UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS CONSELHO UNIVERSITÁRIO RESOLUÇÃO Nº 026/2011-CONSUNIV DISPÕE sobre as normas gerais de intercâmbio acadêmico dos discentes regularmente matriculados na Universidade do Estado do Amazonas (UEA) e alunos oriundos de instituições estrangeiras, por ocasião de convênios firmados com instituições estrangeiras, e dá outras providências. A REITORA, EM EXERCÍCIO, DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS e PRESIDENTE DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, e CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer critérios e procedimentos para regulamentar o intercâmbio acadêmico internacional disciplinado por intermédio de convênios entre a Universidade do Estado do Amazonas e instituições de ensino estrangeiras, CONSIDERANDO, finalmente, a decisão do Conselho Universitário, em reunião nesta data. R E S O L V E: Art. 1º - APROVAR regulamento para intercâmbio acadêmico no âmbito da UEA na forma da legislação vigente e nos termos desta Resolução. Art. 2º - O intercâmbio acadêmico internacional visa permitir a interação entre diferentes Instituições de Ensino Superior, a complementaridade dos estudos e a troca de experiências entre a Universidade do Estado do Amazonas e instituições de ensino superior estrangeiras, contemplando alunos de graduação regularmente matriculados. 1º. O envio de alunos da Universidade do Estado do Amazonas para instituições estrangeiras com o único fim de aprendizado de língua estrangeira, sem o estudo de disciplinas relacionadas com o curso no qual o aluno se encontra matriculado nesta Universidade não se configura como intercâmbio acadêmico. 2º O envio de alunos da Universidade do Estado do Amazonas para a realização de estágio de pesquisa (graduação sanduíche) em instituição estrangeira também se regula por esta resolução. Art. 3º - O enquadramento do discente no âmbito da presente resolução fica condicionado à existência de convênio previamente firmado entre a Universidade do Estado do Amazonas e a instituição de ensino superior estrangeira envolvida ou à participação da Universidade em programa 1
gerenciado por agência estadual, nacional ou internacional de fomento à pesquisa e que envolva a participação direta de instituições estrangeiras. Art.4º - A Assessoria de Relações Internacionais (ARI) da Universidade do Estado do Amazonas coordenará, organizará e acompanhará os procedimentos internos de intercâmbio acadêmico dos alunos e será a responsável direta pelo contato com os órgãos responsáveis pelo intercâmbio acadêmico nas instituições estrangeiras de ensino superiores com as quais a UEA mantenha convênio ativo. Parágrafo único A Assessoria de Relações Internacionais responsabilizar-se-á pela divulgação das oportunidades de intercâmbio acadêmico e manterá cópia dos convênios ou dos projetos, devidamente assinados pelas partes envolvidas, além de cópia da documentação do aluno intercambista. Art. 5º - A Unidade Acadêmica da UEA a qual o aluno esteja vinculado será responsável pelo encaminhamento da documentação à Assessoria de Relações Internacionais, colaborando no processo de seleção e acompanhamento do aluno beneficiário do intercâmbio, pelo que se deve observar em relação aos requisitos mínimos para inscrição e seleção do discente no âmbito dos programas de intercâmbio operados pela UEA: I- Estar regularmente matriculado e ter cursado, no mínimo, um semestre letivo; II- Ter coeficiente de rendimento acumulado igual ou superior a 7,0 (sete); III- Ter conhecimentos da língua do país de destino ou da língua na qual o curso será ministrado; IV- Atender a qualquer outra exigência estabelecida em convênio e/ou edital das agências fomentadoras; 1º- Fica vedada a modalidade de intercâmbio para o último período escolar. 2º O requisito mínimo previsto no inciso III deste artigo poderá ser dispensado por manifestação formal da Assessoria de Relações Internacionais, desde que se justifique a dispensa; Art. 6º - O processo de intercâmbio acadêmico na UEA será formalizado mediante encaminhamento da Direção da Unidade Acadêmica a qual o discente esteja vinculado, devendo ser instruído com a seguinte documentação em anexo, além do que, por ventura, venha a exigir o convênio ou edital específicos: I - Ficha de requerimento de intercâmbio acadêmico internacional; II - Declaração de vínculo; 2
III - Histórico Escolar com coeficiente de rendimento acumulado atualizado; IV Plano de Estudo, em que conste os componentes curriculares que o estudante cursará (com as respectivas ementas e equivalências no âmbito da UEA) ou o projeto de pesquisa circunstanciado; V - Termo de compromisso assinado pelo acadêmico aceitando as normas de intercâmbio da UEA; VI Documento emitido pela instituição receptora, aceitando o discente como aluno de intercâmbio e designando um responsável ou um órgão acadêmico que acompanhará o aluno na instituição; VII Parecer circunstanciado da coordenação do curso ao qual o aluno esteja vinculado; VIII Memorando de encaminhamento da Direção da Unidade Acadêmica à Assessoria de Relações Internacionais (ARI); Art. 7º. Mediante a análise da documentação acima exigida, a Assessoria de Relações Internacionais (ARI) emitirá parecer conclusivo favorável ou desfavorável à realização do intercâmbio e procederá os trâmites legais necessários. Parágrafo único Mediante a disponibilização de um número limitado de alunos que a Universidade possa enviar ao exterior para cada instituição de ensino superior e dada uma expressiva demanda antes não mapeada, a Assessoria de Relações Internacionais (ARI) providenciará edital interno a fim de selecionar, baseado no princípio do mérito acadêmico, os discentes que serão efetivados na condição de intercambistas, respeitando-se sempre os requisitos mínimos constantes no Art. 5º. desta resolução, casos estes em que a Unidade Acadêmica atuará de forma colaborativa a fim de subsidiar com êxito o processo de seleção. Art. 8º - Aos alunos que a UEA enviar ao exterior deverão ser adotados os seguintes procedimentos: I A assessoria de Relações Internacionais será responsável pelo acompanhamento das atividades do aluno no período de intercâmbio; II - A instituição receptora deverá indicar um responsável ou um órgão acadêmico que acompanhará o aluno naquela instituição. III O acadêmico manterá sua matrícula ativa na UEA, pelo que a Secretaria Acadêmica da Unidade de origem do discente encarregar-se-á de solicitar à Secretaria Geral a inserção, no Sistema de Gestão Acadêmica da UEA, do status Aluno em intercâmbio a cada período letivo, até o limite do prazo aprovado no Plano de Estudo do discente, permitindo 3
as alterações que a este vierem a ser acrescentadas e devidamente aprovadas nos termos desta resolução; IV - O período máximo de permanência na condição de aluno em mobilidade será de 02 (dois) semestres, consecutivos ou não, salvo condições específicas no respectivo convênio com a instituição superior estrangeira ou agência de fomento ou ainda por justificativa acatada pela Assessoria de Relações Internacionais em conjunto com a coordenação do curso e a Direção da Unidade a qual o aluno for vinculado; V - O acadêmico deverá submeter-se às normas e ao regimento da instituição receptora e aos instrumentos legais que normalizem atividade acadêmica pertinente. Art. 9º - Em relação à recepção de alunos provenientes de instituições de ensino superior estrangeiras conveniadas, deverão ser adotados os seguintes procedimentos: I - A seleção do aluno para intercâmbio será de responsabilidade da instituição de ensino superior estrangeira conveniada; II - A propositura do intercâmbio de aluno estrangeiro na UEA deverá estar acompanhada dos documentos elencados nos incisos do art. 6º desta resolução; III - O intercambista que tiver a UEA por destino acadêmico deverá, ainda, ter conhecimentos da Língua Portuguesa, conforme as exigências do edital da agência de fomento ou o entendimento da Assessoria de Relações Internacionais da UEA; IV Adicionalmente o conhecimento de outras línguas nacionais, como as línguas indígenas, poderão integrar o requisito mínimo, desde que o pleito do intercâmbio assim justifique; V - O processo de candidatura do estudante estrangeiro que tiver a UEA por destino acadêmico será analisado pela Assessoria de Relações Internacionais em parceria com a coordenação do curso de destino, pelo que se emitirá parecer conclusivo de efetivação ou não do intercâmbio; VI - Caso o parecer seja favorável, a Assessoria de Relações Internacionais encaminhará à Instituição estrangeira a carta de aceite da UEA assinada pelo Magnífico Reitor; VII - Para ingressar na UEA, o estudante estrangeiro deverá ter passaporte e visto válidos, na forma da legislação aplicável, salvo acordos de Livre Circulação de Pessoas; VIII - Ao acadêmico em efetivo intercâmbio na UEA será concedida matrícula na UEA, no Sistema de Gestão Acadêmica da UEA, com o status Aluno em Intercâmbio, garantindo-lhe igualdade de direitos e deveres, em relação aos demais alunos da Universidade; 4
IX - A coordenação do curso designará um tutor acadêmico, responsável por, acompanhar o aluno em intercambio no seu cotidiano acadêmico, o qual encaminhará à Assessoria de Relações Internacionais relatórios quando solicitado e, necessariamente, ao final do período de intercâmbio do discente, para fins de registro e arquivo. X - No caso de alunos em intercâmbio por ocasião de estágio de pesquisa, o tutor acadêmico acumulará a função de orientador da pesquisa; XI - O aluno em intercambio está isento de cumprir os prérequisitos das disciplinas que vier a cursar na Universidade do Estado do Amazonas, bem como a ele será garantida a gratuidade no ensino e no uso das instalações e serviços próprios da Universidade; XII - O período máximo de permanência do aluno em intercâmbio na UEA será de 2(dois) semestres, consecutivos ou não, salvo se constar cláusula específica no convênio entre as Instituições envolvidas ou no caso de prorrogação do tempo de intercâmbio, cujo pleito será analisado individualmente pela Assessoria de Relações Internacionais. Art.10 - Esta Resolução entra em vigor na data da publicação, revogando-se as disposições em contrário. Art. 11 - Os casos omissos não disciplinados nesta Resolução devem serão decididos pelo Conselho Universitário, observada a legislação pertinente. REITORIA DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS, em Manaus, 19 de agosto de 2011. MARLY GUIMARÃES FENANDES COSTA PRESIDENTE DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO 5