(Processo FSA n 8819/06) O Prof. Dr. Odair Bermelho, Presidente do Conselho Universitário do Centro Universitário Fundação Santo André, no uso de suas atribuições estatutárias, e, considerando a aprovação pelo Conselho Universitário em sua reunião de 26/09/06, resolve: Artigo 1 - Instituir o Regulamento da Cerimônia de Outorga de Grau do Centro Universitário Fundação Santo André, o qual passa a fazer parte integrante desta Resolução. Artigo 2 - Esta Resolução entra em vigor na presente data, revogadas as disposições em contrário. Santo André, 02 de outubro 2006 Prof. Dr. Odair Bermelho Presidente
REGULAMENTO DA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU CAPÍTULO I Do Ato Art. 1º - As cerimônias de Colação de Grau serão presididas pelo Reitor ou pelo seu representante, obedecendo a ordem de precedência ou a designação através de Portaria emitida pelo Reitor, e deverão ser organizadas com as orientações estabelecidas neste Regulamento. Art. 2º - A Colação de Grau é ato legal, oficial, formal, público e solene do Centro Universitário Fundação Santo André, organizado de acordo com as orientações estabelecidas pelo Cerimonial Público das Universidades Brasileiras. 1º - A Colação de Grau é específica de cada curso e será realizada em dia e horário previamente agendados pela Assessoria de Cerimonial e Eventos, em tempo hábil para finalização das obrigações acadêmicas das faculdades e do colégio. 2º - Somente deverá acontecer uma solenidade para cada faculdade, salvo se o número de alunos exceder a quantidade de 300 (trezentos) graduandos, que neste caso, acarretará na fragmentação da cerimônia de Colação de Grau, obedecendo o curso ou a área de conhecimento. Art. 3º - A Colação de Grau é obrigatória e, em hipótese alguma, será dispensada, tratando-se, portanto, de dever do aluno. 1º - Deverá participar da solenidade de Colação de Grau o aluno que tenha intregalizado o currículo do curso e cumprido todas as exigências acadêmicas da Instituição. 2º - Fica proibida a participação simbólica dos alunos que não estiverem aptos a colar grau. 3º - A antecipação da Colação de Grau somente será concedida nas hipóteses abaixo indicadas: a) Militares transferidos, esposas e filhos de militares; b) Pós Graduação, no Brasil ou fora dele; c) Posse em cargo público e/ou privado em outro Estado ou no Estado de São Paulo; d) Mudança da família para outro Estado ou País; e) Participação anterior em Colação de Grau Oficial pela FSA e estar concluindo outra habilitação no mesmo curso; mcrd 2
f) Aprovação em vestibular de outro curso na FSA. Art. 4º - A Colação de Grau será realizada com rigorosa observação do calendário institucional. 1º - Os formandos que não puderem comparecer à solenidade de Colação de Grau deverão apresentar sua justificativa junto a secretaria da Faculdade, em até dois dias úteis antes da cerimônia, sendo que o Cerimonial se encarregará de fazer uma nova convocação, informando o respectivo local e cronograma de datas, cabendo ao aluno a escolha da data mais adequada e a confirmação de sua presença. 2º - O graduando que não puder comparecer a Sessão Solene de Colação de Grau, poderá escolher uma nova data de acordo com o local e cronograma estabelecidos pelo Centro Universitário Fundação Santo André, afixados nas secretarias das faculdades e divulgado na página da FSA (www.fsa.br). Art. 5º - São reconhecidas pela Instituição como oficiais apenas as listas de graduandos emitidas pelas respectivas unidades acadêmico-administrativas, as quais serão inseridas nas atas oficias da solenidade de Colação de Grau. Único - Caberá à Secretaria da Faculdade e do Colégio a confecção da relação dos alunos habilitados, bem como o respectivo envio da relação em questão ao Cerimonial. CAPÍTULO II Das Responsabilidades Art. 6º - São responsabilidades dos formandos: a) Escolher os representantes de sala para formarem a Comissão de Formatura; b) Atuar junto a Comissão de Formatura nas questões que lhe forem apresentadas; c) Escolher os professores e funcionários que deverão ser homenageados na solenidade de Colação de Grau. Art. 7º - São responsabilidades da Comissão de Formatura: a) Representar os formandos em seus direitos; b) Apresentar, no mínimo, um representante de cada curso; c) Eleger um representante para os contatos com o Cerimonial da FSA; d) Registrar, no início do ano letivo, os nomes dos integrantes na Secretaria da Faculdade; e) Fornecer ao Cerimonial do Centro Universitário Fundação Santo André, todas as informações que forem solicitadas, dentro dos prazos estabelecidos. mcrd 3
Art. 8º - São responsabilidades da Assessoria de Eventos e Cerimonial: a) Fazer observar as normas do regimento interno do Centro Universitário Fundação Santo André e as normas relativas à cerimônia em questão; b) Fazer observar as normas protocolares do Cerimonial Público, estabelecidas no Decreto-Lei nº 70.274 de 9 de março de 1972; c) Manter informados os graduandos das normas do cerimonial; d) Enviar as convocações dos alunos aprovados. Art. 9º - São responsabilidades das Secretarias das Faculdades e do Colégio: a) Encaminhar ao setor de Cerimonial e Eventos, a lista dos graduandos (em mídia eletrônica) aptos a receberem a Colação de Grau com 30 (trinta) dias de antecedência da data marcada para a realização da cerimônia em questão, contendo as informações abaixo elencadas; a.1) Dados Pessoais: Nome, endereço, documento de identidade, órgão expedidor e naturalidade, telefone e endereço eletrônico; a.2) Dados Acadêmicos: Curso, modalidade (Bacharelado/Licenciatura) e número de matrícula. b) Encaminhar ao setor de Cerimonial e Eventos, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data marcada para a realização da solenidade de Colação de Grau, o Certificado de Conclusão de Curso datado da data em que ocorrerá a solenidade especificada. CAPÍTULO III Dos Trajes Art.10º - A Assessoria de Cerimonial de Eventos do Centro Universitário Fundação Santo André providenciará as becas para o Reitor, demais autoridades que comporão a mesa diretiva, bem como aos formandos dos cursos, sem qualquer custo. Único - A Samarra do Reitor é branca por representar todas as áreas de conhecimento, as demais são regidas pelas cores do curso. Art. 11 - Todos os itens pessoais, disponibilizados pela Assessoria de Cerimonial de Eventos, para a Colação de Grau, tais como beca, capelo e samarra, deverão ser devolvidos ao final da cerimônia. mcrd 4
CAPÍTULO IV Do Juramento e das homenagens Art. 12 - A Assessoria de Cerimonial e Eventos fornecerá o Juramento dos formandos, sendo que os juramentos oficiais, quais sejam, os que são fornecidos pelos respectivos Conselhos Regionais, não poderão ser modificados. Art. 13 - Irá proferir o juramento o graduando que obtiver o melhor desempenho acadêmico em seus anos de estudo na instituição. Único - Entende-se por desempenho acadêmico a maior média obtida no resultado final. Art. 14 - O paraninfo, a pessoa que dá nome à turma, o patrono, a patronese e os funcionários e professores homenageados serão escolhidos pela turma, ou turmas de graduandos, entre pessoas reconhecidas pelos méritos intelectuais, éticos e morais, com bons serviços prestados nas áreas intelectual, social ou cultural. Art. 15 - O Mestre de Cerimônia deverá convidar o aluno designado pela Comissão de Formatura para fazer a leitura do texto de homenagem. Único - A homenagem em questão deverá ter, no máximo, 1 (uma) lauda de 27 (vinte e sete) linhas. CAPÍTULO V Das Normas Protocolares Art. 16 - O roteiro e a coordenação da cerimônia de Colação de Grau ficarão a cargo do coordenador da Assessoria de Cerimonial e Eventos do Centro Universitário Fundação Santo André, que repassará à Comissão de Formatura uma cópia do roteiro para ensaio. Art. 17 - Deverá ser rigorosamente obedecido o horário de início da cerimônia da Colação de Grau. Art.18 - A execução do Hino Nacional Brasileiro poderá ser feita por banda de música, coral ou som mecânico, sempre acompanhado por todos os presentes. Art. 19 - A mesa, nas outorgas de grau, será composta e obedecerá a seguinte ordem: I Reitor; II Vice-Reitor; mcrd 5
III Pró-Reitores; IV Diretor da Unidade; V Coordenadores dos Cursos; VI Paraninfo; VII Professor Homenageado; VIII Funcionário Homenageado; IX Assessor Geral das Secretarias Acadêmicas Art. 20 - A Tribuna de Honra será formada pelos professores da unidade, convocados ou convidados, que estiverem presentes na cerimônia. Art. 21 - Os graduandos deverão se posicionar em ordem alfabética para receber os certificados de conclusão de curso. Art. 22 - Cabe ao Presidente da Mesa, representado pelo Reitor ou pela pessoa por ele designada, a abertura oficial da cerimônia. Único O Termo de Abertura da cerimônia de Colação de Grau será redigido pelo Cerimonial. Art. 23 - Na cerimônia de Colação de Grau, haverá somente dois discursos: do Orador da turma e do Paraninfo. Único - Os discursos do Orador da Turma e do Paraninfo deverão ter, no máximo, 2 (duas) laudas de 27 (vinte e sete) linhas cada. Art. 24 - Durante o pronunciamento dos discursos, não será permitida a projeção de imagens nos telões, a não ser as de quem estiver discursando. Art. 25 - O Termo de Colação de Grau é lido pelo Reitor e será concedido ao aluno jurador, que representará os demais graduandos. 1º - O Termo de Colação de Grau é de responsabilidade do Cerimonial. 2º - A seqüência do juramento e Colação de Grau deverá ser seguida até que tenham sido outorgados os graus de todos os formandos. 3º - A leitura do Termo de Colação de Grau deverá ser feita em cadência apropriada e igual para todos os cursos. Art. 26 - Eventuais apresentações artísticas-culturais dependerão da aprovação da Assessoria de Cerimonial e Eventos do Centro Universitário Fundação Santo André. mcrd 6
Art. 27 Fica terminantemente proibido no local de cerimônia: I Utilizar instrumentos de poluição sonora durante a solenidade de Colação de Grau; II Fazer gestos de exibicionismo ou não condizentes com a cerimônia; III Exibir balões, faixas, cartazes, entre outros; IV Fazer uso de bebidas alcoólicas; V Pessoas não autorizadas acompanharem o graduando para receber o certificado de conclusão de curso; VI Utilizar músicas que não sejam apropriadas para a solenidade de Colação de Grau; VII Fotografar ou filmar a cerimônia de Colação de Grau, sem prévia autorização formal. Art. 28 - O Livro de Ouro poderá ser assinado após o encerramento da cerimônia e consiste na descrição da impressão do Reitor sobre o evento. Único Caso haja autoridade convidada cabe ao Presidente da Mesa entregar o Livro de Ouro à mesma para fins de assinatura e registro do seu parecer. Art. 29 - O encerramento da solenidade de Colação de Grau dar-se-á pelo Presidente da Mesa. Art. 30 - A Assessoria de Eventos disponibilizará o Manual de Formando, detalhando a solenidade de Colação de Grau referente ao ano em vigor. Art. 31 O Cerimonial, previsto neste Regulamento, não onerará, em nenhuma hipótese, a Instituição. Art. 32 - Este Regulamento entra em vigor a partir da data de sua aprovação, revogando-se as disposições em contrario. Art. 33 - Os casos omissos serão submetidos à decisão do Reitor. Santo André, 02 de outubro de 2006 mcrd 7