Regulamento da Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO

Regulamento da Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO CONTROLES INTERNOS

CLASSE DE DOCUMENTO - NORMATIVO REGULAMENTO DA BIBLIOTECA DO SISTEMA OCB/SESCOOP-GO TÍTULO: REGULAMENTO DA BIBLIOTECA DO SISTEMA OCB/SESCOOP-GO NÚMERO POL 001/2012 NÚMERO DE PÁGINAS DATA DE CRIAÇÃO DATA DA REVISÃO REVISÃO 14 29/02/2012 29/02/2012 01 SUMÁRIO 1. Disposições Preliminares... 03 2. Dos Usuários... 03 3. Do Funcionamento... 03 4. Do Acervo... 04 5. Do Empréstimo Domiciliar... 04 6. Do Sistema de Reserva... 06 7. Das Sanções... 06 APÊNDICES I - Ficha de Cadastro... 07 II - Declaração de Vínculo com a Cooperativa... 07 III - Solicitação de Reserva... 08 ANEXO GERAL I - Guia do Usuário da Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO... 09 II - Termo de ciência e acordo para entrega de doações... 14 III Ex Libris... 14

CAPÍTULO I Disposições Preliminares Art. 1º Este regulamento disciplina o funcionamento da Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO no âmbito organizacional e administrativo e, ainda, a relação com os usuários dos serviços oferecidos pela mesma. CAPÍTULO II Dos Usuários Art. 2º A Biblioteca é um serviço do Sistema OCB/SESCOOP-GO que atende a comunidade cooperativista, colaboradores (OCB/SESCOOP-GO) e público em geral. Portanto são deveres dos usuários: I Respeitar o horário de funcionamento da Biblioteca, inclusive, no período de férias II Preservar o silêncio, a ordem, e a harmonia do ambiente III Não consumir alimentos e/ou bebidas nas dependências da Biblioteca IV Respeitar e cumprir o regulamento e normas da Biblioteca V Respeitar os funcionários da Biblioteca VI Devolver a obra emprestada no prazo determinado ou quando solicitado pela Biblioteca VII Zelar pela preservação do patrimônio da biblioteca, como equipamentos e mobiliários, e principalmente pela conservação do acervo VIII Os aparelhos celulares devem ser colocados no modo silencioso durante todo o tempo de permanência na biblioteca IX Respeitar a Lei de Direito Autoral, Lei nº 9610/98, para reprodução de documentos X Deixar o material pesquisado sobre a mesa de estudos da Biblioteca XI Comunicar ao bibliotecário responsável, qualquer dano verificado nas obras do acervo da Biblioteca, para que sejam tomadas as devidas providências XII Sempre que for solicitado, o usuário deverá apresentar, na saída da biblioteca, bolsas e/ou pastas, para verificação de material e controle de segurança do acervo. Art. 3º. A Biblioteca oferece aos usuários catálogo online, consulta local, levantamento bibliográfico, disseminação seletiva da informação (DSI), que consiste em um serviço personalizado com novidades incorporadas ao acervo da biblioteca, ou outras fontes, que são encaminhadas por correio eletrônico, de acordo com o perfil do usuário e suas necessidades informacionais, e ainda, aos usuários cadastrados o serviço de empréstimo domiciliar. Todos sob orientação do bibliotecário responsável, cujo detalhamento esta contido no Guia do usuário, (anexo I) deste regulamento. CAPÍTULO III Do Funcionamento Art. 4º O horário de funcionamento da Biblioteca para atendimento ao público externo é de segunda a sexta-feira, das 8h às 16h30min, para o público interno o atendimento é de segunda

a sexta-feira das 8h às 17h. Para ambos os públicos, não haverá atendimento no período de almoço compreendido entre 12h e 13h. Parágrafo único. Não haverá atendimento ao público externo no período de férias gozadas pelo bibliotecário responsável. CAPÍTULO IV Do Acervo Art. 5º. A seleção e aquisição de materiais bibliográficos da biblioteca obedecem a uma política de formação e desenvolvimento de coleções (Política 001/2010 Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO) que cria condições favoráveis ao crescimento racional e equilibrado do acervo. 1º. As publicações recebidas por doações também serão avaliadas seguindo os critérios da Política 001/2010. O doador deverá assinar um termo de ciência e acordo para entrega de doações (anexo II). As publicações que não forem selecionadas para compor o acervo poderão ser doadas a outras instituições. 2º Todo material inserido no acervo da biblioteca deve ser inventariado, receber o Ex libris da biblioteca [o modelo de Ex libris adotado pela biblioteca possui controle de registro e informação da coleção] (anexo III). Art. 6º O bibliotecário responsável, ou outro, se for o caso, deverá preencher a ficha de atendimento de todos os usuários que realizarem pesquisas na biblioteca, registrando inclusive, as obras consultadas. Art. 7º O local de pesquisa e estudo será as dependências da biblioteca. Em caso de grupos maiores ou outros, caberá à gerente administrativa da OCB-GO a decisão de ceder outro espaço, se necessário. CAPÍTULO V Do Empréstimo Domiciliar Art. 8º O empréstimo domiciliar atende aos empregados do Sistema OCB/SESCOOP-GO, cooperativas filiadas à OCB-GO (funcionários e cooperados) e alunos e professores de cursos de Pós-Graduação realizados pelo Sistema OCB/SESCOOP-GO. Outros casos serão levados à Superintendência da casa. Art. 9º Para usufruir do serviço de empréstimo domiciliar, é necessário que o usuário se cadastre na biblioteca. Para se cadastrar é necessário preencher uma ficha de cadastro (Apêndice I), disponível com o bibliotecário responsável, e apresentar os seguintes documentos: I. Carteira de identidade (RG) II. Cadastro de pessoa física (CPF)

III. Comprovante de endereço IV. Declaração de vínculo com a cooperativa 1 (Apêndice II) Parágrafo único. A realização do cadastro deverá ser feita na biblioteca, pelo bibliotecário responsável. A declaração de vínculo com a cooperativa, assinada pelo presidente da mesma, deverá ser apresentada no ato do cadastro. Para tanto, ela deverá ser solicitada previamente, pelo usuário, ao bibliotecário responsável, que a encaminhará por e-mail. Outras situações serão levadas à gerência, para deliberar sobre o assunto. Art. 10º O serviço de renovação poderá ser feito pessoalmente, pelo site, na página da biblioteca, ou ainda através de solicitação por telefone, e-mail ou fax. Art. 11º A quantidade de obras para empréstimo domiciliar é de até 03 (três) por usuário, e o prazo para devolução é de 10 (dez) dias úteis. Alunos do curso de pós-graduação poderão ter o prazo de empréstimo alterado, após avaliação do bibliotecário responsável. 1º. Ao ser registrado o empréstimo domiciliar, será gerado um ticket, contendo todas as informações relacionadas ao procedimento, tais como: usuário, livro(s) retirado(s) para empréstimo, data da retirada, data da devolução e campo para assinatura do usuário. O ticket ficará armazenado junto à ficha de cadastro do usuário. 2º. Nenhum usuário poderá retirar, por empréstimo, dois ou mais exemplares de uma mesma obra. 3º. O bibliotecário responsável deverá se atentar para o período de férias coletivas do Sistema OCB/SESCOOP-GO, fazendo com que os prazos de empréstimos não excedam o último dia útil de trabalho antes do gozo das férias. Art. 12º Quando necessário, a biblioteca poderá diminuir o prazo de empréstimos para obras específicas ou ainda solicitar a devolução da(s) obra(s) antes do prazo final. Art. 13º O usuário, no ato do empréstimo, deverá comunicar ao responsável pela biblioteca qualquer dano verificado na(s) obra(s) do acervo, para devidas providências. Caso contrário, poderá ser responsabilizado pelo dano conforme art. 16 deste regulamento. Art. 14º Não é reconhecida, pela biblioteca, a transferência, entre usuários, de obras retiradas para empréstimo. Permanecendo como responsável, o usuário que efetuou o empréstimo. Art. 15º Em caso de atraso na devolução da obra, o usuário será penalizado e ficará sujeito a restrições a empréstimos futuros. Parágrafo único. Se o atraso na devolução da(s) publicações(s) ultrapassarem o prazo de 30 (trinta) dias, o usuário ficará impossibilitado de realizar novo empréstimo pelo prazo de 6 (seis) meses contados a partir da data de devolução. 1 A declaração será expedida pela própria biblioteca

Art. 16º No caso de extravio ou danificação de obras ou objetos, o usuário se obriga ao pagamento do valor atualizado da obra ou à reposição de material idêntico. Quando não existir à venda de material idêntico, a biblioteca deverá ser consultada sobre outra edição. Art. 17º Não estão sujeitos a empréstimos domiciliares: I Obras da Coleção Especial II Obras da Coleção SESCOOP/GO Art. 18º Todos os empréstimos poderão ser renovados por igual período, por até 2 (duas) vezes consecutivas, desde que não haja reserva da mesma e que o usuário não tenha outras obras com empréstimo em atraso. Art. 19º No caso de fechamento imprevisto da biblioteca ou outro fator de ordem interna do Sistema OCB/SESCOOP-GO que impossibilite ao usuário entregar a(s) obra(s) na data prevista, a devolução deverá ser encaminhada à Gerente Administrativa da OCB-GO sem qualquer tipo de ônus, no primeiro dia útil subseqüente ao do vencimento. (Para atrasos, será considerado o artigo 15 e parágrafo único subseqüente, deste regulamento) CAPÍTULO VI Do Sistema de Reserva Art. 20º A reserva de obras pode ser realizada na biblioteca, através de solicitação ao bibliotecário, ou, através do site, pelo próprio usuário. Para a reserva presencial, o usuário deverá preencher a ficha de solicitação de reserva (Apêndice III) disponível na biblioteca. O usuário deverá ser informado, via e-mail ou telefone, pelo bibliotecário responsável, quando a obra já estiver disponível na biblioteca. A obra reservada ficará disponível para o usuário por um período de 2 (dois) dias úteis. Passado esse período, a obra ficará disponível para outros usuários. Art. 21º Para movimentação de reserva e renovação online será solicitado ao usuário, no ato do cadastro, uma senha para tal movimentação. Com o código de usuário, informado pelo bibliotecário, e com a senha registrada pelo próprio usuário, este se torna apto a realizar tais movimentações. CAPÍTULO VII Das Sanções Art. 22º O usuário terá sua inscrição cancelada, e ficará impossibilitado de usufruir dos serviços da biblioteca quando: I. Desrespeitar o(s) funcionário(s) da biblioteca e outras pessoas dentro de seu recinto II. Perturbar o andamento dos estudos, da ordem e dos trabalhos da biblioteca, após ter sido advertido verbalmente ou por escrito. III. Cometer infrações consideradas de natureza grave no recinto da biblioteca. IV. Não cumprir com seus deveres de usuários

Art. 23º Os artigos deste regulamento aplicam-se a todos os usuários da biblioteca. Art. 24º O Sistema OCB/SESCOOP-GO, por intermédio da superintendência, reserva-se ao direito de modificar esta normativa sempre que for necessário, sendo os casos omissos levados à sua apreciação para deliberar sobre o assunto. Apêndice I Ficha de cadastro Nome: RG: CPF: Endereço: CEP: Bairro: Cidade: Telefone Residencial ( ) Celular ( ) Comercial ( ) E-mail: Tipo de usuário: ( ) Cooperativa Qual? Vínculo: ( )Cooperado ( )Funcionário ( ) Sistema OCB/SESCOOP-GO ( ) FECOOP CO/TO ( ) Aluno Pós-Graduação ( ) Professor Pós- Graduação Goiânia, de de 20. Assinatura do usuário Apêndice II Declaração de vínculo com a cooperativa Eu, portador do RG: declaro para a Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-G O, vínculo com a respectiva cooper ativa: como: ( )Cooperado ( )Funcionário. G oiânia, de de 20. Assinatura do usuário Presidente da Cooperativa

Apêndice III Solicitação de reserva Usuário: Código de usuário: Telefone ( ) Celular ( ) E-mail: Título (s): Data da reserva: Hora: Responsável pela reserva: Assinatura do solicitante Goiânia, de de 20.

ANEXO GERAL Guia do usuário da Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO A Biblioteca A Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO é especializada em cooperativismo. Foi criada na década de 80 e atende os colaboradores do Sistema, comunidade cooperativista e público em geral. O horário de funcionamento da Biblioteca para atendimento ao público externo é de segunda a sexta-feira, das 8h às 16h30min, para o público interno o atendimento é de segunda a sexta-feira das 8h às 17h. Para ambos os públicos, não haverá atendimento no período de almoço, compreendido entre 12h e 13h. Acervo Seção de referência: Reúne as monografias, folhetos e dicionários. Acervo geral: Engloba, preferencialmente, a literatura cooperativista, tratando os aspectos jurídicos, contábeis, administrativos e históricos do cooperativismo. Conta também com assuntos relacionados à agricultura, direito e administração. Acervo multimídia: Conta com VHSs e DVDs com conteúdo cooperativista, que envolvem eventos (congressos, seminários, palestras, encontros), vídeos institucionais e outros. Seção de periódicos: Engloba revista de cooperativismo, assuntos de administração, economia, agricultura, noticiários, além de Agendas Legislativas do Cooperativismo, Censo do Cooperativismo Goiano, Balanço Socioambiental do Cooperativismo Goiano, relatórios de atividades do Sistema OCB/SESCOOP-GO e de cooperativas. Coleção especial: Pertencem a este grupo o acervo fotográfico, os CDs, as obras raras, obras com exemplar único e/ou tiragem limitada, publicações da Organização das Cooperativas Brasileiras e do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo. Essa coleção não esta disponível para empréstimo domiciliar. Coleção SESCOOP/GO: Acervo de patrimônio do SESCOOP/GO engloba praticamente assuntos relacionados ao cooperativismo. Também é indisponível para empréstimo domiciliar. Na realização da pesquisa, o usuário terá livre acesso às estantes, contudo, o bibliotecário responsável estará sempre a cargo de orientá-lo e auxiliá-lo na pesquisa.

Classificação do acervo O acervo da biblioteca obedece a um sistema de classificação chamado Classificação Decimal Universal, a CDU, que vai da classe 0 (zero) até a classe 9 (nove). Nas estantes os livros estão organizados de forma crescente, e de uma maneira geral as classes se referem a: 0 Generalidades. Ciência e conhecimento. Organização, Informação, etc. 1 Filosofia. Psicologia. 2 Religião. Teologia. 3 Ciências sociais. Direito. Administração, etc. 4 Classe vaga. 5 Matemática e ciências naturais. 6 Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia. 7 Arte. Belas- artes. Recreação. Diversões. Esportes. 8 Linguagem. Linguística. Literatura. 9 Geografia. Biografia. História. Para localizar um título na estante, o usuário deve anotar o número de classificação do exemplar (figura 1), e se dirigir à estante da referida classe. Na estante deve seguir a ordem numérica e observar também a notação do autor. Notação do autor são as iniciais do sobrenome do mesmo (Ex.: Antônio Menezes, a notação é MEN.) Figura 1 Empréstimo domiciliar e devolução O empréstimo domiciliar é facultado aos colaboradores do Sistema OCB/SESCOOP-GO, funcionários e cooperados de cooperativas filiadas e alunos e professores de cursos de Pós- Graduação realizados pelo Sistema OCB/SESCOOP-GO.

Todos os usuários inscritos no serviço de empréstimo domiciliar estão sujeitos ao cumprimento das normas e sanções estabelecidas no Regulamento da Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO. A devolução dos títulos tomados por empréstimo pode ser feita por outra pessoa, não sendo portanto, necessária a presença do usuário. Aos usuários, não inscritos na biblioteca, é autorizada a pesquisa no acervo, somente nas dependências da biblioteca, para estudo. Serviços online: catálogo, renovação e reserva O catálogo online da biblioteca esta disponível em www.ocbgo.org.br. Para consultá-lo clique em Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO, conforme figura 2: Figura 2 Defina seu termo de busca, ou faça uma combinação e clique em pesquisar (figura 3).

Figura 3 Ao encontrar o material desejado, clique em situação, para verificar se o material esta disponível (figura 4). Figura 4 Para os serviços de reserva e renovação online, no ato do cadastro do usuário, o mesmo deverá registrar uma senha, para realizar essas movimentações. A renovação deve ser feita até o dia do vencimento do empréstimo. O usuário deve acessar a tela de pesquisa da biblioteca, no site da OCB-GO (figura 2). Posteriormente deve-se clicar em renovar (figura 5). Após, ele deverá informar seu código de usuário (fornecido pelo bibliotecário no ato do cadastro) e a senha (figura 6), depois clicar em OK e então aparecerá a lista dos livros emprestados, o usuário selecionará os que deseja renovar e finalizar com o clique em renovar.

Figura 5 Figura 6 Para realização da reserva, após pesquisar a obra e clicar em situação (figura 4) clique em reservar (figura 7) e informe seu código de usuário e senha e finalize clicando em OK. Figura 7

Anexo II POLÍTICA PARA RECEBIMENTO DE DOAÇÕES A Biblioteca do Sistema OCB/SESCOOP-GO esclarece que as publicações recebidas serão avaliadas segundo a Política de Formação e Desenvolvimento de Acervo em vigor. As publicações recebidas por doação e não selecionadas para compor o acervo, poderão ser doadas a outras instituições. A biblioteca reserva-se ao direito de não restituir o doador pelas obras que não forem selecionadas para acervo. TERMO DE DOAÇÃO DE PUBLICAÇÕES Declaro estar ciente e de acordo com a política adotada pela biblioteca para recebimento de doações. Obra (s) doada (s): Nome completo: CPF: Instituição: Endereço: Assinatura: Em: Anexo III Goiânia, 29 de fevereiro de 2012. Haroldo Max de Sousa Presidente do Sistema OCB/SESCOOP-GO