São Luís Maranhão Junho/2018
1. DATA E LOCAL Data: 02 a 04 de novembro de 2018. Local: Bacabal/MA Sítio Manancial e Sítio Adventista. 2. TEMA: Luz, Câmera, Ação: Uma aventura em alta definição! O VI Acampamento Regional Escoteiro ARE, tem como objetivo oferecer aos jovens uma forma atrativa para o desenvolvimento físico, intelectual, social, caráter e afetivo, realizando atividades divertidas e promovendo um ambiente de confraternização. 3. PROGRAMA DE ATIVIDADES (SÍNTESE) A programação do ARE será composta pelos seguintes módulos e atividades: Cerimônias; Atividades Noturnas; Atividades Especiais; Módulo Trilogias; Módulo Marvel; Módulo Grandes Sucessos. 4. ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURA DO ACAMPAMENTO a) Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: A responsabilidade pela realização do evento é da União dos Escoteiros do Brasil Região do Maranhão, através da Diretoria Regional. A Coordenação será feita por meio da nomeação de um Coordenador Geral, que terá a atribuição de organizar, planejar, executar e esclarecer quaisquer dúvidas pertinente ao evento. O Coordenador Geral formará uma Comissão Organizadora, que terá um representante da Diretoria Regional e outras pessoas escolhidas pelo Coordenador Geral, tendo o apoio da Diretoria Regional. b) Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: O campo estará aberto para todos os participantes a partir das 07h do dia 02 de novembro (sexta-feira) e a entrada deverá seguir os procedimentos que serão disponibilizados nos próximos Boletins. O campo deverá estar totalmente desocupado até as 12h do dia 04 de novembro (domingo). c) Subcampos: O campo será dividido em Tropas, composta por 04 Patrulhas de Grupos diferentes, quando possível. As Tropas serão dirigidos por 04 Escotistas, dos quais um será designado como Chefe da Tropa. d) Tropas, patrulhas e equipes de escotistas: Cada tropa será formada por 4 patrulhas, cada uma com no mínimo 05 e no máximo 08 jovens e 04 escotistas que as acompanham. e) Área de acampamento e materiais de campo: Cada Patrulha terá uma área suficiente para a montagem de até 02 barracas. Mais informações sobre o local do acampamento, bem como os materiais das patrulhas, serão disponibilizadas nos próximos Boletins. 2
5. ALIMENTAÇÃO Será servida pronta e nos horários determinados de acordo com a programação e está incluída na taxa de inscrição do ARE. Todos os participantes do acampamento deverão levar copos, pratos e talheres para sua alimentação. IMPORTANTE: Os jovens e adultos que necessitarem de alimentação especial ou que tenham restrição a algum tipo de alimento, deverão informar esta condição no momento de sua inscrição no Evento, devendo constar esta necessidade em sua Ficha Médica, para que a Comissão Organizadora tome as devidas providências. A falta desta informação isenta a Organização da falta de alimentação adequada a esta necessidade. 6. ACAMPAMENTO DA EQUIPE DE SERVIÇO E ESCOTISTAS Os membros da Equipe de Serviço e Escotistas acamparão em local específico, de acesso exclusivo, e deverão se apresentar com suas respectivas barracas para isso. 7. SAÚDE E SEGURANÇA a) Atendimento Médico: A organização do ARE manterá equipe de primeiros socorros nos locais onde se faça necessário, para atendimentos de urgência. Casos que necessitem de outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde devem levar suas credenciais. b) Segurança: A segurança da área de acampamento estará a cargo da Equipe de Serviço, Escotistas, Dirigentes e Coordenação, cuja principal responsabilidade será zelar pelo cumprimento das normas do evento, para o que se deve prestar plena cooperação. Seus integrantes estarão devidamente identificados e trabalharão de acordo com os horários estabelecidos pelo Coordenação Geral do Evento, em esquema de rodízio. 8. PARTICIPAÇÃO E CATEGORIAS NA ATIVIDADE A atividade é destinada a membros da União dos Escoteiros do Brasil que estejam vinculados a uma Unidade Escoteira Local portadora do Certificado de Funcionamento do ano corrente e que estejam obrigatoriamente regularizados com seu registro institucional do ano de 2018. As categorias do ARE são: a) Jovens: A atividade é destinada aos jovens da faixa etária do Ramo Escoteiro, podendo ser aceitas inscrições de jovens com faixa etária de transição do Ramo Lobinho para o Ramo Escoteiro, assim sendo, dos 10,5 anos aos 15 anos incompletos até a data de início da atividade. b) Adultos: Os adultos poderão participar nas seguintes categorias: I. Escotista: Esta categoria será responsável pela preparação, organização e aplicação do programa da atividade e, inicialmente, está estimado para o quantitativo de 12 (doze) pessoas. Após o preenchimento dessas vagas caberá à Coordenação, caso julgue necessário, aumentar o número de vagas para a função e usará o cadastro de espera no PAXTU para o preenchimento destas novas vagas a seu critério. A participação no ARE como Escotista (responsável 3
IMPORTANTE: por uma patrulha com até 08 jovens) é permitida para os adultos que atendam os seguintes requisitos: Possuam idade igual ou superior a 21 anos na data de início do acampamento; Estejam registrados na categoria Escotista do Ramo Escoteiro, em seu cadastro no PAXTU; Possuam o Nível Preliminar concluído, cuja cópia do certificado deverá ser anexada a sua Ficha de Inscrição; A inscrição como Escotista está condicionada à existência de inscrições de jovens do seu Grupo Escoteiro para a qual será designado como responsável, e que esteja cadastrado no PAXTU na categoria Escotista do Ramo Escoteiro na data de montagem das tropas para o ARE. 1. A efetiva participação na categoria escotista está condicionada ao preenchimento das 08 vagas de uma patrulha. Caso não se completem as 08 vagas em um mesmo Grupo Escoteiro, e havendo necessidade de juntar com membros de outras Unidades Escoteiras Locais, terá preferência na inscrição o escotista que tiver a maior quantidade de jovens de seu grupo escoteiro na patrulha. 2. Os integrantes da categoria Escotista deverão participar de reunião específica sobre a atividade a ser marcada pela Coordenação da atividade. Essa condição é obrigatória e deverá ser observada pelo adulto no momento da candidatura, excetuando-se, caso não haja possibilidade de participar da reunião, os Escotistas que não residam em São Luís. O horário de chegada no campo será no dia 02/11/2018 (sexta-feira), até as 07h. II. Equipe de Serviço: Esta categoria será responsável pela infraestrutura da atividade e está estimado, inicialmente, para o quantitativo de 07 (sete) pessoas, sendo 02 (duas) vagas para a categoria de Fotógrafo. A participação como membro da Equipe de Serviço é possível para adultos registrados no PAXTU como Escotistas do Ramo Escoteiro ou Dirigentes. Estarão sob a administração da Coordenação Geral da atividade e que atendam os seguintes requisitos: Possuam idade igual ou superior a 21 anos na data de início do acampamento; Possuam o Nível Preliminar concluído, cuja cópia do certificado deverá ser anexada a sua Ficha de Inscrição. A participação como membro da Equipe de Serviço está condicionada às necessidades do evento e ao perfil estabelecido para a função. Poderá ser previamente definido, ou não, qual será o setor de atuação do membro da ES no evento, de acordo com as necessidades da coordenação. As tarefas e funções da Equipe de Serviço serão definidas pelos organizadores do ARE em um informativo específico. Os candidatos a categoria de Fotógrafo, deverão possuir máquina fotográfica própria, como um dos pré-requisitos para a efetivação de sua inscrição. IMPORTANTE: Os integrantes da Equipe de Serviço deverão participar de reunião específica sobre a atividade a ser marcada pela Coordenação da atividade. Essa condição é obrigatória e deverá ser observada pelo adulto no momento da candidatura, excetuando-se, caso não haja possibilidade de participar da reunião, os Escotistas ou 4
Dirigentes que não residam em São Luís. O horário de chegada no campo será no dia 02/11/2018 (sexta-feira), até as 07h. 9. INSCRIÇÕES a) Procedimento de inscrição: A inscrição dos participantes somente poderá ser efetuada pelo sistema Meu PAXTU, no período de 28/06 a 10/10/2018 e deve considerar a idade na ocasião da realização do evento, além de outras condições estipuladas neste documento e outros correlatos. Por meio do sistema Meu PAXTU o participante poderá ter acesso a informações pertinentes ao seu processo de inscrição, tais como: Escolher a condição de pagamento; Informar os dados bancários para o caso de devolução em decorrência de desistência de participação no Evento; Informar o tamanho da camisa que fará parte do seu enxoval; Imprimir o(s) boletos(s) bancário(s) para o pagamento de sua inscrição; Imprimir a autorização de participação. A inscrição somente estará completa após: Recebimento pela Coordenação Geral do Evento do original da Ficha de Inscrição individual com a assinatura do próprio participante, e do seu responsável (no caso de jovens) e a assinatura do responsável pela Unidade Escoteira Local; Cópia do Certificado de Conclusão do Nível Preliminar, para os adultos inscritos a categoria de Escotistas ou Equipe de Serviço; Verificação do Registro Institucional para o ano de 2018; Verificação do pagamento da taxa de inscrição; e No caso dos adultos inscritos como Escotista e Equipe de Serviço, da verificação do PAXTU se o mesmo está cadastrado no Ramo Escoteiro. b) Envio da Ficha de Inscrição e Ficha Médica: Deverão ser entregues diretamente no Escritório Regional em seu horário normal de funcionamento ou pelo e-mail escoteiros.ma@gmail.com, neste caso os originais deverão ser enviados para o endereço: Av. Solimões, Quadra M, Casa 11 Parque Amazonas, São Luís/MA CEP: 65031-660, aos cuidados de Marcio Jamenes Ferreira Nava, até a data limite de 17/10/2018, devidamente assinadas. c) Valores: conforme planilhas e formas de pagamento abaixo: PAGAMENTOS POR MEIO DE BOLETO BANCÁRIO (MEU PAXTU) DATA VENCIMENTO DE 28/06 a 10/07/2018 QUANTIDADE DE PARCELAS MEMBRO JUVENIL VALOR DAS PARCELAS TOTAL 04 Parcelas R$ 52,50 R$ 210,00 5
DE 11/07 a 10/08/2018 DE 11/08 a 10/09/2018 DE 11/09 a 10/10/2018 DATA VENCIMENTO DE 28/06 a 10/07/2018 DE 11/07 a 10/08/2018 DE 11/08 a 10/09/2018 DE 11/09 a 10/10/2018 03 Parcelas R$ 71,67 R$ 215,00 02 Parcelas R$ 110,00 R$ 220,00 01 Parcela R$ 225,00 R$ 225,00 ESCOTISTAS EQUIPE DE SERVIÇO QUANTIDADE DE PARCELAS VALOR DAS PARCELAS TOTAL 04 Parcelas R$ 37,50 R$ 150,00 03 Parcelas R$ 51,67 R$ 155,00 02 Parcelas R$ 80,00 R$ 160,00 01 Parcela R$ 165,00 R$ 165,00 PAGAMENTOS POR MEIO DE CARTÃO DE CRÉDITO (PAGSEGURO) Para a efetivação desta forma de pagamento, o associado deverá acessar o link correspondente a sua categoria de inscrição, que estará disponível no site da UEB/MA no endereço eletrônico escoteirosma.org.br. Após o pagamento, o associado deve encaminhar para o e-mail escoteiros.ma@gmail.com o código de identificação da compra junto com a informação do nome completo do associado a quem se refere o pagamento. Os valores são fixos independentemente do mês em que a inscrição for realizada. MEMBRO JUVENIL PERÍODO DE PAGAMENTO QUANTIDADE DE PARCELAS TOTAL DE 28/06 a 11/10/2018 Em até 18 parcelas (poderá haver cobrança de juros nas parcelas dependendo do cartão) R$ 235,00 ESCOTISTAS EQUIPE DE SERVIÇO PERÍODO DE PAGAMENTO QUANTIDADE DE PARCELAS TOTAL DE 28/06 a 11/10/2018 Em até 18 parcelas (poderá haver cobrança de juros nas parcelas dependendo do cartão) R$ 175,00 O valor total será para pagamento até a data do vencimento respectivo. Em caso de 02 boletos bancários em atraso, a inscrição será automaticamente cancelada; 6
As inscrições poderão ser realizadas a partir de 28 de junho de 2018, pelo Meu PAXTU; O ingresso no evento somente será autorizado para aqueles que tenham quitado integralmente todas as parcelas do plano feito via emissão de boleto bancário ou efetuado o pagamento pelo PagSeguro; A taxa de inscrição tem a finalidade de cobrir os seguintes custos e despesas: Atividades de forma geral; Enxoval composto de 01 (um) distintivo do evento e uma camisa; Alimentação composta por 02 (dois) cafés da manhã, 05 (cinco) lanches, 02 (dois) almoços, 02 (dois) jantares e 02 (duas) ceias. IMPORTANTE: Na sexta-feira, dia 02/11/18 o café da manhã e no domingo, dia 04/11/2018, o almoço, não estão inclusos na taxa, ficando o fornecimento destes a cargo de cada Grupo Escoteiro. Atendimento médico de urgência ou acidentes decorrentes do evento; Despesas operacionais, tais como a criação e confecção de materiais de divulgação; despesas postais referentes ao ARE; despesas de telefone; materiais de escritório necessários ao evento; viagens e estadias para organização e divulgação do VI ARE; frete para transporte do enxoval dos participantes; aquisição de medicamentos para uso pela equipe médica; realização de obras (caso haja necessidade), construções e aluguéis de estruturas necessárias ao evento; aluguéis de equipamentos; aluguel de áreas de acampamento e atividades; etc. 10. SUBSTITUIÇÃO E DESISTÊNCIA DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO a) Substituição de inscritos: O participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, até o dia 13/10/2018, sempre via Meu PAXTU, com a anuência dos dois interessados, bastando ambos estarem com registro e os pagamentos em dia. A Coordenação do Evento não se envolverá nas negociações para a transferência de inscrições; b) Desistência de participação individual: será aceita através do Meu PAXTU, nas seguintes condições: I. Até a data de 31/08/2018 será devolvido o valor efetivamente pago, excluindo-se os custos administrativos no montante de 15% do valor total; II. De 1º/09 a 30/09/2018 será devolvido o valor efetivamente pago, excluindo-se os custos administrativos no montante de 30% do valor total; III. A partir de 1º de outubro até 13/10/2018 será devolvido o valor efetivamente pago, excluindo-se os custos administrativos no montante de 50% do valor total e o valor de produção e distribuição do enxoval (o enxoval será enviado para o associado, excluindo o distintivo); IV. Após o dia 13/10/2018 não haverá devolução de valores já pagos e o participante receberá o enxoval, excluindo o distintivo. IMPORTANTE: Caso os dados bancários sejam insuficientes ou tenham sido cadastrados incorretamente no Meu PAXTU para a devolução mencionada no item acima, será 7
descontado o valor correspondente às taxas de transferências (DOC ou TED) até a efetivação do crédito em conta corrente informado pelo associado. 11. COMPOSIÇÃO DE PATRULHAS E TROPAS Os Chefes de Seção deverão apresentar a composição das patrulhas até o dia 17/10/2018, em formulário próprio a ser divulgado no Site da UEB Maranhão, no endereço eletrônico escoteirosma.org.br. A composição da Patrulha deverá obedecer ao mínimo 05 e ao máximo de 08 integrantes. Não serão aceitas inscrições de membros juvenis sem estarem alocados em alguma Patrulha Escoteira do seu Grupo Escoteiro ou de outro GE definido por sua Diretoria. As Patrulhas deverão ser acompanhadas por 01 Escotista, devidamente inscrito na atividade, respeitando a proporção de 01 para cada 08 jovens inscritos do seu Grupo Escoteiro. A montagem das Tropas ficará a cargo da Coordenação Geral do VI ARE, alocando, sempre que possível, um Escotista acompanhando uma Patrulha de seu Grupo Escoteiro. 12. TRANSPORTE Ficará a critério do participante, isoladamente ou em conjunto com outros, definir o melhor meio e forma de transporte para o VI ARE, devendo neste caso ser respeitado o horário de chegada no acampamento, para que não haja prejuízo ao início da atividade. A organização do evento poderá disponibilizar translado até o local do VI ARE, cujo custos não estão inclusos na taxa de inscrição. Havendo esta disponibilidade o mesmo será informado em Boletins futuros com os devidos valores, condições de pagamento e prazos. 13. USO DA IMAGEM Os participantes da atividade VI ARE, cedem à União dos Escoteiros do Brasil Região do Maranhão, o direito de uso de imagens, na forma de fotografias ou filmagens realizadas ao longo da atividade, para fins de promoção do Escotismo no Brasil. Com isso, a UEB passa a ter direito sobre o uso dessas imagens em materiais gráficos e digitais em suas produções, seja o material destinado aos próprios escoteiros, seja material promocional voltado à divulgação do Movimento Escoteiro. 14. INFORMAÇÕES GERAIS Os casos omissos ou mudanças neste Regulamento serão decididos única e exclusivamente pela Coordenação da atividade, com a anuência da Diretoria Regional. São Luís, MA, 25 de Junho de 2018. Sarah Raquel Loureiro do Amaral Diretora Presidente UEB/MA Marcio Jamenes Ferreira Nava Coordenador Geral do VI ARE 8