Of. Circular n 01/2013 Juiz de Fora, 15 de abril de 2013 ASSUNTO: Agenda de Orientações Docente Prezados Professores, De modo geral, quando se conversa com nossos egressos e alunos sobre a Faculdade Machado Sobrinho, em circunstâncias nas quais não se cogita de interesses pessoais imediatos, duas qualidades lhe são espontaneamente atribuídas: séria e organizada. Por que nossos alunos dizem que a Faculdade é séria? Porque ela se repete, naquilo que tem que se repetir, mas isso é feito de tal forma que não reduz o seu valor; adquiriu por méritos próprios essa condição de forma duradoura; cumpre as determinações legais sem nenhum embaraço; procura dar de si o melhor para que seus alunos aprendam; esforça-se para agir com determinação, firmeza e consciência. Porque os alunos não têm dúvida de que podem confiar nela. Quase sempre ao serem indagados apresentam um ou mais desses motivos. Os alunos vindos de outras IES, nas modalidades Transferência e Obtenção de Novo Título, costumam avaliar a Faculdade como organizada. Por que a consideram organizada? Porque tem objetivos claros e grupos de pessoas dispostos a alcançá-los. Possui divisão do trabalho simplificada, cujo funcionamento e interação o aluno percebe como eficaz. Cumpre os horários e prazos assumidos, na maioria das vezes, atendendo o aluno na hora. Tem Professores compromissados. Porque, quase sempre, dispõe de técnico-administrativos aptos para lhes dar atenção. Da integração desses motivos resulta a idéia de organizada. Há, também, um esforço em curso para que outra qualidade, contida na noção de exigência, permeie a visão que se faz da Faculdade. Algumas disciplinas já obtêm de ex e atuais alunos essa condição. O que se precisa fazer é expandi-la para as demais disciplinas. Quando a maioria de nossas disciplinas, sem perder de vista o grau de dificuldade que lhe é inerente, independente do Curso, alcançá-la, finalmente, a Faculdade se distinguirá das outras Instituições de Educação Superior de forma consistente. Hoje, diante dos problemas, de todas as ordens, que o setor educacional enfrenta, notadamente as Faculdades isoladas, ser considerada uma Instituição de Educação Superior séria, organizada e exigente é uma condição que precisa ser preservada em todos os seus aspectos. A reformulação do Regimento da Faculdade, aprovada pela Congregação na Assembleia realizada durante a Semana Pedagógica 2013, e a constante atualização da documentação complementar (Resoluções, Portarias, Avisos, Circulares, Agendas etc.) assumem como um de seus objetivos básicos corroborar as idéias de que a Faculdade é organizada, séria e exigente. Mas de nada adianta todo esse esforço se cada um de nós não conhecer e agir de acordo com o Regimento e instrumentos complementares que sustentam a organização do trabalho na Faculdade.
Por isso, pensando em simplificar a vida dos Professores e agilizar as relações entre eles e os órgãos de gestão, aglutinou-se abaixo, de maneira objetiva, os procedimentos e orientações que os docentes precisam observar no âmbito administrativo e acadêmico da Faculdade: 1. CRACHÁ: usar o crachá no campus da Faculdade. Se o seu crachá não estiver em bom estado peça ao Departamento de Recursos Humanos da Fundação Educacional Machado Sobrinho a emissão de um novo. 2. CALENDÁRIO ACADÊMICO: observar rigorosamente o Calendário Acadêmico. Quando um Professor deixa de cumprir as datas estabelecidas no Calendário desorganiza a Faculdade como um todo. Direção, Coordenação, Secretaria, Supervisões e Alunos, todos, uns mais outros menos, sem exceção, sofrem as conseqüências negativas da falha do Professor. 3. HORÁRIO DE AULA: o Professor não tem autonomia para começar a aula mais tarde nem terminá-la mais cedo. Conforme o curso e o turno, é seu dever começar a aula às 7h30, 18h10 ou 19h, independente da quantidade de alunos presentes em sala de aula, e terminá-la às 11h10, 12h ou 22h40. 4. INTERVALO: vinte minutos são suficientes para o lanche e descanso dos alunos. O Professor deve terminar a aula exatamente às 9h10 ou 20h40 e recomeçá-la às 9h30 ou 21h, conforme o turno. Aulas geminadas não têm intervalo. 5. AUTORIZAÇÃO PARA INCLUSÃO DE NOME ALUNO NA CHAMADA: Os Professores não têm autonomia para inserir na chamada nomes de pessoas que não fizeram a matrícula. Quem estiver em sala de aula sem matrícula não é considerado aluno, e isso deverá ser informado pelo Professor à Secretaria. O Professor só poderá inserir nomes de alunos no Diário de Classe com base no formulário de Autorização emitido pela Secretária da Faculdade. 6. CHAMADA: o Professor não tem autonomia para abonar faltas e deverá fazer a chamada em todas as aulas, no começo ou no final. Não vincular presença à nota, pois a presença do aluno é obrigatória. No caso de aulas geminadas, o Professor deverá fazer uma chamada na primeira aula e outra na segunda. O aluno que chegar momentos antes ou responder à chamada e, em seguida, deixar a sala de aula será considerado infrequente pelo Professor. 7. APURAÇÃO DE NOTA E FREQUÊNCIA: atividades pessoais e intransferíveis dos Professores. Ninguém tem autorização para encaminhar alunos com problemas de notas e infrequência aos Professores. 8. ATESTADO MÉDICO: o Professor não tem autonomia para receber atestado médico de aluno. 9. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS: o Professor não poderá aceitar certificados de participação de alunos em eventos científicos, culturais e técnicos (congressos, seminários, simpósios, fóruns, encontros etc.) e declarações das organizações onde trabalham (horas-extras, viagens a serviço, cursos) como instrumentos de justificação de faltas. 10. REGIME DISCIPLINAR: o Regimento diz que são corresponsáveis pela manutenção da disciplina discente no âmbito da Faculdade: o Diretor Geral, os Coordenadores de Centros e de Cursos;
os integrantes do Corpo Docente; e os integrantes do Corpo Técnico-Administrativo. Estabelece, ainda, que compete ao Professor determinar o afastamento da sala de aula do aluno que nela estiver se conduzindo de maneira desrespeitosa, inconveniente ou perturbadora do ambiente. Portanto, exige-se dos Professores da Faculdade Machado Sobrinho que não tolerem comportamentos abusivos dentro de sala de aula. Se o Professor determinar o afastamento de um aluno da sala de aula e esse se recusar a sair, quer dizer, desrespeitar mais uma vez o Professor, tão logo termine a aula o Professor deve comunicar o fato ao Coordenador de Curso que tomará as medidas regimentais cabíveis. 11. DISPONIBILIDADE DE HORÁRIOS DE AULA: Entregar à Secretaria, conforme o semestre, no mais tardar, até o último dia útil de junho ou de novembro, a disponibilidade de horários de aula para o semestre seguinte. Ao deixar de cumprir esses prazos, o Professor desorganiza a Faculdade. 12. TELEFONE CELULAR: proibir o uso de qualquer função dos telefones celulares, conforme Portaria 04/2002, da Direção da Faculdade, nas salas de aula, biblioteca, laboratórios, miniauditórios e anfiteatro durante as atividades acadêmicas. Nenhum Professor está autorizado a permitir que alunos fotografem ou gravem suas aulas. 13. USO DE TECNOLOGIAS NO PROCESSO DE ENSINO, APRENDIZAGEM E AVALIAÇÃO: até onde se sabe as tecnologias não melhoram o desempenho dos alunos. Mas isso não deve impedir o Professor de usar o conceito de conteúdo compartilhado. Por enquanto, pode fazer isso a partir do uso planejado do laboratório de Informática. 14. COMUNICAÇÃO COM A DIREÇÃO E COORDENAÇÃO: usar e-mail para as comunicações com a Direção e Coordenação. 15. CURRÍCULO LATTES: o currículo lattes e os documentos que comprovam o currículo precisam ser atualizados e entregues à Secretaria semestralmente, no mais tardar, até o último dia útil de junho ou novembro, conforme o semestre. Ao deixar de cumprir esses prazos o Professor desorganiza a Faculdade. 16. REPRODUÇÃO DAS AVALIAÇÕES A11 E A12: enviar as provas A11 e A12 para a Secretaria para reprodução até o último dia útil da penúltima semana anterior a semana de aplicação da prova. Por exemplo, se a sua prova A11 está marcada para o dia 25 de março de 2013, você tem até o dia 15 de março de 2013 para encaminhar a prova à Secretaria para reprodução. 17. REPRODUÇÃO DAS AVALIAÇÕES A21 E A22 E FINAL: as avaliações referentes ao 2 bimestre, bem como as Avaliações Finais, obedecem ao Calendário Acadêmico. 18. REPRODUÇÃO DE MATERIAIS DIDÁTICOS: se necessário, solicitar à Secretaria, com 15 (quinze) dias úteis antes do início das aulas ou dos bimestres, a reprodução de uma cópia por curso/série/turno de materiais didáticos, que deverá ficar disponível para os alunos no serviço de xerox. O material poderá ser enviado pelo site ou entregue pessoalmente à Secretaria. 19. AVALIAÇÃO EM OUTRO HORÁRIO/TURMA: o Professor pode autorizar o aluno a fazer as avaliações em outra turma/horário, desde que o pedido tenha sido feito a tempo de o Professor solicitar o aumento do número de cópias da avaliação que motivou o pedido e respeitados os limites da programação do bimestre.
20. PLANO DE ENSINO, APRENDIZAGEM E AVALIAÇÃO E MATERIAL DIDÁTICO: o Professor tem que saber com clareza o que vai ensinar e o aluno o que vai aprender. Se o Professor não esclarecer o que vai ensinar, não saberá o que vai avaliar. Por isso, o Professor precisa construir um bom Plano de Ensino e executá-lo melhor ainda. Para efeitos de avaliação, de nada adianta ter um bom Plano de Ensino se o Professor não o desenvolve como deve nem o aluno o conhece como precisa. Disponibilizar o Plano de Ensino, Aprendizagem e Avaliação e o material didático para os alunos no site. Entregar ao Coordenador de Curso até, no mais tardar, o primeiro dia de aula do semestre, o Plano de Ensino modificado ou sem modificações assinado. Tão logo entregue ao Coordenador, o Professor deverá inserir o Plano de Ensino no site, campo PROFESSOR. Na primeira semana de aulas, Convencer os alunos a obtê-lo. Explicar e conversar com os alunos sobre o andamento do Plano de Ensino. 21. REPRODUÇÃO DE MATERIAIS NO LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA: o Laboratório de Informática não está autorizado a reproduzir materiais para os professores. 22. ENTRADA DE PESSOAS NAS SALAS DE AULA: Não permitir a entrada de pessoas não autorizadas nas salas de aula. A autorização cabe ao Assistente do Diretor ou Coordenadores de Curso. O Assistente e Coordenadores serão responsáveis pela autorização, pessoalmente ou por e-mail, aos Professores. 23. JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA, PROGRAMADA OU NÃO, ATRASO OU SAÍDA ANTES DA HORA: toda e qualquer ausência, atraso ou saída antes do término das aulas precisa ser justificada sob pena de corte no ponto. Se for o caso, solicite o formulário de Justificativa de Ausências e Atrasos a Central de Atendimento, preencha-o e entregue-o ao Coordenador do seu Curso, pessoalmente ou, se não puder, peça que outra pessoa o faça. Se a ausência for motivada por problema de saúde, entregue, junto com o formulário, o Atestado Médico. O Coordenador, ao receber o formulário, deverá conferir o seu preenchimento, e, em seguida, se estiver completo, assiná-lo. Caberá ao coordenador aceitar ou não a justificativa. 24. AUSÊNCIAS NÃO PROGRAMADAS: Comunicar por e-mail, antecipadamente ao Coordenador, possíveis ausências não programadas. Se o professor não conseguir contato com o Coordenador de seu curso, procurar outro Coordenador. O Coordenador de Curso comunicará à Central de Atendimento e turmas a ausência do professor e tomará as providências cabíveis para que os alunos não fiquem sem aula. Tão logo seja possível, o professor deverá preencher o formulário com as razões que impediram a sua presença. 25. SUBSTITUIÇÕES DE PROFESSORES VÁLIDAS: 1. O Professor substituto dá sequência na matéria do Professor substituído. Logo, o Professor substituto tem domínio da matéria do Professor substituído. 2. O Professor substituto ministra aulas sobre a sua matéria. Nesse caso, a disciplina do Professor substituto pertence ao mesmo curso e período da disciplina do Professor substituído. 26. AUSÊNCIAS PROGRAMADAS DE PROFESSOR: dar preferência aos Professores da Faculdade em caso de substituição. O responsável pela justificação da ausência é o professor substituído. A única responsabilidade do professor substituto é ocupar o espaço do professor substituído. Se, em razão da substituição, o
professor substituto deixar de dar aula ele terá que justificar porque não deu a aula que lhe competia. Se o acordo entre o professor substituído e o substituto interno prevê compensação, o professor anteriormente substituído torna-se substituto e, durante o período de compensação, também não terá que fazer nenhuma intervenção no relógio de ponto. O professor substituído é o responsável pela justificativa, que nesse caso encontra bom motivo na compensação. Outra forma de substituição, menos usual na Faculdade, é a externa. Ocorre quando o docente da Faculdade preenche a sua ausência com docente externo. A justificativa compete ao docente interno. Independente da forma de substituição, se interna ou externa, o professor que precisa ser substituído deve combinar antes com o Coordenador de Curso e comunicar por e-mail à Central de Atendimento e verbalmente às turmas. As anotações no formulário devem indicar as razões da ausência, nome completo do substituto, quantidade, horário e dias de aulas. Os atrasos e afastamentos por motivo de doença também devem ser justificados. 27. SAÍDA DE PROFESSOR ANTES DA HORA PREVISTA: antes de deixar a Faculdade o Professor deve certificar-se de que não tem aluno, justificar a saída mais cedo e observar rigorosamente os seguintes critérios: - Se for aula única num dos dois ou três primeiros horários, aguardar 30 (trinta) minutos após o início da aula; - Se for aula única num dos dois últimos horários, aguardar 20 (vinte) minutos após o início da aula; - Se as aulas forem geminadas no 1º e 2º ou no 1º, 2º e 3º horários, aguardar 1 (uma) hora, após o início da 1ª aula; - Se as aulas forem geminadas no 3º e 4º horários, aguardar 1 (uma) hora após o início da 3ª aula. 28. JUNÇÃO DE TURMAS: só poderá ocorrer quando todas as tentativas de substituição do Professor ausente falharem. Nenhum Professor está autorizado a ajuntar turmas sem o consentimento do Coordenador de Curso. 29. MUDANÇA NO HORÁRIO DE TURMAS: o professor não pode trocar aula única por aulas geminadas em semanas sucessivas ou alternadas, temporária ou permanentemente, sem a autorização expressa do Coordenador de Curso e a aprovação das turmas envolvidas. 30. SITUAÇÕES EM QUE O PROFESSOR NÃO PRECISA REGISTRAR O PONTO: - Ausências programadas e não programadas,
- Atrasos e saídas antes do término da aula, - Eventos promovidos pela Faculdade envolvendo o Professor e respectivas turmas, - Convocação para participar de reuniões dos Colegiados, - Semana Pedagógica e de Tendências, - Convite para participar de Comissões, Grupos de Trabalho e Projetos da Faculdade, - Avaliação e Revisão Final. 31. DIVULGAÇÃO DE NOTAS: não divulgar as notas, pessoal e publicamente, para os alunos. A divulgação das notas será feita exclusivamente pelo site. Durante a discussão das provas, os alunos individualmente podem tomar conhecimento e, se quiserem, compartilhar as notas com os colegas. 32. REVISÃO DE PROVA: os alunos têm direito de rever as avaliações bimestrais e final. As revisões bimestrais serão marcadas pelo Professor e a final programada pela Secretaria. 33. CENTRAL DE ATENDIMENTO: manter a Central de Atendimento informada sobre os atrasos, ausências, modificações na programação de aulas e mudanças de salas e datas de atividades. A Central de Atendimento não está autorizada a receber trabalhos de alunos. 34. ENTREGA DE TRABALHOS: nenhum órgão da Faculdade está autorizado a receber trabalhos dos alunos. 35. AUSÊNCIA DE TURMA IMOTIVADA: em caso de ausência de turma imotivada, os Professores devem adotar os seguintes procedimentos: - Certificar-se da ausência de todos os alunos da turma considerada, - Lançar no diário de classe falta para os alunos, - Comunicar esses procedimentos aos alunos. 36. DIÁRIO DE CLASSE: as matérias devem ser lançadas no Diário de Classe respeitando-se a ordem das aulas, o Calendário Acadêmico e o nível de detalhamento do Plano de Ensino. A Semana de Tendências não será lançada no Diário de Classe. 37. BIBLIOTECA: preencher semestralmente, até o último dia de aula, o formulário de requisição de livros e revistas, disponível na Biblioteca para os Professores. O não preenchimento do formulário significa que o Professor não precisou atualizar a bibliografia da sua disciplina para o próximo semestre.
38. ATIVIDADES DE MONITORIA: acompanhar as atividades e o desempenho dos Monitores. Atenciosamente, Prof. José Luiz de Souza Botti DIRETOR GERAL jlsb/dg