CÓDIGO DE CONDUTA Alfonso XI, 6. 28014 Madrid (España) www.mibgas.es T (+34) 91 268 26 01
CÓDIGO DE CONDUTA Preâmbulo A Lei espanhola 34/1998 de 7 de Outubro do Setor dos Hidrocarbonetos, na redação dada pela Lei 8/2015, de 21 de Maio, pela qual são reguladas determinadas medidas fiscais e não-fiscais relativas à prospeção, pesquisa e exploração de hidrocarbonetos estabelece no número 3 do artigo 65º que o operador do mercado executará as suas funções respeitando os princípios da transparência, objetividade, não discriminação e independência. Por outro lado, o Decreto Real 984/2015, de 30 de Outubro, pelo qual se regula o Mercado Organizado do Gás e o acesso de terceiros às instalações do sistema de gás natural, ao definir no artigo 21º as funções a efectuar pelo Operador do Mercado inclui, na sua alínea p), a necessidade de elaborar e publicar um código de conduta aplicável a essa empresa. Com base neste enquadramento legal, o Conselho de Administração da Companhia aprovou, na sua reunião de 11 de Novembro de 2015, a adoção do Código de Conduta do Operador do Mercado nos seguintes termos: 1. Âmbito de aplicação O presente Código irá reger a Sociedade que desempenhe as funções de operador do mercado. Este Código de Conduta pretende definir os princípios de conduta a seguir por todo o pessoal do MIBGAS e, quando aplicável, pelas entidades pertencentes ao mesmo grupo da empresa (de ora em diante, a "Companhia"). Os objetivos do presente código de conduta são, entre outros, os seguintes: Prevenção de conflitos de interesse. Respeitar o cumprimento das leis, normas e regulamentos aplicáveis. Fornecer orientações aos colaboradores do MIBGAS para os ajudar a reconhecer e a lidar com as questões éticas. Promover os princípios de atuação no mercado. Fornecer mecanismos para denunciar condutas antiéticas. Ajudar a promover a cultura da Companhia em relação à honestidade e responsabilidade. A Companhia velará pelo cumprimento, por parte do seu pessoal, do presente código de conduta e de todos os princípios nele contidos 2. Principios de atuação do Pessoal do MIBGAS Os colaboradores do MIBGAS comprometem-se a efetuar a sua actividade profissional de modo responsável, produtivo e eficiente, de acordo com os interesses do MIBGAS e nos termos deste Código de Conduta. Os colaboradores do MIBGAS exercerão a sua atividade profissional com imparcialidade e comprometem-se a manter a sua independência, agindo com integridade e objetividade. Página 1 de 4
Os colaboradores do MIBGAS não poderão aceitar, direta ou indiretamente, qualquer tipo de benefício, favor, retribuição ou contrapartida de qualquer espécie que, pelo seu valor, possa ser interpretado de forma diferente de uma simples cortesia. Em caso de dúvida, o colaborador deve consultar o seu superior hierárquico. 3. Conflitos de Interesse De acordo com o presente Código, considerar-se-á que existe um conflito de interesses quando o interesse privado de um indivíduo interferir ou, de algum modo, parecer interferir com os interesses da Sociedade. Devem ser evitadas situações de conflito de interesses, tais como: Realizar transações com a Sociedade, exceto para operações de rotina fora do âmbito do funcionamento do mercado. Utilizar o nome da Sociedade ou invocar sua condição de colaborador da mesma para influenciar indevidamente a realização de operações privadas. Fazer uso de ativos da Empresa, incluindo informações confidenciais, para fins pessoais ou privados. Aproveitar as oportunidades de negócios da Sociedade. Auferir quaisquer benefícios ou remunerações associadas ao desempenho das suas funções de outrem que não da Sociedade ou de outras Empresas do Grupo, exceto no caso de meras atenções de cortesia. Desenvolver atividades, por conta própria ou de terceiros, envolvendo uma efetiva concorrência, real ou potencial, com a Sociedade ou que, de outra forma, se configurem como um conflito de interesses permanente com os interesses da Sociedade Toda e qualquer atividade ou atividades que possam dar lugar a conflitos de interesses são proibidos a menos que tenha(m) sido especifica e previamente aprovada(s) pelo Conselho de Administração do MIBGAS Tendo em atenção a dificuldade que, por vezes, existe em relação à identificação de um conflito de interesses, a mera suspeita de uma tal situação deve ser comunicada de imediato à Administração. Os colaboradores do MIBGAS devem proteger os interesses da Sociedade, garantindo a confidencialidade das informações. Do mesmo modo manterão a máxima precaução relativamente à utilização por terceiros de informações confidenciais, garantindo que estas são obtidas de forma legal e por meios absolutamente legítimos, respeitando os termos de confidencialidade. 4. Principios de Atuação no Mercado O Operador do Mercado irá atuar em todas as situações de modo a respeitar e fazer cumprir os princípios da transparência, da objetividade e da independência: Página 2 de 4
1. Os colaboradores do MIBGAS não permitirão que qualquer dos Agentes do Mercado do Gás seja alvo de um tratamento discriminatório. 2. Os colaboradores do MIBGAS não darão qualquer tipo de preferência indevida às ordens de compra ou venda efectuadas pelos Agentes do Mercado 3. Os colaboradores do MIBGAS evitarão comportamentos discricionais nas suas ações orientando, em todos os momentos, a sua atuação pelos requisitos processuais estabelecidos por lei. 4. Os colaboradores do MIBGAS manterão a confidencialidade das informações a que tenham acesso devido à sua condição de colaboradores da Sociedade e não divulgarão nem a terceiros nem, em especial, aos Agentes do Mercado as ofertas de compra ou venda efetuadas por outros Agentes, exceto nas situações em que a tal estejam autorizados pelas normas e regulamentos aplicáveis. 5. Os colaboradores do MIBGAS não incentivarão, de forma alguma, a realização de uma oferta por parte de um Agente, com o objectivo de beneficiar outro. 6. Os colaboradores do MIBGAS rejeitarão a execução de transações no Mercado por qualquer entidade, física ou jurídica, que não esteja habilitada como Agente de Mercado e bem assim quaisquer operações de que tenham conhecimento e que possam infringir a legislação aplicável. 7. Os colaboradores do MIBGAS não poderão solicitar nem aceitar presentes ou incentivos, diretos ou indiretos, cujo objetivo seja o de influenciar as operações ou que possam criar um conflito de interesse com outros Agentes do Mercado, seja alterando a sua atuação, violando a devida discrição ou por qualquer outra causa justificada. 8. Os colaboradores do MIBGAS contribuirão para a transparência do processo de formação e divulgação de preços, evitando a divulgação de informações falsas ou incorretas. Do mesmo modo remeterão, no mais curto espaço de tempo possível, aos órgãos e entidades competentes todas as informações disponíveis e que lhes sejam exigidas relativamente às operações efectuadas, e salvaguardarão a informação do mercado que possuam, na sequência da sua atividade, tentando evitar e, quando necessário, corrigir, por todos os meios ao seu alcance, os casos de utilização abusiva ou indevida dessa informação e as suas consequências. O MIBGAS deverá assegurar-se que todas as entidades que lhe prestam serviços relacionados com a operação do mercado se comprometem a cumprir e fazer cumprir os princípios de atuação mencionados no presente artigo, dando deles conhecimento aos colaboradores dessas entidades que prestam tais serviços, e bem assim velando pelo seu cumprimento. 5. Relações Profissionais O MIBGAS promoverá o funcionamento das suas atividades de negócio de um modo eficiente e responsável, com o objetivo de as suas contas poderem reflectir uma imagem fiel da empresa. Nenhum quadro ou funcionário da Companhia poderá manter uma relação laboral de qualquer tipo, efetuar trabalhos ou desempenhar funções, sejam de caráter específico ou genérico, temporários ou permanentes, nem poderá desenvolver atividades de assessoria ou consultadoria, seja qual for a sua faceta, para qualquer dos Agentes do Mercado do Gás, salvo explícita e prévia autorização do Conselho de Administração da Companhia 6. Registo de ações e outros Títulos Página 3 de 4
O Secretariado do Conselho de Administração da Companhia manterá atualizado um Registo dos valores mobiliários, de rendimento fixo ou variável, emitidos por entidades que se possam legalmente considerar Agentes do Mercado do Gás, ou pelas empresas que desempenham as funções de Gestor Técnico do Sistema, que sejam detidos por Administradores, Quadros ou funcionários da Companhia registando, a partir da entrada em vigor deste Código, quando tais ações e títulos são adquiridos ou alienados. Pelo menos uma vez por ano, confirmar-se-ão os saldos do Registo recolhendo, junto dos interessados, a declaração correspondente. Qualquer ordem de compra ou venda dos valores mobiliários acima mencionados deverá ser comunicada ao Secretariado do Conselho de Administração da Companhia, no prazo de cinco dias, a contar da data da sua concretização. Os dados constantes neste Registo serão estritamente confidenciais e sigilosos. O comprovado incumprimento deste dever de confidencialidade será considerado, para efeitos laborais, uma falta grave, exceto se tal incumprimento for efetuado por quem tem o dever de velar pela salvaguarda da confidencialidade deste Registo ou dos seus dados, caso em que será considerada uma falta muito grave. O responsável pelo Registo só poderá fornecer dados relativos ao mesmo nas situações previstas na lei ou para corresponder a uma solicitação da autoridade judicial ou administrativa competente, sempre sujeito à prévia autorização, por escrito, por parte do Presidente da Companhia O disposto no presente parágrafo não é aplicável às transações ordenadas, sem qualquer intervenção do interessado, por entidades a quem este tenha confiado, de modo estável e continuado, a gestão da sua carteira de ativos. O disposto nos parágrafos anteriores é igualmente aplicável às transações e saldos realizados ou geridos por pessoas que atuem ou possuam tais valores mobiliários por conta dos Administradores, Quadros ou funcionários da Companhia sujeitos ao presente Código, ou ajam concertadamente com estes. A este respeito, presumir-se-á que atuem em nome, ou possuam valores mobiliários por conta das pessoas sujeitas a este Código os seus conjugues e filhos menores. 7. Entrada em vigor e obrigações formais O presente Código Interno de Conduta entra em vigor a 1 de Dezembro de 2015, mantendo-se em vigência enquanto não for alterado. Página 4 de 4
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