CHAMADA INTERNA PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS NA 12ª SEMANA ESTADUAL DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA A Comissão Organizadora do Ifes para 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia, no uso de suas atribuições legais e de acordo com as disposições da legislação pertinente, torna pública esta chamada para que sejam inscritas propostas de apresentação de trabalhos de servidores e estudantes vinculados aos cursos, grupos de pesquisa e ações de extensão do Ifes para apresentação no estande institucional na 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia, que será realizada nos dias 27 a 29 de outubro de 2015 no Centro Estadual de Educação Técnica Vasco Coutinho, em Vila Velha. 1. APRESENTAÇÃO 1.1 A Semana Estadual de Ciência e Tecnologia é uma iniciativa que tem como principais finalidades a popularização da ciência, a mobilização da sociedade e a promoção de discussões acerca de temas e atividades ligadas à ciência, à tecnologia e à inovação e suas relações pertinentes com o temas adotados. 1.2 Em 2015 o tema escolhido é Luz, Ciência e Vida, baseando-se na decisão da Assembleia Geral das Nações Unidas, que proclamou 2015 como o Ano Internacional da Luz, com o objetivo de celebrar a luz como matéria da ciência e do desenvolvimento tecnológico. 1.3 O Innova Cities é um evento que acontece em concomitância com a 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia, é um evento que busca reunir trabalhos inovadores na busca de cidades alegres, criativas, humanas e inteligentes através de inovação tecnológica, economia criativa e inovação social. 1.4 O Ifes terá no evento do Innova Cities um espaço de 30 m² para organizar devidamente seu estande institucional, no qual poderão ser apresentados trabalhos de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos com a participação de servidores e discentes de seus diferentes campi e Reitoria. 1.5 As propostas de trabalhos de servidores e estudantes do Ifes, submetidas em resposta a esta chamada interna, poderão usufruir de espaço físico no estande institucional do Ifes para que sejam apresentadas ao público do evento. 1.6 A proposta enviada deve estar de acordo com os objetivos estabelecidos nesta chamada. 2 OBJETIVOS 2.1 Mobilizar setores e/ou equipes executoras de atividades de ensino, pesquisa e extensão do Ifes para apresentarem seus trabalhos no estande institucional do Ifes no evento. 2.2 Organizar a participação do Ifes no evento de modo mais integrado, compartilhado e transparente. 2.3 Tornar de conhecimento da sociedade as diversas ações de ensino, pesquisa e extensão realizadas pelo Ifes. 2.4 Propiciar a integração institucional com troca de experiências entre servidores e alunos. 2.5 Contribuir para a geração de indicadores associados às atividades de ensino, pesquisa e extensão do Ifes por meio da participação e organização de eventos técnico-científicos. 2.6 Apresentar projetos que visem a construção de cidades mais humanas e sustentáveis com mais saúde, educação, cultura, segurança, mobilidade urbana, acessibilidade, conectividade e uso de energias alternativas em trabalhos de inovação tecnológica e economia criativa e inovação social.
3 INSCRIÇÕES 3.1 As inscrições serão aceitas no período de 3 a 28 de setembro de 2015. 3.2 A submissão das propostas deverá ser feita por e-mail, com envio de mensagem, pelo Gestor de Extensão do campus, para o endereço acs@ifes.edu.br com cópia para o gabinete do Diretor-Geral do campus, devendo constar: i. no assunto da mensagem de e-mail: a identificação do campus e os seguintes termos: Proposta de Participação na Semana Estadual de Ciência e Tecnologia. ii. nos anexos da mensagem de e-mail: o arquivo do formulário de inscrição em formato PDF e o documento de anuência da direção. 3.3 Para cada trabalho inscrito deverá ser enviado um e-mail, separadamente. 3.4 A inscrição de cada proposta representa a sua declaração de compromisso de participar do evento obedecendo às regras determinadas pelos organizadores do evento e às condições previstas nesta chamada. 3.5 Os campi deverão designar servidor responsável pelos discentes que participarem do evento no estande institucional. 3.6 Os trabalhos submetidos deverão conter um documento de anuência da direção geral do campus aprovando a participação e se responsabilizando com os custos previstos neste edital. 4 OPORTUNIDADES DE PARTICIPAÇÃO 4.1 Trabalhos com melhor pontuação na Mostra da X Jornada de Iniciação Científica, Desenvolvimento Tecnológico e Inovação. 4.2 Propostas de trabalhos de servidores e estudantes do Ifes, submetidas em resposta a esta chamada interna. 5 DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS 5.1 As propostas serão avaliadas seguindo os critérios abaixo: I. Relevância institucional da proposta; II. Relevância Social, Criatividade, Inovação e Aplicabilidade do projeto; II. Pertinência ao temário do Innova Cities; III. Pertinência ao temário do evento; IV. Adequação às regras previstas nesta chamada. Caso seja necessário, a Comissão elegerá uma equipe de apoio técnico para julgar as propostas. 6 APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS 6.1 A apresentação dos trabalhos em estande será feita durante todo o horário de funcionamento do evento entre os dias 27 e 29 de outubro. Os grupos devem ter disponibilidade para se apresentar nessas condições, tendo possibilidade de revezamento entre os componentes. 6.2 Durante o período de apresentação deverá sempre estar presente pelo menos 01 (um) responsável pelo trabalho de forma que o mesmo não fique sem representantes. 6.3 O não comparecimento de pelo menos 70% do tempo designado para apresentação acarretará o não recebimento de certificado emitido pela Pró-Reitoria de Extensão do Ifes. 6.4 A certificação de participação dos trabalhos aprovados será realizada após o término do evento com a comprovação de frequência. Será feito um processo único de todas as propostas aprovadas. 6.5 A ambientação e comunicação visual dos espaços, assim como outros materiais de divulgação, serão desenvolvidos pela Assessoria de Comunicação Social do Ifes. 6.6 Os projetos selecionados serão orientados e assessorados pela Comissão Organizadora do Ifes para a Semana Estadual de Ciência e Tecnologia 2015.
7 RECURSOS FINANCEIROS 7.1 Os campi deverão planejar e providenciar toda assistência necessária para os servidores e discentes desempenharem suas funções durante os trabalhos no evento. 7.2 Cada campus realizará seu devido planejamento logístico para atender às demandas de transporte, carga e descarga de equipamentos. 7.3 O mobiliário será preferencialmente locado pela Reitoria do Ifes, respeitando o projeto de ambientação e programação visual. Caso não seja possível, o empréstimo de mobiliário poderá ser negociado com os campi participantes. 8 CRONOGRAMA ETAPA/ ATIVIDADE PRAZO/REALIZAÇÃO Publicação da Chamada Interna 3/9/2015 Inscrições De 3/9 a 28/9 Resultado 30/9 Recurso 30/9 a 2/10 Divulgação do Resultado Final 5/10 9 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 Os casos omissos serão analisados pela Comissão Organizadora do Ifes para o evento ou, quando for o caso, pela Pró-Reitoria de Extensão do Ifes. 9.2 A Comissão Organizadora poderá convocar reuniões de planejamento do evento no tempo que julgar necessário. 9.3 Em qualquer tempo esta Chamada Interna poderá ser revogada ou anulada, em seu conteúdo total ou em partes, por motivo de interesse público ou institucional. 9.4 Outras informações e esclarecimentos sobre o evento poderão ser obtidos por e-mail (acs@ifes.edu.br) ou por telefone (27)3357-7526. Comissão Organizadora pra a Semana Estadual de Ciência e Tecnologia Portaria nº 2305 de 10 de agosto de 2015.
ANEXO I FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO PARA EVENTO Observações: - Para preenchimento, favor utilizar o arquivo digital editável (formato.odt ). ITEM 01 DADOS DO PROPONENTE Nome completo: Matrícula Siape: Setor de lotação: Titulação de mais alto nível: ( ) Médio ( ) Graduação ( ) Especialização ( ) Mestrado ( ) Doutorado Endereço eletrônico 01: Endereço eletrônico 02: ( ) Docente ( ) Técnico-administrativo ITEM 02 DADOS DO EVENTO 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia Innova Cities ITEM 03 DADOS DA PROPOSTA Título: Área mínima para apresentação do trabalho: m 2 Apresentação da proposta: (máx. 500 palavras)
ITEM 04 DADOS DOS RESPONSÁVEIS PELA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO NO EVENTO Nome: E-mail: PARA SERVIDORES: Siape: Setor: Campus: PARA ALUNOS: Matrícula: Curso: Nome: E-mail: PARA SERVIDORES: Siape: Setor: Campus: PARA ALUNOS: Matrícula: Curso: Nome: E-mail: PARA SERVIDORES: Siape: Setor: Campus: PARA ALUNOS: Matrícula: Curso: Nome: E-mail: PARA SERVIDORES: Siape: Setor: Campus: PARA ALUNOS: Matrícula: Curso: ITEM 05 RECURSOS NECESSÁRIOS PARA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO NO ESTANDE Equipamentos (Providenciados pelo proponente) Item Descrição Quant. 1 2 3 4 5 Recursos gráficos (Ex.: folder, cartaz, banner, panfletos, etc.) (Desenvolvidos pela Assessoria de Comunicação Social) Item Descrição Quant. 1 2 3 4 5 Mobiliário e Recursos de Informática Dimensões máximas aproximadas (largura x comprimento x altura) Dimensões máximas aproximadas (largura x comprimento x altura) Item Descrição Quant. Este recurso já está disponível? 1 2 3 4 5 Caso seja necessário, acrescentar campos à tabela acima.
Declaro estar ciente e comprometido a obedecer às normas estabelecidas na Chamada Interna à qual será submetido este trabalho, bem como às normas determinadas pela organização do evento e pela comissão organizadora da participação do Ifes no evento. Local: Data: Nome do proponente
ANEXO II CARTA DE ANUÊNCIA DO DIRETOR GERAL DO CAMPUS Eu,, Diretor Geral do campus, nomeado sob portaria nº, afirmo ter ciência da intenção de participação do projeto, submetido à Chamada Interna para apresentação de trabalhos na 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia e confirmo o apoio desta Diretoria, responsabilizando pelos custos previstos nesta chamada para a apresentação do projeto no período de 27 a 29 de outubro, caso seja aprovada., de de 2015. Assinatura do Diretor Geral do Campus
ANEXO III FORMULÁRIO DE RECURSOS CHAMADA INTERNA PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS NA 12ª SEMANA ESTADUAL DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA De: Para: Comissão Organizadora do Ifes para 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia Encaminho o recurso à Chamada Interna para Apresentação de Trabalhos na 12ª Semana Estadual de Ciência e Tecnologia e peço DEFERIMENTO. Identificação do Servidor e do Projeto Nome CPF Siape Campus Projeto Justificativa do Recurso Declaro que as informações fornecidas neste recurso estão de acordo com a verdade e são de minha inteira responsabilidade, e de que estou ciente das implicações legais das mesmas. Assinatura do Servidor, de 2015.