Programa NOSSABOLSA Manual de Procedimentos Instituições de Ensino Superior - IES - 1
1 - Adesão da Mantenedora ao Programa...4 1.1 - Informações preliminares...4 1.2 - Requerimento...4 1.2.1 - Para aderir ao Programa NOSSABOLSA, o diretor da Mantenedora da Instituição de Ensino Superior IES deve preencher o Requerimento de Adesão ao Programa NOSSABOLSA, que está disponível na página www.sect.es.gov.br, ícone Sistema NOSSABOLSA, na área Instituição de ensino....4 1.2.2 - Preenchidas todas as informações solicitadas no Requerimento, o Diretor deverá imprimir, assinar e encaminhá-lo ao setor de Protocolo da FAPES, com os documentos listados no item 1.3 deste manual, para abertura de processo administrativo....4 1.3 - Documentos a serem apresentados com o Requerimento...4 1.3.1 - da mantenedora...4 1.3.2 - da IES mantida...5 1.3.3 - do diretor...5 1.3.4 - dos cursos...5 1.4 - Termo de Adesão da Mantenedora...5 1.5 - Senha...6 1.5.1 - cadastramento de cursos reconhecidos pelo MEC, devendo ser entregues na FAPES os documentos descritos no item 1.3.4, que serão anexados ao processo da Mantenedora...6 1.5.2 - oferta de vagas...6 1.5.3 - verificação de número de Termo de Adesão de Bolsista no Programa...6 1.5.4 - verificação do processo seletivo em andamento, sendo possível:...6 2 - Ofertas de Vagas...7 2.1 - Oferta por Convite...7 2.1.1 - Formalização do Convite...7 2.1.2 - Oferta e Contrapartida da IES...7 2.1.3 - Distribuição de Vagas...8 2.2 - Assinatura do Quadro de Distribuição de Vagas...8 3 - Classificação dos Candidatos às bolsas...9 3.1 - Do Edital...9 3.2 - Inscrição do Candidato...9 3.3 - Primeira etapa da seleção: Classificação do candidato pela nota do ENEM..9 4 - Aprovação dos candidatos classificados na IES...10 4.1 - Segunda etapa da seleção: Recebimento e conferência pela IES dos documentos dos candidatos às bolsas - Comprovação das informações prestadas na Ficha de Inscrição...10 4.2 - Finalização dos candidatos no sistema pela IES...11 4.2.1 - SIM...11 4.2.2 - NÃO...11 4.3 - Chamada de suplentes...12 5 - Inclusão dos classificados no Programa NOSSABOLSA...12 5.1 - Termo de Adesão TA do bolsista...12 6 - Renovação das bolsas dos alunos...13 6.1 - Concordância da IES para Renovação das bolsas...13 6.2 - Renovação das bolsas dos alunos Relatório de Análise Individual de Bolsista...13 6.3 - Recibo do bolsista referente ao semestre...14 6.4 - Informação sobre rendimento escolar dos bolsistas...14 2
7 - Reprovações: que procedimento a IES deve adotar?...15 8 - Recebimento das Mensalidades...15 8.1 - Folha de Pagamento...15 8.2 - Recibo...16...20 Carimbo e Assinatura do Diretor...20 9 - Siglas Utilizadas no Programa NOSSABOLSA...22 3
1 - Adesão da Mantenedora ao Programa 1.1 - Informações preliminares Antes de fazer a adesão ao Programa NOSSABOLSA, é recomendado que o Diretor conheça a Lei 8263/2006 e o Decreto 1622- R/2006 que a regulamentou, ambos disponíveis no link http://www.nossabolsa.es.gov.br/port/l_legislacao.asp. Nesses arquivos são encontradas as regras principais do Programa. Para aderir ao Programa NOSSABOLSA, a Instituição de Ensino Superior IES deverá possuir Portaria de Credenciamento e curso(s) reconhecido(s) pelo Ministério da Educação e Cultura - MEC. 1.2 - Requerimento 1.2.1 - Para aderir ao Programa NOSSABOLSA, o diretor da Mantenedora da Instituição de Ensino Superior IES deve preencher o Requerimento de Adesão ao Programa NOSSABOLSA, que está disponível na página www.sect.es.gov.br, ícone Sistema NOSSABOLSA, na área Instituição de ensino. 1.2.1.1 - O diretor da Mantenedora deverá preencher o Requerimento de Adesão para cada IES mantida. 1.2.2 - Preenchidas todas as informações solicitadas no Requerimento, o Diretor deverá imprimir, assinar e encaminhá-lo ao setor de Protocolo da FAPES, com os documentos listados no item 1.3 deste manual, para abertura de processo administrativo. A FAPES fica localizada na Avenida Vitória, 2045, Bairro Nazareth, Edifício COHAB, 3º andar. 1.3 - Documentos a serem apresentados com o Requerimento 1.3.1 - da mantenedora Os documentos da Mantenedora da IES necessários para a Adesão são: 4
- Requerimento de Adesão ao Programa preenchido e assinado pelo Diretor da Mantenedora - Cópia autenticada do Estatuto ou Contrato Social - Cópia do cartão do CNPJ - Certidões Negativas Municipal, Estadual, Federal, no INSS e no FGTS da Mantenedora. 1.3.2 - da IES mantida - Cópia da Portaria de Credenciamento do MEC de cada IES mantida - Cópia do cartão do CNPJ - Certidões Negativas Municipal, Estadual, Federal, no INSS e no FGTS 1.3.3 - do diretor O diretor da mantenedora (ou o representante por procuração) deverá apresentar os seguintes documentos na FAPES para a Adesão da IES ao Programa: - Cópia do CPF - Cópia da Carteira de Identidade - Cópia da Ata da reunião de eleição do Diretor da Mantenedora (Quando o Diretor da Mantenedora não puder representar a IES junto ao Programa deverá emitir uma procuração nomeando um representante e este deverá apresentar todos os documentos descritos acima) 1.3.4 - dos cursos Em relação aos cursos deverão ser apresentados os seguintes documentos: - Cópia das Portarias de Reconhecimento do MEC de todos os cursos que a IES tiver. Caso a Portaria ainda não tenha sido publicada, a IES pode apresentar o relatório da Comissão de Avaliação do MEC com parecer favorável ao reconhecimento. - Notas obtidas pelos cursos em avaliação nacional 1.4 - Termo de Adesão da Mantenedora 5
É o instrumento legal que permite a ADESÃO da Mantenedora ao Programa NOSSABOLSA. O Termo de Adesão será emitido pela FAPES e assinado pelo Diretor da Mantenedora, após a aprovação do Requerimento de Adesão. A aprovação do Requerimento de Adesão e a análise da documentação relacionada no item 1.3 são de competência da Comissão Executiva do Programa NOSSABOLSA. Com a assinatura do Termo de Adesão pela mantenedora, as IES mantidas ficam aptas a participarem dos processos de oferta de vagas do Programa NOSSABOLSA, recebendo no endereço eletrônico cadastrado para o Diretor todas as informações necessárias a esta participação. Para a oferta de vagas e outros acessos ao Sistema NOSSABOLSA, o diretor da mantenedora receberá uma senha através do endereço eletrônico cadastrado. 1.5 - Senha Assinado o Termo de Adesão emitido pela FAPES, o Diretor ou seu representante por procuração, receberá no endereço eletrônico cadastrado uma senha que, juntamente com o número do CNPJ, possibilitarão o acesso ao Sistema NOSSABOLSA para: 1.5.1 - cadastramento de cursos reconhecidos pelo MEC, devendo ser entregues na FAPES os documentos descritos no item 1.3.4, que serão anexados ao processo da Mantenedora 1.5.2 - oferta de vagas 1.5.3 - verificação de número de Termo de Adesão de Bolsista no Programa 1.5.4 - verificação do processo seletivo em andamento, sendo possível: 6
1.5.4.1 - acessar a Ficha de Inscrição dos classificados para as vagas da IES 1.5.4.2 - conferir os documentos apresentados pelos candidatos classificados e finalizá-los com SIM ou NÂO, conforme a apresentação correta ou não da documentação. 1.5.4.3 - imprimir o Termo de Adesão após a finalização com SIM do candidato 1.5.4.4 - imprimir o Termo de Outorga publicado no DIOES para anexá-lo ao Termo de Adesão. 1.5.4.5 - verificar a situação dos alunos já analisados e incluídos ou não pela FAPES no Sistema NOSSABOLSA, e se não incluídos, o motivo da recusa 1.5.4.6 - preencher o Termo de Concordância da IES para Renovação de Bolsa 2 - Ofertas de Vagas As vagas poderão ser propostas pela FAPES, por área de conhecimento, de acordo com as necessidades apresentadas pelo mercado e o interesse do Estado, ou ofertadas pelas IES após recebimento de Convite para Oferta. 2.1 - Oferta por Convite 2.1.1 - Formalização do Convite Para o oferecimento de vagas pela IES, a FAPES enviará Convite para o endereço eletrônico cadastrado pelo Diretor da Mantenedora ou seu representante por procuração, que deverá acessar o Sistema com o CNPJ e a senha e fazer sua oferta nos cursos reconhecidos pelo MEC em conformidade com as regras estabelecidas no Convite recebido. 2.1.2 - Oferta e Contrapartida da IES 7
Ao fazer a oferta, o Diretor deverá propor o maior percentual possível para a contrapartida social da IES ao Programa considerando o aumento do número de bolsistas na instituição e a renovação das bolsas concedidas anteriormente, o que permitirá a maximização do número de bolsas do programa em face do orçamento disponível. A oferta deverá ter o objetivo de completar turma, ou seja, deverá ser ofertado um número pequeno de vagas em cada curso e turno, pois a FAPES, de acordo com a disponibilidade financeira, fará a distribuição das bolsas de forma equilibrada entre a Grande Vitória e o interior do Estado. Caso a IES tenha novos cursos reconhecidos pelo MEC, deverá fazer o cadastramento destes antes da oferta,e entregar os documentos referentes a eles quando for assinar o QDV. A IES é a responsável pela oferta de vagas, portanto, a FAPES não se responsabiliza pela não formação de turmas nos cursos e vagas ofertadas. 2.1.3 - Distribuição de Vagas A Comissão Executiva do Programa NOSSABOLSA fará a distribuição das vagas avaliando a contrapartida dada pela IES, a curva de preços praticados, o interesse do Estado e a disponibilidade financeira da FAPES. 2.2 - Assinatura do Quadro de Distribuição de Vagas Encerrado o prazo estipulado no cronograma do Convite para as IES fazerem as ofertas de vagas para o Programa, o Sistema é fechado e as ofertas feitas serão analisadas e distribuídas pela Comissão Executiva do Programa de acordo com as regras do Convite e a disponibilidade financeira da FAPES. Para fechar o Quadro de Distribuição de Vagas a Comissão levará em conta a contrapartida da IES, tendo em vista a maximização do número de bolsistas em face do orçamento disponível. Após o fechamento do Quadro de Distribuição de Vagas - QDV, os diretores das Mantenedoras são convidados a agendarem o comparecimento na FAPES para a assinatura do mesmo. No QDV constará a previsão de renovação das bolsas anteriores e a previsão de novas bolsas, portanto, ao dar a contrapartida, o diretor da IES deverá considerar o aumento do número de bolsistas da Instituição. 8
Finalizada a etapa de assinaturas do QDV, a FAPES divulgará juntamente com o Edital de chamada para os alunos, as bolsas do Programa. 3 - Classificação dos Candidatos às bolsas 3.1 - Do Edital A FAPES lançará Edital convidando os alunos a se candidatarem às bolsas ofertadas pelo Programa. 3.2 - Inscrição do Candidato A Ficha de Inscrição do aluno será disponibilizada na página www.sect.es.gov.br, no período das inscrições, bem como a lista de vagas por faculdade, curso, modalidade de bolsa e turno. Para se candidatar às bolsas do Programa, o aluno poderá efetuar a inscrição com o número do Exame Nacional do Ensino Médio - ENEM de qualquer ano, desde que não erre ao informar, pois se isto ocorrer, será eliminado do processo e a FAPES não se responsabiliza pela informação equivocada do número do ENEM pelos candidatos. Encerrado o prazo das inscrições de acordo com o cronograma do Edital, a FAPES fecha o Sistema e envia os dados dos alunos inscritos para o INEP, onde serão conferidas as notas do Exame Nacional de Ensino Médio - ENEM a partir dos números informados pelos candidatos. 3.3 - Primeira etapa da seleção: Classificação do candidato pela nota do ENEM O INEP encaminha à FAPES as notas correspondentes aos números de ENEM informados corretamente pelos candidatos e a classificação dos candidatos pelas notas médias alcançadas no ENEM é realizada automaticamente pelo sistema do Programa NOSSABOLSA. A lista dos classificados nesta primeira etapa é divulgada na página www.sect.es.gov.br, ícone Sistema NOSSABOLSA e por mídia espontânea nos principais jornais do Estado. A lista de classificados das IES é disponibilizada na área de cada instituição, onde o acesso é feito com o CNPJ e a senha. Ao acessar esta área, a IES poderá ver os nomes dos classificados e abrir a Ficha de Inscrição de cada candidato para, se for preciso, fazer contato telefônico ou por mensagem eletrônica, em caso do não comparecimento para entrega dos documentos dentro do prazo previsto. 9
Esse contato da IES com o candidato classificado é importante porque, em caso de desistências, possibilita a liberação de suplentes e o preenchimento de todas as vagas disponibilizadas para o Programa. O aluno classificado deverá procurar a faculdade dentro do prazo estipulado no Edital para apresentar os documentos listados na página e ícone citados acima, no item http://www.nossabolsa.es.gov.br/arquivo/documentos_aluno.pdf. 4 - Aprovação dos candidatos classificados na IES 4.1 - Segunda etapa da seleção: Recebimento e conferência pela IES dos documentos dos candidatos às bolsas - Comprovação das informações prestadas na Ficha de Inscrição O responsável pelo atendimento dos classificados na IES deverá imprimir e ler com bastante atenção a lista de documentos a serem apresentados pelos candidatos para se orientar na conferência dos mesmos, pois os dossiês que estiverem incompletos serão indeferidos no processo seletivo, e se houver tempo hábil, serão chamados os suplentes. Se não houver tempo para chamada de suplentes, a vaga ficará perdida, o que não é bom nem para o Programa e nem para a IES, pois a idéia é aproveitar todas as vagas ofertadas para o processo. Os candidatos classificados na primeira etapa devem procurar a secretaria da faculdade levando os documentos (originais e cópias) listados no endereço: http://www.nossabolsa.es.gov.br/arquivo/documentos_aluno.pdf. A IES deverá acessar e imprimir as Fichas de Inscrição dos candidatos para conferir se as informações prestadas no ato da inscrição são comprovadas através dos documentos apresentados. Informações como: endereço eletrônico do candidato, telefone, endereço de residência e renda per capita do Grupo Familiar poderão ser alterados manualmente na Ficha impressa mediante apresentação de documentos, sem que o candidato seja desclassificado. A desclassificação do candidato pela IES só poderá ser feita se a inscrição entrar em contradição com as regras legais do Programa, 10
principalmente quanto ao Ensino Médio e ao limite de renda per capita do Grupo Familiar. Se os documentos não estiverem de acordo com a lista disponível na página do Programa, o responsável pelo atendimento na IES deverá solicitar ao candidato as providências para acerto, dentro do prazo estipulado. SÓ DEVE SER ENVIADO PARA A FAPES O DOSSIÊ DO ALUNO QUE ESTIVER COM TODOS OS DOCUMENTOS SOLICITADOS, POIS COMO DITO ANTERIORMENTE, SE FALTAR ALGUM DOCUMENTO A INCLUSÃO DO CANDIDATO NO SISTEMA NOSSABOLSA SERÁ INDEFERIDA. 4.2 - Finalização dos candidatos no sistema pela IES 4.2.1 - SIM Estando os documentos rigorosamente conforme a lista da citada página, o responsável pelo atendimento na IES deve finalizar com SIM o candidato e enviar os documentos para a FAPES. 4.2.2 - NÃO Se o candidato não possuir os requisitos previstos na legislação para o recebimento da bolsa o responsável pelo atendimento na IES deverá finalizar com NÃO e colocar o motivo. Exemplos de motivos para a desclassificação do candidato pela IES: - A renda ultrapassa o limite para a bolsa integral. - Não cursou o Ensino Médio em escolas públicas. - Cursou parte do Ensino Médio em escola privada. - Desistiu da bolsa. - Outros (especificar). Após o prazo estipulado no Edital para apresentação dos documentos dos candidatos classificados e com base na finalização feita pela IES, a FAPES liberará os suplentes para as vagas que não forem ocupadas por qualquer dos motivos citados anteriormente, caso haja nomes na lista de suplência. O nome dos suplentes liberados para as vagas não preenchidas aparecerá na área da IES. 11
4.3 - Chamada de suplentes A chamada de suplentes ocorrerá após o prazo estipulado no Edital para a entrega de documentos dos candidatos classificados pelo número de vagas ofertadas, e obedecerá rigorosamente a lista de classificados pela nota do ENEM por curso e turno. A FAPES fará a liberação dos suplentes e os nomes destes aparecerão na área da IES, que deve imediatamente abrir a Ficha do candidato, verificar o telefone ou endereço eletrônico e fazer contato para solicitar os documentos necessários. A lista dos suplentes liberados será disponibilizada no sítio www.sect.es.gov.br. QUANTO MAIOR O NÚMERO DE BOLSAS PREENCHIDAS NO PROCESSO, MELHOR PARA A IES E PARA O PROGRAMA. Os suplentes também têm uma data limite para apresentação de todos os documentos solicitados, e se não o fizerem, perderão o direito à bolsa. 5 - Inclusão dos classificados no Programa NOSSABOLSA A inclusão do candidato classificado no Sistema NOSSABOLSA ocorre com a assinatura pela FAPES do TA. 5.1 - Termo de Adesão TA do bolsista O TA é o documento por meio do qual o candidato classificado concorda com o Termo de Outorga de Bolsa TO do Programa NOSSABOLSA publicado no DIOES em 22/02/2006, que é um contrato no qual constam as obrigações das partes envolvidas, ou seja, bolsista e FAPES. Antes de imprimir e colher a assinatura do candidato no TA, o responsável pelo atendimento na IES deve imprimir 1 (uma) via do TO que está disponível na página da SECT na área das Instituições e entregar ao bolsista para leitura. A IES poderá acompanhar no sítio www.sect.es.gov.br, ícone Sistema NOSSABOLSA, no item Instituição e na opção Aprovados FAPES, a situação dos bolsistas analisados, verificando os aprovados e os recusados, além do motivo da recusa. Após a finalização do candidato com SIM pela FAPES ou sua inclusão no sistema NOSSABOLSA, o TA será liberado para impressão na área da IES no item Aprovados FAPES. SOMENTE SERÁ DISPONIBILIZADO PARA IMPRESSÃO E ASSINATURA O TA DOS CANDIDATOS APROVADOS PELA FAPES. 12
A IES deve imprimir o TA em 2 (duas) vias, solicitar que o candidato assine-as e enviá-las para a FAPES para assinatura. Após assinadas na FAPES, uma das vias será devolvida à IES para ser entregue ao bolsista. Junto com o TA é impressa uma indicação do bolsista para depósito das mensalidades na conta da IES. Esta indicação deve ser preenchida pela IES e assinada pelo bolsista. 6 - Renovação das bolsas dos alunos 6.1 - Concordância da IES para Renovação das bolsas Quando a FAPES promove processo de seleção para novos bolsistas, a concordância do Diretor da Mantenedora com as renovações das bolsas concedidas em semestres anteriores é feita na assinatura do QDV. Quando não houver processo de seleção, a concordância do Diretor com a renovação das bolsas para o semestre seguinte ocorrerá com a assinatura do Termo de Concordância da IES para renovação de bolsas. Este documento está disponível no sítio www.sect.es.gov.br, ícone Sistema NOSSABOLSA, item Instituição, opção Renovação de bolsa. Ele deverá ser assinado em 2 (duas) vias e entregues na FAPES juntamente com os Relatórios de Análise Individual de Bolsista, descrito no item 6.2. 6.2 - Renovação das bolsas dos alunos Relatório de Análise Individual de Bolsista A Renovação das bolsas dos alunos é feita pela secretaria da IES com o preenchimento do Formulário para renovação de bolsa dos alunos Relatório de Análise Individual de Bolsista, disponível na página www.sect.es.gov.br, no ícone Sistema NOSSABOLSA, no item Instituição, na opção Renovação de bolsa. O Formulário de Análise Individual deve ser preenchido para todos os bolsistas após o encerramento de cada semestre com as informações solicitadas no documento, principalmente quanto ao resultado das disciplinas cursadas (Aprovado/Reprovado), a adimplência acadêmica e financeira e a aptidão à renovação. Estará APTO à Renovação o bolsista que: 13
1º) obtiver rendimento igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) nas disciplinas cursadas no semestre, ou seja: - se cursou 5 disciplinas, ter sido aprovado em 4 - se cursou 6 disciplinas, ter sido aprovado em 5 - se cursou 7 disciplinas, ter sido aprovado em 6 - se cursou 8 disciplinas, ter sido aprovado em 6 2º) estiver com seus compromissos acadêmicos e financeiros (no caso de bolsa parcial) em dia. 3º) estiver regularmente matriculado na IES. O não atendimento desses critérios torna o aluno NÃO APTO à renovação. Após preencher e assinar os Relatórios para todos os bolsistas a IES deve encaminhá-los para a FAPES, onde serão arquivados no dossiê de cada bolsista (tanto os APTOS como os NÃO APTOS). Os bolsistas NÃO APTOS à Renovação terão suas bolsas canceladas no Programa com o motivo informado no Relatório, e deverão ser excluídos pela IES das folhas de pagamentos do próximo semestre. Os bolsistas APTOS à Renovação permanecerão no Programa e a FAPES continuará a efetuar os pagamentos de suas mensalidades por mais um semestre, desde que façam a REMATRÍCULA na faculdade. O bolsista que não efetuar sua REMATRÍCULA na IES será excluído do Programa, perdendo a bolsa por ABANDONO de curso. 6.3 - Recibo do bolsista referente ao semestre A IES deverá encaminhar junto com o Relatório de Análise Individual do Bolsista o RECIBO do aluno referente ao semestre recebido da FAPES. O Recibo está disponível na página www.sect.es.gov.br, no ícone Sistema NOSSABOLSA, na área Instituição e opção Termo de Renovação. Ele deverá ser impresso pela IES e assinado pelo bolsista. 6.4 - Informação sobre rendimento escolar dos bolsistas A FAPES emitirá ao final de cada semestre letivo, um relatório comparativo do rendimento escolar dos bolsistas do Programa em relação aos outros estudantes da turma. Para que este relatório seja elaborado, faz-se necessário o envio pelas IES das notas obtidas em cada disciplina do semestre por todos os alunos das turmas que têm bolsistas. 14
No documento com as notas por disciplinas e turmas, apenas os bolsistas do Programa devem ser identificados. Dos demais alunos das turmas deverão constar somente as notas. Esse documento com as notas deve ser enviado por meio eletrônico, logo após o encerramento do semestre e do processo de renovação das bolsas. 7 - Reprovações: que procedimento a IES deve adotar? Quando o bolsista ficar reprovado e não obtiver a renovação da bolsa (NÃO APTO), a IES deve verificar se ele deseja continuar estudando com recursos próprios. Quando o bolsista ficar reprovado em alguma disciplina por qualquer motivo, mas não perder a bolsa (APTO), se essa reprovação gerar custos, a IES deve negociar com ele o valor, pois a FAPES não paga por disciplinas repetidas pelo aluno. No caso de cobrança de disciplinas provenientes de reprovação do bolsista, deve ser emitido boleto separado e adotado o mesmo desconto dado pela IES como contrapartida social ao Programa. 8 - Recebimento das Mensalidades 8.1 - Folha de Pagamento Encerrados o processo de análise de documentos e inclusão dos novos bolsistas no Programa NOSSABOLSA pela FAPES, e o processo de Renovação das bolsas, as IES receberão mensagem eletrônica solicitando as providências para o recebimento das mensalidades. Essa mensagem eletrônica será enviada apenas para o primeiro pagamento. Nos pagamentos seguintes a IES deverá enviar as folhas de pagamento sempre até o último dia útil do mês de referência, para serem pagas até o dia 10 do mês seguinte. As mensalidades serão pagas através de depósito em conta corrente efetuado pelo BANDES e mediante folha de pagamento emitida pela IES, conforme modelo nas páginas 16 a 19, na qual deve constar: a) Especificação da Mantenedora b) Mês de Referência do pagamento 15
c) Nome do banco escolhido para o depósito, preferencialmente o BANESTES. d) Titularidade da conta corrente e) CNPJ do titular da conta corrente f) Agência e número da conta corrente g) Relação de bolsistas MATRICULADOS com respectivos números de TA, que podem ser conferidos no sítio citado, item Instituição e opção Termos de adesão h) Valores das mensalidades de acordo com o QDV do semestre. i) Assinatura do Diretor em todas as páginas e carimbo na última. j) Campo de declaração de conferência dos valores e assinatura do técnico da FAPES. É importante assinalar que deve ser indicado na folha de pagamento a TITULARIDADE e o CNPJ da CONTA CORRENTE escolhida para o depósito, que devem ser iguais aos da Mantenedora, ou uma filial, e que os bolsistas só devem ser relacionados se estiverem regularmente matriculados. O exemplo de folha de pagamento das páginas 16 a 19 simula uma mantenedora com 2 (duas) faculdades. 8.2 - Recibo Após a confirmação do recebimento do depósito das mensalidades na conta indicada na folha de pagamento, o diretor da mantenedora deverá emitir o Recibo conforme exemplo da página 20, com a data em que foi feito o crédito no banco. 16
ESPECIFICAÇÃO DA MANTENEDORA MÊS DE REFERÊNCIA: JANEIRO 2007 MANTENEDORA: BANCO: BANESTES - 021 AGÊNCIA: TITULAR: CNPJ: CONTA CORRENTE: INSTITUIÇÃO: FACULDADE DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA SERRA CURSO: COMUNICAÇÃO SOCIAL NOTURNO BOLSA INTEGRAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE Total 3.000,00 CURSO: COMUNICAÇÃO SOCIAL NOTURNO BOLSA PARCIAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE Total 1. CURSO: ADMINISTRAÇÃO NOTURNO BOLSA INTEGRAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 180,00 17
180,00 180,00 180,00 180,00 180,00 180,00 Total 1.260,00 CURSO: ADMINISTRAÇÃO NOTURNO BOLSA PARCIAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 90,00 Total 810,00 CURSO: PEDAGOGIA NOTURNO BOLSA INTEGRAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 190,00 Total 1.710,00 CURSO: PEDAGOGIA NOTURNO BOLSA PARCIAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 95,00 95,00 95,00 95,00 95,00 Total 475,00 CURSO: TURISMO NOTURNO BOLSA PARCIAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 110,00 Total 110,00 CURSO: TURISMO NOTURNO BOLSA INTEGRAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 195,00 195,00 195,00 18
195,00 195,00 Total 975,00 INSTITUIÇÃO: FACULDADE DE DIREITO DE CARIACICA CURSO: DIREITO NOTURNO BOLSA INTEGRAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE Total 3.145,00 CURSO: DIREITO NOTURNO BOLSA PARCIAL ALUNO Nº TA MENSALIDADE 105,00 105,00 105,00 105,00 105,00 Total 525,00 RESUMO DO RELATÓRIO DE PAGAMENTO CURSO Nº ALUNOS VALOR Curso: Comunicação Social Noturno - Bolsa Integral 15 3.000,00 Curso: Comunicação Social Noturno - Bolsa Parcial 12 1. Curso: Administração Noturno - Bolsa Integral 7 1.260,00 Curso: Administração Noturno - Bolsa Parcial 9 810,00 Curso: Pedagogia Noturno Bolsa Integral 9 1.710,00 Curso: Pedagogia Noturno Bolsa Parcial 5 475,00 Curso: Turismo Noturno Bolsa Parcial 1 110,00 Curso: Turismo Noturno Bolsa Integral 5 975,00 Curso: Direito Noturno - Bolsa Integral 17 3.145,00 Curso: Direito Noturno - Bolsa Parcial 5 525,00 TOTAL DA MANTENEDORA 85 13.210,00 19
Declaramos que a relação acima expressa fielmente o conjunto dos alunos matriculados nesta instituição como bolsista do Programa Nossa Bolsa do Governo do Estado do Espírito Santo e que os valores informados correspondem às mensalidades deduzidas a participação social desta instituição., 02 de fevereiro de 2007. Carimbo e Assinatura do Diretor O valor acima confere com as bolsas concedidas. Carimbo e Assinatura da FAPES 20
LOGOMARCA DA FACULDADE RECIBO Declaramos que recebemos da Fundação de Apoio à Ciência e Tecnologia do Espírito Santo - FAPES, em nome dos alunos bolsistas do Programa NOSSABOLSA, o valor de R$ 13.210,00 (treze mil e duzentos e dez reais) referente ao mês de Janeiro de 2007, que corresponde às bolsas concedidas conforme relatório enviado anteriormente por aluno, curso e valor da bolsa. Local e data: (data do depósito) Carimbo e Assinatura do Diretor 21
9 - Siglas Utilizadas no Programa NOSSABOLSA IES Instituição de Ensino Superior FAPES Fundação de Apoio à Ciência e Tecnologia do Espírito Santo MEC Ministério da Educação e Cultura TA Termo de Adesão (IES e aluno) TO Termo de Outorga de Bolsa (aluno) QDV Quadro de Distribuição de Vagas ENEM Exame Nacional do Ensino Médio INEP Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira Dorcas de Freitas Coordenadora do Programa NOSSABOLSA (27) 3380-3785 dorcas@sect.es.gov.br 22