REGULAMENTO DO CONGRESSO DE CARNAVAL 2019 JUVENTUDE GETSÊMANI SEDE CAMPESTRE Bem-vindo (a) ao Congresso de Carnaval 2019 da Juventude da Igreja Batista Getsêmani de Belo Horizonte MG. Antes de fazer a sua inscrição, leia atentamente as condições gerais e regulamento abaixo. Após, clique em LI E CONCORDO, no formulário, e continue o processo de inscrição. Qualquer dúvida que tiver a respeito, não hesite em nos procurar através do e-mail acampamento@juventudegetsemani.com.br. Atenciosamente, Equipe Juventude Getsêmani O acampamento acontecerá na Sede Campestre da Igreja Batista Getsêmani em Pedro Leopoldo MG, Rua das Acácias, 600 Quinta das Palmeiras, no período de 02/03/2019 (sábado manhã às 07:00h) a 06/03/2019 (quarta-feira às 08:00h). 1- INSCRIÇÕES E VALORES Os interessados deverão fazer suas inscrições exclusivamente através do site juventudegetsemani.com.br, mediante as seguintes condições: a) A idade para se inscrever no Congresso de Carnaval da Juventude Getsêmani de 2019 é de no mínimo 16 anos (nascido em 01/03/2003 em diante). Os menores de 18 anos deverão enviar no ato da inscrição, a autorização previamente preenchida e assinada pelos pais ou responsáveis. Formulário disponível no site, CLIQUE AQUI, devidamente preenchido e enviado para o e-mail: autorizacao@juventudegetsemani.com.br até o dia 17/02/2019 (domingo até 23:59h), sob pena de não poder participar do evento sem autorização do responsável. b) Nesta edição do Congresso de Carnaval de 2019 da Juventude Getsêmani, serão disponibilizadas 1.000 vagas (mil vagas) para participantes, contando pastores, organizadores e acampantes.
A Igreja Batista Getsêmani reserva-se o direito de encerrar as inscrições à qualquer momento, sem prévio aviso. c) O valor das inscrições é de: Ø R$ 300,00 (trezentos reais), para inscrições realizadas e devidamente pagas até dia 31/12/2018. OBS: Para aquele que desejar efetuar o pagamento no boleto, deve ficar atento, pois o boleto gerado somente será emitido até o dia 28/12/2018 (sexta-feira até 23:59h) com vencimento até o dia 31/12/2018 (segundafeira até 23:59h), ou seja, deverá efetuar sua inscrição até o dia 28/12/2018 (sexta-feira às 23:59h). Ø R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), para inscrições realizadas e devidamente pagas entre os dias 01/01/2019 (terça-feira) a 17/02/2019 (domingo às 23:59h). OBS-01: As inscrições serão encerradas às 23:59h do dia 17/02/2019 (domingo). OBS-02: Para aquele que desejar efetuar o pagamento no boleto, deverá efetuar sua inscrição até o dia 12/02/2019 (terça-feira até 23:59h), podendo o boleto ser pago até o dia 15/02/2019 (sexta-feira até 23:59h). Caso optem por outro tipo de pagamento, a inscrição poderá ser efetuada e paga até o dia 17/02/2019 (domingo até 23:59h), normalmente. d) Serão aceitas as seguintes formas de pagamento: Todos meios via plataforma Pagseguro ou boleto bancário. e) Serão permitidas a presença de crianças, até 4 anos de idade, mediante apresentação de documento oficial, acompanhadas pelos respectivos pais ou responsáveis (obrigatória apresentação de termo de declaração autorizando e atestando a responsabilidade pelos representantes legal do menor), desde que haja prévia análise e liberação da comissão organizadora do evento. OBS: O responsável deverá procurar a organização antes de fazer sua inscrição e de seu filho menor, presencialmente. f) As crianças de até 04 (quatro) anos de idade que tiverem deferidas suas inscrições, deverão dormir, necessariamente, na mesma cama que seu responsável.
OBS - 01: Não haverá salinha (cuidadores) para estas crianças. OBS 02: Os responsáveis legal pelo(s) menor(es) será integralmente responsáveis pelo(s) mesmo(s) durante o evento. 2- QUEBRA DE CONTRATO/TRANSFERÊNCIA/DEVOLUÇÕES a) O acampante com inscrição efetuada e devidamente paga, que desejar cancelar o presente contrato e requerer a devolução do valor pago, deverá solicitar mediante formulário online disponível no site, (CLIQUE AQUI), devidamente preenchido e enviado para o e-mail cancelamento@juventudegetsemani.com.br, até o dia 17/01/2019 (quintafeira até 23:59h), sendo restituído a este o montante de 70% (setenta por cento) do valor da inscrição, em até 30 dias após o término do evento. b) A partir do dia 18/01/2019 (sexta-feira até 23:59h), o acampante com inscrição efetuada e devidamente paga, que requerer a devolução do valor, deverá solicitar mediante formulário online disponível no site, (CLIQUE AQUI), devidamente preenchido e enviado para o e-mail cancelamento@juventudegetsemani.com.br, até o dia 17/02/2019 (domingo até 23:59h), sendo restituído a este o montante de 50% (cinquenta por cento) do valor da inscrição, em até 30 dias após o término do evento. c) A partir do dia 17/02/2019 (domingo às 23:59h), nenhum valor referente à inscrição será devolvido ao acampante que desejar cancelar o presente contrato. d) A partir do dia 17/02/2019 (domingo às 23:59h), nenhum valor referente à camisa será devolvido ao acampante que desejar cancelar, podendo a mesma ser retirada pelo acampante na sala da Juventude Getsêmani em até 30 dias após o término do evento. e) A partir do dia 17/02/2019 (domingo às 23:59h), o valor referente ao voucher de lanchonete poderá ser reembolsado integralmente, na sala da Juventude Getsêmani, após o término do evento, caso o acampante não participe do congresso a partir de 30 dias após o término do evento. f) Caso o acampante, precise se ausentar durante o congresso por qualquer motivo, não será reembolsado nenhum valor pago pela inscrição em nenhuma hipótese.
g) A inscrição poderá ser transferida para outra pessoa, mediante formulário disponível no site, CLIQUE AQUI, devidamente preenchido e enviado para o e-mail transferencia@juventudegetsemani.com.br até o dia 10/02/2019 (domingo até 23:59h). h) Nas hipóteses em que se aplicar a devolução dos valores de inscrição, camisa, constantes na cláusula 2, letras A e B, do presente contrato, será processado em até 30 dias após o término do evento. i) A devolução do valor que estiver sobrando no voucher de lanchonete do acampante, ocorrerá até o dia 06/02/2019 (quarta-feira até 9:00h). 3- O QUE EU DEVO LEVAR PRO EVENTO a) Bíblia; b) Toalha, roupa de cama (lençol, travesseiro, cobertor etc), não há necessidade de levar colchão ou colchonete; c) Roupa de banho decente para piscinas: (homens = shorts); (mulheres = maiô + shorts de nylon); d) Produtos de higiene pessoal (escova de dentes, pasta de dentes, desodorante, sabonete etc); e) Roupas esportivas (gincana, futebol, vôlei, jiu-jitsu, esportes em geral etc) 4- OBRIGAÇÕES/PROIBIÇÕES a) É obrigatória a participação e permanência de todos os acampantes em todos os cultos, dentro do local, não podendo ficar fora das dependências do culto em nenhuma hipótese. b) É obrigatório a chegada ao local dos cultos com 10 minutos de antecedência. (horário será colocado em todos os quartos e será entregue no manual do acampante no ato do check-in). c) Não é permitido transitar nas dependências da Sede Campestre trajando toalha de banho ou roupas íntimas.
d) Se o acampante for surpreendido cometendo ato indisciplinar, este será levado a liderança do evento, ao qual será analisado e decidido a respeito. Caso a decisão da liderança seja pelo convite do acampante infrator a se retirar das dependências da Sede Campestre onde ocorrerá o evento, o mesmo deverá deixar o local por seus próprios meios e despesas, não sendo de nenhuma responsabilidade da Igreja Batista Getsêmani. OBS 01: Caso seja dado como ato disciplinar a expulsão (convite a se retirar) do acampante das dependências do congresso na Sede Campestre, não implicará em nenhum ônus ou responsabilidade sobre a Igreja Batista Getsêmani como realizadora do evento. OBS - 02: Caso o acampante infrator deseje utilizar o meio de transporte público (ônibus), a liderança levará até ao ponto da linha 2203 (denominado AREIAS) e aguardará até sua entrada no transporte coletivo. OBS - 03: O responsável, descrito para caso de imprevistos no ato da inscrição, será contatado sobre o ocorrido. e) Nenhum veículo poderá transitar dentro das dependências da Sede campestre durante o evento, salvo aqueles que forem liberados e credenciados pela liderança do evento. f) É proibido o uso de drogas ilícitas, bebidas alcoólicas, cigarro, cigarrete ou qualquer derivado de tabaco nas dependências da Sede Campestre sendo considerado ato disciplinar gravíssimo com expulsão do acampante das dependências do congresso na Sede Campestre imediatamente. OBS: No caso de medicamentos controlados, o acampante deverá levar o receituário. g) No ato da inscrição, o acampante deverá ser informado o tipo de transporte que se pretende utilizar até o local do evento. h) É proibido a presença de animais de estimação de qualquer espécie, tamanho, raça etc. no presente evento.
5- RESPONSABILIDADE a) A Igreja Batista Getsêmani não se responsabiliza por preparação ou disponibilização de alimentos diferenciados para pessoas de regime especial, alérgicos, fitness, com intolerância a lactose, glúten, sódio etc. b) Não nos responsabilizamos por objetos pessoais esquecidos nas dependências da Sede Campestre, durante ou após o término do congresso. c) Não nos responsabilizamos por dinheiro perdido dentro das dependências do congresso durante ou após o término do congresso. d) Não nos responsabilizamos por defeitos em qualquer dispositivo eletrônico levado pelo acampante durante ou após o término do congresso. e) Todo acampante, com inscrição efetuada e devidamente paga, receberá um e-mail com os termos do contrato, mapa para chegar ao evento (Google Maps), diretrizes sobre festas etc. f) Em caso de acidente, ou qualquer tipo de lesão do acampante, a seguradora contratada para o evento arcará com toda despesa hospitalar e que estiver respaldada em contrato, não havendo responsabilidades financeiras para tratamentos, custos com medicamentos ou qualquer tipo de procedimento hospitalar da parte da Igreja Batista Getsêmani. 6- DOS DESCONTOS/LEVANTAMENTO DE FUNDOS a) Os interessados que não possuírem recursos financeiros para o pagamento de suas inscrições, poderão participar de uma bolsa, desde que participem das ações de levantamento de fundos que serão realizadas. A ação de levantamento de fundos seguirá as seguintes regras: I. O (a) interessado (a) a participar da ação de levantamento de fundos, deverá solicitar mediante formulário online disponível no site, (CLIQUE AQUI), devidamente preenchido e enviado para o e- mail fundos@juventudegetsemani.com.br, até o dia 30/11/2018 (sexta-feira até 23:59h). Ações começarão em Dezembro.
II. Não será permitida a participação de menores de idade na ação de levantamento de fundos. III. Cada participante deverá informar aos coordenadores do valor de desconto que necessita, e será por eles convocado para os dias de levantamento de recursos; IV. Os formulários devidamente preenchidos, serão analisados, individualmente pela comissão organizadora. O preenchimento do formulário não garante a participação da ação, sendo avisados os que forem aceitos na ação. V. Haverá a necessidade de participação nos eventos de levantamento de fundos com presença sendo registrada em lista, podendo o participante ser desligado da ação sem direito a nenhum desconto; VI. Caso haja qualquer ação considerada indisciplinar ou fraudulenta, o participante da ação de levantamento de fundos será cortado (a) do programa imediatamente pela comissão organizadora. VII. Ao final dos eventos de levantamento de fundos, todo recurso levantado será utilizado para conceder os descontos solicitados, sendo revertido ao próprio acampamento tão somente houver algum arrecadamento excedente; VIII. Os trabalhos ocorrerão na medida da necessidade de recursos; IX. Todos os eventuais gastos que participantes ou coordenadores tiverem com as ações de levantamento de recursos serão reembolsados pela Igreja Batista Getsêmani mediante pedido autorizado pela comissão organizadora; X. Fica declarado a todos que tais ações para se obter desconto são para as pessoas que não possuírem os recursos necessários, entendidas assim aquelas que o declararem, mediante preenchimento de formulário, de forma que impeça que os demais, sem necessidade de tal ajuda, não tentem por mera conveniência, obter descontos, o que prejudica a divisão de fundos aos que realmente necessitam. 7- DISPOSIÇÕES GERAIS Outros assuntos, que não tratados neste regulamento, serão feitos em documento que será entregue aos acampantes no ato do check-in do evento, devendo todos terem a mesma atenção e cumprirem as determinações de igual forma.