Relatórios de espesa de Frete Produto : Microsiga Protheus SIGAGFE, Gestão de Frete Embarcador 11.8 hamado : THAUAX ata da publicação : 25/04/13 País(es) : Todos Banco(s) de ados : Todos riação de novos relatórios do módulo Gestão de Frete Embarcador para demonstrar dados relacionadas a despesas com transporte que proporcionem análises gerenciais, táticas e operacionais em períodos e filiais selecionados. Nesses relatórios são apresentados dados operacionais (como peso e valor das cargas) e dados administrativos (como despesas de frete prevista e realizada). Procedimento para Implementação O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado. Antes de executar o compatibilizador GFE11803 é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (\PROTHEUS11_ATA\ATA) e dos dicionários de dados SXs (\PROTHEUS11_ATA\SYSTEM). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. aso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*. 1
O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de ados (BA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No onfigurador (SIGAFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. onfirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help esk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES ASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ esativar (APFG60). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação. ontate o Help esk Framework EM ASO E ÚVIAS! 1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart lient (se versão 10) ou ByYou Smart lient (se versão 11), dig ite U_GFE11803 no campo Programa Inicial, ou utilize o programa U_GFEUMAN que mostra os compatibilizadores disponíveis, então selecionar o U_GFE11803. Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 23/04/2013. 2
2. lique em OK para continuar. 3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado. Selecione o programa U_GFE11803(). 4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 5. lique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico ( log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 7. lique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 8. lique em OK para encerrar o processamento. Atualizações do compatibilizador 1. riação de Perguntas no arquivo SX1 adastro de s: Filial Inicial Ordem 01 Filial Final Ordem 02 3
ata Emissão Inicial Ordem 03 ata Emissão Final Ordem 04 ódigo Item Inicial Ordem 05 Tamanho 16 ódigo Item Final Ordem 06 Tamanho 16 4
Impostos a Recuperar Ordem 07 Tamanho 1 escontar, Manter Inicial 1 Encargos dos Autônomos Ordem 08 Tamanho 1 Não adicionar, Adicionar octos sem espesa Ordem 09 Tamanho 1 onsiderar, Não considerar 5
de espesa Ordem 10 Tamanho 1 Provisão, Realizado, Realizado/Provisão Inicial 3 Filial Inicial Ordem 01 Filial Final Ordem 02 ata Emissão Inicial Ordem 03 6
ata Emissão Final Ordem 04 de UFs Ordem 05 Tamanho 48 lass Frete Inicial Ordem 06 Tamanho 4 onsulta GUB lass Frete Final Ordem 07 Tamanho 4 onsulta GUB 7
Impostos a Recuperar Ordem 08 Tamanho 1 escontar, Manter Inicial 1 Encargos dos Autônomos Ordem 09 Tamanho 1 Não adicionar, Adicionar octos sem espesa Ordem 010 Tamanho 1 onsiderar, Não considerar 8
de espesa Ordem 11 Tamanho 1 Provisão, Realizado, Realizado/Provisão Inicial 3 Filial Inicial Ordem 01 Filial Final Ordem 02 ata Emissão Inicial Ordem 03 9
ata Emissão Final Ordem 04 Transportador Inicial Ordem 05 Tamanho 14 onsulta GU3TRP Transportador Final Ordem 06 Tamanho 14 onsulta GU3TRP Grupo de Transportador Ordem 07 Tamanho 04 onsulta GU1GER 10
Impostos a Recuperar Ordem 08 escontar, Manter Inicial 1 Encargos dos Autônomos Ordem 09 Não adicionar, Adicionar octos sem espesa Ordem 10 onsiderar, Não considerar 11
de espesa Ordem 11 Provisão, Realizado, Realizado/Provisão Inicial 3 Filial Inicial Ordem 01 Filial Final Ordem 02 ata Emissão Inicial Ordem 03 12
ata Emissão Final Ordem 04 Representante Inicial Ordem 05 Tamanho 20 Representante Final Ordem 06 Tamanho 20 Impostos a Recuperar Ordem 07 escontar, Manter Inicial 1 13
Encargos dos Autônomos Ordem 08 Não adicionar, Adicionar octos sem espesa Ordem 09 onsiderar, Não considerar de espesa Ordem 10 Provisão, Realizado, Realizado/Provisão Inicial 3 Filial Inicial Ordem 01 14
Filial Final Ordem 02 ata Emissão Inicial Ordem 03 ata Emissão Final Ordem 04 lass Frete Inicial Ordem 05 Tamanho 04 onsulta GUB 15
lass Frete Final Ordem 06 Tamanho 04 onsulta GUB Impostos a Recuperar Ordem 07 escontar, Manter Inicial 1 Encargos dos Autônomos Ordem 08 Não adicionar, Adicionar octos sem espesa Ordem 09 onsiderar, Não considerar 16
de espesa Ordem 10 Provisão, Realizado, Realizado/Provisão Inicial 3 2. riação de ampo no arquivo SX3 ampo: X3_ARQUIVO GU7 X3_OREM 12 X3_AMPO GU7_REGREL X3_TIPO X3_TAMANHO 16 X3_TITULO Região Relat X3_ESRI Região para classificação em relatórios gerenciais Procedimentos para Utilização 1- No Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse as rotinas correspondentes aos relatórios de álculo de Frete, acessando pelo menu Relatórios> álculo de Frete > Frete Item/Frete Transp-Uf / Frete Uf-Região/ Frete Repres-est/ Frete lass Frete. 2- Nas rotinas serão exibidas as telas de relatório para impressão, em Ações Relacionadas clicar em Parâmetros. 3- Selecionar os parâmetros desejados. 4- Após o processamento, será gerado um relatório para demonstrar dados relacionados a despesas com transporte. 17
Informações Técnicas Tabelas Utilizadas Funções Envolvidas Sistemas Operacionais GW1 ocumentos de arga GW8 Itens do documento de arga GWM Rateio ontábil de Frete GWF álculo de Frete GW3 ocumentos de Frete GU3 Emitentes de Transporte GUB lassificações de Frete GU7 idades SX5 Tabelas / / / / Windows/Linux 18