MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 87/2009 ATA DO REGISTRO DE PREÇOS Aos dezoito dias de novembro do ano de 2009, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte, através da Comissão Especial de Registro de Preços, designada pelo Memorando nº 02592009-DMP, de 08 de setembro de 2009, lavra a presente Ata de Registro de Preços (ARP), referente ao Pregão Eletrônico nº 87/2009, que objetiva, através do Sistema de Registro de Preços, aquisição e execução de serviços de instalação de divisórias e portas tipo divisória com fornecimento de material, para as diversas unidades da UFRN, pelo período de 12 (doze) meses, conforme especificações constantes no edital e seus anexos pelo período de 12 (doze) meses, observadas as especificações, os preços, os quantitativos e os fornecedores classificados na licitação supracitada, bem como, as cláusulas e condições abaixo estabelecidas, constituindo-se esta ata em documento vinculativo e obrigacional às partes, à luz das regras insertas no Decreto nº. 3.931, de 19/09/2001. Art. 1º - A UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE, obriga-se a: I - Enviar Nota de Empenho e cobrar a aquisição do objeto, no prazo previamente determinado no edital e seus anexos. Os preços encontram-se registrados na Ata de Registro de Preços. II - Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa fornecer o material assim como cumprir suas obrigações dentro dos prazos e condições estabelecidas, prestando todas as informações e esclarecimentos solicitados. III - Efetuar o pagamento referente ao(s) fornecimentos efetuados no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, contados do recebimento definitivo atestados na respectiva nota fiscal. IV - Notificar, por escrito, à CONTRATADA, ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução da instalação do objeto, fixando prazo para sua correção. V - Rejeitar no todo ou em parte, os fornecimentos e/ou serviços efetuados em desacordo com as especificações do edital e seus anexos. Art. 2º - O FORNECEDOR REGISTRADO obriga-se a: I - Manter durante a vigência do registro, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas. II - Fornecer o material de acordo com as especificações contidas no edital e seus anexos e em conformidade com a proposta apresentada e normas legais, ficando a seu cargo todas as despesas, diretas e indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE. III - Comunicar a CONTRATANTE por escrito, no prazo máximo de até 02 (dois) dias que antecedam o prazo de vencimento da entrega, os motivos que impossibilitem o seu cumprimento. IV - Arcar com todas as despesas decorrentes do fornecimento/instalação do objeto deste edital e seus anexos, referentes a transporte, frete e guarda de material até o momento de entrega à CONTRATANTE. V - Quando não justificados, os atrasos na execução dos serviços ou a entrega em desacordo com as especificações constantes no edital e seus anexos estarão sujeitos às sanções previstas no item 22 do edital.
VI - A CONTRATADA é obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto, em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da instalação do material ou de materiais empregados. VII - Permitir e assegurar à CONTRATANTE o direito irrestrito de fiscalizar, sustar, recusar, mandar desfazer ou refazer qualquer serviço e/ou fornecimento que não esteja de acordo com as normas ou especificações técnicas, hipótese em que as despesas decorrentes ficarão a cargo da CONTRATADA, ficando certo que, em nenhuma hipótese, a falta de fiscalização da CONTRATANTE eximirá a CONTRATADA de suas responsabilidades perante o objeto do edital e seus anexos; VIII - A CONTRATADA é responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo no seu fornecimento/execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou o acompanhamento pelo órgão interessado. IX - Substituir imediatamente, no momento da instalação do objeto, quaisquer empregados cuja atuação seja considerada inoportuna ou desqualificada pela CONTRATANTE. X - Respeitar as normas internas da CONTRATANTE quanto ao acesso do pessoal, bem como a utilização de uniforme do funcionário destacado para prestação dos serviços de instalação das divisórias e /ou portas tipo divisória em completa condição de segurança do trabalho. XI - Manter o pessoal responsável pela execução dos serviços, devidamente uniformizados e identificados quando da execução dos serviços nas dependências da UFRN. XII - Responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas os seus empregados quando no desempenho dos serviços hora contratados; XIII - A CONTRATADA deverá realizar os serviços solicitados em dias úteis durante o expediente normal; XIV - Assumir inteira responsabilidade pela execução dos serviços prestados, devendo garantir a qualidade dos materiais e mão-de-obra empregados na execução dos mesmos. XV - Comunicar à CONTRATANTE, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários; XVI - A CONTRATADA será responsável pelo fornecimento, transporte e guarda de todos os materiais, peças, acessórios e mão de obra especializada, utilizados na execução dos serviços objeto desta licitação; XVII - Deverá informar na nota fiscal a descrição dos serviços executados pela empresa, de acordo com as especificações descritas na proposta apresentada pela mesma, no ato da licitação, e em conformidade com as especificações constantes no Relatório dos Materiais a serem Licitados; XVIII - Pagar, pontualmente, os fornecedores e as obrigações fiscais, relativo ao material fornecido, com base na presente ata, exonerando a Universidade Federal do Rio Grande do Norte de responsabilidade solidária ou subsidiária por tal pagamento; XIX - Em havendo necessidade, assente no que preceitua o art. 65, 1º, da Lei 8.666/93, aceitar os acréscimos ou supressões nos quantitativos que se fizerem indispensáveis, sempre nas mesmas condições registradas. XX - Quando se fizer necessário, a CONTRATADA será convocada a comparecer no prazo de 2 (dois) dias úteis após o recebimento da ordem de serviço, para conferência "in loco" das medidas e do local a ser executado o serviço.
1. Art. 3º - O PRAZO E AS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO atenderão as seguintes condições: 2. I - O objeto desta licitação deverá ser entregue/realizado nas Unidades Requisitantes, sempre que solicitado pela Comissão Especial de Registro de Preços, designada pelo Órgão Gerenciador, devendo o ônus da entrega e realização dos serviços, inclusive frete, ser por conta exclusiva da CONTRATADA. a) - Todo e qualquer ônus decorrente da entrega do objeto licitado, inclusive frete, será de inteira responsabilidade da CONTRATADA. b) - Caso ocorra à inobservância do subitem anterior, a CONTRATADA ficará passível da aplicação das sanções administrativas previstas no item 22 do Edital. c) - A realização dos serviços deverá ser iniciada no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis após o recebimento, pela CONTRATADA, da Nota de Empenho. II - Os serviços serão recebidos: a) - Provisoriamente, no local designado pela Unidade Solicitante, através de carimbo aposto no verso da Nota Fiscal/Fatura (contendo descrição do serviço ofertado pela empresa), devidamente datado e assinado, para efeito de posterior verificação da conformidade dos materiais aplicados e dos serviços realizados com as especificações contidas no Relatório dos Serviços a serem Licitados, anexo III do Pregão nº 87/2009. 3. b) - Após o recebimento provisório dos serviços serão feitas avaliações para comprovar sua perfeita qualidade e, caso seja verificada qualquer irregularidade, os mesmos deverão ser substituídos por conta e ônus da CONTRATADA. Somente após o cumprimento dessa determinação pela Contratada, será o objeto dado como recebido definitivamente e aceito. c) - Definitivamente, pelo responsável, designado pela Unidade Solicitante para acompanhar a execução dos serviços, depois de verificada a qualidade, quantidade e compatibilidade dos serviços, retirado todo lixo, excesso de material, estruturas temporárias e equipamentos dos locais onde foram realizados os serviços e sua conseqüente aceitação; d) - Os serviços serão aceitos, após o recebimento, rigorosamente de acordo com as especificações técnicas e exigências contidas neste edital e seus anexos e no pedido realizado, devendo a comprovação ser de responsabilidade da CONTRATANTE, através de sua equipe de fiscalização, o que não eximirá a CONTRATADA de suas responsabilidades. 4. 5. e) - O recebimento não exclui a responsabilidade da CONTRATADA pela perfeita qualidade dos serviços 6. fornecidos, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização dos mesmos. 7. III - Caso ocorra a inobservância de qualquer condição determinada nas subdivisões deste item, a CONTRATADA ficará passível da aplicação das sanções administrativas previstas no item 22.0 do Edital. Art. 4º - As GARANTIAS atenderão as seguintes condições: 8. I - Os prazos de garantia, contados a partir do termo de recebimento definitivo dos serviços, serão como a seguir: a) - Oferecer garantia dos materiais fornecidos e serviços executados por um período mínimo de 3 (três) meses, a partir do aceite definitivo dos serviços. Caso seja necessário algum reparo complementar no serviço realizado durante o período de garantia do mesmo, a CONTRATANTE não arcará com qualquer custo adicional.
II - A garantia será sempre exigida da CONTRATADA, portanto em nenhuma hipótese será admitida qualquer transferência de responsabilidade para terceiros. Art. 5º - A FISCALIZAÇÃO da UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE exercerá o seguinte: I - Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela execução dos serviços, à CONTRATANTE é reservado o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços realizados. II - A CONTRATADA deverá aceitar, antecipadamente, todos os métodos de inspeção, verificação e controle a serem adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer todos os dados, elementos, explicações, esclarecimentos, soluções e comunicações de que esta necessitar e que forem julgados necessários. III - A CONTRATANTE através do(s) responsável(is) pelo recebimento dos serviços deverá fiscalizar o objeto contratado e registrar em sistema próprio todas as ocorrências relacionadas com a entrega dos serviços, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. IV - As decisões que ultrapassem a competência da equipe de recebimento dos serviços deverão ser solicitadas formalmente à autoridade administrativa imediatamente superior para, em tempo hábil, adotar medidas pertinentes. Art. 6º - O prazo de validade do presente Registro de Preços é de 12 (doze) meses. Art. 7º - O preço registrado, a quantidade, o fornecedor e as especificações das divisórias/instalação de divisórias ofertados pelas empresas, constantes deste registro de preço encontram-se contidos nas tabelas abaixo. EMPRESA SMB COMÉRCIO E SERVICOS MANUT. LTDA - EPP CNPJ 10.552.300/0001-37 ITEM 1 QUANT 3000 UNID. M² ESPECIFICAÇÕES AQUISIÇÃO E EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO DE DIVISÓRIA TIPO DIVILUX Aquisição e execução de serviços de instalação de divisória tipo divilux composta por painéis de 35mm, com revestimento Eucaplac UV, em painéis 35 x 1.202 x 2.110mm, montantes em alumínio anodizado na cor natural de 1ª qualidade, inclusive baguetes, batedores e contra-baguetes, fixação com parafusos em latão cromado e bucha de nylon. Garantia mínima dos serviços de 3 (três) meses. MARCA S/M P.UNIT. (R$) 66,90 2 3000 M² AQUISIÇÃO E EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE S/M 70,00
INSTALAÇÃO DE PAREDE DRYWALL - Aquisição e execução de serviço de instalação de parede drywall, constituída de perfis e guais em aço galvanizado, 02 (duas) chapas em gesso acortonado 12,5mm, IST+IST, fixadas com parafusos chapa-metal de 25mm a cada 25cm, acabamento final na emenda das chapas e encontro das chapas com paredes e piso com massa de rejunte em 03 (três) demãos, inclusive fita de vedação na emenda das chapas. Garantia mínima dos serviços de 3 (três) meses. 3 200 UNID AQUISIÇÃO E EXECUÇÃO S/M 70,00 DE SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO DE PORTA TIPO EUCAPLAC - Aquisição e execução de serviços de instalação de portas tipo Eucaplac, requadro com montantes e travessa de madeira com secagem controlada em estufa, reforço de fechadura a meia altura nos dois lados, miolo em estrutura celular hexagonal, medindo 800 x 2.110 x 35mm, inclusive contorno em alumínio anodizado na cor natural, 03 (três) dobradiças em latão cromado de 3 x 2 1/2'', parafusos em latão cromado e fechadura cilíndrica composta pelo mecanismo com acionamento através de maçaneta e travamento no centro da maçaneta, acabamento tipo inox. Garantia mínima dos serviços de 3 (três) meses. 4 1000 M² AQUISIÇÃO E S/M 110,00 INSTALAÇÃO DE DIVISÓRIA Em chapa de fibra dura em madeira prensada, com miolo celular, espessura de 35mm, montada em estrutura de perfis de alumínio anodizado na cor natural, incluindo todo material necessário a sua instalação. Cor a definir
posteriormente. 5 1000 M² AQUISIÇÃO E S/M 127,99 INSTALAÇÃO DE DIVISÓRIA EM PVC Cor a definir, espessura de 35mm, montada em estrutura de alumínio anodizado na cor natural, incluindo todo material necessário a sua instalação. Cor a definir posteriormente. 6 200 M² AQUISIÇÃO E S/M 189,99 INSTALAÇÃO DE PAINEL EM VIDRO LISO DE 6MM Com requadro em perfis de alumínio anodizado na cor natural, para instalação em divisória de madeira ou PVC. A fixação dos vidros na estrutura de alumínio deverá ser executada com perfis de alumínio e borracha de vedação. 7 200 UND AQUISIÇÃO E S/M 136,00 INSTALAÇÃO DE PORTA EM PVC Para divisória do mesmo material, com reforço interno para colocação de fechadura, nos dois lados, requadro e batentes em alumínio anodizado na cor natural, completa, com 03 (três) dobradiças em latão cromado e fechadura completa com chave e pino de trava, em latão cromado. Cor a definir posteriormente. 8 200 UND AQUISIÇÃO E S/M 189,99 INSTALAÇÃO DE PORTA MEDINDO 0,80M X 2,10M Para divisória, em chapa de fibra dura de madeira prensada, com miolo em estrutura celular, requadro interno e travessas em madeira de boa qualidade, reforço em madeira para colocação de fechadura, nos dois lados, requadro externo e batentes em perfis de alumínio anodizado na cor natural, completa, com 03 (três) dobradiças em latão cromado e fechadura completa, em latão cromado com chave e trava de pino. Cor a definir posteriormente.
9 200 UND AQUISIÇÃO E INSTALAÇÃO DE VISOR EM VIDRO FIXO DE 4MM Com requadro em perfis de alumínio anodizado na cor natural para instalação em porta de divisória de madeira ou PVC, nas dimensões aproximadas de 25cm x 80cm. A fixação dos vidros na estrutura de alumínio deverá ser executada com perfis de alumínio e borracha de vedação. S/M 40,00 1 - Os preços e o(s) particular(es) fornecedor(es) ora registrados decorrem da classificação final do procedimento licitatório sobredito, o qual foi processado em estrita vinculação aos critérios estabelecidos no instrumento convocatório de tal certame. 2º - O preço, o fornecedor e o item deverão ser publicados em forma de extrato, na imprensa oficial, bem como disponibilizados todos esses dados e ainda a especificação dos aparelhos/equipamentos ofertados pela empresa no sítio www.sipac.ufrn.br. 3 - A administração poderá contratar, de forma concomitante, dois ou mais fornecedores que tenham seus preços registrados, observado o limite e a capacidade de fornecimento do particular. Art. 8º - O pagamento será realizado, através de ordem bancária, até o 15º (décimo quinto) dia corrido após o recebimento definitivo das divisórias e sua instalação, salvo por atraso de liberação de recursos financeiros, desde que o(s) adjudicatário(s): 1º - O pagamento será creditado em conta corrente da CONTRATADA, através de ordem bancária contra qualquer instituição bancária indicada na proposta, devendo, para isso, ficar explicitado o nome de banco, agência, localidade e número de conta corrente em que deverá ser efetuado o crédito. 2º - O pagamento somente será liberado após o recolhimento de eventuais multas que lhe tenham sido impostas em decorrência de inadimplência contratual. 3º - A critério da CONTRATANTE, o valor das multas por ventura aplicadas, bem como das indenizações a terceiros por culpa ou dolo da CONTRATADA, serão descontadas dos faturamentos que a CONTRATADA vier a fazer jus. 4º - Nenhum pagamento será realizado pela CONTRATANTE sem que antes seja procedida prévia e necessária consulta ao Sistema de Cadastro de Fornecedores SICAF para comprovação de regularidade da CONTRATADA, bem como da comprovação do recolhimento das contribuições sociais (FGTS e Previdência Social) correspondentes ao mês da última competência vencida. 5º - Qualquer erro ou omissão havidos na documentação fiscal ou na fatura será objeto de correção pela CONTRATADA e haverá, em decorrência, suspensão do prazo de pagamento até que o problema seja definitivamente regularizado. 6º - A não indicação da situação do particular quanto à opção ou não junto ao SIMPLES implicará no desconto, por ocasião do pagamento, dos tributos e contribuições estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal.
7º - A CONTRATANTE reserva-se o direito de suspender o pagamento se os fornecimentos/serviços forem entregues/realizados em desacordo com as especificações constantes deste instrumento. 9. 8º - A atualização financeira entre a data do adimplemento e o efetivo pagamento, será processada pelo sistema pró-rata-die, com base na variação do Índice Geral de Preços IGP/DI, apurado pela Fundação Getúlio Vargas, exclusive quando a parte beneficiada tiver contribuído para o inadimplemento. 9º - O pagamento será condicionado ao atesto no respectivo documento fiscal, pela Seção responsável. Art. 9º - A existência deste Registro de Preços não obriga a Administração a firmar as futuras contratações, sendo-lhe facultada a realização de procedimento específico para determinada aquisição, sendo assegurado ao beneficiário deste registro a preferência de fornecimento, em igualdade de condições. Art. 10 - A contratação junto a cada fornecedor registrado será formalizada por intermédio de emissão de nota de empenho de despesa. Art. 11 - A qualquer tempo, o preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, cabendo à Comissão Especial a convocação do fornecedor registrado para negociar o novo valor. Art. 12 - O Fornecedor terá seu registro cancelado: I Por iniciativa da Administração, quando: a) - Não cumprir as exigências do instrumento convocatório que deu origem ao registro de preços, bem como as condições estabelecidas na presente ata; b) - Não formalizar contrato decorrente desta Ata de Registro de Preços ou não retirar a nota de empenho no prazo estabelecido, salvo por motivo devidamente justificado e aceito pela Administração; c) - Der causa a rescisão administrativa da contratação decorrente deste Registro de Preços; d) - Em qualquer das hipóteses de inexecução total ou parcial de contrato relativo ao presente Registro de Preços; e) - Não aceitar a redução do preço registrado, na hipótese prevista na legislação; e f) - Em face razões de interesse público, devidamente justificado. II Por iniciativa do próprio fornecedor, quando mediante solicitação por escrito, comprovar a impossibilidade do cumprimento das exigências do instrumento convocatório que deu origem a esta ARP, tendo em vista fato superveniente e aceito pela Comissão Especial. 1º - A comunicação do cancelamento de preços registrados, nos casos previstos no inciso I deste artigo, será efetuada pessoalmente ou por correspondência com aviso de recebimento, juntando-se comprovante aos autos que deram origem a presente Ata; 2º - A revogação da ARP será publicada em forma de extrato no DOU Seção III; Art. 13 - Em casos de inexecução parcial ou total das condições pactuadas na presente ata, garantida a prévia defesa e o contraditório, ficará o particular sujeito às seguintes sanções, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal que seu(s) ato(s) ensejar(em): I - Advertência;
II - Multas (que serão recolhidas de acordo com instruções fornecidas pela CONTRATANTE): a) - Multa de 2% (dois por cento) sobre o valor total do Contrato, após 24 (vinte quatro) horas de inadimplência, a juízo da Administração; b) - Multa de mora de 0,33% (trinta e três décimos por cento) sobre o valor total do Contrato, por dia de inadimplência, no cumprimento das cláusulas e condições contratuais, contado a partir do terceiro dia de inadimplemento, limitada ao percentual máximo de 10% (dez por cento); c) - Multa de 10% (dez inteiros por cento) sobre o valor contratado, no caso de ocorrência da recusa injustificada do adjudicatário em assinar o contrato, aceitar ou receber o empenho já emitido, dentro do prazo de validade da sua proposta. III - Suspensão temporária do direito de participar de licitações e de prestar serviços, ou realizar fornecimentos, à Administração Pública por prazo de até 5 (cinco) anos; IV - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação, que será concedida sempre que o fornecedor ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes ou depois de decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior; V - As sanções previstas nas alíneas a, b e c do Inciso II do Art. 13 desta Ata de Registro de Preços, poderão ser aplicadas de forma concomitante com as sanções previstas nos Incisos I, III e IV do Art. 13 da Ata, facultada a defesa prévia do interessado no respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis; VI) - As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, a licitante deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no Contrato e das demais cominações legais; VII) - A aplicação das sanções previstas neste Edital não exclui a possibilidade de aplicações de outras, previstas em Lei, inclusive responsabilização do prestador por eventuais perdas e danos causados à administração. 1º - Deverá ser observado o Princípio do Devido Processo Legal na hipótese de aplicação das penalidades previstas neste artigo. 2º - A aplicação das sanções previstas nesta Ata não exclui a possibilidade de aplicações de outras, previstas em Lei, inclusive responsabilização do fornecedor por eventuais perdas e danos causado à Administração. Comissão Especial, Empresas