BASES DA CONVOCAÇÃO PARA A CRIAÇÃO DA NOVA IMAGEM INSTITUCIONAL DA REDE MERCOCIDADES 1.- OBJETO DO CHAMADO A Rede Mercocidades convoca a empresas de comunicação, estúdios de desenho, desenhistas profissionais ou áreas de desenho de governos locais membro da Rede, a um concurso para o desenvolvimento da nova identidade visual da organização regional, em um projeto que incluirá as seguintes tarefas: a) Criação do Logotipo institucional de Mercocidades. b) Criação de um manual de identidade visual que marque as pautas para a utilização e o respeito do logotipo, de suas cores institucionais, suas diferentes aplicações em diversos formatos de impressão, cores apropriadas em diferentes usos (4 tintas, uma tinta, slide, etc.), tipografia, posição do logo junto a outros logos, posição em caso de atividades que organize, apoie ou acompanhe a Rede, aplicações livres como recurso gráfico, usos incorretos do logotipo. Indicações de possíveis variações do logo, adaptáveis às temáticas que aborda a Rede. Este manual de identidade visual deverá incluir também: - desenhos para a papelaria institucional (folha timbrada, envelopes, pastas, cartões de visita), - estética básica para formatos digitais (sites da Rede e de suas cidades membro, redes sociais (Twitter, Facebook, Youtube), cabeçalho de correios eletrônicos, e outros), - visualização para apresentações institucionais em Power Point e outros programas (fachada, slides interiores), - layout gráfico básico para impressos como cartazes, anúncios, folhetos, brochuras, cartões de visita, convites, panfleto, banners, sinalização interna e externa, sinalização para feiras, seminários e eventos (backs, stands, roll ups, banners, elementos de merchandising, bandeira), - desenvolvimentos para Mercocidades 20 anos: que inclua o slogan pelos 20 anos (o slogan será comunicado à proposta selecionada), e suas aplicações em distintos formatos digitais, e layout gráfico para impressos. Solicitar-se-á a entrega de todos os desenhos realizados, em formato aberto para sua edição posterior. 2. - ESPECIFICAÇÕES O desenho deverá ser atrativo visualmente, com o fim de reforçar a identidade institucional de Mercocidades.
Deverá transmitir a identidade da Rede, seu posicionamento, presença, integração e inclusão, dando uma imagem única e inequívoca. O logotipo deve ser parte de uma comunicação integral de Mercocidades, contemplando sua identidade. Para isso, as empresas, desenhistas ou equipes de desenho de governos locais da Rede, devem ter bem claros quais são os valores, a história e o presente de Mercocidades. Que seja dialógico (me sinta parte, me contemple). Para isso, se juntam ANEXOS com mais informação acerca da organização e reflexões profissionais sobre o logo atual. Dever-se-á apresentar por escrito um estudo detalhado do logotipo, fundamentando a proposta, suas cores e construção. 3. - CONTEÚDO DA PROPOSTA As propostas dos participantes deverão ser redigidas de forma precisa, nos idiomas castelhano ou português, em formato PDF (fechado) e enviadas via correio eletrônico à comunicastpm@gmail.com A proposta deverá incluir: A) DADOS DO CONCORRENTE: - Identificação: firma social, nome do concorrente. - Domicílio, telefone, correio eletrônico. b) EXPERIÊNCIA E ANTECEDENTES: Dados da empresa, desenhista ou equipe de trabalho, antiguidade e portfólio de trabalho. Assim como tudo aquilo que se entenda relevante para demonstrar os conhecimentos, experiência e profissionalismo da empresa. c) PROPOSTA CRIATIVA: Os participantes poderão apresentar até duas propostas de desenho para o novo logotipo de Mercocidades, com a justificativa correspondente, com base à informação e objetivos que deverá cumprir esta nova identidade visual, contida neste documento e seus anexos. A proposta criativa não deve incluir a apresentação do manual de identidade visual antes descrito. Este será desenvolvido somente por quem resulte selecionado, uma vez que se lhe comunique a decisão. 4. - PRAZOS RECEPÇÃO E ABERTURA DE PROPOSTAS A/as proposta/as será/ão recebida/as exclusivamente via e-mail à comunicastpm@gmail.com até as 12 horas (hora de Uruguai) do dia 15 de maio de 2015. Lançamento: 20 de março de 2015 Candidatura: até o dia 15 de maio de 2015 Comunicado de seleção: 15 de junho de 2015 Manual de identidade visual pronto: 15 de agosto de 2015 (dois meses para realização) Lançamento e apresentação do novo logotipo: no 20º Aniversário de Mercocidades, no dia 11 de novembro de 2015, durante a Cúpula de Mercocidades em São Paulo, Brasil.
Não serão admitidas as propostas apresentadas depois da hora prevista para o encerramento de ofertas. O desenvolvimento do manual de identidade visual de Mercocidades terá o seguimento do Grupo de Comunicação de Mercocidades, com quem os responsáveis da proposta selecionada deverá/ão se reunir com anterioridade ao início desta tarefa. 5. - AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS As propostas serão analisadas e selecionadas por profissionais de comunicação e desenho das cidades integrantes do Grupo de Comunicação de Mercocidades. A seleção deverá ser comunicada aos representantes da Comissão Diretiva de Mercocidades, os quais darão a aprovação final. A experiência e antecedentes terão um máximo de 30 pontos na avaliação total. A Proposta Criativa do novo logotipo poderá obter um máximo de 70 pontos na avaliação total. A proposta ganhadora surgirá do somatório das duas pontuações. A proposta que obtenha maior pontuação nessa soma será a ganhadora. No caso de que mais de uma proposta alcance a mesma pontuação, a Comissão Diretiva de Mercocidades decidirá entre elas qual será a ganhadora. O critério será poder contar com um desenho de logotipo que cumpra com todos os requerimentos comunicacionais estabelecidos e que o desenvolvimento total do projeto de trabalho este a cargo de profissionais que tenham demonstrado poder realizá-lo com eficiência. 6. - PREÇO A empresa, equipe ou desenhista selecionado, receberá pela realização do projeto: US$ 4.000 (quatro mil dólares estadunidenses) com impostos incluídos. O preço do trabalho será único, não se admitindo ofertas por outros valores, já que não serão avaliadas. Este preço incluirá a remuneração por todo o objeto do trabalho: criação do logotipo, e criação do manual de identidade visual, com todos seus requerimentos. 7. - ADJUDICAÇÃO Mercocidades comunicará de forma direta ao ganhador e também publicará ou facilitará a informação das pontuações obtidas por cada participante, para dar a maior transparência ao concurso. Mercocidades se reserva as faculdades de: - Realizar a adjudicação que considere mais conveniente a seu só juízo, considerando as especificações indicadas no ponto 2. - Declarar deserta a convocação.
8. - MELHORA DA PROPOSTA GANHADORA O Grupo de Comunicação de Mercocidades poderão sugerir e solicitar ajustes ao logotipo ganhador em sua forma, cores ou tipografia, os quais a seu entender melhorem a proposta. Estes ajustes deverão ser realizados pela empresa ou desenhista selecionado. 9. - DIREITOS INTELECTUAIS - Os direitos de propriedade do logotipo selecionado, serão de Mercocidades, quem terá de forma exclusiva o uso do mesmo a nível mundial em todos os meios de comunicação. 10. - FORMA DE PAGAMENTO Mercocidades efetuará o pagamento, aos 30 dias da data da recepção da fatura, através de transferência bancária ou outra modalidade que será acordada entre as partes. A mesma será realizada depois de culminadas todas as etapas do projeto, contando com a conformidade e aprovação da Comissão Diretiva de Mercocidades. Mercocidades poderá reter o pagamento ante o não cumprimento em tempo e forma das entregas de trabalhos que sejam responsabilidade da empresa ganhadora. 11. - SOLICITAÇÃO DE ACLARAÇÕES: Qualquer possível participante deste chamado poderá solicitar aclarações, através do seguinte correio eletrônico comunicastpm@gmail.com, podendo ser apresentadas até 5 dias hábeis antes da data fixada para o encerramento de propostas. Vencido dito prazo, não se processará nenhuma solicitação de aclaração. As consultas serão respondidas em um prazo de 3 dias hábeis. 12. - ACEITAÇÃO DAS BASES: Com apenas a apresentação da oferta se considerarão aceitas as condições do presente chamado. Ante qualquer inconveniente, ponto ou detalhe não esclarecido nas presentes bases, Mercocidades será o único que terá a potestade de definir de acordo à interpretação de seus representantes técnicos. Suas decisões serão inapeláveis. ANEXO I: DESCRIÇÃO MERCOCIDADES Mercocidades é a principal Rede de governos locais do MERCOSUL e um referente destacado nos processos de integração. Foi fundada em 1995 por iniciativa dos principais alcaides, intendentes e prefeitos da região com o objetivo de favorecer a participação dos governos locais no processo de integração regional, promover a criação de um âmbito institucional para as cidades no seio do MERCOSUL e desenvolver o intercâmbio e a cooperação horizontal entre os governos locais da região, segundo o estipulado em seus Estatutos.
Desde então, a Rede vem se ampliando e incorporando novos membros. Atualmente conta com 293 cidades associadas de Argentina, Brasil, Paraguai, Uruguai, Venezuela, Chile, Bolívia, Peru e Colômbia, onde vivem mais de 114 milhões de pessoas. Antecedentes históricos Em março de 1995, durante a realização do Seminário "MERCOSUL: Oportunidades e Desafios para as Cidades", organizado pela União de Cidades Capitais Ibero- Americanas Sub-região Cone Sul em Assunção, os prefeitos participantes começaram a idear a formação de uma associação de cidades. A Declaração de Assunção, emitida nessa oportunidade, manifestou a vontade dos prefeitos de criarem uma associação de Cidades do MERCOSUL -que se denominaria Mercocidades- e o desejo de participar ativamente da construção do processo de integração regional. Em julho do mesmo ano, na cidade de Porto Alegre, os prefeitos assinaram o "Compromisso de Porto Alegre" onde expressavam sua aspiração de aprofundar o protagonismo das cidades no processo de integração. Nesse documento se definiram também as características principais que teria a nova organização de cidades e se estabeleceu um prazo para a fundação da mesma. Finalmente, em novembro de 1995, se realizou na cidade de Assunção a I Cúpula de Alcaides, Intendentes e Prefeitos onde se assinou a Ata Fundacional de Mercocidades. As cidades fundadoras foram doze: Assunção (Paraguai), Rosário, La Plata, Córdoba, Buenos Aires (Argentina), Florianópolis, Porto Alegre, Curitiba, Rio de Janeiro, Brasília, Salvador (Brasil), e Montevidéu (Uruguai). Objetivos da Rede De acordo ao art. 2 do Estatuto, Mercocidades persegue os seguintes objetivos: Favorecer a participação das cidades na estrutura do MERCOSUL perseguindo a co-decisão nas áreas de sua competência. Incentivar a criação de redes de cidades através de unidades temáticas operativas que desenvolvam diversas ações, programas e projetos de interesse comum intermunicipal, adequados ao processo de integração. Criar mecanismos de comunicação em redes entre as cidades a fim de facilitar a troca de experiências e informações e facilitar o acesso dos cidadãos aos centros municipais de pesquisa, desenvolvimento tecnológico e cultura. Estabelecer e incentivar convênios e serviços recíprocos entre as diversas municipalidades e as redes que se foram criando. Potencializar os recursos humanos e as experiências administrativas para as municipalidades. Coordenar a planificação e promover ações vinculadas ao crescimento e ao desenvolvimento urbano das cidades. Coordenar projetos e desenvolver programas integrados, com o objetivo de facilitar a realização de serviços e qualificar a infraestrutura urbana. Propugnar a cooperação intermunicipal no campo das ciências e da tecnologia. Desenvolver e potencializar atividades comuns e integradas vinculadas à cultura, a recriação, ao esporte e ao turismo. Através de Unidades Temáticas de representação integrada realizar o inventário do patrimônio cultural e histórico das cidades do MERCOSUL necessários para adotar medidas comuns que garantam sua preservação e difusão. Desenvolver e planificar o turismo regional. Realizar estudos e colaborar na elaboração de planos e estratégias na área urbana ambiental, com o objetivo de harmonizar e coordenar as ações nesta matéria. Colaborar na planificação das políticas e planos de desenvolvimento das cidades, tomando em conta a necessidade de melhorar a qualidade de vida.
Incentivar a adoção de políticas adequadas frente ao crescimento populacional e prevenir a violência nas cidades. Incentivar a adoção de políticas que adaptem os projetos locais ao novo espaço regional. Incentivar a criação de unidades técnicas intermunicipais, com representação integrada, para a planificação e o desenvolvimento de projetos comuns e regionais. Propugnar e conscientizar sobre a participação cidadã que conduza a exercitar ativamente os direitos no âmbito político, econômico, social e cultural. Identificar as causas do aumento das desigualdades sociais, a fim de propor e apoiar soluções possíveis de serem executadas pelos governos locais. Difundir uma cultura democrática e democratizadora a nível regional e nacional, estabelecendo uma relação mais próxima de cooperação para, através das municipalidades, definir políticas sociais adequadas. Estudar e incentivar, através das diversas municipalidades a implantação de políticas coordenadas destinadas a que o setor de escassos recursos tenha acesso a todos os serviços públicos e não sejam marginalizados do desenvolvimento social e cidadão. Mercocidades poderá igualmente realizar toda outra ação ou gestão destinada aos fins e objetivos propostos, sendo os precedentes enunciados não limitativos do objetivo geral de Mercocidades. Plano de Comunicação de Mercocidades Por que abordar a comunicação em Mercocidades? 18 anos de vida lhe conferiram a Mercocidades uma importante bagagem de experiências, projetos, incidência política, cooperação e solidariedade entre cidades, entre muitos outros logros. Porém, apesar disso, a comunicação não conseguiu se afiançar com o êxito necessário para aproveitar o potencial da Rede nesta matéria. Mercocidades tem 293 cidades membro, com um incomensurável potencial em comunicação, se consideramos que cada governo local conta com diversas ferramentas, meios e vias de comunicação. E com um destacado potencial em matéria de conteúdos, se abordamos a riqueza de uma Rede regional que atravessa fronteiras, culturas, identidades e idiomas diversos. O processo comunicacional é por natureza complexo e coletivo, no caso de Mercocidades, como organização dinâmica, diversa, regional e em crescimento, reconhecemos uma grande complexidade na diversidade de atores que a compõem desde distintos espaços sociais, com diversas funções, responsabilidades, idiomas, marca e peso político, diferenças culturais e identitárias. E mais além dos atores mais envolvidos no processo, se identifica uma grande diversidade entre as cidades que compõem a Rede, seja desde uma perspectiva sociocultural, de tamanho e localização geográfica, como também pela marca e experiência política diferencial. Que comunicação queremos alcançar? Para que construir um plano estratégico em comunicação. Que é o que procuramos melhorar ou alentar neste processo? A continuação um breve resumo destinado a fomentar a discussão em torno ao que procuramos: Definir e construir um posicionamento (que somos, que representamos e como nos percebem?) Claridade nos mecanismos de participação e vinculação. Fazer do problema da comunicação um ponto de reflexão, autocrítica e transformação.
Promover uma participação e um consenso que reconheça e integre as diversidades da Rede. Explorar o potencial comunicativo, de difusão, envolvimento e participação cidadã da Rede. Articulação regional com instituições, organismos e entidades estatais com objetivos comuns aos da Rede. Vinculação e articulação efetiva e eficiente entre as diversas instâncias da Rede. Trabalho interdisciplinar Avaliar e monitorar nossas ações em comunicação. ANEXO II: REFLEXÕES PROFISSIONAIS ACERCA DO ATUAL LOGO DE MERCOCIDADES Reflexões de dois desenhistas gráficos sobre o logo da Rede (2012), ambos trabalharam no desenho de diversas publicações de Mercocidades desde Montevidéu, Uruguai (onde se encontra a Secretaria Técnica Permanente de Mercocidades): Um logotipo pode se substanciar ou avaliar de duas maneiras (ou mais), porém as básicas são: 1. Seu aspecto visual: composição, cores, beleza, criatividade, formas, etc. ou, 2. desde um aspecto funcional ou prático: o logotipo está em função da marca ou instituição, e sua fácil assimilação e reprodução. Estas são considerações muito gerais, porém servem como referência na hora de avaliar um logo. Hoje em dia se conceptualiza muito sobre um logotipo, desde minha opinião é que os aspectos formais ou funcionais são muito importantes; entretanto a transcendência de uma marca ocorre na forma evolutiva da comunicação e da capacidade de auto se interpretar (ter consciência própria) e depois comunicar ao público "objetivo" o que realmente é ou quere ser, e que haja uma relação dialógica. O logotipo se humanizou. O logo de Mercocidades desde o ponto de vista de composição é "muito velho", não tem engenho, é antiquado, não sugere ou inspira nada desde uma óptica mais humana, mais simbólica. Desde um ponto de vista funcional serve, é útil, sóbrio, pode se reproduzir bem, captar, não tem estridências. Porém ao estar composto de várias formas, tipografias, e imagem (mapa), tampouco é tão potente. Em síntese, é um logo que caminha, porém não destaca; que diz algo, porém não sugere nada mais além do que se vê; a mim me transmite uma imagem pouco atualizada sem dúvidas. Penso que pode se dar um salto qualitativo importante ao
mudar o logo, entretanto sempre estamos tentados a recorrer ao caminho curto, mudando o logo não se muda a identidade. Prévio a emitir opinião acerca dos aspectos gráficos da marca Mercocidades, quero fazer menção a um fato não menos importante, e esta situação proposta como resultado de uma procura rápida da imagem Mercocidades na Internet. Se apresenta uma descontinuidade gráfica com variantes de toda classe na cor, tipografia, disposição dos elementos e sua representação gráfica, a tradução ao idioma português, e incluso uma versão dual castelhano - português. Esta situação deixa ver carências em qualquer organização, onde a identidade gráfica deve funcionar sempre como um sistema de comunicação sólido e claro. Desde a marca deve se velar pela correção no funcionamento do sistema de comunicação visual, assim como também proporcionar os elementos necessários a terceiros para a aplicação correta dos diferentes itens que compõem o mesmo. A identidade gráfica de uma marca fala pelo que representa. Desde o desenho gráfico entendemos que um logotipo ou logo é uma representação gráfica necessariamente (e por definição) sintética. Observamos que neste caso não se cumpre com estes delineamentos e tampouco há balanço entre os diferentes elementos gráficos e proposta cromática que a compõem. Pessoalmente, acho que a atual identificação visual de Mercocidades não é adequada para representar à organização.