1 CARTA DE APRESENTAÇÃO Os alunos podem solicitar a carta de apresentação no Portal do Aluno sempre que a empresa concedente do estágio solicitá-la para comprovar seu período ou situação acadêmica. Essas cartas contêm as seguintes informações: nome completo do aluno, matrícula, período, status acadêmico, curso e turno. Para os cursos de licenciatura, os procedimentos das cartas de solicitação são diferentes, devendo ser informadas a numeração da CRE para escolas municipais e dados do Seguro Estágio para escolas municipais, particulares e estaduais, assim como a carga horária do estágio, nos casos de estágio obrigatório. 2 SEGURO ESTÁGIO A UVA pode fornecê-lo para estágios obrigatórios, caso a empresa concedente do estágio não o forneça. Porém, é obrigatoriedade da empresa fornecer o seguro para estágio não obrigatório. Caso o seguro seja concedido pela UVA, os alunos devem solicitar a declaração de Seguro Estágio no Portal. Com essa informação em mãos, o aluno deve preencher os dados no seu termo de compromisso e apresentar a declaração na entrega do termo.
3 CONVÊNIO DE ESTÁGIO Pode ser encontrado no site da UVA. Não é obrigatório ser firmado, porém, isso evita que precisemos pedir a mesma documentação para todos os alunos que estiverem estagiando em uma mesma empresa. O convênio deve conter o nome da empresa concedente do estágio, CNPJ, endereço completo, e-mail, telefone e nome do representante legal. Devem ser entregues na Central de Relacionamento com o aluno, ou via correio, duas cópias do convênio, digitadas, assinadas e carimbadas, junto com documentação comprobatória de assinatura do representante legal, podendo ser as seguintes cópias de seus atos constitutivos: 1. Ato societário no qual conste o nome do(s) signatário(s) do termo ou convênio de estágio (contrato social e alterações, conforme o caso). 2. No caso de representante estatutário, será necessária a entrega do estatuto social e da ata de eleição do(s) representante(s) legal(is). 3. No caso de representação por procuração, será necessária a apresentação dos atos constitutivos descritos nos itens 1 e 2 acima (conforme o caso) e da procuração que nomear e constituir o(s) signatário(s) procurador(es) da instituição concedente. Além dos atos constitutivos, deverá ser entregue uma cópia do cartão de CNPJ. Depois de analisar e assinar o convênio, entraremos em contato com a empresa a fim de solicitar que um representante venha buscar a sua via ou a encaminharemos via correios. Obs.: As testemunhas devem ser: uma por parte da empresa concedente do estágio e outra por parte da UVA. Prazo do protocolo: até 12 dias úteis.
4 TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO O aluno(a) deverá baixá-lo no site da UVA e trazê-lo digitado, assinado e carimbado pela empresa concedente do estágio e pelo estagiário em 3 vias do termo, na Central de Relacionamento com o aluno. Esse documento deverá conter os dados obrigatórios da empresa, onde registro e número do conselho de classe não são necessários. Além disso, deverá conter a descrição do Seguro Estágio e dados do estagiário. ESTÁGIO OBRIGATÓRIO - O aluno deve estar inscrito na disciplina de estágio supervisionado. O período do estágio não pode ser superior a dois anos. O horário do estágio não pode ser o mesmo do turno dos estudos e não pode ultrapassar 6 horas, a não ser para os casos em que o curso alterne teoria e prática e seja aceito pelo coordenador de curso. - O Seguro Estágio pode ser alternativamente assumido pela Universidade. - Bolsa-auxílio e vale transporte não são obrigatórios. - O plano de atividades deve ser preenchido e analisado pela Universidade, a fim de se verificar se está condizente com o que é aprendido em sala de aula. - Deverá ser analisada a assinatura da empresa e se o representante legal descrito no início do contrato foi quem assinou a documentação. Caso a empresa tenha convênio conosco, verificaremos se o representante legal do qual temos documentação comprobatória do convênio é o mesmo que assinou o termo; caso seja, não precisamos de documentação adicional. Se não, precisaremos pedir documentação comprobatória.
ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO - O período do estágio não pode ser superior a dois anos. O horário do estágio não pode ser o mesmo do turno dos estudos e não pode ultrapassar 6 horas, a não ser para os casos em que o curso alterne teoria e prática e seja aceito pelo coordenador de curso. - O Seguro Estágio deve ser concedido pela empresa concedente do estágio. - Bolsa-auxílio e vale transporte são obrigatórios. - O plano de atividades deve ser preenchido e analisado pela Universidade, a fim de verificar se está condizente com o que é aprendido em sala de aula. - Deverá ser analisada a assinatura da empresa e se o representante legal descrito no início do contrato foi quem assinou a documentação. Caso a empresa tenha convênio conosco, verificaremos se o representante legal do qual temos documentação comprobatória do convênio é o mesmo que assinou o termo; caso seja, não precisamos de documentação adicional. Se não, precisaremos pedir documentação comprobatória. Obs.: As testemunhas devem ser: uma por parte da empresa concedente do estágio e outra por parte da UVA ou do aluno. Prazo do protocolo: Até 12 dias úteis.
5 TERMO ADITIVO DE ESTÁGIO É o documento de renovação do Termo de Compromisso de Estágio. O aluno deverá baixá-lo no site da UVA e trazê-lo digitado, assinado e carimbado pela empresa concedente do estágio e pelo estagiário, em 3 vias, na Central de Relacionamento com o aluno. Este documento deverá conter os dados obrigatórios da empresa, a data em que o termo de compromisso foi assinado, o prazo de vigência e o prazo do aditivo. O prazo do termo somado ao prazo do aditivo não pode ser superior a dois anos. A pessoa a assinar o aditivo deve ser a mesma do termo; caso não seja, precisaremos da documentação comprobatória do novo representante da empresa. Obs.: As testemunhas devem ser: uma por parte da empresa concedente do estágio e outra por parte da UVA ou do aluno. Prazo do protocolo: Até 12 dias úteis. 6 DISTRATO É o documento que relata o desligamento do aluno, do estágio. Normalmente, é feito quando a empresa concedente do estágio deseja desligar o estagiário antes do período mencionado no termo de compromisso ou aditivo. O aluno deverá baixá-lo no site da UVA e trazê-lo digitado, assinado e carimbado pela empresa concedente do estágio e pelo estagiário, em 3 vias, na Central de Relacionamento com o aluno. Deverão ser preenchidos os dados da empresa, do aluno e a data em que o TCE foi firmado. O representante legal também deve ser o mesmo do TCE ou Aditivo. Prazo do protocolo: Até 12 dias úteis.