Ata Parcial Às 09:30 horas do dia 09 de outubro de 2012, reuniu-se o Pregoeiro Oficial da Prefeitura Municipal de Palmares do Sul e respectivos membros da Equipe de apoio, designados pela portaria 9.975 para, em atendimento às disposições contidas na Lei 10.520/2002, referente ao processo 4.923/2012, realizar os procedimentos relativos ao Pregão Eletrônico 21/2012. Objeto: Aquisição de Relógio Ponto, para a Secretaria de Administração. Tratamento Diferenciado: Licitação com desempate ME/EPP/Cooperativa Iniciando os trabalhos, o Pregoeiro abriu a sessão pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas e abrindo a fase de lances. Ao final do prazo previsto no edital, foram encerradas as ofertas de lances. Item 0001 Descrição: Relógio ponto, que utilize a impressão digital (biométrico) para identificar o funcionário, efetuar somatório do horário de trabalho separadamente horas normais, horas extras, horas noturnas, faltas, atrasos, feriados, atestados médicos- etc. possibilita montagem, de dois arquivos tipo txt para resumo ou disposição de dados para folha de pagamento, visualiza em tela ou imprime um período determinado ou um dia específico, inclusive o dia em curso, até 120 horários totalmente livres para programar as mais diversas situações, extra livre, referência livre, almoço livre, sem almoço, etc. Cadastro de feriados para reconhecimento automático do período trabalhado, relatórios de consistência geral por departamento, etc. 220volts ou bi volt. Bateria interna tipo nobreak. Memória não volátil. Sinal sonoro para confirmar os registros do ponto. Display luminoso, indicação de data, hora e minuto. Memória USB de Back-up. Unidade: Unidade Qtde: 1 Valor de Referência: R$ 1.350,0000 Menor Lance: (Valor Negociado) R$ 1.350,0000 Melhor Classificado: A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA Marca: henry Situação: Habilitado PROPOSTAS APRESENTADAS (As propostas com * na frente foram desclassificadas pelo pregoeiro) Fornecedor: A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA Tipo da Empresa: LTDA CNPJ: 02.380.858/0001-54 Valor Unitário: 1.550,0000 Valor Total: 1.550,0000 Marca: henry Fabricante: henry CidadeCompras Página 1-6
Detalhamento: À Prefeitura Municipal de Palmares do Sul Pregão Eletrônico nº 21/2012 PROPOSTA FINANCEIRA 01 (um) Relógio ponto, que utilize a impressão digital (biométrico) para identificar o funcionário, efetuar somatório do horário de trabalho separadamente horas normais, horas extras, horas noturnas, faltas, atrasos, feriados, atestados médicos, etc. Possibilitam montagem de dois arquivos tipo txt para resumo ou disposição de dados para folha de pagamento, visualiza em tela ou imprime um período determinado ou um dia específico, inclusive o dia em curso, até 120 horários totalmente livres para programar as mais diversas situações, extra livre, referência livre, almoço livre, sem almoço, etc. Cadastro de feriados para reconhecimento automático do período trabalhado, relatórios de consistência geral por departamento, etc. 220volts ou bivolt. Bateria interna tipo nobreak. Memória não volátil. Sinal sonoro para confirmar os registros do ponto. Display luminoso, indicação de data, hora e minuto. Memória USB de backup. Marca: Henry Modelo: Super Fácil Biométrico VALOR UNITÁRIO R$ 1.550,00 VALOR TOTAL R$ 1.550,00 Garantia: 1 (um) ano Validade da proposta: 60 (sessenta) dias; Prazo pagamento: até 05 (cinco) dias úteis após a entrega efetiva dos relógios ponto; Prazo de entrega: 20 (vinte) dias úteis após o recebimento da nota de empenho; DECLARAMOS que possuímos assistência técnica num raio de até 100km do Município de Palmares do Sul, sito na Av. Eduardo Prado, 1280 Bairro Ipanema Porto Alegre/RS fones (51) 3245.1001 / 3245.1063 / 3245.1273. DECLARAMOS ESTAR CIENTE E DE ACORDO COM AS CONDIÇÕES DO EDITAL E SEUS ANEXOS. Porto Alegre, 09 de outubro de 2012. Luiz Carlos Fontoura Guglieri Representante Legal Data/hora: 05/10/2012 14:02:03 Fornecedor: Henry Equipamentos Eletrônicos e Sistemas LTDA Tipo da Empresa: LTDA CNPJ: 01.245.055/0001-24 Valor Unitário: 10.000,0000 Valor Total: 10.000,0000 Marca: HENRY/SECULLUM Fabricante: HENRY/SECULLUM Detalhamento: Relógio ponto, que utilize a impressão digital (biométrico) para identificar o funcionário, efetuar somatório do horário de trabalho separadamente horas normais, horas extras, horas noturnas, faltas, atrasos, feriados, atestados médicos- etc. possibilita montagem, de dois arquivos tipo txt para resumo ou disposição de dados para folha de pagamento, visualiza em tela ou imprime um período determinado ou um dia específico, inclusive o dia em curso, até 120 horários totalmente livres para programar as mais diversas situações, extra livre, referência livre, almoço livre, sem almoço, etc. Cadastro de feriados para reconhecimento automáticodo período trabalhado, relatórios de consistência geral por departamento, etc. 220volts ou bi volt. Bateria interna tipo nobreak. Memórianão volátil. Sinal sonoro para confirmar os registros do ponto. Display luminoso, indicação de data, hora e minuto. Memória USB de Back-up. Data/hora: 04/10/2012 10:41:32 Fornecedor: DIMEP COMERCIO E ASSISTENCIA TECNICA LTDA Tipo da Empresa: LTDA CNPJ: 09.095.664/0001-56 Valor Unitário: 6.000,0000 Valor Total: 6.000,0000 Marca: DIMEP Fabricante: DIMEP Detalhamento: Relógio ponto, com impressão digital (biométrico) para identificar o funcionário, efetuar somatório do horário de trabalho separadamente horas normais, horas extras, horas noturnas, faltas, atrasos, feriados, atestados médicos- etc. possibilita montagem, de dois arquivos tipo txt para resumo ou disposição de dados para folha de pagamento, visualiza em tela ou imprime um período determinado ou um dia específico, inclusive o dia em curso, até 120 horários totalmente livres para programar as mais diversas situações, extra livre, referência livre, almoço livre, sem almoço, etc. Cadastro de feriados para reconhecimento automático do período trabalhado, relatórios de consistência geral por departamento, etc. bi volt. Bateria interna tipo nobreak. Memória não volátil. Sinal sonoro para confirmar os registros do ponto. Display luminoso, indicação de data, hora e minuto. Memória USB de Back-up. CidadeCompras Página 2-6
Data/hora: 08/10/2012 16:38:20 Fornecedor: DIPONTO COMÉRCIO DE RELÓGIOS LTDA Tipo da Empresa: LTDA - EPP CNPJ: 94.663.275/0001-59 Valor Unitário: 2.690,0000 Valor Total: 2.690,0000 Marca: PASSFINGER 2040 Fabricante: BIOMETRUS Detalhamento: O Registrador Eletrônico de Ponto(REP) Passfinger 2040 da Biometrus foi desenvolvido para atender a todas as normas da portaria 1510 de 2009 do Ministério do Trabalho e Emprego(MTE) e já se encontra homologado.conta com alta velocidade no reconhecimento biométrico, design moderno,segurança, simples operação e facil instalação.emite comprovante a cada marcação do ponto,possui porta USB extra para coleta de informações. A troca de bobina é feita de forma simples e rápida. Data/hora: 03/10/2012 16:04:09 LANCES APRESENTADOS (Os lances com * na frente foram desclassificados pelo pregoeiro) Fornecedor: DIMEP COMERCIO E ASSISTENCIA TECNICA LTDA CNPJ: 09.095.664/0001-56 Valor: R$ 2.500,0000 Data/hora: 09/10/2012 09:46:52 Fornecedor: A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA CNPJ: 02.380.858/0001-54 Valor: R$ 1.450,0000 Data/hora: 09/10/2012 10:22:47 Valor Negociado Fornecedor: A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA CNPJ: 02.380.858/0001-54 Valor: R$ 1.350,0000 Data/hora: 09/10/2012 10:25:40 Valor Negociado EVENTOS DO ITEM Número: 0001 15/10/2012 10:56:57 - O pregoeiro habilitou o lance do item 0001 do pregão 21/2012 09/10/2012 10:27:04 - O pregoeiro aceitou a proposta de 1.350,0000 no item 0001 do pregão 21/2012 09/10/2012 10:26:40 - O pregoeiro encerrou negociação com o representante no item 0001 do pregão 21/2012 09/10/2012 10:10:17 - O pregoeiro iniciou negociação com o representante no item 0001 do pregão 21/2012 09/10/2012 10:09:48 - O item 0001 foi encerrado no pregão 21/2012 CidadeCompras Página 3-6
09/10/2012 10:00:05 - O pregoeiro mudou o status do item 0001 do pregão 21/2012 para tempo aleatório. Tempo de Iminência acionado. 09/10/2012 09:44:30 - O item 0001 foi aberto para lances 24/09/2012 11:34:20 - O pregoeiro MARIA DA GRAÇA DOS ANJOS ROCHA SILVA adicionou o item 0000 no pregão 21/2012 EVENTOS DO PREGÃO 15/10/2012 13:39:06 - O pregão 21/2012 foi para o julgamento de intenção de recursos 15/10/2012 10:56:30 - O pregoeiro habilitou os vencedores do pregão 21/2012 09/10/2012 10:27:15 - O pregoeiro alterou o pregão 21/2012 para a declaração de vencedores 09/10/2012 10:27:15 - O item 0001 obteve a empresa A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA (02.380.858/0001-54) com a melhor oferta no lance de valor unitário de R$1.350,0000, marca henry, fabricante henry 09/10/2012 10:09:49 - O pregão 21/2012 foi para a aceitação de vencedores 24/09/2012 11:32:33 - Data e hora de abertura das propostas: 09/10/2012 às 09:30 h 24/09/2012 11:32:33 - Data e hora limite para envio das propostas: 09/10/2012 às 09:00 h 24/09/2012 11:32:32 - Data e hora limite para envio da impugnação: 05/10/2012 às 09:30 h 24/09/2012 11:32:32 - Data e hora para início das propostas: 24/09/2012 às 14:30 h 24/09/2012 11:32:32 - O pregoeiro MARIA DA GRAÇA DOS ANJOS ROCHA SILVA criou o pregão 21/2012 em 24/09/2012 às 11:32 h TROCA DE MENSAGENS 09/10/2012 09:34:30 - Pregoeiro: Bom dia Senhores Fornecedores. 09/10/2012 09:34:57 - Pregoeiro: Analisaremos as propostas escritas e após abriremos o item para os lances. 09/10/2012 09:43:17 - Pregoeiro: As propostas foram analisadas estando todas classificadas, abriremos o item para lances. 09/10/2012 09:44:30 - Sistema: Item 0001 foi aberto para lances. (Existe MPE participando neste item) 09/10/2012 09:51:36 - Pregoeiro: Estamos aguardando os lances!!!!! 09/10/2012 10:00:05 - Sistema: Foi acionado o Tempo de Iminência para o item 0001. Em 3 minutos iniciará o Tempo Aleatório 09/10/2012 10:03:05 - Sistema: O Tempo Aleatório do item 0001 foi iniciado. A qualquer momento o item será encerrado. 09/10/2012 10:05:22 - Pregoeiro: Espero Srs. que possamos negociar este valor, porque está acima da nossa média. 09/10/2012 10:06:08 - Pregoeiro: Não poderei adquirir por este valor. 09/10/2012 10:09:48 - Sistema: O item 0001 foi encerrado 09/10/2012 10:10:16 - Sistema: Negociação aberta para a empresa A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA no item 1. 09/10/2012 10:11:50 - Pregoeiro: Sr. Fornecedor podemos negociar este item? 09/10/2012 10:13:21 - Pregoeiro: Tenho orçamento da sua empresa no valor da média, aguardo a negociação. 09/10/2012 10:16:35 - Fornecedor_2: Bom Dia Sr.Pregoeiro, podemos negociar em R$1.500,00 09/10/2012 10:17:10 - Fornecedor_2: Visto que os concorrentes deram lances bem acima de nosso valor 09/10/2012 10:17:45 - Pregoeiro: Bom dia, este valor está acima da nossa média e não poderei negociar. 09/10/2012 10:18:52 - Fornecedor_2: Fechamos em R$1.450,00! 09/10/2012 10:20:00 - Pregoeiro: O seu orçamento foi de R$ 1.350,00. CidadeCompras Página 4-6
09/10/2012 10:20:42 - Fornecedor_2: O valor orçado foi para compra direta. 09/10/2012 10:21:15 - Fornecedor_2: no mês de agosto. 09/10/2012 10:21:43 - Pregoeiro: Mas é só enviar a dicumentação que será empenhado e pago em seguida. 09/10/2012 10:22:04 - Pregoeiro: "documentação" 09/10/2012 10:22:47 - Sistema: O fornecedor A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA enviou um valor negociado no valor de R$1.450,0000 para o item 1. 09/10/2012 10:23:26 - Pregoeiro: Por R$ 1.450,00, tenho que consultar o Secretário. 09/10/2012 10:25:09 - Fornecedor_2: Devido ser um cliente muito antiga e termos uma boa parceria, reduzimos ao valor de R$1.350,00 09/10/2012 10:25:40 - Sistema: O fornecedor A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA enviou um valor negociado no valor de R$1.350,0000 para o item 1. 09/10/2012 10:26:02 - Fornecedor_2: Deseja o envio da documentação também por email ou fax? 09/10/2012 10:26:30 - Pregoeiro: Obrigado, tenho certeza que fizemos uma boa negociação. 09/10/2012 10:26:39 - Sistema: Negociação finalizada para a empresa A.A.A.ROLESS COMÉRCIO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE RELÓGIOS PONTO LTDA no item 1. 09/10/2012 10:27:01 - Sistema: Item 0001 teve a proposta de 1.350,0000 aceita 09/10/2012 10:27:14 - Sistema: O pregão foi para a etapa de Declaração de Vencedores. 09/10/2012 10:27:17 - Sistema: O documento de propostas dos fornecedores participantes está sendo gerado, assim que estiver pronto, será disponibilizado para download. 09/10/2012 10:27:20 - Sistema: As propostas dos fornecedores participantes deste pregão estão disponibilizadas a partir deste momento na relação de documentos oficiais do sistema, para visualizá-las clique aqui 09/10/2012 10:27:44 - Pregoeiro: Aguardo a documentação conforme Edital. 09/10/2012 10:28:01 - Pregoeiro: Obrigado pela paraticipação, tenham um bom resto de dia. 15/10/2012 10:56:57 - Sistema: O item 0001 foi habilitado. 15/10/2012 10:58:06 - Sistema: Prazo de Intenção de Recurso cadastrado. Encerramento em 15/10/2012 às 11:30 15/10/2012 13:39:07 - Sistema: A Ata Parcial está sendo gerada, assim que estiver pronta, será disponibilizada para download. IMPUGNAÇÕES DO EDITAL Não houveram impugnações contra o edital deste pregão. INTENÇÕES DE RECURSO Não houveram intenções de recurso para nenhum item do pregão. ALTERAÇÃO DE USUÁRIOS Não houveram alterações de usuários no pregão. Encerrada a Sessão Pública, os licitantes com o melhor lance foram declarados vencedores e foi divulgado o resultado. O pregoeiro procedeu à verificação da documentação de habilitação dos vencedores e concedeu o prazo recursal conforme determinação legal. O Pregoeiro registra que foram comprovadas a validade e autenticidade das certidões emitidas via INTERNET, conforme comprovantes CidadeCompras Página 5-6
anexos. Nada mais havendo a tratar a sessão foi encerrada 15 de outubro de 2012 às 13:39h cuja ata segue lavrada e assinada pelo senhor pregoeiro e membros da equipe de apoio. MARIA DA GRAÇA DOS ANJOS ROCHA SILVA Pregoeiro Oficial GILBERTO JESUS CRUZ BOTELHO Equipe de apoio Mabel Raquel da Silva Marco Equipe de apoio CidadeCompras Página 6-6