Glória, 187 Centro 39100-000 DIAMANTINA MG Tel: (38)3531-2605 e-mail: fundaepe@fundaepe.org.br CNPJ: 02.799.206/0001-59 CONTRATO ADMINISTRATIVO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTRATO Nº Contrato de prestação de serviços que entre si fazem a FUNDAÇÃO DIAMANTINENSE DE APOIO AO ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - FUNDAEPE, com sede em Diamantina, Rua da Glória, 187 - Centro, inscrito no CNPJ/MF sob o nº 02.799.206/0001-59, doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pela sua Diretora Executiva DULCE SILVA PIMENTA e a Empresa --------------------------------, doravante denominada CONTRATADA, inscrita no CNPJ nº --------------------, neste ato representado pelo ---------------------- ------------- Considerando que o Contratado está disposto a prestar os serviços a seguir especificados e definidos, e a Contratante está disposta a remunerar tais serviços de acordo com as condições também a seguir estipuladas. RESOLVEM CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Constitui objeto do presente contrato a prestação de serviços pelo contratado à contratante, para realização de serviços especializados pessoa jurídica para prestar serviços de contabilidade junto à Fundação Diamantinense de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão FUNDAEPE. CLÁUSULA SEGUNDA DO PRAZO A vigência do presente contrato coincide com a data de prestação dos serviços, terá vigência de 12(doze) meses, conforme necessidade da CONTRATANTE, podendo ou não ser prorrogado, independente de aviso ou notificação judicial ou extrajudicial, salvo entendimento entre as partes, em vista do objeto da cláusula primeira. Sem qualquer ônus para as partes, o presente Contrato poderá ser rescindido unilateralmente mediante denúncia por escrito, no prazo de trinta dias contados da data de sua assinatura. CLÁUSULA TERCEIRA DO VALOR DO CONTRATO O valor global deste contrato é de R$----------------------------- (---------------------------------------------------) correspondente aos(s) serviço(s) prestado(s) especificados A etapa contém ------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CLÁUSULA QUARTA DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado parceladamente após a realização de cada serviço, em até 05 (cinco) dias após a apresentação dos produtos à FUNDAEPE, com sede em Diamantina, Rua da Glória, 187 - Centro, sendo o valor fixo e irreajustável, mediante programação de pagamento CLÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES I - DA CONTRATADA: Constituem obrigações do Contratado: a) cumprimento integral do objeto deste contrato; b) execução do objeto contratado dentro dos prazos estabelecidos, sob pena e multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor do contrato, salvo por motivo de força maior ou caso fortuito devidamente justificados; c) arcar com todos os ônus decorrentes de contratação de terceiros, nisto incluindo obrigações trabalhistas, sociais, tributárias e previdenciárias, bem como outras de quaisquer espécies para a execução do objeto contratado, exceto os casos expressamente previstos neste instrumento; d) arcar com todas as obrigações tributárias e previdenciárias oriundas desta contratação; e) responder, exclusivamente, por todos os danos e prejuízos, tanto materiais, morais e/ou pessoais, durante a execução do objeto contratado causados à Contratante e/ou a terceiros por ação ou omissão própria ou prepostos; f) assumir os riscos inerentes às atividades; g) a Contratada não poderá pleitear indenizações por prejuízos ou despesas decorrentes de casos fortuitos ou força maior; h) manter-se durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele(a) assumidas, com todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na Lei nº 8.666/93 e suas alterações. II - DA CONTRATANTE: Constituem obrigações da Contratante: a) - Efetuar o pagamento de acordo com o previsto nas Cláusulas Terceira e Quarta; b) - Fiscalizar e acompanhar a completa execução do objeto deste contrato. c) - Efetuar retenção do Imposto de Renda e INSS, incidente da fonte, sobre rendimentos pagos a qualquer título (art. 158 inciso I CF/88). CLÁUSULA SÉTIMA DA RESCISÃO CONTRATUAL O contrato poderá ser rescindido unilateralmente na ocorrência de quaisquer um dos motivos especificados nos artigos 77 e seguintes da Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações. CLÁUSULA OITAVA - DAS PENALIDADES Ficam por este ato incorporadas a este instrumento todas as penalidades previstas no Contrato, para todos os fins de direito, inclusive pela inexecução total ou parcial do objeto do contrato, ou pela inexecução das condições estipuladas, ou execução insatisfatória dos serviços, atrasos, omissão ou outras falhas por parte da Contratada, implica a penalidade pecuniária de 1,5% (um e meio por cento) ao dia de atraso sobre o valor total contratado. Além da multa supra relacionada, à CONTRATANTE caberá, também, na forma da Lei nº 8.666/93 e alterações, interpelar o(a) Contratado(a) civil ou penalmente. CLÁUSULA NONA - DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão resolvidos com base na Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993, cujas normas ficam incorporadas integralmente neste instrumento, ainda que não se faça menção expressa. CLÁUSULA DÉCIMA DAS ALTERAÇÕES Qualquer modificação de forma qualitativa ou quantitativa, redução ou acréscimo do objeto ora contratado, bem como prorrogação de prazo poderá ser determinada pela Contratante, lavrando-se o respectivo termo, conforme os artigos 57 e 65 da Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO FORO Para a solução das questões decorrentes deste contrato elege-se o foro da Justiça Federal, Seção Judiciária de Minas Gerais, em Diamantina MG. E, por estarem assim justas e contratadas, as partes assinam este instrumento em 03 (três) vias de igual teor e para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo. Diamantina, ----------de---------------de PELA FUNDAEPE: Dulce Silva Pimenta Diretora Executiva da FUNDAEPE CONTRATADO: --------------------------------------------------- TESTEMUNHAS:
ANEXO IV PLANILHA PARA FORMAÇÃO DE PREÇOS EMPRESA: ----------------------------------------------------------------------------- Registro N :------------------------------------------------------------------------------ END: -------------- E-mail: FONE: Á FUNDAÇÃO DIAMANTINENSE DE APOIO AO ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO FUNDAEPE RUA DA GLÓRIA, 187 CENTRO, DIAMANTINA MG CEP: 39100-000 Fone: (38)3531-2605 ORÇAMENTO DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS REQUISITOS VALOR O presente orçamento é um referencial de valores para contratação de consultoria de profissional especializado, Contratação de serviços pessoa jurídica para prestar serviços de contabilidade junto à Fundação Diamantinense de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão FUNDAEPE. TOTAL GERAL ESPECIFICAÇÃO Unitário VALOR em R$ Anual/ Total TOTAL R$ Valor global da proposta incluindo os salários e todos os encargos devidos, necessário à execução do serviço e manutenção de suporte por um período de --------------------------------- meses: R$. Diamantina, de ---------------de 2010. Assinatura Profissional CPF Nº Registro