ATA DA SESSÃO PÚBLICA Nº do Processo Licitatório: 353/2013 Nº Proc. de Pregão/Edital: 205/2013-PP Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO, FAZENDA E EDUCAÇÃO DO MUNICÍPIO DE FEIRA DE SANTANA, PELO PERÍODO DE 24 (VINTE E QUATRO) MESES. Unidade Solicitante: SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PREÂMBULO No dia 23 de Outubro de 2013, às 14:00 horas, reuniram-se no(a) SALÃO DE LICITAÇÕES DA PREFEITURA MUNICIPAL DE FEIRA DE SANTANA, AVENIDA SAMPAIO, 344 -, Pregoeira, Belª. ADRIANA ESTELA BARBOSA ASSIS, e a equipe de Apoio nomeada através do Decreto nº 8.833, de 10 de janeiro de 2013, Senhores DIEGO DE OLIVEIRA SILVA AZEVEDO e GISELLE CRISTINE DE GOES COSTA BOTELHO, designados para a Sessão Pública do Pregão em epigrafe. O Departamento de Licitação e Contratos, em tempo hábil, providenciou a divulgação do presente certame conforme determina a legislação aplicável. Após o tempo regulamentar, decorrido o prazo de 10 (dez) minutos de tolerância, foi aberta a sessão, procedendo-se ao exame dos documentos oferecidos pelos interessados presentes, visando à comprovação da existência de poderes para formulação de propostas e prática dos demais atos de atribuição do Licitante, na seguinte conformidade. CREDENCIAMENTO EMPRESAS REPRESENTANTES DOCTI DIGITALIZAÇÃO E TECNOLOGIA LTDA-ME GEAN PAULO TRABUCO LIMA SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP SUELI DE ANDRADE FRANÇA W. P. DE BAROS - ME WILSON PRADO DE BARROS IMAP-INSTITUTO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PUBLICA ROMULO AUGUSTO SILVA SANTANA MASTER CONSULTORIA E SISTEMAS LTDA EMANUEL JOSÉ REIS DE ALMEIDA PA ARQUIVOS LTDA RAFAEL MELLO PIMENTEL DOS SANTOS As empresas W. P. DE BAROS - ME e SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP apresentou(aram) a declaração de ME/EPP, atendendo as prerrogativas da Lei 123/2006. REGISTRO DO PREGÃO Ato contínuo, foram abertos os Envelopes contendo as Propostas e, com a colaboração dos membros da Equipe de Apoio, o(a) Pregoeiro(a) examinou a compatibilidade do objeto, prazos e condições de fornecimento ou de execução, com aqueles definidos no Edital, tendo desclassificado as propostas desconformes e selecionado entre os Autores das demais, os Licitantes que participarão da Fase de Lances em razão dos preços propostos, nos termos dos incisos VIII e IX do artigo 4º da Lei federal nº10.520, de 17/07/2002. Em seguida o(a) Pregoeiro(a) convidou individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma sequencial, a partir do autor da proposta de maior preço e os demais em ordem decrescente de valor. A sequência de ofertas de lances ocorreu da seguinte forma: Rodadas de Lances GLOBAL Cotações Iniciais 1
IMAP-INSTITUTO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PUBLICA R$ 968.405,00 PA ARQUIVOS LTDA R$ 964.953,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 908.005,00 DOCTI DIGITALIZAÇÃO E TECNOLOGIA LTDA-ME R$ 826.759,00 MASTER CONSULTORIA E SISTEMAS LTDA R$ 726.891,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 694.053,00 Fase: 1ª Rodada de Lances PA ARQUIVOS LTDA R$ 693.000,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 692.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 691.000,00 Fase: 2ª Rodada de Lances PA ARQUIVOS LTDA R$ 690.000,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 689.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 687.000,00 Fase: 3ª Rodada de Lances PA ARQUIVOS LTDA R$ 686.000,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 685.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 684.000,00 Fase: 4ª Rodada de Lances PA ARQUIVOS LTDA R$ 683.000,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 682.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 681.000,00 Fase: 5ª Rodada de Lances PA ARQUIVOS LTDA R$ 680.000,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 679.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 678.500,00 Fase: 6ª Rodada de Lances 2
PA ARQUIVOS LTDA (Declinou) R$ 680.000,00 W. P. DE BAROS - ME R$ 675.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 674.000,00 Fase: 7ª Rodada de Lances W. P. DE BAROS - ME R$ 673.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 672.000,00 Fase: 8ª Rodada de Lances W. P. DE BAROS - ME R$ 670.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 669.000,00 Fase: 9ª Rodada de Lances W. P. DE BAROS - ME R$ 668.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 667.000,00 Fase: 10ª Rodada de Lances W. P. DE BAROS - ME R$ 665.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 664.000,00 Fase: 11ª Rodada de Lances W. P. DE BAROS - ME R$ 660.000,00 SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP (Declinou) R$ 664.000,00 CLASSIFICAÇÃO Declarada a etapa de lances, as ofertas foram classificadas em ordem crescente de valor, assegurada as licitantes microempresas e empresa de pequeno porte o exercício do direito de preferência, respeitada a ordem de classificação, na seguinte conformidade: Empresa Valor Classificação W. P. DE BAROS - ME R$ 660.000,00 1º Lugar SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP R$ 664.000,00 2º Lugar PA ARQUIVOS LTDA R$ 680.000,00 3º Lugar 3
NEGOCIAÇÃO Negociada a redução do preço da menor oferta, o(a) Pregoeiro(a) considerou que o preço obtido, abaixo especificado, é ACEITÁVEL por ser compatível com os preços praticados pelo mercado, conforme apurado no processo de licitação ou INACEITÁVEL. MELHOR VALOR EMPRESA PROPOSTA NEGOCIADO W. P. DE BAROS - ME R$ 660.000,00 R$ 660.000,00 SITUAÇÃO HABILITAÇÃO Aberto o 2º Envelope do Licitante que apresentou a melhor proposta e analisados os documentos de habilitação, foi verificado o atendimento dos requisitos estabelecidos no Edital. RESULTADO À vista da habilitação, foi declarado: ADJUDICAÇÃO Ato contínuo, consultados, os Licitantes declinaram do direito de interpor recurso e o(a) Pregoeiro(a) adjudicou o objeto deste pregão a empresa: ENCERRAMENTO Os Licitantes foram informados que os Envelopes-Documentação não abertos ficarão à disposição para a retirada após a contratação, no DLC. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão, cuja ata vai assinada pelo(a) Pregoeiro(a), pelos membros da Equipe de Apoio e representantes dos licitantes relacionados. OCORRÊNCIAS NA SESSÃO PÚBLICA Ocorrências do Pregão: Sem ocorrências. ASSINAM: PREGOEIRO(A) E EQUIPE DE APOIO ADRIANA ESTELA BARBOSA ASSIS PREGOEIRO(A) DIEGO DE OLIVEIRA SILVA AZEVEDO EQUIPE DE APOIO GISELLE CRISTINE DE GOES COSTA BOTELHO EQUIPE DE APOIO 4
REPRESENTANTE(S) DA(S) EMPRESA(S) ROMULO AUGUSTO SILVA SANTANA IMAP-INSTITUTO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PUBLICA RAFAEL MELLO PIMENTEL DOS SANTOS PA ARQUIVOS LTDA WILSON PRADO DE BARROS W. P. DE BAROS - ME GEAN PAULO TRABUCO LIMA DOCTI DIGITALIZAÇÃO E TECNOLOGIA LTDA-ME EMANUEL JOSÉ REIS DE ALMEIDA MASTER CONSULTORIA E SISTEMAS LTDA SUELI DE ANDRADE FRANÇA SIMONE DE ANDRADE FRANÇA - EPP 5