1 ATA DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO PRESENCIAL Nº 032/2018 - Sessão Nº 001 Processo : 044/2018 Objeto : registro de preços, para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviços de produção de VT profissional, devidamente finalizados para exibição em canal de TV e pela Internet, sobre campanhas de divulgação e serviços institucionais, na forma de VT's de 15 (quinze), 30 (trinta) e 60 (sessenta) segundos, e documentários de 4 (quatro) minutos, afim de atender a Assessoria de Comunicação da UniRV - Universidade de Rio Verde 1 - Abertura da Sessão Às 08:00 horas do dia 10 de abril de 2018, reuniram-se na sala de Licitações o Pregoeiro Moroni Marin Caruso e os membros da Equipe de Apoio, Sandra Regina Longo de Assis e Kamilla Prado Souza, designados pela Portaria nº 814/2018, de 20/03/2018, com base na Leis nº 8.666/1993, de 21 de junho de 1993, nº 10.520, de 17 de julho de 2002, e Lei Estadual 17.928 de 27 de dezembro de 2012, para realizar os procedimentos relativos ao processamento do Pregão Presencial Nº 032/2018, tipo menor preço global. Inicialmente o Pregoeiro declarou aberta a sessão, passando-se de imediato à fase de credenciamento. 2 - Credenciamento Declarando aberta a fase de credenciamento o Pregoeiro solicitou aos seus representantes que apresentassem os documentos exigidos no item 4 do Edital. Depois de analisados os documentos pela Equipe de Apoio, foram consideradas credenciadas as empresas abaixo, com os respectivos representantes: EMPRESA ME / EPP CNPJ/CPF REPRESENTANTE IDENTIFICAÇÃO EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME NÃO 19.206.602/0001-28 Rafael Maia Batista Ferreira 002606511 SSP/RN FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA - ME SIM 18.025.892/0001-40 Anderson Ferreira de Morais 3737061 SSP/GO 2.1 - A empresa EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME, embora tenha se declarado microempresa / empresa de pequeno porte, não logrou demonstrar essa condição por meio dos documentos previstos nos subitens 4.4.3 do Edital, razão pela qual passou à fase competitiva como empresa de grande porte. 3 - Da Declaração de Atendimento e da Entrega dos Envelopes. Em seguida o Pregoeiro solicitou que os interessados credenciados apresentassem a declaração de pleno atendimento aos requisitos para habilitação, bem como que entregassem à Equipe de Apoio, os envelopes nº 01 contendo a Proposta e o nº 02 contendo a habilitação. Aberto pela Equipe de Apoio o primeiro envelope contendo a proposta, o Pregoeiro declarou encerrada a fase de credenciamento, passando-se à abertura das propostas dos credenciados. 4 - Da Classificação das Propostas Abertos todos os envelopes contendo as propostas, o Pregoeiro franqueou o acesso de todos ao conteúdo das mesmas aos interessados, solicitando que as rubricassem. Após, o Pregoeiro e a Equipe de Apoio, passaram a análise da adequação das propostas aos requisitos do Edital, considerando que todas as propostas estavam adequadas. Passou-se, então, à classificação da proposta de menor preço e de todas aquelas cujo preço não extrapolasse a 10% daquela, ficando assim classificadas ou desclassificadas para a fase de lance os seguintes licitantes, em ordem crescente de valor: POSIÇÃO: 1 EMPRESA: EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME CNPJ: 19.206.602/0001-28 CLASSIF.: Sim ITEM DESCRIÇÃO DO ITEM QUANTIDADE MARCA PROPOSTA 1 PRODUÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS E DE DURAÇÃO MÍNIMA DE 60 (SESSENTA) SEGUNDOS (UM MINUTO), COM CAPTAÇÃO DE IMAGENS INTERNAS OU EXTERNAS COM EQUIPAMENTO E CÂMERAS DIGITAL FULL HD, ILHA DE EDIÇÃO COMPUTADORIZADA E EQUIPE DE PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS PARA 15 R$ 83.700,00
2 2 PRODUÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS E DE 20 R$ 64.800,00 DURAÇÃO MÍNIMA DE 30 (TRINTA) SEGUNDOS, 3 PRODUÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS E DE 20 R$ 50.400,00 DURAÇÃO MÍNIMA DE 15 (QUINZE) SEGUNDOS, 4 PRODUÇÃO E EDIÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS 4 R$ 43.200,00 COM DURAÇÃO MÍNIMA DE 240 (DUZENTOS E QUARENTA) SEGUNDOS (QUATRO MINUTOS), A SER PAGO PARA USO DE IMAGEM, PERSONAGENS E ÂNCORA PARA APRESENTAÇÃO E LOCUÇÃO EM OFF, SENDO ESTES ESCOLHIDOS PELA CONTRATANTE A PARTIR DE NOMES APRESENTADOS, LOCAÇÃO DE TODO E QUALQUER MATERIAL PARA CAPTAÇÃO DE IMAGENS INCLUSIVE AÉREAS), TODO TOTAL DA PROPOSTA R$ 242.100,00
3 POSIÇÃO: 2 EMPRESA: FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME CNPJ: 18.025.892/0001-40 CLASSIF.: Sim ITEM DESCRIÇÃO DO ITEM QUANTIDADE MARCA PROPOSTA 1 PRODUÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS E DE 15 R$ 99.000,00 DURAÇÃO MÍNIMA DE 60 (SESSENTA) SEGUNDOS (UM MINUTO), COM CAPTAÇÃO DE IMAGENS INTERNAS OU EXTERNAS COM EQUIPAMENTO E CÂMERAS DIGITAL FULL HD, ILHA DE EDIÇÃO COMPUTADORIZADA E EQUIPE DE PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS PARA 2 PRODUÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS E DE 20 R$ 92.000,00 DURAÇÃO MÍNIMA DE 30 (TRINTA) SEGUNDOS, 3 PRODUÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS E DE 20 R$ 47.000,00 DURAÇÃO MÍNIMA DE 15 (QUINZE) SEGUNDOS, 4 PRODUÇÃO E EDIÇÃO DE VT'S INSTITUCIONAIS 4 R$ 33.040,00 COM DURAÇÃO MÍNIMA DE 240 (DUZENTOS E QUARENTA) SEGUNDOS (QUATRO MINUTOS),
4 A SER PAGO PARA USO DE IMAGEM, PERSONAGENS E ÂNCORA PARA APRESENTAÇÃO E LOCUÇÃO EM OFF, SENDO ESTES ESCOLHIDOS PELA CONTRATANTE A PARTIR DE NOMES APRESENTADOS, LOCAÇÃO DE TODO E QUALQUER MATERIAL PARA CAPTAÇÃO DE IMAGENS INCLUSIVE AÉREAS), TODO TOTAL DA PROPOSTA R$ 271.040,00 5 - Dos Lances Para o Valor Global Declarou o Pregoeiro aberta a fase dos lances, convidando os autores das respectivas propostas classificadas que fizessem verbalmente, em alto e bom som, os lances, iniciando pelo licitante classificado com maior preço a inauguração das rodadas. 5.1 - Lances do Valor Global RODADA CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF LANCE 1ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 226.800,00 1ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 240.000,00 2ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 212.600,00 2ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 225.000,00 3ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 198.450,00 3ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 210.000,00 4ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 184.200,00 4ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 195.000,00 5ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 173.880,00 5ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 184.000,00 6ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 164.470,00 6ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 173.500,00 7ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 155.472,00 7ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 164.000,00 8ª 1 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 146.940,00 8ª 2 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 155.000,00 9ª 9ª Desistente EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 146.940,00 5.2 - Rodada de Negociação Não havendo mais interessados em oferecer lance, o Pregoeiro declarou encerrada a fase de lances passando-se para a fase de negociação, não houve sucesso para redução do preço, mantendo-se o valor do último lance, na forma abaixo: CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF NEGOCIAÇÃO 5.3 - Classificação Provisória do Valor Global CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR LANCE 2 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 146.940,00 6 - Da Habilitação Após a classificação provisória das licitantes passou-se, assim, à abertura do envelope 02 de habilitação das primeiras colocadas, tendo o Pregoeiro e a Equipe de Apoio facultado a todos interessados a verificação da documentação. Analisada a documentação o Pregoeiro considerou todas as empresas habilitadas. O Pregoeiro declara as vencedoras CLASSIFICANDO-AS DEFINITIVAMENTE conforme o quadro demonstrativo abaixo, em ordem crescente de preços: CLAS. EMPRESA CNPJ/CPF MENOR LANCE 2 EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME 19.206.602/0001-28 R$ 146.940,00 7 - Da fase de Apresentação de Recursos
5 Após a fase de habilitação, o Pregoeiro avisou que o licitante que quisesse interpor recurso contra o procedimento deveria manifestar imediata e motivadamente a sua intenção, que seria registrada no final da ata. Nenhum participante manifestou intenção de recorrer. 8 - Da Adjudicação Como ninguém manifestou interesse em recorrer o Pregoeiro adjudicou os objetos do certame aos vencedores da licitação, na forma abaixo. DESCRIÇÃO DO PRODUTO EMPRESA VENCEDORA CNPJ/CPF MENOR LANCE GLOBAL ITENS 001, 002, 003 e 004 FOTOGRAMA VIDEO PRO LTDA ME 18.025.892/0001-40 R$ 146.000,00 8.1 - A licitante vencedora fica NOTIFICADA a apresentar proposta realinhada ao valor da adjudicação, no prazo de 2 (dois) dias úteis. 9 - Das Ocorrências na Sessão Pública Na fase de habilitação, a empresa EXPLORATA PRODUTORA LTDA - ME questionou a validade do Atestado de Capacidade Técnica apresentado pela licitante vencedora, alegando que o mesmo não informa de modo explícito se a empresa Fotograma realizou serviços para a emitente do atestado. O pregoeiro então, valendo-se da prerrogativa de efetuar diligência, permitida pelos subitens 8.20 e 17.4 do Edital, telefonou para a empresa emitente do Atestado e confirmou, com a signatária do mesmo, que a licitante vencedora já prestou e presta serviços. Esta diligência foi empreendida no modo viva-voz, para que todos os presentes pudessem se inteirar do conteúdo da conversa. 10 - Contatos para Notificações Oficiais As licitantes ficam cientes de que as notificações oficiais são efetuadas por meio eletrônico, valendo-se dos endereços de e-mail informados nas propostas. 11 - Encerramento da Sessão Nada mais havendo a tratar o Pregoeiro encerrou a sessão, da qual, para constar, lavrou-se a presente Ata que, lida e achada conforme, vai devidamente assinada pelo Pregoeiro, Equipe de Apoio e pelos licitantes presentes que o quiseram. Moroni Marin Caruso Pregoeiro Sandra Regina Longo de Assis Equipe de Apoio Kamilla Prado Souza Equipe de Apoio Licitantes presentes: Explorata Produtora Ltda - ME Rafael Maia Batista Ferreira Fotograma Video Pro Ltda - ME Anderson Ferreira de Morais