ORIENTAÇÃO PARA GERAÇÃO DO SELO DIGITAL ATOS DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS PRESSUPOSTOS PARA GERAÇÃO DO SELO DIGITAL (AO MENOS UM DELES): 1) O ato é PAGO. 2) O ato tem RESSARCIMENTO. 3) O ato utiliza PAPEL DE SEGURANÇA. ATOS QUE GERAM SELO DIGITAL TABELA DE CUSTAS (Lei Estadual 11.331/2002, Tabela do Registro Civil das Pessoas Naturais) (HABILITAÇÃO E REGISTRO DE CASAMENTO) (1) Lavratura de assento de casamento realizado na sede, bem como de casamento religioso com efeitos civis e conversão de união estável em casamento, incluindo todas as despesas, exceto os custos de editais (2) Lavratura de assento de casamento fora da sede incluídas a condução do juiz de casamento e todas demais despesas, exceto o custo de editais SELOS DIGITAIS VINCULADOS 1) CÓDIGO HC (HABILITAÇÃO DE CASAMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: no processo de habilitação para o casamento. LOCAL: impressão em documento do processo de habilitação. (dependendo se a habilitação é paga ou gratuita). certidão de habilitação de casamento religioso com efeito civil. LOCAL: impressão na certidão de habilitação de casamento religioso com efeito civil. segurança. 3) CÓDIGO AC (ASSENTO DE CASAMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na lavratura do assento de casamento. LOCAL: impressão no assento de casamento.
4) CÓDIGO PV (PRIMEIRA VIA DE CERTIDÃO EM 1ª via da certidão de casamento. LOCAL: impressão na 1ª via da certidão de casamento. Diligência Casamento (diferença entre os itens 1 e 2 da tabela de custas) (SOMENTE HABILITAÇÃO PARA O CASAMENTO) (3) Habilitação de casamento a ser realizado em outra serventia (incluindo o preparo de papéis, excluídas as despesas de publicação de editais pela imprensa) CÓDIGO HC (HABILITAÇÃO DE CASAMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: no requerimento de diligência feito pelos nubentes. LOCAL: impressão em documento do processo de habilitação. EMOLUMENTOS SELO: com valor (diferença entre os itens 1 e 2 da tabela de custas). 1) CÓDIGO HC (HABILITAÇÃO DE CASAMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: no processo de habilitação para o casamento. LOCAL: impressão em documento do processo de habilitação. (dependendo se a habilitação é paga ou gratuita). certidão de habilitação de casamento a ser realizado em outra serventia (transferência). LOCAL: impressão na certidão de transferência.
segurança. (SOMENTE REGISTRO DE CASAMENTO) (4) Lavratura de assento de casamento a vista de certidão de habilitação de fora (5) Lavratura de Assento de Casamento Fora da Sede, incluídas a condução do juiz de casamento e todas demais despesas, a vista de certidão de habilitação expedida por outra serventia 1) CÓDIGO AC (ASSENTO DE CASAMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na lavratura do assento de casamento. LOCAL: impressão no assento de casamento. (dependendo se o registro é pago ou gratuito). 1ª via da certidão de casamento. LOCAL: impressão na 1ª via da certidão de casamento. (6) Afixação de edital, recebido de outra serventia 1) CÓDIGO EP (AFIXAÇÃO DE EDITAIS DE PROCLAMAS) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na afixação de edital recebido de outra serventia. LOCAL: impressão no edital recebido de outra serventia ou em documento a ser arquivado junto com o edital recebido de outra serventia. (dependendo se a afixação é paga ou gratuita). certidão de cumprimento de afixação de edital. LOCAL: impressão na certidão de cumprimento de afixação de edital.
segurança. (7) Registro de inscrição de emancipação, interdição, ausência, aquisição de nacionalidade brasileira. Transcrição de registro de nascimento, casamento ou óbito ocorrido no exterior 1) CÓDIGO LE (DEMAIS REGISTROS LIVRO E) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na lavratura do assento do livro E. LOCAL: impressão no assento do livro E. (dependendo se o registro é pago ou gratuito). 1ª via da certidão do livro E. LOCAL: na impressão da 1ª via da certidão do livro E. (8) Averbação em geral 1) CÓDIGO AV (AVERBAÇÃO EM GERAL) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na realização da averbação. LOCAL: impressão no título que originou a averbação ou em documento a ser arquivado junto com o título. (dependendo se a averbação é paga ou gratuita). certidão em cumprimento do ato. QRCODE: sim, salvo se for certidão eletrônica que será materializada, em que consta apenas o QRCode do cartório que a materializar. LOCAL: impressão/aposição na certidão em cumprimento do ato, física ou eletrônica.
(9) Certidão em breve relatório, incluída as buscas CÓDIGO CE (CERTIDÕES) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na expedição de 2ª via de certidão em breve relatório. QRCODE: sim, salvo se for certidão eletrônica que será materializada, em que consta apenas o QRCode do cartório que a materializar. LOCAL: impressão/aposição na certidão em breve relatório, física ou eletrônica. EMOLUMENTOS SELO: com valor ou zerados (dependendo se a certidão é paga ou gratuita), já englobando o valor das averbações/anotações (item 12 da tabela de custas). Materialização (item 9 da tabela de custas) CÓDIGO CE (CERTIDÕES) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na materialização de certidão eletrônica recebida de outra serventia. LOCAL: impressão na certidão materializada. segurança. (10) Certidão em Inteiro Teor, incluída as buscas CÓDIGO CE (CERTIDÕES) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na expedição de 2ª via de certidão em inteiro teor. QRCODE: sim, salvo se for certidão eletrônica que será materializada, em que consta apenas o QRCode do cartório que a materializar. LOCAL: impressão/aposição na certidão em inteiro teor, física ou eletrônica. EMOLUMENTOS SELO: com valor ou zerados (dependendo se a certidão é paga ou gratuita). (11) Certidão Negativa CÓDIGO CE (CERTIDÕES) certidão negativa. LOCAL: impressão na certidão negativa. segurança.
(11) Informação prestada por qualquer meio se dispensada a certidão (Buscas) (12) Por Averbação ou Anotação acrescida na Certidão (13) Cópia Reprográfica autenticada de ato da serventia CÓDIGO IV (INFORMAÇÃO VERBAL QUANDO DISPENSADA A CERTIDÃO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: quando informado o resultado das buscas. LOCAL: não há impressão do selo digital, ato verbal. Não gera selo digital, pois seu valor já está englobado no selo digital das certidões em breve relatório (item 9). CÓDIGO CR (CÓPIA REPROGRÁFICA) cópia reprográfica. LOCAL: impressão da certificação da cópia reprográfica. (14) Cópia de microfilme, por folha CÓDIGO DD (CÓPIA DE MICROFILME OU DOCUMENTO DESENTRANHADO) cópia de microfilme. LOCAL: impressão da certificação da cópia de microfilme. (14) Documento Desentranhado CÓDIGO DD (CÓPIA DE MICROFILME OU DOCUMENTO DESENTRANHADO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: no desentranhamento do documento. LOCAL: impressão na cópia do documento que substitui o original no processo.
do documento do requerente e do papel de segurança (como não utiliza papel de segurança, informar zero nestas posições). (14) Documento Desentranhado (e-protocolo CRC) (15) Pelo procedimento de retificação, reconhecimento de filho e alteração de patronímico familiar, incluída a certidão CÓDIGO DD (CÓPIA DE MICROFILME OU DOCUMENTO DESENTRANHADO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: juntamente com a materialização da certidão enviada pelo cartório expedidor. LOCAL: impressão no título que originou a averbação e no requerimento da certidão de inteiro teor ou em documento a ser arquivado junto destes. 1) CÓDIGO PC (PROCEDIMENTO EM GERAL) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: no procedimento de retificação, reconhecimento de filho ou alteração de patronímico. LOCAL: impressão em documento do procedimento. EMOLUMENTOS SELO: com valor ou zerados (dependendo se o procedimento é pago ou gratuito). certidão em cumprimento do ato. LOCAL: impressão na certidão em cumprimento do ato. (16) Assento de nascimento, inclusive a primeira certidão 1) CÓDIGO AN (ASSENTO DE NASCIMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na lavratura do assento de nascimento.
LOCAL: impressão no assento de nascimento. 1ª via da certidão de nascimento. LOCAL: impressão/aposição na 1ª via da certidão de nascimento, física ou eletrônica (CRC maternidade). (16) Assento de óbito, inclusive a primeira certidão 1) CÓDIGO AO (ASSENTO DE ÓBITO) OU NT (ASSENTO DE NATIMORTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na lavratura do assento de óbito ou natimorto. LOCAL: impressão no assento de óbito ou de natimorto. 1ª via da certidão de óbito. LOCAL: impressão na 1ª via da certidão de óbito. Autenticação de Livros Comerciais (item 142 do Capítulo XVII das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo e item 17.1 da Tabela de Preços da Junta Comercial do Estado de São Paulo) CÓDIGO LC (AUTENTICAÇÃO DE LIVRO MERCANTIL) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: na autenticação de livro mercantil. LOCAL: não há impressão do selo digital, não há campo no Livro de Registro Mercantil.
Apostilamento (art. 6º, inciso II, c/c art. 18 da Resolução 228/2016 do Conselho Nacional da Justiça) CÓDIGO AP (APOSTILAMENTO) MOMENTO GERAÇÃO DO SELO: no apostilamento de documento LOCAL: não há impressão do selo digital. CÓDIGO IDENTIFICADOR DO ATO (CIA): preenchido com zeros (enviar como ato não protocolar do Tabelionato de Notas). NOTAS EXPLICATIVAS: 1. Não imprimir ( cotar ) os emolumentos na certidão de 1ª via ou em cumprimento do ato, que é sempre isenta, apenas para demostração dos valores pagos à título de emolumentos no ato do qual esta decorre, pois haverá incompatibilidade em caso de consulta ao QRCode. 2. Da mesma forma, não imprimir ( cotar ) os emolumentos no assento de casamento isento, apenas para demonstração dos valores pagos à título de emolumentos no processo de habilitação, pois haverá incompatibilidade em caso de consulta ao selo digital. 3. Em caso de indeferimento da gratuidade na habilitação para o casamento, gerar novo selo digital para o processo de habilitação de casamento (código HC) com o valor dos emolumentos pagos e arquivar a decisão de indeferimento da gratuidade no processo de habilitação. 4. Constar no texto da certidão de habilitação de casamento a ser realizado em outra serventia (transferência), e não na cota, se a habilitação foi processada com recolhimento de emolumentos ou de forma gratuita, pois isso pode ser questionado pelo cartório que fará o registro do casamento para concessão da gratuidade. 5. Caso os noivos já tenham se habilitado para casar-se em outra serventia, o cartório do registro deve gerar apenas o selo digital do assento de casamento (código AC). Notar que o processo autuado, com a certidão de habilitação da outra serventia e cópia dos documentos dos nubentes, não se trata de processo de habilitação e o fato gerador do recolhimento dos emolumentos, conforme a tabela de custas, é a lavratura de assento de casamento. 6. O selo digital do procedimento de retificação, reconhecimento de filho ou alteração de patronímico deve ser gerado no momento do preparo do procedimento, com lançamento dos emolumentos no livro diário, e não quando da realização da averbação. Isto porque, ainda que o procedimento seja indeferido, caso necessite ser submetido ao Juiz Corregedor ou ao Ministério Público ou mesmo se o usuário quiser uma negativa formal para suscitação de dúvida, os emolumentos são devidos. 7. A averbação decorrente do procedimento não gera selo digital, pois não se enquadra em nenhum dos pressupostos para sua geração: não é paga, nem ressarcida e nem utiliza papel de segurança. 8. Também não geram selo digital, por não se enquadrarem em nenhum dos pressupostos para sua geração: as anotações, as averbações de CPF, as afixações de edital da própria serventia e os registros dos proclamas no Livro D. 9. Os emolumentos dos atos que não forem praticados no dia da recepção do título e do pagamento dos emolumentos devem ser, obrigatoriamente, recepcionados como depósito prévio e convertidos em
emolumentos no dia da lavratura do ato em questão, ocasião em que também será gerado o selo digital respectivo. Exemplos: registro de casamento, quando a habilitação foi realizada em outra serventia; realização de averbação, decorrente de título recepcionado em data anterior; certidão que não for expedida no dia da solicitação; materialização, a ser realizada quando do recebimento da certidão eletrônica enviada pelo cartório expedidor; informação verbal, cujas buscas não puderem ser concluídas no dia da solicitação. 10. Em caso de recepção de valores à título de depósito prévio, atentar para a mudança da tabela de custas, que entra em vigor no 5º (quinto) dia útil subseqüente ao da alteração da UFESP, quando há o reajuste nos emolumentos dos atos. 11. Caso se verifique erro imputável à serventia, o ato pode ser corrigido com envio de selo retificador cujo prazo máximo para envio é de 72horas, contadas da mensagem de erro/inconsistência recebida do sistema do Tribunal de Justiça, e com a inutilização do papel de segurança, se for o caso. Não obstante o prazo de envio do selo retificador, atentar para o lançamento da Nota Fiscal da Prefeitura Municipal e do recolhimento das Custas respectivas, para que haja correspondência dos emolumentos lançados. 12. O selo retificador pode ser enviado com utilização do mesmo código do selo retificado ou com utilização do código XA (Exclusão do Ato), este último quando o ato retificado não for renovado, como por exemplo, em caso de desistência do usuário ou de erro da serventia que lavrou ato diverso do solicitado. 13. Caso se verifique erro imputável à serventia em ato que não puder mais ser corrigido com envio de selo retificador seja pelo decurso do prazo de 72horas, seja pelo envio das informações dos emolumentos para a Prefeitura Municipal e/ou recolhimento das Custas, a renovação do ato deve ser realizada sem incidência de custas e emolumentos (geração de selo digital isento) e sem inutilização do papel de segurança, arquivando-se o documento original expedido com erro, na serventia, pelo prazo de prescrição tributária (art. 3º, inciso IV da Lei Federal 10.169/2000).