TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DO RAMO DE CONFECÇÕES PARA FORNECIMENTO DE UNIFORME PARA A EXECUÇÃO DOS CONVÊNIOS Nº 873.187/2018, Nº 878.454/2018 E Nº 878.437/2018 SAÚDE INDÍGENA. INSTITUTO OVIDIO MACHADO
1. INTRODUÇÃO 1.1 Este Termo de Referência visa orientar a contratação de empresa do ramo de confecções para fornecimento de uniforme para a execução dos Convênios nº 873.187/2018, nº 878.454/2018 e nº 878.437/2018 SAÚDE INDÍGENA. 1.2. Estabelece também normas gerais e específicas, métodos de trabalho e padrões de conduta para os serviços descritos e deve ser considerado como complementar às demais exigências do processo de compras e dos documentos fiscais comprobatórios. 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A aquisição dos uniformes atenderá às necessidades do Instituto Ovídio Machado, visando à padronização e melhor aparência, organização e proteção dos profissionais que atuam na execução dos Convênios nº 873.187/2018, nº 878.454/2018 e nº 878.437/2018 SAÚDE INDÍGENA, compreendendo os quantitativos destacando abaixo: ITEM 01 02 03 DESCRIÇÃO Distrito Sanitário Especial Saúde Indígena Guamá Tocantins (DSEI GUATOC) Distrito Sanitário Especial Saúde Indígena Tocantins (DSEI TOCANTINS) Distrito Sanitário Especial Saúde Indígena Amapá (DSEI AMAPÁ) QUANTIDADE DE COLABORADORES 409 353 361 04 Sede Administrativa e filiais 50 TOTAL 1.173 3. ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADES ESTIMADAS ITEM 01 DESCRIÇÃO Camisa polo em malha Piquet, na cor branca, com gola em PA com 02 botões, manga curta com acabamento em PA, com estampa em silk do logo do Instituto Ovídio GRADE DE TAMANHO TAM. P TAM. M TAM. G TOTAL 250 650 250 1.150
02 03 04 05 Machado e da Saúde Indigena, conforme logomarcas em anexo. Calça confeccionada em tactel colorido, estampada com o logotipo do Instituto Ovídio Machado e da Saúde Indigena na frente, com dois bolsos. Camiseta branca, manga curta, confeccionada em meia malha 100% algodão com gramatura 150g/m, gola em malha sanfonada tipo ribana, composta por 100% algodão com gramatura de 220 g/m2 com 2,0 cm de largura, bainha da barra e manga com 2,0cm de largura costurada na cobertura 2 agulhas, as demais partes da peça deverão ser costuradas em maquina overloque, linha de costura 100% poliéster 120, estampada com o logotipo do Instituto Ovídio Machado e da Saúde Indigena, na frente e costas, conforme logomarcas em anexo. As gramaturas dos tecidos utilizados podem variar em ate 5%. Bolsa em lona impermeável, com fechamento zíper. Espaço frontal com estampa do logo do Instituto Ovídio Machado e Saúde Indígena, colorido, medida da bolsa 45x30x20cm. Boné confeccionado em tecido (67% algodão e 33% poliéster) com 05(cinco) gomos, com aba contendo no mínimo 30cm de comprimento, com regulador plástico de diâmentro de crânio, montado em gomos. 200 400 300 900 250 650 250 1.150 NSA NSA NSA 900 NSA NSA NSA 900 4. DA ENTREGA DOS PRODUTOS 4.1 A empresa vencedora deverá efetuar a entrega do produto, rigorosamente de acordo com o ofertado nas propostas, no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento da Autorização de Fornecimento. 4.2 Feita a entrega pelo FORNECEDOR, a unidade requisitante realizará, no prazo máximo de até 10 (dez) dias corridos, contados da data da entrega, os exames/perícias necessários para aceitação/aprovação dos materiais, de modo a comprovar o atendimento das especificações
técnicas estabelecidas no Edital. 4.3 Sob pena de não recebimento dos materiais, no prazo estabelecido no subitem anterior, a nota fiscal a ser apresentada no ato da entrega dos materiais, deverá ser emitida pela mesma empresa, com o mesmo CNPJ da vencedora deste pregão. 4.4. A empresa vencedora deverá apresentar, sob pena de desclassificação, amostra dos itens cotados, para que se faça a verificação do atendimento quanto a qualidade e dos tamanhos exigidos. A não apresentação das amostras PODERÁ ensejar na desclassificação imediata do licitante. 4.5. As amostras aprovadas ficarão de posse do setor requisitante para comparação dos produtos no ato da entrega. 5. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 5.1 As licitantes deverão apresentar as seguintes documentações: a) Cópia do(s) documento(s) do(s) sócio (s) e/ou proprietário(s) da empresa; b) Cópia autenticada do Ato Constitutivo Estatuto ou Contrato Social; c) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas e ato constitutivo; d) Prova de regularidade com a Fazenda Nacional (certidão conjunta, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, quanto aos demais tributos federais e à Dívida Ativa da União, por elas administrados, conforme art. 1.º, inciso I, do Decreto n.º 6.106/07); e) Prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS); f) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei 5.452, de 1.º de maio de 1943; g) Prova de regularidade com a Fazenda Estadual ou Municipal do domicílio ou sede do licitante, considerando a inscrição da empresa perante os órgãos competentes; h) Atestado(s) ou declaração de capacidade técnica, expedido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, que comprove(m) aptidão para desempenho de atividade pertinente do objeto e que o licitante prestou ou está prestando serviços de mesma natureza, compatíveis com o objeto desta licitação;
6. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 6.1. A proposta de preços deverá ser apresentada, em papel timbrado da empresa (ou em outro que a identifique), com indicação do CNPJ do proponente, datilografada ou impressa por qualquer processo eletrônico, sem cotações alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas, com as folhas rubricadas e a última assinada pelo representante legal da empresa e dela devem constar: a) Descrição completa dos serviços ofertados pela licitante; b) O valor unitário e total, com todos os tributos, despesas ou custos diretos ou indiretos necessários ao cumprimento integral do objeto licitado; 6.2. Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, expresso em algarismo e por extenso, com até duas casas decimais após a virgula. 6.3. As propostas deverão ser apresentadas no período de 15.01 A 24.01.2019, podendo ser enviada via e-mail: fornecedor@instituoovidiomachado.org, via postal e/ou protocolada na sede do Instituto. 6.4. O julgamento obedecerá ao critério de menor preço por item. 7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 7.1. Receber o objeto no prazo e condições estabelecidas na ordem de serviço; 7.2. Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos serviços recebidos provisoriamente com as especificações constantes do contrato, para fins de aceitação e recebimento definitivo; 7.3. Comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou corrigido; 7.4. Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada; 7.5. Efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto, no prazo e forma estabelecidos no contrato e seus anexos; 7.6. O Instituto não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados,
prepostos ou subordinados. 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no contrato, seus anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto; 8.2. Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no contrato, acompanhado da respectiva nota fiscal de serviços; 8.3. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os artigos 12, 13 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990); 8.4. Substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de Referência, o objeto com avarias ou defeitos; 8.5. Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação; 8.6. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na sua contratação 9. DO PRAZO DE EXECUÇÃO a) DATA DE INÍCIO: data da assinatura do contrato; b) PERÍODO DE EXECUÇÃO: 30 (Trinta) dias a partir da assinatura do contrato podendo ser prorrogado. 10. LOCAL DA ENTREGA DOS PRODUTOS 10.1. Os produtos serão entregues na sede do Instituto Ovídio Machado, sediada na Rua 01, Residencial São Domingos II, n 04, Bairro Residencial Esperança, CEP. n 65.062-665, São Luis MA.
11. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO 11.1. Não será exigida garantia da execução do contrato, mas a CONTRATANTE poderá reter, do montante a pagar, valores para assegurar o pagamento de multas, indenizações e ressarcimentos devidos pela CONTRATADA. 12. DAS SANÇÕES 12.1. Nos casos de retardamento, de falha na execução do contrato, inexecução parcial ou de inexecução total do objeto, garantida a ampla defesa, a CONTRATADA poderá ser sancionada, isoladamente, ou juntamente com as multas definidas nas tabelas 1 e 2 abaixo, com as seguintes sanções: TABELA 01 GRAU DA INFRAÇÃO CORRESPONDÊNCIA % do valor total anual do contrato 01 0,5% 02 0,8% 03 1,0% 04 1,5% 05 2,0% 13. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL 13.1 Depois de homologado o resultado desta cotação de preços, a licitante vencedora será convocada para assinatura do contrato, dentro do prazo de até 5(cinco) dias úteis, sob pena de decair o direito à contratação. 13.2.O prazo para a assinatura do contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo Instituto Ovídio Machado.
14. DO VALOR ESTIMADO 14.1. A pesquisa de mercado é necessária para que se possua estimativa prévia que permita verificar se os preços propostos são realizáveis, exequíveis ou compatíveis com os preços praticados pelo mercado. DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE Camisa tipo polo, conforme descrição do Termo de Referência. Calça em tactel, conforme descrição do Termo de Referência. Camisa básica gola redonda, conforme descrição do Termo de Referência. Bolsa em lona, conforme descrição do Termo de Referência. Boné personalizado, conforme descrição do Termo de Referência. PREÇO REFERENCIAL VALOR ESTIMADO UND 1.150 39,49 45.413,50 UND 900 48,21 43.389,00 UND 1.150 24,17 27.795,50 UND 900 41,50 37.350,00 UND 900 17,39 15.651,00 VALOR TOTAL 169.599,00 14.2. Diante dos valores elencados acima, informamos que o valor referencial para a contratação ora analisada foi fixado em R$ 169.599,00 (Cento e cinquenta e nove mil, quinhentos e noventa e nove reais).