MINUTA - ANEXO V INSTRUMENTO PARTICULAR DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSESSORIA E CONSULTORIA PARA ELABORAÇÃO DE PLANO DE GESTÃO ADMINISTRATIVO Pelo presente Instrumento Particular de Prestação de Serviços, de um lado, o CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SÃO PAULO CAU/SP, autarquia federal de fiscalização profissional regida pela Lei n 12.378, de 31 de dezembro de 2010, inscrita no CNPJ sob o n 15.131.560/0001-52, com sede na Rua Angélica, nº 2223, 3º e 4º andares, São Paulo - SP, neste ato representada pelo seu Presidente, Sr...., brasileiro, casado, arquiteto e urbanista, RG nº... e CPF/MF sob o nº... e por sua Diretor Financeiro Sr...., brasileira, solteira, nutricionista, RG nº... e CPF/MF sob nº..., doravante denominada CONTRATANTE, e, de outro lado..., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF..., estabelecida na..., neste ato representada por..., residente e domiciliado..., doravante denominada CONTRATADA, têm entre si justos e contratados o que segue: CLÁUSULA PRIMEIRA: Através da Concorrência nº. xxx/2013 realizada na Sede do CONTRATANTE, no dia xx/xx/xxxx às xxhxx horas, a CONTRATADA teve a proposta classificada pela Comissão de Licitação e devidamente homologada e adjudicada pelo Sr. Presidente nos termos e valores encaminhados, cujos Instrumento Convocatório e Proposta fazem parte integrante do presente Contrato (anexos I e II). CLÁUSULA SEGUNDA: A CONTRATADA se compromete na Prestação de Serviços de Assessoria e Consultoria para elaboração de plano de gestão administrativo para o CONTRATANTE, com os seguintes requisitos: I. A CONTRATADA deverá fornecer subsídios para a construção de uma futura estratégia de formação técnica e humana da valorização da profissão e defesa do pleno exercício profissional de Arquitetos e Urbanistas no Estado de São Paulo em todas as suas dimensões. 1. Deverão ser hierarquizadas ações estratégicas para aceleração do desenvolvimento da profissão, oriundas das análises de oferta e demanda, levando em consideração os diferentes cenários de viabilidade e sustentabilidade. II. Comporão os serviços os seguintes produtos:
1. Elaboração de um Planejamento Estratégico do CONTRATANTE, de forma a estabelecer a Missão, Diretrizes, Resultados Esperados, Ações Estratégicas e Projetos para o pleno atendimento das prerrogativas e funções do Órgão de acordo com a Lei 12378 e Regimento Interno vigente e projetos similares desenvolvidos no CAU/BR, em simultaneidade ou anteriores; 2. Elaboração de um Plano Bienal 2013 2014 do CONTRATANTE, de forma a estabelecer, a partir do Planejamento Estratégico, as Operações, Cronograma, Indicadores e Medidas de Eficácia; 3. Estruturação Organizacional do CONTRATANTE, alinhada ao seu Planejamento Estratégico, considerando as seguintes dimensões: a. TRABALHO - MELHORIAS DA QUALIDADE: Revisão dos procedimentos; organização e métodos; fluxo de pessoas; fluxo de papéis e fluxo de processos; b. GESTÃO DE PESSOAS DO QUADRO FUNCIONAL EXISTENTE E A CRIAR: Organograma; redes de liderança; fluxos decisórios e procedimentos, treinamento técnico e gerencial - chefias, gerentes, encarregados e demais funcionários; capacitação e motivação nas áreas afins; indicadores e medidas de eficácia; reconhecimento para avaliação no plano de cargos e carreiras a serem criados e os critérios de promoção; c. INFORMAÇÃO TECNOLOGIA E SISTEMA: Sistematização; equipamentos; controle geral dos procedimentos; relatórios; plataforma internet-web ou rede corporativa; atendimento eletrônico ao usuário (site, certidões e boletos); central de relacionamento; interface com formação da ouvidoria; d. ESPAÇO FÍSICO E AMBIENTE DE TRABALHO: avaliação do espaço funcional em uso e indicações de adaptações e adequações; III. Identificação das demandas para a Fiscalização do Exercício profissional: 1. Identificação do perfil dos profissionais (PFs) e empresas (PJs) inscritos no órgão, a partir de levantamento realizado, com base em dados primários e secundários, obtidos a partir de estudos quantitativos e qualitativos levando em conta o censo do CAU/BR e cadastro existente no CONTRATANTE; 2. Análise das demandas necessárias ao pleno exercício profissional dos arquitetos e urbanistas do Estado de São Paulo considerando as diversas regiões administrativas; 3. Construção de cenários prospectivos para a profissão no Estado de São Paulo.
IV. Metodologia para a formatação final do planejamento estratégico: 1. Organização de Seminário de Planejamento Estratégico com participação de no máximo 130 pessoas, entre, diretores, conselheiros, equipe técnica e convidados do CONTRATANTE, para formulação da Estratégia do Plano de Ação do CAU-SP; 2. Sistematização do Planejamento Estratégico do CONTRATANTE; 3. Sistematização do Plano Bienal do CONTRATANTE - 2013 2014; 4. Organização de Oficinas de Monitoramento e Avaliação das Ações do Planejamento Estratégico e do Plano Bienal com diretores, conselheiros, equipe técnica e convidados CONTRATANTE. V. O CONTRATANTE deverá definir e custear o local onde serão executadas as ações, tais como o Seminário de Planejamento Estratégico e Plano Bienal, e qualquer outra atividade que envolva participação da empresa, dos conselheiros e funcionários do CONTRATANTE. 1. A Estruturação Organizacional deverá ser realizada nas dependências da sede do CONTRATANTE, localizada na Rua Formosa, 367, Praça Ramos São Paulo/SP. Os trabalhos que não dependam da participação dos conselheiros e funcionários do CONTRATANTE deverão ser realizados em local definido e custeado pela empresa contratada. VI. O prazo para a realização das atividades previstas neste contrato é de no máximo 24 meses. CLÁUSULA TERCEIRA: Todos os dados e informações, para os fins do presente contrato, deverão ser utilizados exclusivamente para a execução do Termo de Referencia. Todos os direitos de propriedade intelectual oriundos da execução do Termo de Referência serão atribuídos ao CONTRATANTE. I. Os conteúdos dos materiais escritos obtidos e utilizados neste projeto não poderão ser divulgados a quaisquer terceiros sem a autorização prévia, expressa e por escrito do CONTRATANTE. 1. Propriedade dos materiais e divulgação: a. Todo e qualquer material produzido como resultado da presente consultoria, em qualquer formato, será de propriedade do CONTRATANTE e, assim como, qualquer direito associado à propriedade intelectual desenvolvida como decorrência destas atividades.
b. Todos os materiais a serem entregues relativos ao projeto, incluindo os relatórios e outros trabalhos criativos solicitados no Termo de Referencia, em formato escrito, gráfico, áudio, visual, eletrônico ou em outros formatos deverá obrigatoriamente conter logomarca do CONTRATANTE. CLÁUSULA QUARTA: A prestação de serviços constante do presente contrato, será realizada em 03 (três) etapas, a saber: I. Etapa 1 - Apresentação formal do Planejamento Estratégico Prazo Máximo de 6 meses, a partir da assinatura do contrato. II. Etapa 2 - Implementação dos Processos de Gestão - Prazo máximo de 6 meses III. Etapa 3 - Monitoramento e aferição dos resultados e propostas de ajustes. Prazo máximo 12 meses, sendo que esta última etapa só poderá ser iniciada após a conclusão das duas primeiras. CLÁUSULA QUINTA: O presente contrato, levando-se em consideração a cláusula anterior, terá o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) meses, iniciando-se em.../.../... e término previsto para.../.../..., somente podendo ser prorrogado por interesse da CONTRATANTE devidamente manifestado por escrito. Parágrafo único: Este contrato poderá ser cumprido em prazo inferior ao acima estabelecido desde que as etapas sejam integramente executadas em tempo inferior ao fixado nas etapas de trata a Cláusula Quarta do presente instrumento. CLÁUSULA SEXTA: O CONTRATANTE efetuará para pagamento da prestação de serviços à CONTRATADA o valor total de R$... (...) fixos, nos quais estão inclusos os impostos, taxas e encargos previstos. Parágrafo único: O CONTRATANTE pagará a CONTRATADA, conforme a execução do cronograma detalhado constante da Cláusula Quarta deste instrumento, o que segue:
1. 40% (quarenta por cento) após a conclusão da primeira etapa (item I, Cláusula Quarta) 2. 30% (trinta por cento) após a conclusão da segunda etapa (item II, Cláusula Quarta); e 3. 30% (trinta por cento) após a conclusão da terceira etapa (item III, Cláusula Quarta. I. A CONTRATADA encaminhará Nota Fiscal/Fatura da Prestação dos Serviços correspondente à etapa realizada, à sede do CONTRATANTE, aos cuidados do Conselheiro Coordenador da Comissão Especial que atestará os serviços e formalizará a autorização para liberação do pagamento; II. Os pagamentos serão efetuados após 30 (trinta) dias corridos da data de emissão do documento fiscal. III. As Notas Fiscais/Faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o item anterior desta cláusula começará a contar a partir da data de apresentação da Nota Fiscal/Fatura sem incorreções. CLÁUSULA SÉTIMA: A CONTRATADA responsabiliza-se pelos encargos fiscais e comerciais resultantes do presente contrato. CLÁUSULA OITAVA: A CONTRATADA é responsável ainda, por quaisquer danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo pelo não cumprimento às cláusulas e condições do presente contrato. CLÁUSULA NONA: O presente contrato poderá ser rescindido em ocorrendo um dos motivos enumerados nos incisos I à XVII do artigo 78 da Lei n.º: 8.666/93 e alterações da lei n.º: 8.883/94, de forma amigável desde que haja conveniência da CONTRATANTE ou judicial nos termos da legislação. CLÁUSULA DÉCIMA: Em ocorrendo o inadimplemento do presente contrato por parte da CONTRATADA, esta incorrerá em uma multa pecuniária equivalente à 20% (vinte por cento) do valor global do contrato, sem prejuízo das perdas e danos. Parágrafo Primeiro:
Ainda em ocorrendo o atraso no cumprimento dos prazos estabelecidos neste Contrato a CONTRATADA se responsabiliza pelo pagamento da multa moratória de 1% (um por cento), do valor global do contrato, por dia de atraso verificado. Parágrafo Segundo: As multas serão aplicadas sobre o valor global do contrato, e são independentes, ou seja, a aplicação de uma não exclui a outra. Parágrafo Terceiro: As multas serão descontadas do pagamento devido, ou poderão ser inscritas como dívida ativa sujeitas a cobrança executiva. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: A CONTRATADA ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos que se fizerem necessários no objeto deste contrato, durante sua vigência, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no artigo 65, 1º, da Lei n o 8.666/93, e suas atualizações. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: As partes elegem o Foro da Comarca da Capital de São Paulo, para dirimir, quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato. E, por estarem justos e contatados, assinam o presente em duas vias de igual teor, nas presentes das testemunhas. São Paulo,... de... 2012. CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SÃO PAULO CAU/SP CONTRATANTE CONTRATADA TESTEMUNHAS: